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1 PRIMAVERA CONTRACT MANAGEMENT, BUSINESS INTELLIGENCE PUBLISHER EDITION DE ORACLE CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES NUEVO: Oracle BI Publisher NUEVO: Soporte de UPK NUEVO: Mejoras tecnológicas NUEVO: Servicios web Poderosos paneles de información y herramienta de creación de informes Gestión integral de cambios Gestión de costos de trabajo superior BENEFICIOS PRINCIPALES Mayor control de documentos para todo el proyecto Uso mejorado Acceso fácil a los indicadores de desempeño principales con paneles de información e informes Brinda funcionalidad específica para todos los miembros del proyecto con soluciones basadas en sus roles Terminar proyectos en el plazo establecido y dentro del presupuesto requiere de un control total sobre el proyecto. Primavera Contract Management de Oracle es una solución de gestión de documentos, costos de empleo y control de proyectos que aumenta la eficiencia y rapidez de la gestión de proyectos de construcción y, al mismo tiempo, disminuye las demoras de programación y los riesgos. Potentes paneles de información e informes Con Primavera Contract Management, siempre se puede acceder a información precisa y actualizada. Presenta paneles de información según los roles con indicadores clave de rendimiento (KPI) e informes eficaces. Obtiene la información con anticipación y de este modo evita que las cuestiones menores se conviertan en problemas mayores. Con el panel de información personal, puede revisar el estado del proyecto más reciente, distinguir nuevas cuestiones e identificar potenciales problemas. Con sólo dos clics, puede acceder a los detalles del proyecto necesarios para tomar decisiones y mantener a los proyectos dentro del cronograma. Utilice cualquiera de los 150 informes estándares (o prepare su propio informe) para hacer un seguimiento de los presupuestos, las variaciones en los costos y los cambios en los proyectos y, a continuación, analice las tendencias comparativas y la causa y efecto entre los múltiples proyectos. Seguimiento del proceso de responsabilidad con controles de documentos Fácil conservación de documentos de respaldo Reducción de los tiempos de aprobación de presentaciones Disminución de los tiempos de respuesta a solicitudes de información (RFI) Fácil seguimiento y gestión de problemas y cuestiones relevantes Gestión de todos los aspectos de los contratos de subcontratistas y datos de rendimiento en un solo panel de información Simplificación y agilización de los pagos Un panel de información basado en roles que representa los KPI de los múltiples proyectos y programas Gestión de documentos Seguimiento del proceso de responsabilidad con controles de documentos Primavera Contract Management facilita la interacción del equipo. Las vistas basadas en roles muestran listas de acción, advertencias y gráficos de respuesta que inmediatamente identifican: quién está retrasando el proceso;

2 cuándo se debía hacer cada entrega; qué impacto tendrá la demora sobre el presupuesto o el cronograma. La función ball-in-court (BIC) le permite ver claramente quién es el próximo que debe actuar dentro del proceso de flujo de trabajo de aprobación. Habiendo cientos de presentaciones en curso, es fácil pasar por alto una o varias de ellas. Primavera Contract Management ofrece un seguimiento integral de cada presentación a fin de garantizar que se tome la acción adecuada, se aprueben las presentaciones y que los materiales especificados en el contrato lleguen a tiempo y según lo solicitado. Primavera Contract Management brinda información en tiempo real, de este modo podrá saber en qué etapa del proceso de aprobación se encuentra cada presentación y quién es responsable de qué y para cuándo. Conservar documentación de respaldo La función Repositorio de contenidos de Primavera Contract Management ofrece un entorno estructurado y seguro para guardar registros relacionados con los proyectos. La funcionalidad de registro de planos en Primavera Contract Management conserva e identifica planos, especificaciones y demás documentación de respaldo, para que pueda cumplir con los requisitos contractuales y garantizar la finalización de su trabajo. El monitoreo de documentos a través del registro de planos le permite mantener registros de todas las revisiones y saber quién recibió determinada revisión y cuándo. El registro de planos también administra la distribución de planos para asegurar que cada uno cuente con los planos más actuales que se necesitan para construir el inmueble. 2

3 Conservar documentación de respaldo La función Repositorio de contenidos de Primavera Contract Management ofrece un entorno estructurado y seguro para guardar registros relacionados con los proyectos. La funcionalidad de registro de planos en Primavera Contract Management conserva e identifica planos, especificaciones y demás documentación de respaldo, para que pueda cumplir con los requisitos contractuales y garantizar la finalización de su trabajo. El monitoreo de documentos a través del registro de planos le permite mantener registros de todas las revisiones y saber quién recibió determinada revisión y cuándo. El registro de planos también administra la distribución de planos para asegurar que cada uno cuente con los planos más actuales que se necesitan para construir el inmueble. Reducción de los tiempos de aprobación de presentaciones Primavera Contract Management agiliza las revisiones y aprobaciones de diseño. Además, ofrece opciones flexibles de flujo de trabajo para crear, compartir y revisar presentaciones en tiempo real. Disminución de los tiempos de respuesta a solicitudes de información La documentación y administración de cambios es fundamental para el éxito de los proyectos. Primavera Contract Management organiza las cuestiones potenciales y brinda a los miembros del equipo del proyecto la oportunidad de colaborar con RFI (solicitudes de información), soluciones de propuestas y transmisión de la respuesta final. 3

4 Dominio de los problemas Sucede en todos los empleos. Un problema, un malentendido o una diferencia de opinión se conversa, se revisa y se debate y, al final, afecta a las personas durante todo el proyecto con documentos nuevos o modificados y semanas de participación. Con la funcionalidad de administración de problemas de Primavera Contract Management, ninguna cuestión queda sin resolver ni registrar. Los documentos se agrupan para crear un archivo electrónico que resume lo que sucedió y cuándo, y permite al equipo del proyecto mantener un historial preciso de los eventos. Gestión integral de cambios No hay nada más previsible que el hecho de que se producen cambios durante la ejecución de un proyecto de construcción. El seguimiento, la documentación, la negociación, el proceso de recepción y realización de pagos debido a los cambios también forman parte del empleo. Procesamiento del flujo de trabajo de la gestión de cambios El control de cambios comprende la notificación y coordinación de los participantes del proyecto afectados y también la contención de costos y programas del proyecto. Primavera Contract Management proporciona un panorama general de cada cambio (desde la etapa de estimación hasta la aprobación final), tanto para los costos presupuestados, como para los comprometidos. Como el proceso de cambios en un proyecto difiere de la naturaleza del cambio y del proceso de la compañía de registro y seguimiento de cambios, la función de gestión de cambios le permite crear un flujo de trabajo personalizado con el objetivo de satisfacer las necesidades de gestión de cambios de su compañía. 4 Primavera Contract Management le brinda una mejor manera de monitorear el proceso de cambios, crear documentación de respaldo y analizar los efectos económicos y de

5 programación que pueda tener un cambio en cualquier etapa del proceso de negociación. Procesamiento de aprobación flexible Primavera Contract Management ofrece dos tipos de procesamiento de aprobación: un proceso estándar que requiere una aprobación simple, que se basa en los proveedores De y Para del documento, y un proceso de enrutamiento del flujo de trabajo con capacidad de configuración. El proceso de enrutamiento de documentos de Primavera Contract Management ha sido diseñado para ser lo suficientemente flexible como para compatibilizar con los procesos estándar de negocios de una organización y, sin embargo, lo suficientemente fácil de utilizar para que las compañías puedan comenzar a funcionar rápidamente. Cualquiera puede aprobar en este proceso de flujo de trabajo en el que todos los revisores reciben la notificación de que un documento requiere revisión y aprobación. Una vez que el primer revisor aprueba el documento, el estado del documento cambia a Aprobado. Todos deben aprobar en este proceso de flujo de trabajo, en el que cada revisor recibe la notificación de que un documento requiere su revisión y aprobación. Una vez que todos los revisores aprueban el documento, el estado del documento cambia a "Aprobado. 5

6 En este proceso lineal de flujo de trabajo de aprobación, los revisores trabajan en forma lineal. El Revisor 1 debe revisar y aprobar, y luego el Revisor 2 recibe la notificación para revisar y aprobar. Una vez que todos los revisores aprueban el documento, el estado del documento cambia a "Aprobado. Gestión de costos de trabajo superior Con Primavera Contract Management, puede analizar presupuestos y fondos, revisar documentos de compromisos y registrar solicitudes y facturas a medida que se reciben. La hoja de trabajo de costos automáticamente recopila y resume los elementos de costo detallados de contratos, solicitudes, cambios y órdenes de compra, y luego los representa en forma dinámica para que usted pueda prever los costos del proyecto y simplificar el control del contrato. Cree diseños de hojas de trabajo de costos con el objetivo de agrupar y organizar la información de los costos del trabajo y así poder realizar informes y análisis. Gestión y control del subcontratista 6 La funcionalidad de contratos de Primavera Contracts Management mejora la gestión del contratista, del vendedor y del proveedor. Los gerentes de contratos pueden crear, gestionar y revisar el estado de un contrato y el rendimiento del contratista en una simple vista. También

7 pueden verificar que el seguro del contratista esté vigente, que las propuestas del contratista hayan sido entregadas según lo especificado y que se hayan presentado las solicitudes de pago. Comprender todos los detalles de un contrato, como, por ejemplo, el estado de aprobación, los pagos y cambios de fecha, el cumplimiento con el seguro y las revisiones de presentaciones. Agilizar los pagos Primavera Contract Management facilita la preparación y negociación de las solicitudes de pago mensuales. Simplifica el proceso a través de la consolidación de las solicitudes del contratista en solicitudes mensuales y, de esta forma, reduce en gran medida el tiempo que se requiere para preparar y presentar la solicitud de pago. Gestión del programa integrado Debido a que los proyectos de construcción se han vuelto cada vez más complejos, los gerentes de proyectos de ingeniería y construcción deben hacer frente a retos que son cada vez más difíciles. Los proyectos incluyen más subcontratistas, más cuestiones y más requisitos del propietario, junto con compensaciones por daños liquidadas y muchos otros problemas potenciales. Además, la competencia por los proyectos sigue siendo alta. Muchas empresas contratistas de carácter general aún operan con márgenes de registro ajustados. Todos los contratistas saben lo que un proyecto que excede el presupuesto puede producir sobre el balance final de la compañía. Dado el impacto financiero que ejercen los cambios sobre los planes o programas, hoy en día, los proyectos de construcción simplemente no tienen margen de error. 7

8 GESTIÓN INTEGRAL DE CONTRATOS Con Primavera Contract Management, podrá responder con rapidez y, al mismo tiempo, mantener un historial preciso de los eventos ocurridos durante todo el proyecto. PRODUCTOS RELACIONADOS Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Primavera Contract Management es una solución integrada y escalable que combina las funcionalidades de la gestión de proyectos con las funcionalidades de Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management para el control total de su proyecto. Relaciona a personas, equipos y proyectos de modo que pueda gestionar cada aspecto del ciclo de vida de un proyecto (desde la etapa de planificación hasta la fecha de entrega final). Su funcionalidad basada en roles brinda las funciones exactas que cada uno necesita para adaptarse a su trabajo en particular. Con Primavera Contract Management, puede estar seguro de que todos, incluso empleados y subcontratistas, trabajan para lograr el éxito del proyecto. Primavera P6 Analytics Primavera P6 Reporting Database Primavera Risk Analysis Primavera Portfolio Management Contáctenos Para obtener más información sobre Primavera Contract Management de Oracle, visite oracle.com o comuníquese al ORACLE1 para hablar con un representante de Oracle. Oracle se compromete a desarrollar prácticas y productos que ayuden a proteger el medio ambiente Copyright 2011, Oracle y/o sus afiliadas. Todos los derechos reservados. Este documento se ofrece únicamente con fines informativos y su contenido está sujeto a cambios sin previa notificación. No se garantiza que esté libre de errores. El presente documento no está sujeto a ningún otro tipo de garantías ni condiciones, ya se hayan expresado de forma oral o queden implícitas en la legislación, incluidas las garantías implícitas y las condiciones de comercialización o aptitud para un determinado propósito. Renunciamos en forma específica a toda responsabilidad en relación a este documento. El presente documento no generará obligaciones contractuales, ya sea en forma directa o indirecta. Se prohíbe la reproducción y la divulgación de este documento a través de cualquier medio, electrónico o mecánico, sea cual sea su finalidad, si no se cuenta previamente con nuestra autorización por escrito. Oracle y Java son marcas registradas de Oracle y/o sus afiliadas. Otros nombres podrán ser marcas registradas de sus respectivos propietarios. AMD, Opteron, el logo de AMD y el logo de AMD Opteron son marcas comerciales o marcas registradas de Advanced Micro Devices. Intel e Intel Xeon son marcas comerciales o marcas registradas de Intel Corporation. Todas las marcas comerciales de SPARC se utilizan bajo licencia y son marcas comerciales o marcas registradas de SPARC International, Inc. UNIX es una marca registrada bajo licencia de X/Open Company, Ltd

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