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Transcripción

1 El motor TIC de su Centro Docente

2 Alexia Es una plataforma multi-idioma diseñada para cubrir las necesidades actuales y futuras de un centro docente o una agrupación de cualquier tamaño. Una aplicación en constante crecimiento, que integra la gestión académica y económica, la comunicación entre centro-familias y las herramientas 2.0 más novedosas. Alexia dispone de una App que permite al centro trabajar desde dispositivos móviles de forma totalmente optimizada. El motor TIC de su Centro Docente.

3 Qué es Alexia: Configuración Alexia Infraestructura Seguridad Consultoría de proyectos de implantación Niveles Alexia: Módulos Alexia Herramientas integradas: Generador de Horarios Asesor Entorno Social de Aprendizaje Generador de Horarios Ocio familiar Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas Aplicación de Gestión Contable

4 Configuración Los 3 niveles, Facturación, Escuela y Familia, más la opción de trabajar en dispositivos móviles con Alexia Movilidad, hacen de Alexia un sistema flexible, adaptado a la realidad de cada centro educativo. Además, podrá acceder a nuestro servicio de consultoría de proyectos, donde nos adaptaremos a su centro, implantando y configurando el sistema en función de sus criterios pedagógicos y organizativos. También, de forma totalmente integrada, ponemos a su disposición las siguientes plataformas: Xtend: Entorno Social de Aprendizaje formado por plataforma de aprendizaje personalizado, web social del profesorado y contenidos digitales abiertos. Asesor: aplicación de gestión contable con más de usuarios. SophiA: Sistema integrado de Gestión de Bibliotecas que da respuesta a las necesidades de las bibliotecas escolares. Untis: Sistema generador de horarios líder del sector, con más de instalaciones en más de 80 países. Ocio Familiar: Aplicación 2.0 que permite al colegio ofrecer a los padres la información más completa del ocio al que acceden sus hijos.

5 Consultoría de proyectos de implantación Familia Movilidad Alexia MID Calidad Escuela Facturación Xtend Untis Ocio Familiar SophiA Asesor

6 Cloud Privado Infraestructura Instalación Alexia en Cloud Privado (CPD Acens). Cospa&Agilmic pone a disposición de los usuarios de Alexia, un Cloud Privado alojado en ACENS, uno de los CPD (Centro de Procesamiento de Datos) más importantes de España. Este Cloud Privado es exclusivo para usuarios de Alexia, ofreciendo al centro educativo las siguientes ventajas: La nube no es etérea, está instalada en algún lugar. Con el Cloud Privado de ACENS y Cospa&Agilmic el cliente tiene la absoluta certeza de saber dónde están sus datos. No es necesario instalar nada en el colegio. Los sistemas son mantenidos por el CPD (ACENS) y Cospa&Agilmic, evitando costes internos al centro, en personal de mantenimiento de infraestructuras. Toda la infraestructura está alojada en un CPD, por lo que instalar Alexia, supone nada más que el alta de un servicio, reduciendo sensiblemente el proceso de implantación de la plataforma en el centro. Centro Profesores Alumnos Familias

7 CPD Acens Cumple con todas las normas de seguridad, siendo uno de los referentes a nivel nacional en este tipo de servicios y garantizando absoluta garantía de rendimiento. - Alta redundancia y disponibilidad de equipos y servicios críticos. - Servicio de atención de incidencias a la infraestructura de Cloud de Cospa&Agilmic de 24x7x365. Seguridad Alexia prevé la implementación de los tres niveles de seguridad exigibles en la LOPD (básico-medio-alto). Cada nivel tiene consecuencias en relación a los perfiles de acceso ya que cada uno de ellos accede a la tipología de datos en función del nivel de LOPD otorgado. Por otro lado, se han establecido las medidas necesarias para evitar que a los datos acceda personal no autorizado (contraseñas y encriptación de datos en las comunicaciones a través de cifrado HTTPS) y se ha establecido un sistema copias de seguridad periódicas para recuperar los datos en caso de incidencias. Seguridad Lógica: A la seguridad ya establecida por el CPD (ACENS), se le incorpora la presencia de antivirus en todos los equipos. Seguridad Física: Cospa&Agilmic se compromete a alojar el servicio en el CPD en una espacio acondicionado para cumplir con las más exigentes medidas de disponibilidad y seguridad.

8 Consultoría de proyectos de implantación Cada Institución Educativa requiere soluciones adaptadas a sus necesidades pedagógicas y organizativas. En Cospa&Agilmic ponemos a su disposición un servicio de consultoría por el cual nuestros especialistas le asesorarán, encontrado la mejor solución posible para la implantación de Alexia en su centro. Nuestro Gestor de Proyectos y un Especialista TIC en Educación trabajarán con el centro en: El análisis del proyecto. La propuesta con los objetivos a alcanzar y sus respectivos plazos. La ejecución del proyecto.

9 Permite al centro educativo, entre otras funcionalidades: Gestionar todo el ciclo de facturación (imputación, generación de facturas, etc), así como los soportes bancarios adaptados a la nueva normativa SEPA. Control y seguimiento de devoluciones e impagados. Gestionar la compra y venta de artículos (libros, uniformes, papelería, etc) que comercializa el centro. Alexia Facturación permite al usuario realizar la gestión económica del centro, teniendo habilitados los módulos de Facturación y Ventas. Estos módulos (Facturación y Ventas) están incluidos también en Alexia Escuela. Generar informes. Generar un diario contable en Excel. Modelos 182, 347

10 La plataforma de gestión académica y económica más avanzada y completa del mercado. Alexia Escuela muestra todo su potencial como herramienta de gestión, permitiendo a todos sus usuarios trabajar desde cualquier punto con acceso a Internet.

11 Centro Administrador Multidioma: disponible en castellano, catalán, euskera, gallego, valenciano e inglés. Preinscripción. Matriculación. Gestionar Incidencias. Generar Informes Personalizados. Gestión Económica: - Facturación (adaptada a la nueva normativa SEPA) - Ventas Evaluación para los distintos niveles educativos incluidos los Ciclos Formativos. Actividades y Servicios. Transporte. Comedor. Ficha Médica. Residencia. Perfil Orientador: consultar información, gestionar entrevistas y bloc de notas. Exportar pruebas psicopedagógicas (solo si el centro dispone del aplicativo Orion). Enviar SMS con remitente personalizado. Enviar s masivos. Enviar notificaciones automáticas por y SMS de nueva información en la plataforma. Y la generación de toda la Documentación Oficial requerida por las diferentes CCAA. Posibilidad de evaluar por: - Controles - Áreas. - Aspectos de Área. - Objetivos. - Competencias Básicas. - Subcompetencias. - IBO. Profesores Ver el horario de clase. Consultar sus materias impartidas y sus alumnos. Introducir calificaciones y consultar información académica. Crear controles. Introducir y justificar incidencias. Añadir observaciones (individuales y por grupo). Obtener informes para tutor y profesor. Agenda Escolar. Gestionar tareas y reuniones. Enviar SMS con remitente personalizado. Por autorización y permisos. Enviar s masivos. Otros Mantenimiento de la aplicación, actualizaciones automáticas y soporte técnico (telefónico, acceso remoto o correo electrónico).

12 Alexia Familia conecta de forma ágil y sencilla a toda la Comunidad Educativa. A todas las funcionalidades de Alexia Escuela, le unimos más opciones para profesores y la comunicación con familias a través de Alexia y desde cualquier navegador (Internet Explorer, Safari, Mozilla Firefox, Chrome, Opera).

13 Profesores Gestión de tutorías. Consultar información relativa a evaluación, incidencias, accesos, matrículas y entrevistas (diferentes vistas y filtros). Editar y ver el tablón de anuncios. Editar y ver la galería de imágenes. Enviar y recibir comunicados. Gestionar entrevistas. Cumpleaños y Aniversarios. Crear cuestionarios y gestionar encuestas. Y todas las demás funcionalidades de Alexia Escuela. Centro Administrador Crear y gestionar usuarios y asignar perfiles. Editar y ver el tablón de anuncios. Editar y ver la galería de imágenes. Enviar y recibir comunicados. Consultar estadísticas de acceso. Crear cuestionarios y gestionar encuestas. Y todas las demás funcionalidades de Alexia Escuela. Alumnos Ver el horario de clase. Consultar el tablón de anuncios. Ver la galería de imágenes. Recibir comunicados. Consultar las calificaciones. Acceder a información diaria (incidencias, observaciones y controles). Ver los compañeros de clase. Agenda Escolar. Familias Ver el horario de clase. Ver los profesores y tutores. Consultar las calificaciones. Acceder a información diaria (incidencias, observaciones y controles). Justificar incidencias. Acceder a recibos y facturas. Consultar el tablón de anuncios. Ver la galería de imágenes. Enviar y recibir comunicados. Solicitar entrevistas. Participar en encuestas online. Agenda Escolar. Matriculación en actividades extraescolares. Recibir notificaciones automáticas por y SMS sobre novedades en la plataforma. Consultar pruebas psicopedagógicas (solo si el centro dispone del aplicativo Orion).

14 El Módulo de Inteligencia de Datos permite a un centro docente o una agrupación realizar una gestión avanzada de sus datos como soporte para la toma de decisiones. Este módulo se puede incluir en los niveles de Alexia Escuela y Alexia Familia.

15 MID: Módulo de Inteligencia de Datos Esta potente herramienta de última generación, permite consolidar, comparar y analizar la información para tomar decisiones orientadas hacia la mejora de la gestión administrativa y educativa, como parte también, de la gestión de la calidad del centro. Esta información puede proceder de un conjunto de centros (consolidación) o de uno solo. Los elementos que conforman este módulo son: Visor/Análisis de Cubos. Análisis avanzado de gran cantidad de datos previamente procesados. Cuadro de Mando Integral. Visualización y seguimiento de indicadores estratégicos, operativos y de gestión de la calidad. Informes de Gestión. Generador de informes interactivos y personalizados.

16 Alexia presenta su versión APP para tabletas y smartphones con sistema operativo IOS (ipadiphone) y Android. Una nueva experiencia de usuario que permitirá a los profesores realizar tareas propias del aula en su dispositivo móvil así como mantener la comunicación permanente con familias y alumnos.

17 heavy hearts token words all the hopes I ever had fade like footprints in the sand All the homes that we were building we never lived Características in Generales could be better, - Offline/Online should be better - Tableta/Smartphone - Descarga en Google Play y App store - IOS/Android - Posibilidad de personalización por centro/institución - Multidioma Profesores Datos de los alumnos. Evaluar por áreas, aspectos evaluables y controles. Definir controles. Gestionar de incidencias y observaciones. Visualizar y justificar. Enviar y recibir comunicados. Agenda Escolar. Próximamente: Evaluar por objetivos y competencias. Gestionar entrevistas. Servicios (trasporte y comedor). Actividades extraescolares. Notificaciones push. Familias Consultar las calificaciones. Acceder a información diaria (incidencias y observaciones). Justificar incidencias. Recibir comunicados. Agenda Escolar. Próximamente: Solicitar de entrevistas. Visualizar información de transporte y comedor. Notificaciones push. Próximamente: Alumnos Consultar las calificaciones. Acceder a información diaria (incidencias y observaciones). Recibir comunicados. Agenda Escolar. Notificaciones push.

18 El nuevo Módulo de Calidad de Alexia permite realizar una gestión integral de la calidad del centro educativo. Todas sus funcionalidades se presentan de forma completamente integrada en Alexia, intercambiando y compartiendo la información general. Una forma cómoda de trabajar para el responsable del sistema calidad, así como de todas las personas que intervienen de una forma u otra en el mismo.

19 fade like footprints in the sand All the homes that we were building we never lived in could be better, should be better Principales funcionalidades: Gestionar tareas relacionadas con los procesos del sistema de calidad. Repositorio dinámico de documentación básica del sistema. Principales características: Gestión distribuida entre los distintos integrantes del proceso que permite el seguimiento global por parte del responsable de calidad. Sistema abierto y configurable por el centro, permitiendo la posibilidad de personalizar las denominaciones, tipificar y agrupar la información y la documentación. Explotación de datos y generación de informes con la posibilidad de realizar filtros y extraer ratios de actividad. Gestionar perfiles y procesos. Realizar seguimiento de objetivos e indicadores. Gestionar de manera dinámica reclamaciones de clientes y no conformidades. Control de las desviaciones de la actividad. Gestionar acciones preventivas y correctivas, facilitando la corrección o prevención de las desviaciones de la actividad. Planificar y registrar auditorías. Generar informes. Extracción de estadísticas relacionadas con el sistema de calidad.

20 heavy hearts token words all the hopes I ever had fade like footprints in the sand All the homes that we were building we never lived in could be better, should be better Plataforma de aprendizaje y contenidos digitales abiertos. Cospa&Agilmic y everis presentan Xtend, un entorno social de aprendizaje donde se estimula la participación activa de los estudiantes. Tres son los pilares que lo hacen diferente al resto: plataforma de aprendizaje personalizado, contenidos digitales y web social del profesorado. La plataforma de aprendizaje personalizado es un entorno en el que el alumno puede ir generando su propio itinerario y donde el sistema aporta inteligencia a la toma de decisiones, a través del conocimiento que tiene del estudiante. Los contenidos digitales son abiertos, flexibles, desagregados, con cobertura al proyecto de aula y adaptados a diferentes metodologías de enseñanza. La web social del profesorado permite compartir contenidos y experiencias, y es un lugar donde los docentes pueden crear y editar los contenidos. Por otro lado, Xtend está también preparado para funcionar en cualquier tipo de dispositivo móvil de forma totalmente optimizada. Premio APeL (2013) Premio WITSA (2014) Premio SIMO (2013) Premio SIMO (2014)

21 Asesor Aplicación de Gestión Contable Sistema de gestión contable disponible en cloud, con más de usuarios en centros educativos y congregaciones religiosas. Aplicación desarrollada íntegramente por Cospa&Agilmic que permite la conexión permanente entre los Centros de Explotación y la Central Contable. Un sistema multiempresa, multiusuario y multidivisa adaptado al Plan General Contable de 2007, que permite ampliarlo e incluso crear uno nuevo en función de las necesidades de la Institución que lo vaya a utilizar. Con Asesor puede realizar todo el proceso contable controlando todos los documentos administrativos de la empresa. Integración con Alexia: Desde Alexia: genera un fichero CSV con todos los movimientos generados por la facturación, así como los de cobros, devoluciones o anulaciones. Desde Asesor: realiza una importación de este fichero CSV y genera los asientos contables correspondientes, dando opción a que se puedan crear también las cuentas contables de forma automática en el propio Asesor. También permite la posibilidad de importar los movimientos de la facturación de Alexia, agrupándolos para evitar crear multitud de asientos (uno por alumno).

22 Excelencia en la gestión de su biblioteca SophiA Biblioteca es un sistema desarrollado por Educaria para dar respuesta a las necesidades de las bibliotecas escolares facilitando la gestión de todas sus tareas, procesos y servicios. Desarrollado sobre la base de las normas internacionales de catalogación y de comunicación de datos (MARC-21, ISBD, AACR2, ISO2709, entre otros), cuenta con más de instituciones usuarias entre universidades, facultades, centros de enseñanza, empresas, instituciones culturales y organismos públicos, en España y en Latinoamérica. Totalmente integrado con Alexia.Una de las grandes ventajas de trabajar con Alexia y SophiA Biblioteca es no tener que duplicar esfuerzos. En Alexia se encuentran los datos que SophiA necesita para la gestión de usuarios, préstamos y para la comunicación (alumnos, profesores, enseñanzas, cursos, s, etc.), SophiA Biblioteca tomará estos datos no siendo necesario el volver a registrarlos en el sistema. Para los usuarios de Alexia Familia, los servicios web de SophiA Biblioteca serán un complemento y un avance en las estrategias de comunicación de su centro con su comunidad educativa.

23 Generador de Horarios Untis es el sistema generador de horarios, líder mundial, con más de centros educativos usuarios en 80 países. Este sistema trabaja con un potente algoritmo de optimización que confecciona automáticamente los horarios de un centro educativo. Untis está disponible para todos los colegios, totalmente integrado en Alexia. El usuario tan solo tiene que definir y ponderar los criterios en función de los cuales desea configurar el horario y Untis le mostrará las opciones que mejor satisfacen estos requerimientos. Una vez obtenido el horario, ofrece múltiples posibilidades al usuario, como por ejemplo, exportarlo a distintos formatos (desde Excel a HTML entre otros muchos), realizar cambios manuales sobre el resultado o comunicar cambios por o SMS. Podrá disfrutar de Ocio Familiar totalmente integrado en exclusiva, en la plataforma Alexia. Cospa&Agilmic y Siena se unen para dar un paso más en la integración de plataformas y acercar a las familias contenido de gran valor educativo. Ocio Familiar es una aplicación que permite al colegio poner en manos de las familias la información más completa del ocio al que acceden sus hijos, de tal modo que puedan tomar decisiones sobre los videojuegos que compran o las películas que ven.

24 Opiniones de usuarios Rápida implantación, adaptación a grupos de colegios Arturo Peiro Responsable Administración Fundación Educativa Coll (Varias CCAA -15 centros) En Cospa&Agilmic son expertos en gestión de proyectos educativos Jesús Torres Director de Tecnología Institución Educativa SEK (Varias CCAA y Extranjero - 8 centros) "Recibimos una buena formación, muy clara y concisa. Todo lo necesario para arrancar." Adolfo Peñalver Responsable Depto. de Informática de Centro Claudio Galeno (Murcia) y Quirón (Valencia) "Alexia reduce trabajo en secretaría" Carlos Borrego Responsable Secretaría del Malaga Institute of Technology (Campanillas, Málaga) "Formación y Servicio de Atención al Cliente Excelentes" Pilar Trabal Secretaria del Centro Escuela Balmes (Mataró, Barcelona)

25 "El módulo de gestión económica de Alexia nos ha permitido ahorrar tiempo y dinero" Hno Pedro Pablo Administrador Provincial Sagrada Familia (Varias CCAA-8 centros) "Para el profesor es muy sencillo realizar tareas diarias a través de Alexia" Ricardo Caro Profesor Centro Calasancio Hispalense (Sevilla) "La documentación oficial es fundamental y con Alexia la tenemos" Javier Valle Director Económico del Centro Santa María de los Rosales (Madrid) "Poder obtener documentos personalizados es la gran ventaja de Alexia" Francisco Javier Collado Molina Secretaría del Centro María Reina (Madrid) "Alexia se adapta a cualquier sistema de evaluación por muy complejo que sea" Maria Teresa Ojanguren Directora de Ikastola Lauaxeta (Vizcaya) "Los datos libres nos permiten obtener listados con cualquier tipo de información" Encarna Barberá Secretaria del Centro Madre Sacramento (Valencia)

26 Alexia. Certificada por ACIE como proyecto de Investigación y Desarrollo en Innovación Tecnológica (I+D+i). Cospa&Agilmic Empresa Certificada en Calidad por la Cámara de Comercio de Madrid visítanos en marketing@cospa-agilmic.com Madrid I tel I fax Barcelona I tel I fax Madrid Barcelona Bilbao Sevilla Valladolid Valencia