Diseño de página y configurar un documento

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1 Contenido 1. Abrir un nuevo documento y empezar a escribir Abrir en blanco: Crear a partir de una plantilla Guardar y reutilizar plantillas Cambiar los márgenes de página Mover texto o deshacer cambios Mover o copiar texto y gráficos Deshacer errores Agregar y eliminar páginas Agregar una página Combinar dos páginas Eliminar una página en blanco Orientación Cambiar la orientación de todo el documento Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento Saltos de página Insertar un salto de página manual Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos Especificar un salto de página antes de un párrafo Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas Saltos de sección Insertar un salto de sección Tipos de saltos de sección que se pueden insertar Vista de los cambios de sección... 9 Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 7 / Página 1

2 8. Encabezados y pies de página Insertar, cambiar y guardar encabezados o pies de página Trabajar con encabezados y pie de página en sin secciones Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página Los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares que sean distintos Cambiar del encabezado o pie de página al texto del documento y viceversa Quitar los encabezados o los pies de página Trabajar con encabezados y pie de página en con varias secciones Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 7 / Página 2

3 Empezar a trabajar con básico en Microsoft Office Word 2007 es tan sencillo como abrir nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empiezas a trabajar en el documento desde cero como si realizas modificaciones en existente, puedes seguir algunos pasos básicos para garantizar resultados de gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseñados en poco tiempo. Los documentos complejos incluyen una serie de elementos clave como encabezados y pies de página, números de página, citas, ecuaciones, una bibliografía, una tabla de contenidos y un índice. También puedes usar estos elementos para crear una plantilla de documentos que puedes utilizar una y otra vez. 1. Abrir un nuevo documento y empezar a escribir 1.1 Abrir en blanco: 1. Haz clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haz clic en Nuevo. 2. Haz doble clic en Documento en blanco. 1.2 Crear a partir de una plantilla Para usar una plantilla como punto de partida, lleva a cabo las operaciones siguientes: 1. Haz clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haz clic en Nuevo. 2. En Plantillas, sigue uno de estos procedimientos: Haz clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo. Haz clic en uno de los vínculos que aparecen bajo Microsoft Office Online. Haz doble clic en la plantilla que desees. 1.3 Guardar y reutilizar plantillas Si realizas cambios en una plantilla que has descargado, puedes guardarla en el equipo y volver a utilizarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas: 1. Haz clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haz clic en Guardar como. 2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en Plantillas de confianza. 3. En el cuadro Guardar como tipo, haz clic en Plantilla de Word. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para la plantilla y haz clic en Guardar. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 7 / Página 3

4 2. Cambiar los márgenes de página Si vas a cambiar los márgenes en que está dividido en secciones, presiona CTRL+E para seleccionar todo el documento antes de empezar. 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haz clic en Márgenes. 2. Realiza uno de los procedimientos siguientes: Haz clic en el tipo de margen que desees. Para seleccionar el ancho de margen más común, haz clic en Normal. Haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escribe los nuevos valores para los márgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Cambiar los márgenes predeterminados Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco. 1. Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelve a hacer clic en Márgenes en el grupo Configurar página, y, a continuación, haz clic en Márgenes personalizados. 2. En el cuadro de diálogo Configurar página, haz clic en Predeterminada. La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizan automáticamente la nueva configuración de márgenes. 3. Mover texto o deshacer cambios 3.1 Mover o copiar texto y gráficos 1. Selecciona el elemento que desees mover o copiar. 2. Realiza uno de los procedimientos siguientes: Para mover el elemento, presiona CTRL+X. Para copiar el elemento, presiona CTRL+C. 3. Si deseas mover o copiar el elemento a otro documento, abre ese documento. 4. Haz clic donde desees que aparezca el elemento. 5. Presiona CTRL+V. 6. Para ajustar el formato de los elementos pegados, haz clic en el botón Opciones de pegado que aparece justo debajo de la selección pegada y, a continuación, haz clic en la opción que desees. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 7 / Página 4

5 3.2 Deshacer errores 1. En la barra de herramientas de acceso rápido, selecciona Deshacer. Word muestra la acción más reciente que se puede deshacer. 2. Haz clic en Deshacer o presiona CTRL + Z. Si deseas deshacer otra acción, haz clic en la flecha que aparece junto a Deshacer y, a continuación, haz clic en una acción en la lista de acciones más recientes. Al deshacer la acción, también se deshacen todas las acciones posteriores. Nota: Si más tarde decides que no querías deshacer la acción, haz clic en Rehacer de herramientas de acceso rápido o presiona CTRL+Y. en la barra 4. Agregar y eliminar páginas 4.1 Agregar una página 1. Haz clic en la parte del documento en la que desees insertar una nueva página. La página insertada aparecerá justo delante del cursor. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haz clic en Página en blanco. 4.2 Combinar dos páginas Puedes combinar dos páginas colocando el cursor entre las dos páginas y presionando RETROCESO. 4.3 Eliminar una página en blanco Realiza uno de los procedimientos siguientes: Para eliminar una página en blanco en el documento, coloca el cursor al principio de ésta y presiona RETROCESO. Para eliminar una página en blanco al final del documento, ve al final del documento y elimina las marcas de párrafo adicionales ( ). Si sigues viendo un salto de página, selecciónalo y, a continuación, presiona ELIMINAR. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 7 / Página 5

6 5. Orientación Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida. 5.1 Cambiar la orientación de todo el documento 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haz clic en Orientación. 2. Haz clic en Vertical o en Horizontal. 5.2 Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento 1. Selecciona las páginas o párrafos cuya orientación desees cambiar a vertical u horizontal. Nota: Si seleccionas parte del texto de una página pero no todo para cambiar la orientación a vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto anterior o posterior en páginas independientes. 2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haz clic en Márgenes. 3. En la ficha Márgenes, haz clic en Vertical u Horizontal, del apartado Orientación. 4. En la lista Aplicar a, haz clic en Texto seleccionado o De aquí en adelante. Nota: Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto que tiene la nueva orientación de página. Si el documento ya está dividido en secciones, se puede hacer clic en una sección, o seleccionar varias secciones, y después cambiar la orientación sólo de las secciones seleccionadas. 6. Saltos de página Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos. Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página, puedes configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 7 / Página 6

7 6.1 Insertar un salto de página manual 1. Haz clic donde desees empezar la página nueva. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haz clic en Salto de página o pulsa las teclas Ctrl + Intro. 6.2 Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos 1. Selecciona el párrafo que no deseas que se divida en dos páginas. 2. En la ficha Diseño de página, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haz clic en la ficha Líneas y saltos de página. 3. Activa la casilla de verificación Conservar líneas juntas. 6.3 Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos 1. Selecciona los párrafos que desees mantener juntos en la misma página. 2. En la ficha Diseño de página, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haz clic en la ficha Líneas y saltos de página. 3. Activa la casilla de verificación Conservar con el siguiente. 6.4 Especificar un salto de página antes de un párrafo 1. Haz clic en el párrafo que desees que vaya a continuación del salto de página. 2. En la ficha Diseño de página, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haz clic en la ficha Líneas y saltos de página. 3. Activa la casilla de verificación Salto de página anterior. 6.5 Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página En de aspecto profesional nunca termina una página con una única línea de un párrafo nuevo ni comienza una página con sólo la última línea de un párrafo de la página anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al final de una página se conoce como línea huérfana. 1. Selecciona los párrafos en los que desees impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas. 2. En la ficha Diseño de página, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haz clic en la ficha Líneas y saltos de página. 3. Activa la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas. Nota: De manera predeterminada, esta opción está activada. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 7 / Página 7

8 6.6 Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas 1. Haz clic en la fila de la tabla que no deseas que se divida en dos páginas. Selecciona toda la tabla si no deseas que ésta se divida en distintas páginas. Nota: Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben dividir. 2. En la ficha Herramientas de tabla, haz clic en Diseño. 3. En el grupo Tabla, haz clic en Propiedades. 4. Haz clic en la ficha Fila y desactiva la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre páginas. 7. Saltos de sección Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento. Nota: En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se pueden elegir entre muchos diseños distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página de una sola columna que tenga una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la galería de diseños Nueva página. Sección con formato de una sola columna Sección con formato de dos columnas 7.1 Insertar un salto de sección 1. Haz clic en el punto donde desees realizar un salto de sección. 2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haz clic en Saltos. 3. En el grupo Saltos de sección, haz clic en el tipo de salto de sección apropiado para el cambio de formato que deseas realizar. Por ejemplo, si estás dividiendo en capítulos, es posible que desees que cada capítulo empiece en una página impar. Haz clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 7 / Página 8

9 7.2 Tipos de saltos de sección que se pueden insertar Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas: Márgenes Tamaño u orientación del papel Origen del papel de una impresora Bordes de página Alineación vertical del texto de las páginas Encabezados y pies de página Columnas Numeración de páginas Numeración de líneas Notas al pie y notas al final En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada imagen. El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de. El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente de columnas en una página. Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si deseas que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utiliza las opciones de salto de sección Página impar o Página par. 7.3 Vista de los cambios de sección Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se elimina un salto de sección, el texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Asegúrate que estás en la vista Borrador (lección 3) para poder ver la línea punteada doble del salto de sección. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 7 / Página 9

10 8. Encabezados y pies de página Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de. En los encabezados y pies de página puedes insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puedes agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de tu colegio, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Si deseas cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos. 8.1 Insertar, cambiar y guardar encabezados o pies de página Puedes insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiarlos fácilmente. También puedes crear tu propio encabezado o pie de página con un logotipo y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería. Para insertar o cambiar el mismo encabezado y pie de página en todo 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haz clic en Encabezado o en Pie de página. 2. Haz clic en el diseño de encabezado o pie de página que desees usar. El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento. Nota: Puedes dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato que has visto en la lección 5. Para insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haz clic en Encabezado o en Pie de página. 2. Haz clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. 3. Insertar texto o gráficos. 4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, selecciona el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haz clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 7 / Página 10

11 8.2 Trabajar con encabezados y pie de página en sin secciones En sencillo que no tenga secciones, puedes insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página. Si no estás seguro de si el documento tiene secciones, haz clic en la vista Borrador de la barra de estado (lección 3). En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haz clic en Ir a. Haz clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento. 8.3 Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página 1. En la ficha Diseño de página, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, haz clic en la ficha Diseño. 2. Activa la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento. 8.4 Los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares que sean distintos Por ejemplo, podrías decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares. 1. En la ficha Diseño de página, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, haz clic en la ficha Diseño. 2. Activa la casilla de verificación Pares e impares diferentes. Ahora puedes insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar. 8.5 Cambiar del encabezado o pie de página al texto del documento y viceversa En la vista Diseño de impresión, puedes pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haz doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado. 8.6 Quitar los encabezados o los pies de página 1. Haz clic en cualquier lugar del documento. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haz clic en Encabezado o en Pie de página. 3. Haz clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página. El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 7 / Página 11

12 8.7 Trabajar con encabezados y pie de página en con varias secciones En con secciones, puedes insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puedes utilizar el mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no estás seguro de si el documento tiene secciones, haz clic en Borrador en la barra de estado (lección 3). En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haz clic en Ir a. Haz clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento. Para crear saltos de sección, haz clic en el lugar del documento donde deseas colocar una sección. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haz clic en Saltos (apartado 7, página 8 de este documento). 8.8 Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento 1. Haz clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haz clic en Encabezado o en Pie de página. 3. Haz clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. 4. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haz clic en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y el de la anterior. Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de página. 5. Cambia el encabezado o el pie de página existente o crea uno nuevo para esta sección. 8.9 Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento 1. Haz doble clic en el encabezado o en el pie de página que deseas hacer que sea igual que el de la sección anterior. 2. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haz clic en Anterior o en Siguiente para ir al encabezado o pie de página que deseas cambiar. 3. Haz clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de página de la sección actual con el de la sección anterior. 4. Office Word 2007 preguntará si deseas eliminar el encabezado y el pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haz clic en Sí. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 7 / Página 12

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