Provisión de contenedores refrigerados para Estaciones Chiquitos e Izozog Términos de Referencia

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1 GAS TRANSBOLIVIANO S.A. TERMINOS DE REFERENCIA 1.0 ANTECEDENTES Y OBJETO DE LA INVITACIÓN Durante la época de lluvia, se dificulta el ingreso vía terrestre a Estación Izozog por el estado de los caminos lo cual obliga a coordinar la logística de envío de víveres vía aérea. Sin embargo, la estación no cuenta con un ambiente lo suficientemente amplio para el almacenamiento adecuado de víveres que en cierta época del año es imposible transportarlos frecuentemente. La estación Chiquitos, históricamente, por su ubicación geográfica cuenta con un mayor número de visitas que el resto de estaciones, lo cual requiere una adecuado suministro de víveres. El objeto de la presente invitación es prever que el almacenamiento de los alimentos sea el adecuado para evitar problemas con las condiciones climáticas, además de poder almacenar mayor cantidad de víveres. 2.0 OBJETIVOS DEL PROYECTO El objetivo del proyecto es la provisión de dos contenedores refrigerados para: Contar con la debida provisión de víveres en las estaciones. Evitar contaminación de víveres por un inadecuado almacenamiento y por consiguiente afectación al personal. Además, la empresa contratista adjudicada deberá realizar la puesta en marcha de los contenedores tanto en Estación de Compresión Izozog como en Estación de Compresión Chiquitos. 3.0 RESUMEN DEL CONTENIDO En el presente pliego se incluyen los siguientes documentos: Documento oficial de presentación de Propuesta Económica GFO NORMAS APLICABLES El desarrollo y ejecución de los trabajos requeridos en la presente invitación deberá ajustarse a las mejores prácticas de ingeniería y cumplir con las versiones vigentes de normas de estándares, códigos y prácticas recomendadas en la industria como: ASTM NACE NFPA : American Society for Testing and Materials : National Association of Corrosion Engineers : National Fire Protection Association Rev. 2 Página 1 de

2 IEC : International Electrotechnical Commission ISA : Instrumentist Society of America API : American Petroleum Institute ANSI : American National Standards Institute ASME : American Society of Mechanical Engineers EPA : Environmental Protection Agency NEMA : National Electrical Manufacturers Association NEC : National Electrical Code ISO 9001: Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 14001: Sistemas de Gestión Ambiental OHSAS 18001: Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud Ocupacional ISO 10012: Sistema de Gestión de las Mediciones IBNORCA : Instituto Boliviano de Normalización y Calidad CBH-87 : Código boliviano del Hormigón ACI : American Concrete Institute RASH: Reglamento ambiental para el sector hidrocarburos Ley 1333: Ley de medio ambiente boliviana Además de los Estándares de Ingeniería de GTB y el Manual del Contratista} 5.0 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN GTB denominará un día para la reunión de aclaraciones conjunta con las contratistas. Las empresas contratistas deberán realizar un relevamiento de toda la información que crean necesaria, esto es requisito necesario para tener en cuenta en la presentación de su propuesta económica. Esto les ayudará a tener un mejor control en la ejecución del proyecto. La participación en la reunión de aclaración, es habilitante para continuar el proceso. 6.0 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DE SERVICIOS Y/O SUMINISTROS El servicio contemplará la provisión de dos contenedores refrigerados con dos ambientes internos cada uno, que proteja los alimentos de contaminaciones y asegure su correcta conservación. Los cuales serán entregados en los almacenes de YPFB Transporte. GTB será la responsable del traslado de los contendedores hasta las estaciones de Izozog y Chiquitos. Es responsabilidad de la contratista la puesta en marcha en campo Las características técnicas de cada contenedor son las siguientes: 6.1 CARACTERISTICAS GENERALES PANELES Panelería para Paredes, Techo y Piso. Rev. 2 Página 2 de

3 Panelería p/ Paredes y Techo, revestidos de plancha prepintada blanca de 0.50mm de espesor en ambas caras. Paneles de Piso con revestimiento de plancha galvanizada de 1.50mm (interna) de espesor en las caras externa e internas. Plancha de Aluminio Antideslizante de 2.20mm. en el piso de los dos Ambientes refrigerados. Poliuretano inyectado a alta presión. Densidad de Poliuretano: 40 kg/m3. Cubierta metálica a dos aguas con pendiente mínima para la protección del contenedor, pintada con anticorrosivo, además de aleros de 50 centímetros al contorno del mismo. Para la ubicación de las puertas herméticas, éstas serán de acuerdo al siguiente croquis: - Estación Izozog: Rev. 2 Página 3 de

4 - Estación Chiquitos: MONTAJE En el proceso del montaje de Paneles se deberá proceder al sellado de los juntes entre macho y hembra (laterales del panel). Con pegamento poliuretánico, esto para conseguir un sellado total entre los mismos y evitar fugas. Perfiles angulares externos e internos de plancha prepintada de color blanco. PUERTAS Puertas Batientes con luz de 1.90x0.90m. (h) totalmente hermética. Con capas anti pánico Revestidas de plancha prepintada blanca en ambas caras y Poliuretano inyectado a alta presión. Marcos en acero inoxidable. CORTINAS FRIGORÍFICAS Rev. 2 Página 4 de

5 Cortinas Frigoríficas de PVC para una luz de 2.00x1.00mm. con perfiles de sujeción en acero inoxidable. 6.2 CARACTERISTICAS ESPECÍFICAS Módulo compuesto por dos ambientes juntos refrigerados a una temperatura de +5 C. Medida externa del módulo en paneles: 6.00x2.40x2.60m. (h). Medida interna de cada ambiente: 2.85x2.20x2.40m (h). Paneles con poliuretano inyectado de 100mm de espesor. EQUIPO FRIGORÍFICO: Uno para cada ambiente 1 Unidad Condensadora 3.5 HP 380V 60 HZ R-22 Características: VENTILADORES COMBINADOS CON MOTORES Y SERPENTINES CONDENSADOR RECIBIDOR DE LIQUIDO COMPRESOR 380V 60HZ 1 Evaporador 1 TABLERO ELECTRICO AUTOMATIZADO Características: RELE FALTA DE FASE, RELE AMPERIMETRICO, CONTACTORES MICROPROCESADOR FULLGAUGE,TERMICOS TRIFASICO *** MONOFASICOS BORNERAS,CAJA METALICAS, TERMINALES, CABLES BLINDADOS Rev. 2 Página 5 de

6 Componentes. Se detalla a continuación: CÁMARA N 1 Nº Descripción Paneles de Pared Paneles de Techo Paneles de Piso Una Puerta Batiente Cortina Frigorífica Equipo Frigorífico Iluminación interior Iluminación exterior con lámparas de pared apta para intemperie CÁMARA N 2 Nº Descripción *Paneles de Pared Paneles de Techo Paneles de Piso Una Puerta Batiente Cortina Frigorífica Equipo Frigorífico Iluminación interior Iluminación exterior con lámparas de pared apta para intemperie *Solo se fabricarán tres Paredes, utilizará una pared de la Cámara N 1 ESTRUCTURA EXTERNA Dimensiones de la estructura para las dos cámaras: 6.00x2.40x2.60m. Dimensiones de la estructura para la base de las unidades frigoríficas: 1.20x2.40m. (Continuo a la estructura de las cámaras), Rev. 2 Página 6 de

7 Estructura externa de Perfiles C (150x50x15x3mm) de plancha negra, pintados con pintura anticorrosiva. Estructura o base, de perfiles C (80x40x15x3mm) atravesados y Perfiles C (150x50x15x3mm) de forma longitudinal (ó perfil I). Todo tipo sobre chasis como los que llevan los furgones que van asentados sobre el chasis de los camiones. Todo pintado con pintura anticorrosiva. PISO ANTIDESLIZANTE DE ALUMINIO. Se colocará plancha de aluminio antideslizante en las dos Cámaras. La plancha antideslizante será de 2.2mm de espesor. 6.3 ENTREGA El servicio debe incluir la puesta en marcha, dentro de los plazos propuestos en su cronograma del contrato. Para el Transporte de contenedores a las Estaciones de Izozog y Chiquitos desde la ciudad de Santa Cruz a las estaciones, GTB se será el responsable, PUESTA EN MARCHA El servicio incluye la puesta en marcha de las dos cámaras, una en la Estación de compresión Chiquitos y otra en la Estación de compresión Izozog, el personal a utilizarse para la puesta en marcha debe de contar con certificado de técnico eléctrico, para lo cual la contratista adjudicada deberá indicar cuáles serán las características de los materiales a utilizar en la acometida eléctrica, del mismo modo las especificaciones para el tomacorriente que se dejará para que se conecte el contenedor. 6.4 DISEÑO E INGENIERÍA El servicio incluye la entrega de los planos a detalle de las cámaras refrigeradas de acuerdo al GPO 009 (procedimiento de control de la documentación técnica de los proyectos) Sub Anexo 1, con el formato de planos de GTB, como así también la ficha técnica de los equipos instalados, manual de operación y certificados calidad de los materiales. Se recomienda coordinar reuniones entre la Contratista y GAS TRANSBOLIVIANO S.A. para poder subsanar todas las dudas con respecto a los detalles del proyecto con el fin de optimizar el tiempo de ejecución. 7.0 PLANES A PRESENTAR POR PARTE DEL CONTRATISTA 7.1 PLAN DE SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SOCIAL La salud y seguridad del trabajador, el medio ambiente así como los aspectos sociales deben ser priorizados en el desarrollo de las actividades, para eliminar o minimizar riesgos potenciales de accidentes, prácticas inseguras, aparición de enfermedades ocupacionales y pérdida de imagen de la compañía; un Plan de seguridad y salud, Preservación Ambiental y Relacionamiento Social deberá ser presentado por la empresa contratista, el mismo que deberá cumplir con los lineamientos del Manual del Contratista de GTB. Además se Rev. 2 Página 7 de

8 solicita la elaboración de un análisis de riesgo para cada actividad a desarrollar en el proyecto. Personal técnico de la empresa contratista preparará y proveerá un análisis de riesgo específico previo al inicio de las actividades. Este análisis de riesgos será para todas las etapas o fases del proyecto identificando los peligros por cada una de las actividades a realizar, evaluando los riesgos y tomando las medidas de control, recuperación y contingencia para hacer un seguimiento de las mismas bajo el concepto de ALARP (tan bajo como sea razonablemente posible). Para garantizar el cumplimiento de las normas y las mejores prácticas en salud y seguridad, el personal del contratista que se movilizará al campo deberá estar capacitado como mínimo en: Primeros auxilios Combate contra Incendios Comunicación de peligros Uso de EPP Vacuna contra el tétano Vacuna contra la fiebre amarilla 7.2 PLAN DE CALIDAD Las empresas oferentes deberán elaborar y presentar un plan de aseguramiento y control de calidad específico para el proyecto en cuestión, que incluya la organización, responsabilidades, procedimientos, procesos y recursos, así como el mecanismo para levantamiento y cierre de posibles desviaciones, los medios (mediciones, ensayos, pruebas) y recursos para supervisar e inspeccionar que las actividades se estén llevando a cabo según los requisitos y normas establecidas y aprobadas en dicho plan. Los requerimientos en este punto pueden incluir: Informes de Avance del proyecto que el contratista deberá presentar al Ingeniero del Proyecto. Dichos informes de avance podrán incluir, cronograma mostrando el avance real a la fecha, informe semanal de la productividad laboral u horas hombre reales, informe diario de la fuerza laboral listando todo el personal por especialidad y por asignación de trabajo, informe diario de equipos utilizados en la obra, informe de avance mensual, reporte de kilómetros recorridos en obra, reporte de seguridad indicando accidentes y casi accidentes reportados. Certificados de Pruebas cuyo objetivo es garantizar la calidad de todos los equipos instalados y materiales utilizados; además de asegurar el funcionamiento eficaz del sistema. Certificados de Materiales deben identificar claramente el material que está siendo certificado y deben incluir, pero sin limitarse a, la entrega de la siguiente información: nombre del contratista, nombre del proyecto, descripción del ítem, nombre del fabricante, referencia al plano apropiado, sección y número de párrafo de la especificación técnica, todo según sea aplicable. Inspecciones que incluya planes de inspección de construcción, y de pruebas y verificar la ejecución satisfactoria de inspecciones requeridas ya sea de materiales o equipos. Se deberán mantener registros de inspección y pruebas para suministrar evidencia de que el producto ha sido inspeccionado y/o probado. Rev. 2 Página 8 de

9 Capacitaciones en el uso de equipos, materiales o sistemas instalados. Así también se debe asegurar que el personal responsable de actividades que afecten la calidad tenga la aptitud y el conocimiento necesario para ejecutar sus labores de manera efectiva. Se deben mantener registros de capacitación, los cuales mostrarán el tipo de capacitación, fechas en la que se llevó a cabo y calificación resultante o certificación según sea apropiado. Libro de Obra cuyo objetivo es tener un documento que pueda ser revalidado por cualquier departamento y conformar el historial de la obra. El supervisor de obra o responsable de la obra de GTB y los supervisores asignados por el contratista, deberán firmar el libro, previa revisión si hubieran algunos cambios de órdenes planteados por otros departamentos, el libro se deberá entregar a la biblioteca con el archivo del proyecto, para que se pueda tener un documento de prueba de la calidad con que ha sido construida la obra, ya que es el fiel reflejo de lo que ocurrió en obra. Control de Documentos e Información cuyo objetivo es el de asegurar que la documentación actual y aprobada esté disponible a todo el personal realizando actividades que afecten la calidad. El Ingeniero del Proyecto solicitará la emisión de un Registro Maestro de Documentos a la contratista. Registros de inspecciones, de pruebas, de capacitaciones, de auditorías, de normas y regulaciones aplicables, y cualquier otro necesario para un mejor control de la calidad. Los checklist y punchlists completados con todas las acciones o tareas pendientes concluidas también son el resultado del control de calidad y se vuelven parte del archivo del proyecto. Finalmente como consecuencia de las medidas de control de calidad se deben llevar a cabo ajustes al proceso y/o procedimientos lo que involucra acción correctiva o preventiva inmediata. 7.3 PLAN DE EJECUCIÓN Los proponentes deben presentar en su propuesta un plan de ejecución específico y detallado para las actividades a realizar, donde se indique claramente todas y cada una de las tareas y los tiempos de duración. De esa manera se tendrá el concepto claro de que el proponente sabe del alcance final del proyecto y las exigencias dadas por GTB. Como mínimo este plan debe presentar recursos técnicos y humanos (especificar cantidad de personal), cronograma, organigrama, procedimientos, en base a los requerimientos de los términos de referencia. También se debe de presentar un listado de obras de experiencia en el rubro. 8.0 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 8.1 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA El proponente indicará en el formato de presupuesto base del GFO.057, los costos unitarios, parciales y totales para cada uno de los ítems que se detallan en el referido formato de alcance del proyecto. Rev. 2 Página 9 de

10 Como parte del alcance del trabajo el Contratista debe considerar todos los gastos necesarios para concluir el trabajo en fecha prevista, de acuerdo al cronograma presentado y adecuado a la fecha que GTB necesite tener en operación los servicios instalados. Por este motivo debe prever en sus costos un ítem referido al costo de equipos y herramientas, debe considerar todos los costos referentes a gastos de: combustible, lubricantes, alimentación, transporte, beneficios sociales, seguro contra accidentes, AFP del personal de planta, dotación de equipo de protección personal y otros exigidos por ley, reservándose el derecho GAS TRANSBOLIVIANO, de efectuar un control de las planillas de pago y aportes respectivos. De todas maneras, queda claro y definido que entre GAS TRANSBOLIVIANO, y el personal de la Contratista no existe ningún nexo laboral. GAS TRANSBOLIVIANO S.A. no proveerá ningún material, ni herramientas para la ejecución de la obra FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CRONOGRAMA DE OBRA El proponente deberá elaborar y presentar un cronograma de ejecución de los trabajos delineados en el alcance, en el programa Microsoft Project. El cronograma debe incluir el suficiente detalle para demostrar el entendimiento de la ejecución del servicio dentro del plazo, y como mínimo se incluirán las actividades globales indicadas en el alcance. Se podrán incluir otras actividades globales y de detalle que el contratista considere necesario. El cronograma de ejecución debe contemplar como mínimo las actividades que se cotizaron en la propuesta económica, pero medidas en unidades de tiempo (días o semanas) y se puede desglosar las mismas tanto como sea necesario. El tiempo de ejecución será de 90 días calendario a partir de la fecha de la firma del contrato. Las fases de ejecución se ajustarán a los cronogramas aprobados en reuniones de coordinación entre GAS TRANSBOLIVIANO S.A. y el Contratista, tomando como base el cronograma de su propuesta. 9.0 ACTUALIZACIÓN DE DATOS TÉCNICOS DE EQUIPOS En lo que se refiere a equipos nuevos que se instalen o que sean reemplazados durante la construcción del proyecto por el contratista, es responsable de proveer los datos e Información técnica de cada equipo que se instale en campo, información que se utiliza para fines de Mantenimiento de los equipos OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES El contratista tiene la responsabilidad de observar y tomar en cuenta en su propuesta cualquier dato que haya sido omitido o no esté claramente especificado en este pliego, y que sea necesario para la apropiada ejecución del proyecto. Existirá en esta licitación un tiempo para aclaraciones en el que se podrá modificar y/o mejorar el presente pliego, siempre optimizando la calidad del proyecto. Rev. 2 Página 10 de

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