MANUAL ADMINISTRATIVO

Transcripción

1 PAG: 1 OBJETIVO: Programar y determinar las actividades, tiempos e instrumentos necesarios, para la realización de Eventos de Entrega de Escrituras y Documentos a los ciudadanos beneficiados con los Programas de Regularización Territorial. POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN: Solamente se Entregarán Escrituras y Documentos a los titulares que se acrediten con identificaciones oficiales (credencial de elector o pasaporte vigente). Para la realización de un Evento de Entrega de Escrituras y Documentos se deberá definir fecha, hora y lugar, por lo menos con 10 días hábiles de anticipación. La definición del número de Escrituras y Documentos a Entregar, se hará con 7 días hábiles de anticipación, de la fecha del Evento, con las Escrituras que estén depositadas, para planear adecuadamente el Evento. La realización de los Eventos de Entrega de Escrituras y Documentos deberán ser ágiles y en corto tiempo, de 30 a 50, con base a una programación y organización sistematizada de las actividades, que permita una Entrega simultánea, y ordenada de las Escrituras y Documentos. Los acuses de las Escrituras y Documentos que se Entregan en los Eventos, deberán ser registrados en el Sistema Integral de Información de Regularización Territorial (SIIRT), lo cual permitirá a la dependencia, tener información oportuna de la conclusión del proceso de regularización, a través de la Entrega de Escrituras y Documentos derivados de los Programas de Regularización Territorial. Para cada Evento de Entrega de Escrituras y Documentos se deberá elaborar un documento que contenga la información más importante del mismo (datos de identificación del Evento, Colonias, Pueblos, Barrios y Unidades Habitacionales, de donde se Entregan Escrituras, el programa y tiempos del Evento, relación de los servidores públicos que participan, croquis de localización y el lugar del Evento con la logística del mismo), información que se entrega a todas las dependencias y servidores públicos que participan en el Evento.

2 PAG: 2 Se deberá elaborar una base de datos por cada Evento que se realice, que permita emitir invitaciones para cada una de las personas a quien se le va a Entregar Escritura, etiqueta que contenga los datos de ubicación y nombre del titular, la cual se adhiere a la Escritura y Documento y una más, con los mismos datos, que se pega en las sillas en donde cada titular recibe su Escritura y Documento, así como el acuse correspondiente, que firma el titular como constancia de que recibe de conformidad la Escritura o Documento. Cuando el Evento de Entrega de Escrituras y Documentos es en una Delegación Política, la reunión de trabajo interinstitucional, para la logística y planeación, se realiza con servidores públicos de la demarcación correspondiente. Se entiende por Coordinación Regional. - Coordinación Regional Poniente. - Coordinación Regional Norte. - Coordinación Regional Oriente. - Coordinación Regional Sur. - Coordinación Regional Unidades Habitacionales.

3 PAG: 3 Dirección de Procesos de Escrituración 1 Informa periódicamente a la Dirección General de Regularización Territorial, el número de Escrituras y Documentos por Delegación y colonia, que están depositadas y registradas en el Sistema Integral de Información de Regularización Territorial (SIIRT), listas para Entrega. Cada 7 días Dirección General de Regularización Territorial 2 Recibe y analiza la información y propone varias opciones para lugar (es) y fecha (s) de Entrega, y las envía al Jefe de Gobierno, al Secretario de Gobierno y al Subsecretario de Gobierno, para que determinen fecha (s) y lugar (es) del Evento de Entrega de Escrituras y Documentos. Jefe de Gobierno, Secretario de Gobierno, Subsecretario de Gobierno Dirección General de Regularización Territorial 3 Determinan fecha (s) y lugar (es) donde se realizará el Evento (s) de Entrega de Escrituras y Documentos. 4 Asiste a reunión de trabajo interinstitucional, en la que participan servidores públicos de la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal, de la Dirección General de Giras, de la Secretaría de Gobierno, de la Subsecretaría de Gobierno y de la Dirección General de Comunicación Social, en la que se planea y se define la logística que se seguirá el día del Evento. 4 horas 5 Instruye a las diversas áreas de la 2 horas

4 PAG: 4 Dirección de Procesos de Escrituración Dirección General de Regularización Territorial, para que se realicen los preparativos del Evento de Entrega de Escrituras y Documentos de acuerdo a las directrices de la reunión interinstitucional. 6 Elabora, a través de la Subdirección de Escrituración, un oficio respecto a la Entrega de Escrituras y Documentos que contiene los datos más relevantes del mismo, como son los datos generales del Evento, (lugar, fecha, hora, número de Escrituras a Entregar, población beneficiada, superficie regularizada), número de Escrituras y sentencias de cada una de las colonias, barrios y pueblos de donde se Entregan Escrituras, el programa del Evento, relación de los servidores públicos que participan, croquis de localización y lugar del Evento. Subdirección de Escrituración 7 Elabora varios ejemplares del documento de Entrega de Escrituras y Documentos para que se envíe a los Servidores Públicos de las dependencias y áreas que participarán en el Evento de Entrega de Escrituras y Documentos. 8 Solicita a la Dirección de Ejecución y Evaluación, Subdirección de Informática, con base al documento ejecutivo del Evento de Entrega de Escrituras y Documentos (instrumento de planeación y organización del mismo), diseñe una base de datos que contenga la información de las Escrituras y Documentos que se van a Entregar, y que elabore e imprima: 4 horas

5 PAG: 5 Invitación para cada ciudadano, para el Evento de Entrega de Escrituras y Documentos en donde se especifique fecha, hora, lugar y el número de asiento. Acuse de Entrega de Escritura y Documento el cual contiene los datos más relevantes de la Escritura y Documento así como los datos del titular que recibe. Etiqueta adherible, para pegarse en la parte posterior de la Escritura y Documento la cual contiene los datos generales del inmueble y el nombre del titular. Gafetes de responsables de fila, apoyo logístico, coordinador de apoyo logístico, organización, mesa de asuntos jurídicos y mesa de información. Etiqueta adherible, que se pega en las sillas o butacas del Evento y coincide con el número consecutivo que se le asignó a la Escritura y Documento también se especifica en la invitación que se le entrega al ciudadano. Dirección de Ejecución y Evaluación 9 Elabora invitaciones, acuses de Entrega de Escrituras y Documentos gafetes y etiquetas que se pegan en la Escritura y Documento y en las sillas o butacas del Evento, y entrega a la Subdirección de Escrituración. Continúa en la actividad 10 y 11.

6 PAG: 6 Subdirección de Escrituración 10 Recibe y Entrega invitaciones a personal de cada Módulo, para que sean llevadas a sus domicilios, a los ciudadanos, que recibirán su Escritura y Documento el día del Evento. 11 Recoge y Entrega gafetes a las distintas áreas de la Dirección General de Regularización Territorial, que participan en el Evento para que se den a cada una de las personas de acuerdo a la función asignada. 12 Elabora, con base a la planeación del día del Evento, las hojas de control de Entrega de Escrituras y Documentos en las que se indica la fila, el nombre del responsable, el número de Escrituras y Documentos a Entregar, de acuerdo a un número consecutivo, ya definido cuando se emitieron las invitaciones y las etiquetas correspondientes. 13 Entrega a cada Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial), Escrituras y Documentos correspondientes, acuses de Entrega y etiquetas que se pegan en la parte posterior de la carátula de cada una de las Escrituras y Documentos asimismo, se les Entrega hojas de control de Entrega de Escrituras y Documentos, para que integren los paquetes de Escrituras y Documentos de acuerdo a la hoja mencionada. 3 horas 3 horas 2 horas 4 horas

7 PAG: 7 Coordinación Regional, (Módulo de Regularización Territorial) 14 Recibe y organiza los paquetes de Escrituras y Documentos de acuerdo a la hoja de control de Entrega de Escrituras y Documentos e integran cada uno de los acuses a las Escrituras y Documentos correspondientes y pegan la etiqueta a cada una de las Escrituras y Documentos. 4 horas 15 Regresa a la Subdirección de Escrituración, las Escrituras y Documentos por paquetes, de acuerdo a la planeación del Evento para su resguardo hasta el desarrollo del Evento de Entrega. Subdirección de Escrituración 16 Recibe Escrituras y Documentos y Entrega a la Dirección Técnica, relación de Escrituras y Documentos a Entregar en el Evento. Dirección Técnica 17 Recibe relación y realiza mediciones y trazos correspondientes, en el lugar donde se llevará a cabo el Evento (uno o dos días antes del Evento). 18 Instalan las sillas de acuerdo a lo planeado y pegan etiquetas de identificación en cada silla, de acuerdo a la logística acordada, un día antes del Evento, así como, coadyuvan con el área que designa la Secretaria de Gobierno a la instalación de la mampara, templete, sonido y leyenda del Evento. Dirección Técnica 19 Comunica a la Subdirección de Escrituración, a través de la Dirección de Procesos de Escrituración, que en el lugar del Evento se cuenta con todo el apoyo logístico. 1 hora 2 horas 6 horas 12 horas 30

8 PAG: 8 Subdirección de Escrituración 20 Recibe comunicación y traslada las Escrituras y Documentos, de la Dirección General de Regularización Territorial al lugar del Evento (tres horas antes de que inicie el Evento). 2 horas 21 Entrega los paquetes de Escrituras y Documentos a los responsables de fila, Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) una hora antes de que inicie el acto protocolario de Entrega de Escrituras y Documentos. 1 hora Coordinación Regional, (Módulo de Regularización Territorial) 22 Recibe paquete de Escrituras y Documentos e identifican e instalan a los ciudadanos, en los lugares correspondientes, y solicitan que firme el acuse de Entrega de Escrituras y Documentos. 30 Ciudadano 23 Firma acuse de Entrega de Escritura y Documento y espera el inicio del Evento en el que recibirá su Escritura y Documento. 10 Secretaría de Gobierno, Subsecretaría de Gobierno Delegaciones Políticas, Dependencias del Gobierno del Distrito Federal, Colegio de Notarios del Distrito Federal, A. C. Jefatura de Gobierno del Distrito Federal 24 Llegan al Evento de Entrega de Escrituras y Documentos notarios y servidores públicos de las instancias participantes. 25 Llega al Evento de Entrega de Escrituras y Documentos el Jefe de Gobierno del Distrito Federal. 30 5

9 PAG: 9 Maestro de ceremonias 26 Inicia Evento, de acuerdo a lo planeado. 27 Invita al titular de la Dirección General de Regularización Territorial, a dirigir un mensaje a los asistentes al Evento de Entrega de Escrituras y Documentos. 5 2 Dirección General de Regularización Territorial 28 Dirige mensaje a los asistentes al Evento. 10 Maestro de ceremonias 29 Invita al Jefe de Gobierno del Distrito Federal a dirigir un mensaje a los asistentes al Evento de Entrega de Escrituras y Documentos. 2 Jefatura de Gobierno del Distrito Federal 30 Dirige mensaje a los asistentes al Evento. 10 Maestro de ceremonias 31 Informa a los asistentes, que el Jefe de Gobierno Entregará simbólicamente algunas Escrituras y Documentos y de manera simultánea, se Entregarán los demás por personal de las Coordinaciones Regionales (Módulos de Regularización Territorial), acompañados de Servidores Públicos y Notarios. Jefatura de Gobierno del Distrito Federal, Secretaría de Gobierno, Subsecretaría de Gobierno, Dirección General de Regularización Territorial, Delegaciones Políticas, Dependencias del Gobierno del Distrito Federal, Colegio de Notarios del Distrito Federal, A. C. 32 Entregan las Escrituras y Documentos a los ciudadanos beneficiados. 1 minuto 15

10 PAG: 10 Maestro de ceremonias 33 Agradece al Jefe de Gobierno del Distrito Federal, Servidores Públicos, Notarios y Ciudadanos, su asistencia, dando por concluido el Evento. Subdirección de Escrituración 34 Al concluir el Evento, recibe de los responsables de filas, los acuses de las Escrituras y Documentos Entregados, así como los documentos que no se Entregaron. 35 Envía a la Dirección de Ejecución y Evaluación, los acuses de las Escrituras y Documentos Entregados, para que sean registradas en el Sistema Integral de Información de Regularización Territorial (SIIRT). 3 3 horas Dirección de Ejecución y Evaluación 36 Recibe y turna a la Subdirección de Informática. 2 horas Subdirección de Informática 37 Registra, en el Sistema Integral de Información de Regularización Territorial (SIIRT), los datos de las Escrituras y Documentos Entregados. 38 Elabora y emite un listado por Inmueble, manzana, colonia, pueblo o barrio y delegación, de las Escrituras y Documentos Entregados. 39 Remite por oficio, a la Subdirección de Escrituración, a través de la Dirección de Procesos de Escrituración, el listado de Escrituras y Documentos Entregados en el Evento. 2 días

11 PAG: 11 Subdirección de Escrituración 40 Recibe, y a través de la Jefatura de Unidad Departamental de Control de Escrituras, elabora oficios y envía a las Coordinaciones Regionales (Módulos de Regularización Territorial), los acuses y listados de las Escrituras y Documentos Entregados en el Evento. 2 días Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) 41 Reciben e integran el acuse de Entrega, al expediente administrativo individual correspondiente. Fin del procedimiento