dr. Slavin Mariana ef serviciu Tehnologia Informa iei D.G.F.P. ARAD Ministerul Finan elor Publice

Transcripción

1 dr. Slavin Mariana ef serviciu Tehnologia Informa iei D.G.F.P. ARAD

2 Desc rcare programe asisten Declara ia unic privind obliga iile de plat a contribu iilor sociale, impozitului pe venit i eviden a nominal a persoanelor asigurate (Formular D112) poate fi depus începând cu data de 7 februarie. Termenul limit este 25 februarie pentru obliga iile declarative aferente lunii ianuarie Obliga ia de a depune o declara ie corect din punct de vedere legal apar ine numai i numai contribuabilului. pune la dispozi ie programele de asisten, dar acestea nu pot con ine valid ri complete conform legii. Programele de asistent pagina Acas, sec iunea Nout i instruc iunile se pot accesa de la adresa: Declara ia privind obliga iile de plat a contribu iilor ociale, impozitului pe venit i eviden a nominal a persoanelor asigurate, D112. i 2

3 "Generare Automat " 3

4 . 4

5 Verificarea faptului c este o declara ie corect este un proces ulterior depunerii, care se desf oar pe serverele centrale. Dup depunerea prin Internet sau la ghi eu a declara iei D112, trebuie s îi verifica i starea accesând prin Internet adresa : In cazul în care pe pagina de vizualizare a st rii declara iei se afi eaz un mesaj cu erorile pe care le con ine documentul depus de dumneavoastr, trebuie ca, în termenul de depunere legal, corecta i toate erorile comunicate i s relua i procesul de depunere a declara iei D112. ( s reface i declara ia ini ial ) se descarc recipis privind starea declara iei 5

6 Pentru preg tirea D112 declarantul are la dispozi ie dou metode: "Generarea Automat " prin programe proprii a fi ierului XML, validarea i semnarea, -ul J (tehnologie JAVA) metod pentru cei care dispun de sisteme informatice pentru gestiunea resurselor umane i salarizare "Introducerea Datelor de la tastatur cu validarea i semnarea declara iei folosind Soft-ul A (tehnologie ADOBE), pentru cei care nu dispun de sisteme informatice i au un num r de angaja i de ordinul sutelor. 6

7 "Generarea Automat " metoda este pentru cei care dispun de sisteme informatice pentru gestiunea resurselor umane i salarizare prin programele proprii se genereaz fi ierul XML, conform cerin elor declara iei D112 (conform Anexa 8) validarea datelor conform cerintelor declaratiei D112 se face prin programul de asisten care se descarc de pe site-ul ANAF de la adresa: pagina Acas, sec iunea Nout i Declara ia privind obliga iile de plat a contribu iilor sociale, impozitului pe venit i eviden a nominal a persoanelor asigurate, D112. Soft-ul J de validare date din fi ier XML pentru formularul D112: PDF Java kitd112_j_1_0_1.zip - DUKIntegrator.jar 7

8 "Generarea Automat " cerin pentru func ionarea programului de validare: - 1.6, care poate fi desc rcat gratuit de la adresa programul de validare DUKIntegrator.jar se lanseaz cu dublu clic din windows explorer: acest program are urm toarele func ii: validarea fi ierului XML Nume_fisier.XML generare declara iei D112 - Anexa 1 angajator în format PDF cu datele preluate din XML aplicarea semn turii electronice in PDF-ul generat cu XML ata at Nume_fisier.PDF dac în urma valid rii rezult erori acestea sunt scrise intr-un fi ier cu numele fi ierului supus valid rii i extensie err Nume_fisier.XML.ERR 8

9 9

10 10

11 PDF Adobe "Introducerea Datelor de la tastatur cu validarea i semnarea electronic a declara iei Soft-ul A de înc rc re i validare date pentru formularul D112: PDF Adobe se poate desc rca de pe site-ul ANAF de la adresa: fi ierul D112_nr_data.pdf se recomand salvarea local i redenumirea fi ierului cu o denumire care s cuprind date de identificare ale contribuabilului pentru care se completeaza declara ia: D112_codfiscal_anul_luna.pdf cerin minim pentru func ionare: Adobe Reader 8.2, care se poate desc rca gratuit de la adresa: 11

12 PDF Adobe cu versiuni mai vechi de Adobe Reader este posibil s nu fie accesibile toate func ionalit ile formularului programul PDF Adobe permite incarcarea, validarea, generarea XML precum i aplicarea semn turii electronice în PDF-ul cu XML ata at utilizarea formularului pdf inteligent este recomandat angajatorilor cu un numar de pân la 50 de asigura i. pentru mai mult de 50 asigura i timpul de r spuns incepe sa creasc. num rul maxim de asigura i care pot fi inc rca i este de 999. declara ia completat o dat pentru o lun, poate fi actualizat, în lunile urm toare. completarea formularului D112 este descris am nun it în Anexa 7 la HG 1397, aparutâ în Monitorul Oficial nr , i pe portalul ANAF, la adresa 12

13 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten. câmpurile care se pot modifica/completa sunt marcate cu o culoare bleu-gri, anumite câmpuri au în spate proceduri de validare, verific cifra de control a codului de identificare fiscal este valid, se emite un mesaj de aten ionare, Aten ie, aceast procedur nu verific dac codul introdus corespunde unui contribuabil real înregistrat. acest lucru se va face doar la nivelul verific rilor de pe serverele ANAF. i dac ea nu exist i câmpuri a c ror valoare se alege prin intermediul listelor de valori, aceste câmpuri sunt marcate cu o mic s geat în col ul din dreapta, ac ionarea acesteia conducând la activarea listei i alegerea valorii dorite. 13

14 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten Dup deschiderea fi ierului trebuie s se completeze luna i anul de raportare la care se refer declara ia, orice alt dat introdus conducând la un mesaj de aten ionare de forma 14

15 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten Dup introducerea lunii i a anului, identificare ale angajatorului, CIF (are în spate procedura de verificare a cifrei de control), adres domiciliu fiscal,etc.. Pentru a alege codul CAEN se activeaz lista de valori (click s geata din dreptul ei). În func ie de valoarea aleas din nomenclatorul codurilor CAEN se atribuie automat o valoare pentru câmpul asociat Tarif de risc. În orice moment al complet rii pot fi accesate instruc iunile de completare prin butonul de la începutul formularului, efectul fiind afi area principalilor pa i de urmat, în ordinea logic a opera iunilor: 15

16 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten 16

17 17

18 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten Dup datele de identificare a angajatorului se trece la completarea asigura ilor. Pentru aceasta se va ap sa butonul COMPLETA I ASIGURA II... din imaginea de mai jos: 18

19 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten 19

20 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten Din datele corespunz toare asigura ilor se vor genera totalurile corespunz toare angajatorului. Ap sarea butonului COMPLETA I ASIGURA II... are ca efect salt la Anexa 1.2- Asigurat Aici se completeaza datele de identificare a angaja ilor, i se trece la completarea sec iuni A, B sau C, corespunz tor încadr rii asiguratului. Alegerea sec iunii dorite se face prin selec ia butonului corespunz tor sec iunii: 20

21 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten 21

22 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten În exemplul prezentat s-a ales Sec iunea A : Sunt propuse automat datele pentru situa ia cel mai frecvent întîlnit întreag, 8, cu num rul complet de zile i ore lucrate corespunz toare lunii. Trebuie completat doar valoarea din rândul 8 - realizat. Venit brut In exemplul prezentat s-a introdus de la tastatur valoarea Formularul calculeaz valorile din rândurile urm toare (9-15). Anumite câmpuri pot fi modificate i dup completarea implicit, caz în care formularul cere confirmarea acestor modific ri sub forma unui mesaj de aten ionare. 22

23 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten Se pot valida datele asiguratului prin ap sarea butonului Verificare. Este util mai ales în cazul asigura ilor cu condi ii mai complexe (ex. angajare in cursul lunii). Dac exist erori sau date incomplete, se emit mesaje de eroare sub forma unor ferestre de aten ionare. In acestea sunt scrise informa ii referitoare la rândurile din sec iunile din formular corespunz toare datelor eronate i/sau corela iilor nerespectate. 23

24 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten 24

25 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten Dac datele sunt valide, se poate trece la introducerea urm torului asigurat prin ap sarea butonului marcat cu semnul plus( +). Asiguratul urm tor va fi afi at pe pagina urm toare. Daca nu se vede pe ecran aceast nou pagin, se apasa Page-Down tastatura. Prin ap sarea butonului cu semnul minus(-) se poate terge asiguratul afi at. Dup ce s-au terminat de introdus asigura ii trebuie s se completeze datele corespunzatoare angajatorului din Anexa 1.1- Angajator. Acest lucru se face prin apasarea butonului TERMINAT DE COMPLETAT ASIGURA II... 25

26 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten Aici se va continua cu completarea formularului conform descrierii din Anexa7 dinhg.1397/2010. Atentie la adresa. In Anexa 1.1 este adresa sediului social (utilizat de case), i nu adresa domiciliului fiscal 26

27 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten 27

28 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten Anumite câmpuri sunt deja completate automat, pe baza datelor de la asigura i. Dup ce se completeaza i restul de date se poate trece la pasul urm tor: completarea crean elor fiscale. Acest lucru se face automat prin ap sarea butonului ADAUG /ACTUALIZARE CREAN E formularului. 28

29 Prezentarea particularit ilor complet rii D112 prin programul de asisten 29

30 PDF Adobe Dup completarea formularului este obligatorie verificarea global prin intermediul butonului VALIDARE. Dac sunt erori la aceast faz, programul aten ioneaza printr-un mesaj care invit la verificarea fi ierul de erori ata at. Acest fi ier este integrat în fi ierul pdf inteligent i se poate vizualiza prin ac ionarea butonului de vizualizare fi iere ata ate din Adobe Reader. Butonul apare pe lateral stanga sub forma unei agrafe. Dac butonul nu este vizibil, se / Navigation Panels/Attachments. Numele fi ierului este Erori si Avertizari.txt : 30

31 PDF Adobe 31

32 PDF Adobe dup analizarea mesajelor de eroare se pot face corec ii, conform procedurii descrise în Anexa7 i valid rilor detaliate în Anexa 8 cu validari. dac nu exista erori se poate trece la generarea fi ierului xml. acest lucru se realizeaz prin ap sarea butonului VALIDARE. efectul va fi generarea fi ierului xml, care va fi integrat în fi ierul pdf. Nume_fisier.pdf : D112_123456_2011_01.PDF în cazul în care anterior valid rii reu ite au existat erori, fi ierul cu erori ata at se va terge automat. din acest moment, fi ierul pdf cu xml-ul ata at poate fi semnat cu un certificat calificat privind semnatura electronic în vederea depunerii pe Internet, portalul 32

33 PDF Adobe 33

34 PDF Adobe 34

35 PDF Adobe 35

36 PDF Adobe In cazul in care s-a completat o versiune mai veche de pdf se pot exporta datele din Document->Forms->Export Data care genereaza un fisier xml de export. dupa deschiderea fisierului pdf versiunea nou, se face import prin Document->Forms->Import Data. NU IMPORTATI DECÂT XML-URI D112 GENERATE PRIN FUNCTIA "EXPORT DATA" A READER-ului ADOBE FOLOSIT 36

37 37

38 Metode de depunere: Metoda de declarare prin internet: adresa de depunere a declara iei prin Internet: Metoda de depunere la ghi eu Depunerea declara iei la ghi eu. ghisee ANAF ghi ee apar inînd altor institu ii publice care vor fi acreditate MFP 38

39 Metoda de declarare prin Internet (recomandat ): pentru depunerea pe Internet documentul trebuie semnat electronic cu certificat digital calificat pe care-l pute i achizi iona de la unul dintre furnizorii de servicii de certificare, acredita i în condi iile Lg.nr.455/2001 (CertSIGN SA, DigiSign SA, Trans Sped SRL); depunerea declara iei prin Internet se face sub form de fi ier electronic semnat cu certificat digital (fi ier PDF cu XML ata at i semnat electronic), la adresa se comunic un num r de depunere pe internet în sistemul MFP denumit Index de Înc rcare pentru urm rirea proces rilor ulterioare) 39

40 Pentru depunerea declaratiei D112 se acceseaza site-ul se alege sec iunea Depunere declara ii

41 Pentru a depune declara iile ANAF ap sa i aici

42 Se ajunge pe pagina de autentificare a MFP 1. se bifeaza Certificate Sign In 2. se apasa butonul Sign In

43 Se face click pe certificatul respectiv Se face click pe butonul OK

44 Automat apare fereastra de autentificare pentru certificatul digital pe care il detineti. Se introduce parola de acces (pinul) în câmpul: Password Se apas butonul: OK

45 Veti fi directionati pe pagina de unde alegeti link-ul corespunzator declaratiei 112. : Declara ie (unic ) pentru contribu ii sociale

46 Link-ul D112 acceseaza pagina pe care se face depunerea efectiva a declaratiei prin upload. Se apas butonul Browse, se alege fisierul PDF corespunzator declaratiei pe care doriti sa o depuneti, se apasa butonul Trimite. 46

47 Dac ulpload-ul se face f r erori, va apare imaginea de mai jos se d un Index de înc rcare D112 47

48 Metoda de depunere la ghi eu Verificarea declara iei : este o metod alternativ, valabil pâna la contribuabilul se prezint la ghiseu cu Anexa 1 angajator din declaratia D112 listat in dou exemplare, semnat i stampilat plus un compact disc cu fi ierul in format PDF, cu xml ata at, generat prin programele de asistenta puse la dispozitie de ANAF operatorul verific dac formularul are înscrise: -, - datele de identificare ale contribuabilului - i tampila se verific dac informa iile înscrise în formatul hârtie Anexa 1 i în cel electronic al declara iei prezint diferen e (cod fiscal, perioada de raportare, total sum declarat ) 48

49 Metoda de depunere la ghi eu Verificarea declara iei se face validarea declara iei electronice dac sunt depistate erori, se restituie suportul electronic de date i nu se preia declara ia dac nu sunt depistate erori, se atribuie un num r de înregistrare de depunere la ghi eu (pentru urm rirea proces rilor ulterioare) operatorul înscrie num rul de înregistrare data depunerii pe ambele exemplare ale formatului hârtie al declara iei. se re ine un exemplar al formatului hârtie al declara iei, precum i suportul electronic i se restituie contribuabilului al doilea exemplar al formatului hârtie al declara iei. Pentru asigurarea securit ii datelor depuse pe CD: nu este recomandat ca CD-ul s fie reinscriptibil; la inscrip ionarea CD-ului alege i op iunea care s nu mai permit inscrip ion ri ulterioare! 49

50 Metoda de depunere la ghi eu Verificarea declara iei 50

51 Metoda de depunere la ghi eu La nivelul DGFP-AFP declara iile D112 preluate la ghiseu prin aplica iile proprii (DECIMP) i salvate pe sta iile locale ca corecte vor fi procesate ulterior back office" prin intranetul MFP prin procedurile upload are loc înc rcarea documentelor electronice (fisier PDF cu XML atasat) de pe sta iile locale prin intranet pe portal ANAF i datele se scriu in baza de date Oracle din acest moment prelucr rile interne care se execut sunt acelea i pentru declara ile sosite prin intranet ca i pentru cele sosite prin internet. 51

52 . Proces rile la nivelul central MFP se face validarea detaliat conform normelor declaratiei 112 dac validarea se încheie cu succes, sistemul informatic MFP va genera un mesaj prin care declarantul este informat c declara ia este valid i se consider depus va stoca declara ia în baza de date central ulterioare pentru prelucr rile va transmite detaliile specifice fiec rui beneficiar de date (CNPAS, CNSAS, ANOFM, ANAF) dac validarea nu se încheie cu succes, sistemul informatic MFP va genera un mesaj informând declarantului c declara ia nu poate fi acceptat deorece contine erori precum i lista erorilor dac validarea nu se încheie cu succes, se consider c declara ia nu a fost depus i angajatorul trebuie s revin cu declara ia initial corect. 52

53 53

54 54

55 Structura Num rului de înregistrare IJJLLLU XXXXXXXXXXXXXXX - AAAA Canal-Secventa-An Atribut Canal (*) Secventa An Lungime 7 ch, 15 ch, variabil 4 ch, fix Explica ii XXXXXXX INTERNT Internet IJJLLLU - Intranet/ Extranet - Institutia (1 ch) _ - Cod auto jude (2 ch) - Primele 3 liere ii (3 ch) - Tip unitate (1 ch) Index (On-line) sau înregistrare ghi eu (Off-line) Indexul atribuit On-line este o secven Oracle AAAA = Anul din sysdate (anul depunerii declaratiei) 55

56 Structura Num rului de înregistrare IJJLLLU XXXXXXXXXXXXXXX - AAAA Canal-Secventa-An Canal (*) Semnifica ie Explica ii I Institutia F J P S Minsterul Finantelor Publice / ANAF ANOFM CNPAS CNSAS JJ LLL Primele 5 caractere din abrevierea unit ii (MgmtId) Cod auto jude MB pentru Municipiul Bucure ti Primele 3 litere din numele localit ii U Tip unitate J A B M D N 1..6 Administra ie contribuabili mijlocii Administra ie re edin / municipal / comunal / or Administra ie ambasade DGAMC Direc ie jude ean Administra ie nereziden i Administra ie sector 1..6 În cazul ghi eelor extranet eneasc, dup caz JJLLLU se g sesc în _scurt din NOMEN.NOM_STRUCTURI_MF 56

57 Structura Num rului de înregistrare Canal-Secventa-An Exemple : INTERNT FARARAJ FARARAA FMBBUC Declara ie depus prin internet, cu secventa 123, în anul 2011 Declara ie depus la ghi eul administra iei pentru contribuabili mijlocii din jude ul Arad, cu secventa 124, în anul 2011 Declara ie depus la ghi eul administra iei re edin din jude ul Arad, cu secventa 125, în anul 2011 Declara ie depus la ghi eul administra iei Sector 1 din Bucuresti, cu num rul de înregistrare de la ghi eu 126, în anul

58 Ce trebuie s fac angajatorul (declarantul) dup depunerea declara iei D112 prin Internet sau la ghi eu dup inc rcare pe Internet sau dup depunerea la ghiseu, angajatorul are obligatia de a verifica starea declara iei accesând prin Internet pagina Web de interogare a st rii: identificarea st rii declara iei se face în baza "Indexului de Inc rcare comunicat la inc rcarea Internet) sau "Num rului de Inregistrare al Declara iei (comunicat la ghiseu) daca validarea este terminat cu suces (declarantul) poate s reia procesul de depunere-validare cu o declara ie rectificativ pentru acea i perioada de raportare. dac dup validare au fost semnalate erori, angajatorul (declarantul) trebuie s reia procesul de depunere validare cu o nou declara ie de acela i tip (ini ial sau rectificativ ) corectat. 58

59 Nu este recomandat ca angajatorul s trimit acea i declara ie simultan la ghiseu i Internet. Sistemul informatic MFP nu permite prelucrarea unei noi declara ii pe acea i perioada de raportare dac pentru prima nu a fost trecut pa ii de validare. Din cauza prelucr ri asincrone i paralele de tip "back office" pentru pa ii de verificare i validare, o anumit ordine de prelucrare a declara iilor depuse pe canale diferite (sau depuse de mai multe ori). 59

60 Vizualizare stare Declara ie Unic 60

61 Vizualizare stare Declara ie Unic 61

62 Vizualizare stare Declara ie Unic 62

63 Vizualizare recipis stare Declara ie Unic 63

64 64