Curso Excel Básico 2003 Unidad 1

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Francisco José Medina García
hace 7 años
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1 Formatos Formatos

2 FORMATO DE CELDAS... 6 Descripción... 6 NÚMERO... 6 Tipo Número... 6 Tipo Moneda... 7 Tipo Fecha... 8 Tipo Hora... 8 Tipo Porcentaje... 8 Tipo Personalizada... 9 ALINEACIÓN... 9 Alineación del texto... 9 Orientación Control de texto FUENTE BORDES TRAMAS ICONOS EN LA BARRA DE FORMATO Número Alineación Fuente Bordes Tramas... 14

3 Unidad 1 Objetivos Cambiar los formatos de una celda o de un rango así como sus bordes. FORMATO DE CELDAS Descripción Opciones de celda tales como, Número, Alineación, Fuente, Bordes y Tramas aplicadas al contenido y al borde de la celda. Abrimos el menú Formato Celdas, y se mostrará la siguiente ventana: Número. En esta opción cambiamos el formato de los números. Todas las cifras que escribimos sin formato son de tipo general. Con este apartado explicaremos los tipos Número, Moneda, Fecha, Hora, Porcentaje y Personalizada. Tipo Número Nos ofrece las posibilidades de poner decimales a la cifra, usar separador de miles o que sea un número negativo. Hacia arriba para aumentar y al contrario para disminuir. Usando estos selectores fijamos los decimales. 6

4 Con este tic aparecerá el número representado en miles, si no lo queremos pincharíamos con el cursor en el recuadro. Junto a la imagen hay un ejemplo de un número con separador de miles y dos decimales. Después de cada parámetro que marquemos seleccionamos Aceptar. Tipo Moneda Establecemos el símbolo de la moneda con el que vayamos a trabajar, estará después de la cantidad. Un ejemplo de cifra con símbolo euro y los decimales: Abriendo el desplegable y con la barra de desplazamiento escogeremos entre gran cantidad de símbolos. También encima de esta opción se encuentra el parámetro Posiciones decimales. 7

5 Tipo Fecha Tan sólo hay que escoger el tipo de apariencia en que queremos que se muestre la fecha. Un ejemplo de fecha: Tipo Hora El cuadro de selección de tipo de hora es similar al de fecha, sólo tenemos que escoger el tipo de aspecto de hora. Un ejemplo de tipo de hora: Tipo Porcentaje En la ventana tan sólo podemos escoger el número de decimales que llevará el número en porcentaje. Un ejemplo de porcentaje sin decimales: 8

6 Tipo Personalizada Permite que elijas una base de las que se encuentran en el desplegable Tipo y lo cambies a un aspecto propio. A continuación mostramos un ejemplo: Marcamos este tipo y en vez de la segunda almohadilla queremos que aparezca un 5. Hemos escrito 137 pero en la celda está la cifra con el 5 respetando el tipo establecido Los demás tipos son sencillos, cada uno tienes sus características que tú mismo puedes consultar. Alineación En estas opciones ajustaremos las características en las que escribiremos el texto en la celda, como la alineación horizontal y vertical, el control de texto y combinar un rango de celda. Alineación del texto En horizontal tenemos general, izquierda, centrar, derecha y justificar como las que se usan con más frecuencia. Y en vertical superior, centrar, inferior y justificar. 9

7 Ejemplo de texto en celda centrado en horizontal y superior en vertical: En una celda para escribir debajo de una frase o palabra pulsamos ALT + Intro Orientación Es la inclinación del texto. Para definirla hay que pinchar en el rombo rojo y sin soltar movemos en la dirección que queramos ó indicar en la casilla Grados la inclinación en grados. Ejemplo de texto orientado: Control de texto Ajustar texto sirve para cuando el contenido no entra en la celda y lo deja en dos filas. Reducir hasta ajustar empequeñece el texto para que no varíe el tamaño de la celda. Pero para ajustar la celda al contenido podemos hacerlo manualmente de esta manera: Nos situamos en la línea central entre las letras de columna, pinchamos y sin soltar movemos el largo de la celda. 10

8 En las filas podemos hacer la misma operación. Para combinar celdas hemos de seleccionar un rango y activamos esta opción en Alineación: Fuente Daremos formato al texto definiendo el tipo de fuente, estilo, tamaño y otras opciones como el subrayado y color. Vamos estableciendo las opciones que prefiramos. En vista previa vemos el resultado de lo que fijamos. Pulsamos Aceptar. Fuente es el tipo de letra con que escribimos. Estilo, la forma que lleva. Un ejemplo de contenido con fuente Book Antiqua, fuente negrita, tamaño 12, subrayado simple y color verde: Bordes Establecemos los bordes de la celda o el rango de ellas. Escogemos el estilo de línea y color si lo queremos. 11

9 Seleccionamos los recuadros de las líneas que precisemos o bien con el cursor dentro del recuadro en blanco. Pulsamos Aceptar. Ejemplo de celda con borde a formatear: Tramas Las tramas son el color de fondo de la celda. Escogemos el color y pulsamos en Aceptar. Desplegando la opción tramas podemos utilizar un tapiz de fondo y aplicarle un color. A continuación tienes ejemplos de una trama y otra de fondo de celda con tapiz: 12

10 Iconos en la Barra de Formato Mostraremos los iconos con los que se pueden realizar de una manera rápida las opciones explicadas en los distintos apartados. Número De izquierda a derecha son: Estilo moneda. Coloca dos decimales y el símbolo. Estilo porcentual. Sitúa el símbolo % junto al número y le añade dos ceros. Estilo millares. Aparece el número decimal con dos ceros. Euro. Deja el número en forma de euro. Aumentar decimales. Añadimos un 0 cada vez que pinchamos en él. Disminuir decimales. Al contrario que el icono anterior. Alineación De izquierda a derecha: Alineación izquierda. Alineación centrada. Alineación derecha. Combinar y centrar celdas. Fuente Con este desplegable elegiremos un tipo de fuente. Desde este desplegable escogemos el tamaño de la fuente. Al abrir esta opción elegimos el color de fuente. El resto de botones corresponden a, de izquierda y derecha: Negrita. Cursiva. 13

11 Subrayado. Bordes Pulsamos en el botón del lado en el que queremos los bordes. No podremos cambiar el color de borde. Tramas Color de relleno. Escogemos entre la variedad de colores para poner un fondo de celda. 14

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