HERRAMIENTAS DE OFIMATICA PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

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1 2011 HERRAMIENTAS DE OFIMATICA PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS CREACION DEL PORTAFOLIO PARA SER PRESENTADO EL DIA LUNES ENVIADOALA CARPETA DE DROPBOX EL CUAL ES ACREDITABLE PARA LA CALIFICACION DE EL PARCIAL DE SEGUNDO SEMESTRE unidad 2 SERGIO LEMUS HERNANDEZ INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALAMO TEMAPACHE 11/10/2011

2 BREVE RESUMEN DE EVIDENCIAS En esta unidad se estuvieron manejando diferentes tipos de accesorios de ofimática, se elaboró conceptos por medio de una lluvia de ideas y también se elaboraron sus respectivos conceptos, se instalaron y desinstalaron programas de ofimática utilizando software libre y comercial, se conoció de manera teórica conceptos de herramientas de ofimática y se investigaron los casos de éxito en las organizaciones de la implementación de tics en el área administrativa, se identificaron los diversos procesadores de texto así como sus elementos pertenecientes, se identificaron las diversas hojas de cálculo así como sus elementos pertenecientes, se identificaron las diversas presentaciones electrónicas bajo instalación o en línea así como sus elementos pertenecientes, se elaboró un cuadro comparativo de los diferentes tipos de licencias para los procesadores de ofimática, se crearon cuentas de correo y se editó imágenes y videos. PALABRAS CLAVE Ofimática, computación, accesorios, conceptos, software, procesador, texto, correo, cuentas, imágenes, video, presentaciones electrónicas, licencias. 1

3 ÍNDICE ENUMERADO 1. POR MEDIO DE UNA LLUVIA DE IDEAS, ELABORAR CONCEPTOS DE OFIMÁTICA Y SUS ELEMENTOS INSTALAR Y DESINSTALAR PROGRAMAS DE OFIMÁTICA, UTILIZANDO SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL CONOCER DE MANERA TEÓRICA CONCEPTOS HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA Y OFIMÁTICA E INVESTIGAR DE CASOS DE ÉXITO EN LAS ORGANIZACIONES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE TIS EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA IDENTIFICACIÓN DE LOS DIVERSOS PROCESADORES DE TEXTO ASI COMO SUS ELEMENTOS PERTENECIENTES IDENTIFICACIÓN DE LAS DIVERSAS HOJAS DE CÁLCULO, ASÍ COMO SUS ELEMENTOS PERTENECIENTES IDENTIFICACIÓN DE LAS DIVERSAS PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS BAJO INSTALACIÓN O EN LÍNEA, ASÍ COMO SUS ELEMENTOS PERTENECIENTES CREACIÓN DE CUENTAS DE CORREO EDICIÓN DE IMÁGENES Y VIDEOS

4 JUSTIFICACION En esta unidad es de alto requerimiento para mi debido a que cada uno de los aspectos dentro de la ofimática de la computadora cumplen un factor estrictamente necesario ya que sin este tipo de procesadores de texto ayudan en gran manera a los usuarios a que se comuniquen a manera de socialización con las personas usuarios de redes de comunicación dentro de la red, también dentro de la red hay diferentes tipos de procesadores de texto estos son los clásicos procesadores en línea que te ayudan a poder modificar aspectos en la red la desventaja de estos es que cada uno de estos procesadores en línea requieren buena señal para poder trabajar por lo que es mejor el procesador de texto clásico como la paquetería de office o el open office. 3

5 1.-por medio de una lluvia de ideas, elaborar conceptos de ofimática y sus elementos. 1.1 CONCEPTO DE INFORMÁTICA LA INFORMÁTICA: LA INFORMÁTICA ES LA DISCIPLINA QUE ESTUDIA EL TRATAMIENTO AUTOMÁTICO DE LA INFORMACIÓN UTILIZANDO DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS Y SISTEMAS COMPUTACIONALES. INFORMÁTICA ES UN VOCABLO PROVENIENTE DEL FRANCÉS INFORMA TIQUE, ACUÑADO POR EL INGENIERO PHILIPS DREYFUS EN 1962, ACRÓNIMO DE LAS PALABRAS INFORMACIÓN Y AUTENTIQUE. EN LO QUE HOY CONOCEMOS COMO INFORMÁTICA CONFLUYEN MUCHAS DE LAS TÉCNICAS Y DE LAS MÁQUINAS QUE EL HOMBRE HA DESARROLLADO A LO LARGO DE LA HISTORIA PARA APOYAR Y POTENCIAR SUS CAPACIDADES DE MEMORIA, DE PENSAMIENTO Y DE COMUNICACIÓN. LA INFORMÁTICA SE UTILIZA EN DIVERSIDAD DE TAREAS, POR EJEMPLO: ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS, CONTROL DE PROCESOS Y ROBOTS INDUSTRIALES, TELECOMUNICACIONES Y VIGILANCIA, ASÍ COMO EL DESARROLLO DE JUEGOS Y MULTIMEDIOS. EN LA INFORMÁTICA CONVERGEN LOS FUNDAMENTOS DE LAS CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN, LA PROGRAMACIÓN Y LAS METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE, ASÍ COMO DETERMINADOS TEMAS DE ELECTRÓNICA. SE ENTIENDE POR INFORMÁTICA A LA UNIÓN SINÉRGICA DEL CÓMPUTO Y LAS COMUNICACIONES. 1.2 CONCEPTO DE OFIMÁTICA: SE LLAMA OFIMÁTICA AL EQUIPAMIENTO HARDWARE Y SOFTWARE USADO PARA CREAR, COLECCIONAR, ALMACENAR, MANIPULAR Y TRANSMITIR DIGITALMENTE LA INFORMACIÓN NECESARIA EN UNA OFICINA PARA REALIZAR TAREAS Y LOGRAR OBJETIVOS BÁSICOS. LAS ACTIVIDADES BÁSICAS DE UN SISTEMA OFIMÁTICO COMPRENDEN EL ALMACENAMIENTO DE DATOS EN BRUTO, LA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA DE LOS MISMOS Y LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA RELATIVA AL NEGOCIO. LA OFIMÁTICA AYUDA A OPTIMIZAR O AUTOMATIZAR LOS PROCEDIMIENTOS OFIMÁTICOS EXISTENTES. 4

6 2.-Instalar y desinstalar programas de ofimática, utilizando software libre y comercial 5

7 3.-conocer de manera teórica conceptos, herramientas de informática y ofimática e investigar de casos de éxito en las organizaciones de la implementación de tics en el área administrativa. IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS ERP, SU IMPACTO EN LA GESTIÓN DE LA EMPRESA E INTEGRACIÓN CON OTRAS TIC Decisión de implementar un sistema ERP3 obedece a múltiples variables o necesidades de la empresa. El objetivo de este trabajo es determinar cuáles son las motivaciones que tienen las empresas para su implementación. Conocer cuáles son las principales áreas y niveles jerárquicos que deciden su adquisición e implantación. Con particular atención se ha observado el grado de participación en este proceso como en el resultado final tanto la función contable financiera como la de sus ejecutivos. Finalmente conocer cuál es el nivel de integración de este tipo de sistema con otras tecnologías presentes en la empresa. Adicionalmente conocer los beneficios esperados versus beneficios tangibles observados y cuantificar en alguna medida el impacto en la estructura organizacional por efectos de la implementación y posterior utilización por la Empresa. La metodología utilizada corresponde en la primera parte de este estudio a una investigación bibliográfica para reconocerlas principales características técnicas y la evolución de sistemas del tipo ERP. La segunda parte del estudio corresponde a un análisis cualitativo global in situ de la experiencia y fenomenología de la implementación de estos sistemas, a través de la aplicación de un cuestionario estructurado y aplicado a directivos y profesionales de estas grandes empresas. El análisis de los datos levantados permitió determinar: las principales motivaciones y variables consideradas para su adquisición, la integración que existe con otras tecnologías de información y comunicaciones que posee la empresa y los principales módulos incorporados A la empresa junto al potencial aporte que se espera de ellos en las áreas de control, contabilidad y finanzas. Los resultados indican que al proceso de incorporar en la empresa sistemas de este tipo significó que un importante porcentaje de empresas cambia su estructura organizacional. Se observa una baja presencia de los módulos relativos a la Tesorería Recursos Humanos. Mediana presencia del módulo de Contabilidad. Los módulos de Gestión Financiera, Planificación y Control de la Producción, Ventas y distribución están implementados en la mayoría de las Empresas. Si bien el nivel de satisfacción dela empresa respecto del cumplimiento de los objetivos esperados es alto, se concluye que el ERP es medianamente utilizado alno integrarse plenamente a procesos contables administrativos ni a otras tecnologías compatibles y presentes en mercado. Palabras Claves: Sistemas Tipo ERP, TIC y Empresas, Gestión y TIC 6

8 4.-IDENTIFICACIÓN DE LOS DIVERSOS PROCESADORES DE TEXTO ASI COMO SUS ELEMENTOS PERTENECIENTES. Openoffis 7

9 5.-IDENTIFICACIÓN DE LAS DIVERSAS HOJAS DE CÁLCULO, ASÍ COMO SUS ELEMENTOS PERTENECIENTES. Openoffis 8

10 6.-IDENTIFICACIÓN DE LAS DIVERSAS PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS BAJO INSTALACIÓN O EN LÍNEA, ASÍ COMO SUS ELEMENTOS PERTENECIENTES. 9

11 7.-CREACIÓN DE CUENTAS DE CORREO. 10

12 8.-EDICIÓN DE IMÁGENES Y VIDEOS. 1.-Edición de imagen paint 2.- edición en move maker 11

13 9.-MAPA CONCEPTUAL DE MULTIMEDIA MULTIMEDIA SISTEMA QUE UTILIZAN DIFERENTES MEDIOS DE EXPRECION TIPOS DE INFORMACION MULTIMEDIA PASOS PARAA ELABORAR UN PRODUCTO TEXTO GRAFICOS IMÁGENES ANIMACIONES VIDEO SONIDO DEFINIR MANSAJE CLAVE CONOCER AL PÚBLICO CREACION DE UN PROTOTIPO 12