Sistema de Administración y Gestión Antidopaje

Transcripción

1 Sistema de Administración y Gestión Antidopaje Equipo ADAMS adams@wada-ama.org Enero 2015

2 QUE ES ADAMS?

3 ADAMS ADAMS es una herramienta de administración de datos en línea Es un sistema que permite ingresar, almacenar, compartir y reportar información de manera altamente segura. Esta diseñado para apoyar a las Organizaciones Antidopaje - OADs con sus actividades en el cumplimiento del Código Ofrece una mejora significativa en el manejo de los datos personales de los atleta en comparación con el tradicional correo electrónico y fax previamente utilizado. Protege la confidencialidad de los datos gracias a un sistema de seguridad que cumple con los más altos estándares. 6

4 BENEFICIOS

5 Rentabilidad Modularidad Su uso es gratuito Accesible desde cualquier lugar Funciones Los módulos pueden emplearse independientemente puede ser un complemento a otros sistemas Free of use Intercambio fácil y seguro de la información Almacenamiento seguro de la información Accessible from any location Permite actualizar información de paradero a través de SMS Pasaporte Biologico 5

6 Usuarios de ADAMS Laboratorios Atletas Rpte. del Athleta ONADs ORADs FIs y FNs CONs 6

7 Funciones esenciales ADAMS (SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ANTIDOPAJE). Paradero Autorización de Uso Terapéutico AUT Planificación de controles Manejo de Resultados Pasaporte Biológico Resultado de Laboratorio 7

8 Muestras Result.de Lab Como el proceso Antidopaje es reflejado en ADAMS? Paradero AUT Paradero AUT Ordenes de misión ATLETA Result.de Lab. Result.de Lab FI ONAD Steps1 and 2: Módulo de Paradero Steps 3, 4 and 5: Módulo de Control de Dopaje Step 7: Módulo de Resultado de Laboratorio Steps 8: Módulo de Manejo de Resultados Autoridad de Control Muestras Laboratorios 8

9 Paradero La información puede ser ingresada y actualizada por el atleta o su representante Paradero individuales estandarizados Reportes de auditoría (historial de datos) Accesible para las OADs según el Código Mundial Antidopaje Cumplimiento del EIC Retención de datos: Para los atletas que están inscritos en el programa de Pasaporte Biológico : 8 años. Para el resto de los atletas: 18 meses 9

10 Acceso autorizado al paradero Reglas para el intercambio de información: No enviado Enviado Las organizaciones custodia pueden conceder acceso a otras OAD. Nota: La AMA tiene acceso a toda la información de paraderos según el articulo 14.3 Atleta Escribir Escribir Rep. Atleta Escribir Escribir Custodio del paradero Ninguno Escribir Otra OAD Ninguno Lectura AMA Ninguno Escribir Laboratorio Ninguno Escribir 10

11 AUT Envío de solicitudes en línea para atletas y médicos. Normas especiales de seguridad para los registros médicos. Gestión en línea de las solicitudes. Genera informes automáticos a la AMA Retención de datos: Los documentos justificativos se eliminan 18 meses después de la fecha de caducidad del AUT. El Certificado de AUT se elimina 8 años después de la fecha de aprobación. 11

12 Acceso a la AUT AUTs son accesibles a todas las organizaciones con acceso al perfil de atleta. AUTs sólo pueden ser modificadas por la organización deportiva Reglas para compartir la información: AUTs no pueden ser compartida entre OAD. Los datos de las AUTs son solo accesibles para las organizaciones que hayan sido autorizadas según el Código Enviado Aprovado Doc. Soporte Atleta Escribir Lectura Escribir Médico del Atleta Escribir Lectura Escribir Médico de ADO Escribir Escribir Escribir Otras OAD Lectura Lectura Ninguno AMA Lectura Lectura Lectura Laboratorio Ninguno Ninguno Ninguno 12

13 Control al Dopaje Gestión de Ordenes de misión Selección de atletas FCD Ingreso de datos de controles efectuados Retención de datos: Muestras, FCD y Ordenes de misión con resultados negativos se suprimen 18 meses después de la fecha de las pruebas Muestras, FCD y Ordenes de misión, con RAAs, Resultados Atípicos se suprimen 8 años después de la fecha de las pruebas. 13

14 Acceso a la Planificación de Control Ordenes de misión y Planificación de Control sólo están a disposición del Oficial de Control y Laboratorios Reglas para compartir la información: Las OADs pueden compartir la Planificación de Control con otras OADs Cualquier organización con acceso al registro del atleta puede ver los resultados de controles efectuados. Planificación de Controles Control Efectuado FCD Atleta Ninguno Lectura* Ninguno Autoridad de control Médico Escribir Escribir Autoridad de Toma de Muestras Autoridad de gestión de resultados Escribir Escribir Escribir Ninguno Lectura Escribir Laboratorio Ninguno Ninguno Ninguno AMA Ninguno Lectura Lectura Otras OAD Ninguno Lectura Ninguno 14

15 Resultado de Laboratorio Ingresar los resultados de orina y sangre Ingresar los resultados del Pasaporte Biológico EQAS Conformidad con el EIL Generar reportes Notificaciones automáticas a la Autoridad de control 15

16 Acceso a los Resultados de Laboratorio El Oficial de Control de Dopaje y el Oficial de Gestión de Resulados pueden escribir o leer sus resultados. La AMA tiene acceso a la lectura de todos los resultados de laboratorio. Solo los laboratorios acreditados por la AMA tienen acceso a ADAMS. Reglas para compartir la información: Resultados de laboratorio no pueden ser compartidos entre las OAD. Resultado Negativo Resultado Adverso Resultado Atípico Atleta Lectura* Lectura* Lectura* Autoridad de control Lectura Lectura Lectura Autoridad de Toma de Muestras Autoridad de gestión de resultados Ninguno Ninguno Ninguno Lectura Lectura Lectura Laboratorio Escribir Escribir Escribir AMA Lectura Lectura Lectura Otra OAD Ninguno Ninguno Ninguno 16

17 Gestión de Resultados Correspondencia automática entre FCA y resultados de laboratorio Creación automática de RAA/RA Notificación automática de fallas en el paradero Acceso a la INA y sanciones de otras OAD Informe automático a la AMA Informes 17

18 Acceso a la Gestión de Resultados RESULTADO RAA/RA INA SANCIONES CONTROLES FALLIDOS Atleta Lectura* Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Autoridad de control Lectura Escribir Escribir Escribir Escribir Autoridad de Toma de Muestras Autoridad de gestión de resultados Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Lectura Escribir Escribir Escribir Escribir Lab. Escribir Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno AMA Lectura Lectura Lectura Lectura Lectura Otra OAD Ninguno Lectura Lectura Lectura Lectura Reglas para compartir la información: No es posible compartir los resultados de laboratorio en ADAMS. 18

19 Pasaporte Biológico Cálculo automático del pasaporte Validez automática de la muestra UGPD y Panel de Expertos UGPD y peritajes un Deportista, unpasaporte Compartir la información relevante Notificación automática de Resultado Atípico en el Pasaporte Notificación automática a la AMA 19

20 Acceso al Pasaporte Biológico FCD Resultado biológico Pasaporte sanguíneo Expert report APMU report Atleta Ninguno Lectura Ninguno Ninguno Ninguno Autoridad de control Escribir Lectura Ninguno Ninguno Ninguno Custodio del paradero Lectura Lectura Lectura Lectura Lectura Custodio del paradero APMU Lectura* Lectura Lectura Lectura Escribir Paneles de Expertos Lectura* Lectura Lectura Escribir Ninguno AMA Lectura Lectura Lectura Lectura Lectura Lab Biológicos (Laboratorios Aprobado por la AMA para el Pasaporte Biológico del Deportista) Ninguno Escribir Ninguno Ninguno Ninguno Reglas para compartir la información: El Pasaporte Biológico puede ser compartido por el Custodio del Pasaporte ya sea con la ONAD o la FI del atleta. 20

21 Delimitaciones de ADAMS Existen tres tipos de organizaciones antidopaje en ADAMS pertinentes al atleta :

22 Custodio de paradero: A cargo de la creación del perfil atleta, y mantenerlo al día Creación y mantenimiento de la cuenta de usuario del atleta Con el permiso del atleta el Custodio de Paradero podria tener acceso a escribir en un paradero aun no suministrado o presentado. Podría transferir la custodia del registro del atleta o el acceso a otra organización antidopaje 22

23 OAD CON ACCESO AL EXPEDIENTE DEL ATLETA: Tiene acceso a solo lectura en el perfil del atleta Tiene acceso a solo lectura en el paradero del atleta!! Pestaña de Seguridad en el perfil del atleta: en todo momento el atleta puede ver que organizaciones pueden acceder a su información en ADAMS 23

24 CUSTODIO DEL PASAPORTE: Es responsable de la gestión de resultados Revisa los Informes de la APMU Puede permitir el acceso de lectura del pasaporte biológico del atleta a la ONAD o FI a la que pertenece 24

25 Seguridad en ADAMS ADAMS ofrece una mejora significativa a nivel de seguridad en el manejo de los datos personales de los atletas en comparación con los sistemas tradicionales de correo electrónico y fax que se utilizaban anteriormente para manejar los datos de los mismos : Sistema de seguridad Multinivel que protege la confidencialidad de los datos, el mismo cumple con los más altos estándares de protección de lainformación. Los usuarios solo pueden acceder a informaciones y áreas específicas que solo son pertinentes a ellos mismo. Infraestructura informática administrada por IBM MSS (Managed Security Services) Cortafuegos, sistemas de detección de intrusiones, análisis de vulnerabilidad Codificación HTTPS / SSL con un mínimo de 128 bits Sobre $ invertidos cada año en seguridad de la información 25

26 RESUMEN ADAMS es un sistema de vanguardia que optimiza tiempo y recursos, es una herramienta eficaz y eficiente, de bajo costo diseñado para ayudar a las organizaciones en el desarrollo de sus actividades y operaciones antidopaje en conformidad con las responsabilidades en virtud del Código de la AMA. ADAMS está disponible a las organizaciones en varios idiomas incluyendo: inglés, francés, español, alemán, italiano, japonés, árabe, holandés, chino, coreano, polaco, portugués, suomi, búlgaro, serbio, checo y ruso. Existe un registro de auditoría de todas las actividades del usuario en ADAMS. ADAMS puede ser implementado bajo cualquier SO (Windows, Mac, Linux) y navegadores (Explorer, Firefox, Mozilla, etc.) La lista de las organizaciones que utilizan ADAMS están disponibles aquí Guías de usuario ADAMS están disponibles aquí