VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES Y MOVILIDAD ANEXO AL CONVENIO FINANCIERO: GUÍA PARA LA MOVILIDAD

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1 VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES Y MOVILIDAD ANEXO AL CONVENIO FINANCIERO: GUÍA PARA LA MOVILIDAD 2013/2014 Esta Guía está disponible en: > Personal y Estudiantes > Estudiantes > Movilidad - Programas internacionales> Erasmus Estudios > Me han concedido una beca > Área de descargas Cualquier modificación que pueda producirse con posterioridad a la edición de esta Guía se publicará en la dirección indicada

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3 INDICE I - INSTRUCCIONES GENERALES 1. Documentos que debe recibir el estudiante Erasmus por parte de la UAM Antes de partir Gestiones con la universidad de destino Información sobre la universidad de destino Application Form y Learning Agreement Alojamiento Gestiones con la UAM Acuerdo de estudios Matrícula en la UAM Gestiones personales Seguro Médico Certificaciones personales Información práctica Durante la movilidad Llegada Ampliación de estancia Antes de volver Al regresar Información sobre el pago de la beca Renuncia a la beca Erasmus Oficinas de Relaciones Internacionales de la UAM Comunicaciones entre las Oficinas de Relaciones Internacionales de los centros y los estudiantes Lista de comprobación Información sobre los Anexos II - ANEXOS 1. Normativa Académica 2. Convocatoria Erasmus 3. Application Form 4. Learning Agreement 5. Acuerdo de Estudios UAM 6. Formulario de Renuncia 7. Formulario de Ampliación de Estancia 8. Hoja de Evaluación 9. Certificado de Estancia 10. Informe del Estudiante 3

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5 INSTRUCCIONES GENERALES 5

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7 1 - DOCUMENTOS QUE DEBE RECIBIR EL ESTUDIANTE ERASMUS POR PARTE DE LA UAM 1- GUÍA PARA LA MOVILIDAD 2013/2014 Este libro es un Anexo al Convenio Financiero que firma el estudiante y por lo tanto forma parte de él. Contiene importante información que el estudiante debe saber y cuyo desconocimiento puede tener consecuencias graves. Por este motivo se ruega que se lea en su totalidad y con atención. 2- CONVENIO FINANCIERO Se trata de un documento contractual con validez legal entre el estudiante y la UAM, en él se expresan las obligaciones de ambas partes. El estudiante guarda una copia original del Convenio Financiero que incluye dos firmas: la del estudiante y la de la Vicerrectora de Relaciones Internacionales. En este documento aparecen las características de la beca que le ha sido concedida y la cuantía económica en caso de que la tenga. Una vez firmado por las partes implicadas ya no se podrán hacer modificaciones con respecto a las características de la beca. En caso de incumplimiento de las obligaciones suscritas por el estudiante tras la firma del Convenio Financiero, éste se someterá a las disposiciones de las autoridades académicas de la UAM, entre las cuales puede figurar la anulación de la beca, la rescisión del contrato de estudios, la rescisión del convenio financiero, la obligación de rembolsar cualesquiera fondos que en concepto de ayuda financiera hubiera recibido, y la exclusión en futuros procesos de selección en cualquier programa internacional de movilidad promovido desde el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales. Lo único que puede modificar la información que refleja el Convenio Financiero es una ampliación de estancia (en el caso de estudiantes trimestrales o semestrales) o una renuncia parcial. El Convenio financiero dejará de estar en vigor si se produce una renuncia total por escrito del estudiante. 3- COPIA DEL ACUERDO DE ESTUDIOS UAM (Anexo 5) En este documento se reflejan las asignaturas que el estudiante cursará en la universidad de acogida y aquellas por las que se le reconocerá en la UAM a su vuelta. Si el estudiante desea ampliar su estancia se deberá modificar este documento. 4- ACREDITACIÓN DE ESTUDIANTE ERASMUS Documento en el que aparecen el destino y la duración de la beca que ha recibido el estudiante y que puede necesitar cuando se inscriba en la universidad de acogida. Este documento no tiene que ser firmado ni sellado en el extranjero ni se tiene que entregar otra vez en la UAM. 5- CARTA DEL ESTUDIANTE ERASMUS (Erasmus Student Charter) En ella aparece una síntesis de los derechos y obligaciones de los estudiantes Erasmus. Esta tarjeta es común a todos los estudiantes Erasmus europeos independientemente de la universidad de la que provengan. 7

8 2 ANTES DE PARTIR 2.1 GESTIONES CON LA UNIVERSIDAD DE DESTINO Información sobre la universidad de destino La información más actualizada a disposición del estudiante es la que la propia universidad de destino publica en su página web, por lo que se recomienda que ésta sea la primera vía a la que recurra el estudiante. En ocasiones las universidades con las que la UAM tiene acuerdo Erasmus envía información en papel que puede estar disponible en la ORIs de los Centros o en la Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad de la Plaza Mayor, sin embargo puede ocurrir que sea información de cursos académicos anteriores y que las universidades extranjeras no hayan enviado su versión más reciente. El coordinador asignado puede también disponer de información relativa a la universidad de destino, por lo que también se recomienda consultar con él Application Form y Learning Agreement Estos documentos son los Anexos 3 y 4 respectivamente. En el apartado Anexos de esta guía hay información específica sobre ellos Alojamiento Será responsabilidad del estudiante la gestión de su alojamiento en la universidad de destino. A tal efecto es muy importante que el estudiante se informe con antelación suficiente a su partida de las posibilidades de alojamiento que ofrece la universidad de destino, teniendo en cuenta que, en muchos casos, los plazos para su solicitud se cierran en fechas muy tempranas, por lo que se deberá contactar con dichas universidades lo antes posible. De no hacerlo, el estudiante podría tener serias dificultades para encontrar un alojamiento adecuado. La universidad de destino puede tener establecido un procedimiento concreto para solicitar alojamiento, en algunas ocasiones se tramita junto con la solicitud de admisión en la universidad, en otras puede ser un proceso on line o ser un proceso independiente. En el caso de residencias universitarias puede ocurrir que se solicite al estudiante que pague el semestre completo o que deje una cantidad en concepto de fianza por la reserva. 2.2 GESTIONES CON LA UAM Acuerdo de Estudios Este documento es el Anexo 5. En el apartado Anexos de esta guía hay información específica sobre él Matrícula en la UAM El estudiante deberá formalizar su matrícula en la UAM en los plazos ordinarios que se establezcan, por lo que deberá solicitar a la Secretaría de su Facultad o Centro toda la información al respecto. La matrícula comprenderá todas las asignaturas que el estudiante vaya a cursar en el año académico 2013/2014, independientemente de la duración de su beca Erasmus. Por lo tanto deberá contener las asignaturas del plan de estudios que: Se vayan a cursar en la universidad de destino conforme a lo establecido en el Acuerdo de Estudios UAM. Se cursen en la UAM, en el caso de estancias de un solo semestre. La matrícula tendrá carácter definitivo, salvo los cambios que puedan producirse en el Acuerdo de Estudios UAM, conforme con los plazos establecidos para ello. Estos cambios sólo afectarán a aquellas asignaturas que se vayan a cursar en la universidad de destino y nunca a las que se vayan a cursar en la UAM. Es muy importante que el estudiante lea atentamente la Normativa Académica Reguladora de los Programas Internacionales de Movilidad de Estudiantes de la Universidad Autónoma de Madrid, incluida en esta publicación (Anexo 1), que contiene información precisa sobre matrícula y exámenes. 8

9 2.3 GESTIONES PERSONALES Seguro Médico El estudiante deberá preparar su cobertura médica antes de su partida para todo el período de estancia en el extranjero. El seguro escolar que se abona con la matricula no es efectivo fuera del territorio nacional. En el caso de que el estudiante, una vez que esté en el centro de acogida, desee ampliar su estancia como estudiante Erasmus deberá también tener en cuenta una ampliación de su seguro médico. Aparte de la cobertura médica es recomendable que el estudiante suscriba un seguro privado que cubra otros riesgos como robo, pérdida de equipaje, etc. La cobertura médica puede ser de dos tipos: A) SEGURIDAD SOCIAL Régimen General En caso tener cobertura mediante la Seguridad Social, se deberá solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea para todo el período de estancia. Esta tarjeta permite el acceso de sus titulares a los servicios sanitarios de la red sanitaria pública en el Estado miembro de estancia, ya sea por motivos de trabajo, estudios, turismo, etc. El período de validez consta en la Tarjeta Sanitaria Europea. Para su obtención: En caso de ser titular o beneficiario que ya haya obtenido previamente la tarjeta sanitaria europea: Puede solicitarla a través de internet: > sede electrónica > ciudadanos > solicitud tarjeta sanitaria europea. También puede solicitarse acudiendo a los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) En caso de ser beneficiario que solicita la tarjeta por primera vez: Debe presentarse en el Centro de Atención e Información del Instituto Nacional de Seguridad Social (CAISS) correspondiente con el DNI y el documento que acredite que es beneficiario de la prestación. Si el solicitante fuera beneficiario por el padre o madre deberán llevar el documento P1: Inclusión de beneficiarios. Si no se dispusiera de dicho documento, tendrán que acudir el padre/madre al (CAISS), con el libro de familia, y el DNI tanto del beneficiario, y del padre/madre con la tarjeta sanitaria en vigor en territorio nacional. En ambos casos, la entrega de la tarjeta sanitaria europea se enviará al domicilio del solicitante en un plazo no superior a 10 días, no entregándose en mano en ningún caso. Se puede obtener más información sobre la tarjeta sanitaria europea y sobre los centros más próximos al domicilio en el teléfono o en la página web En el caso de los estudiantes con destino a Italia, además de la Tarjeta Sanitaria Europea necesitarán el formulario E-106 (Certificado del derecho a las prestaciones en especie por las contingencias de enfermedad y maternidad para los residentes en un país distinto del competente) que también se obtiene en la Seguridad Social española antes de viajar. Los países en los que es válida la Tarjeta Sanitaria Europea son los siguientes: Países pertenecientes a la Unión Europea: Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumanía y Suecia. Países pertenecientes al Espacio Económico Europeo: Islandia, Liechtenstein y Noruega. Confederación Suiza. Si un estudiante viaja a un país no incluido en el epígrafe anterior tendrá que suscribir obligatoriamente un seguro privado. 9

10 Regímenes Especiales Beneficiarios de MUFACE pueden solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea en los Servicios Provinciales y Oficinas Delegadas de MUFACE o en su sede electrónica (https://sede.muface.gob.es). Una vez solicitada, la recibirá en su domicilio en un plazo máximo de 10 días. Más información en y en los siguientes números de teléfono: / Beneficiarios de otros Regímenes Especiales de la Seguridad Social deberán dirigirse a los CAISS o llamado al Si el estudiante necesita una certificación de que se le ha concedido una beca Erasmus podrá solicitarla en la Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad de la Plaza Mayor. B) SEGURO PRIVADO En el caso de que Vd. desee ampliar su cobertura médica podrá contratar cualquier aseguradora privada que desee. Es recomendable tener un seguro que cubra robo, pérdida de equipaje, etc. La UAM ha contratado un seguro de repatriación de fallecidos y heridos o enfermos para todos los estudiantes Erasmus y que les cubrirá durante su estancia. Los datos de la compañía de seguros y de cómo proceder en caso de siniestro se le proporcionarán al estudiante por correo electrónico Certificaciones personales Si un estudiante que está en el extranjero necesita algún documento que no puede recoger en persona, deberá ponerse en contacto con la UAM mediante solicitud por escrito e indicando una dirección postal a la que se le enviará por correo el documento solicitado. Ninguna otra persona (amigos, familiares, etc. ) podrá solicitarlo o recogerlo si no está debidamente autorizado según el siguiente procedimiento: El estudiante firmará una autorización en la que conste el nombre y DNI de la persona que autoriza, el nombre y el DNI del autorizado y la gestión que se autoriza a realizar; esta autorización deberá ir acompañada de una fotocopia del DNI de la persona que autoriza Información práctica Es muy recomendable que el estudiante se informe antes de su partida de los aspectos prácticos del país al que va a viajar, para ello resulta de gran utilidad contactar con las Embajadas y Oficinas de Turismo. En la página del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación (www.maec.es) hay información sobre representaciones extranjeras en España y representaciones españolas en el extranjero. Puede ocurrir que el estudiante deba solicitar un visado de entrada en el país de la universidad de destino, para ello recomendamos que se informe en el consulado del país correspondiente en España. El Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación aconseja a los estudiantes que realicen cursos en el extranjero o se desplazan al exterior durante una temporada que se inscriban como "no residentes" en el Consulado correspondiente. Dicha inscripción permitirá, en caso de necesidad, que las familias de los estudiantes puedan contactar con ellos a través del Consulado. También es conveniente la inscripción para facilitar la sustitución de la documentación si se produjera el robo o la pérdida del pasaporte, pues al estar previamente identificados y constar la documentación que tenía al llegar, el Consulado tiene todos los elementos para poder documentar a quien ha sido víctima del robo de su pasaporte (en este caso deberá siempre denunciarse el robo o la pérdida del pasaporte ante la policía local del país donde se encuentre). Es importante tener en cuenta que la legislación de otros países puede diferir respecto a la española en algunos aspectos y considerarse delitos algunos actos que en España no lo serían. Ante cualquier duda que se presente al estudiante puede dirigirse a la Oficina de Relaciones Internacionales de su Centro o a la de la Plaza Mayor. Es recomendable que el estudiante plantee las 10

11 dudas personalmente (por teléfono, correo electrónico, etc) y no a través de intermediarios para evitar posibles errores en la transmisión de la información que podría perjudicar al interesado. 3 DURANTE LA MOVILIDAD 3.1 Llegada En primer lugar el estudiante deberá contactar con los servicios administrativos encargados de la recepción de estudiantes extranjeros (normalmente la Oficina de Relaciones Internacionales), donde le asesorarán sobre el alojamiento y le proporcionarán información académica y administrativa. Siguiendo las instrucciones que haya recibido el estudiante, éste formalizará la matrícula de asignaturas. En la Universidad de destino no deberá pagar tasas (por concepto de tutorías, inscripción, exámenes, uso de laboratorios y bibliotecas, etc.). No obstante, le podrán pedir que abone tasas reducidas para cubrir el coste del seguro, la afiliación a sindicatos de estudiantes y la utilización de materiales diversos tales como fotocopias, productos de laboratorio, etc. sobre las mismas bases que se aplican a los estudiantes ordinarios. En algunos casos estas tasas reducidas pueden ser más elevadas de lo esperado, como suele ocurrir en las universidades alemanas. Una vez que el estudiante se inscriba en la universidad de destino deberá enviar por fax a la UAM al número o escaneado a el Certificado de Estancia (anexo 9) con su fecha de llegada a la universidad para poder recibir el primer plazo de su beca. En el apartado Anexos hay información específica sobre este documento. Las fechas para enviar este certificado son: 1 de noviembre de 2013 para estudiantes de 1er semestre y curso completo 15 de marzo de 2014 para estudiantes de 2º semestre 3.2 Ampliación de estancia En el caso de que el estudiante desee ampliar el período de su estancia en el extranjero más allá del establecido en su Convenio Financiero deberá contactar con la Oficina de Relaciones Internacionales de su Centro y cumplimentar el Anexo 7. La fecha límite para solicitar una ampliación de estancia será el 30 de noviembre de Dado que la ampliación hay que solicitarlo tanto en la UAM como en la universidad de destino, el estudiante deberá tener también en cuenta las fechas que establezca ésta última para solicitarla. Posibles ampliaciones que puede solicitar un estudiante: Una beca trimestral puede ampliarse a semestral o a anual dentro del mismo curso académico Una beca semestral puede ampliarse a anual dentro del mismo curso académico Una beca anual no es susceptible de ninguna ampliación. Salvo que sea necesario para la realización de exámenes u otras pruebas de evaluación que el estudiante deberá justificar, exceptuando convocatorias extraordinarias de exámenes. En cualquier caso, será necesario: Obtener la aprobación de la universidad de acogida así como del Responsable de Relaciones Internacionales del Centro. Realizar con su coordinador/tutor un nuevo Learning Agreement y un nuevo Acuerdo de Estudios UAM que recoja las modificaciones, ajustándose a los plazos establecidos para la formalización de la matrícula en la UAM. Ampliar la cobertura médica en el extranjero, en caso de que sea necesario. No se podrán solicitar ampliaciones que incluyan fechas posteriores a 30 de junio de 2014, a no ser que el estudiante presente un calendario oficial de su universidad de acogida en el que se demuestre que es necesario que se quede más allá de esa fecha. 11

12 La concesión de financiación para el período extra dependerá del presupuesto disponible, por este motivo el estudiante deberá considerar la posibilidad de que la ampliación sea únicamente a efectos académicos. En el caso de que le sea concedida la ampliación (independientemente de que tenga financiación o no) el Certificado de Estancia y el Informe del Estudiante deberán entregarse en las fechas fijadas dependiendo de la finalización de su estancia en los plazos establecidos en el apartado 4 de las Instrucciones Generales. 3.3 Antes de volver Antes de abandonar la universidad de destino el estudiante deberá proveerse de todos los documentos que necesitará entregar a su vuelta a la UAM y que se indican en el apartado 4 de esta Guía y asegurarse de que la documentación que trae está correcta. Una vez que el estudiante haya regresado será mucho más costoso para él solucionar cualquier tipo de problema que pueda haber con su documentación, será responsabilidad suya asegurarse de que la documentación se entrega en plazo y de forma correcta. 4- AL REGRESAR Es muy importante que al finalizar su estancia Erasmus el estudiante aporte la siguiente documentación independientemente de que su beca tenga o no dotación económica. En el apartado Anexos hay información específica sobre cada documento. Documentación a entregar Dónde entregarla Fecha límite CERTIFICADO DE NOTAS (Anexo 8) Oficina de Relaciones Internacionales del Centro Tan pronto como las tenga el estudiante o cuando la Universidad de acogida las remita a la UAM CERTIFICADO DE ESTANCIA (Anexo 9) E INFORME DEL ESTUDIANTE (Anexo 10) Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad (Plaza Mayor) - antes del 1 de abril de 2014 (sólo para estudiantes de 1er semestre) - antes del 15 de Julio de 2014 (sólo para estudiantes de 2º semestre o curso completo) 5 - INFORMACIÓN SOBRE EL PAGO DE LA BECA La ayuda económica no tiene como objetivo sufragar la totalidad de los gastos del estudiante, sólo representa una contribución complementaria destinada a cubrir los gastos adicionales derivados de la estancia en el extranjero. En la mayoría de los casos esto supone un desembolso importante por lo que conviene que el estudiante haga sus cálculos financieros con antelación. En caso de que el estudiante no esté seguro de poder afrontar el gasto de su estancia y con el fin de evitar renuncias de última hora que dejen destinos sin cubrir, se recomienda buscar alternativas con la suficiente anticipación (trabajos de verano, etc.) El número total de meses establecidos en el Convenio Financiero será, si se justifica en su totalidad, el máximo que se abonará al estudiante, es decir no se financiarán más meses aunque el Certificado de Estancia del estudiante los refleje. Sin embargo, se solicitará devolución si el número de meses es inferior al que se firmó en el Convenio Financiero. La ayuda económica se abonará en dos plazos dependiendo de la duración de la estancia. Los estudiantes trimestrales recibirán la totalidad de la ayuda en un plazo, los estudiantes semestrales y anuales en dos. Se 12

13 comenzará a pagar a los estudiantes una vez que hagan llegar a la UAM (por fax o escaneado) su certificado de llegada firmado por la universidad de destino. El último plazo de los estudiantes semestrales y anuales corresponderá a los dos últimos meses de su estancia según lo previsto en su convenio financiero. Para percibir estos dos últimos meses, el estudiante deberá haber presentado justificación de la estancia real realizada, por lo que sólo se abonarán cuando proceda llegándose a solicitar devolución de parte de las cantidades ya recibidas en caso de ser necesario. Los estudiantes que vayan a realizar estancias de sólo tres meses de duración deberán, asimismo, justificar la estancia. El abono de la ayuda se realizará exclusivamente mediante transferencia bancaria a libretas de ahorro o cuentas corrientes situadas en España, cuyo titular o cotitular deberá ser, necesariamente, el estudiante beneficiario de la misma. Cualquier duda sobre los pagos deberá plantearla el interesado por correo electrónico a escribiendo desde la No se dará información sobre este tema por vía telefónica, ni tampoco a otra persona que no sea el propio estudiante al tratarse de información confidencial. 6 - RENUNCIA A LA BECA ERASMUS Una vez que el estudiante haya firmado el Convenio Financiero está obligado a informar de su decisión de renunciar a la beca, independientemente de que la renuncia tenga lugar antes de la incorporación a la universidad de destino o durante el transcurso de su estancia en el extranjero. Para ello se deberá utilizar el Formulario de Renuncia (Anexo 6). Además, el estudiante deberá informar también a la universidad de acogida de su intención de renunciar. Si el estudiante no renuncia formalmente no podrá solicitar el cambio de matrícula en su Centro. También debe considerarse que si las causas de la renuncia no son justificadas el Centro podrá denegar al estudiante el cambio de matrícula con el consiguiente perjuicio académico. Si la renuncia se produce después de la incorporación del estudiante a su destino éste deberá rembolsar a la UAM las cantidades percibidas hasta el momento de la renuncia en concepto de beca Erasmus. Solamente en casos de fuerza mayor (razones médicas) la UAM no solicitará dicho reembolso, previa presentación en la Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad de la Plaza Mayor de la documentación que lo justifique. Una vez que el estudiante haya entregado su formulario de renuncia total o parcial será definitivo y ya no podrá anularse. En caso de haber presentado una renuncia parcial tampoco se podrá solicitar después una ampliación de estancia. 7 - OFICINAS DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UAM CENTRO TELÉFONO/FAX CORREO ELECTRÓNICO Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad (Plaza Mayor) ORI-Ciencias ORI-Derecho Tfno: (34) Fax: ( 34) Tfno: (34) Fax: (34) Tfno. (34) Fax: (34)

14 ORI-Filosofía y Letras ORI-Psicología ORI-Medicina ORI-CC. Económicas y Empresariales ORI-Escuela Politécnica Superior ORI-Facultad de Formación del Profesorado y Educación ORI-Centro Superior de Estudios Universitarios La Salle ORI-E.U. Enfermería Puerta de Hierro ORI-E.U. Enfermería La Paz ORI-E.U. Enfermería Cruz Roja ORI-E.U. Enfermería de la C.M. ORI-E.U. Enfermería Jiménez Diaz Tfno: (34) Fax: (34) Tfno: (34) Fax: (34) Tfno: (34) Fax: (34) Tfno: (34) Fax: (34) Tfno: (34) Fax: (34) Tfno: (34) Fax: (34) Tfno: (34) Fax: (34) Tfno: (34) Fax: (34) Tfno: (34) Fax: (34) Tfno: (34) Fax: (34) Tfno: (34) Fax: (34) Tfno: (34) Fax: (34) COMUNICACIONES ENTRE LAS OFICINAS DE RELACIONES INTERNACIONALES Y LOS ESTUDIANTES Tanto la Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad de la Plaza Mayor como las Oficinas de Relaciones Internacionales de los centros pueden necesitar ponerse en contacto con los estudiantes una vez que se hayan incorporado a sus destinos. Para estas comunicaciones se utilizará la dirección de correo electrónico que aparezca en el Convenio Financiero. Una vez que se haya enviado un mensaje a dicha cuenta, la UAM considerará que el estudiante está enterado de su contenido, por lo que el estudiante deberá consultarla periódicamente. La dirección de correo que los estudiantes deberán proporcionar es la que se obtiene automáticamente cuando hacen la matrícula, se trata de una cuenta con No se aceptarán bajo ningún concepto direcciones con otro dominio. En caso de que la comunicación tuviera que realizarse por vía postal se utilizaría la dirección indicada por el estudiante en el Convenio Financiero por lo que si existiera la posibilidad de que el estudiante vaya a cambiar de domicilio se recomienda indicar la dirección del domicilio familiar. Si el estudiante necesita hacer alguna consulta durante su estancia en el extranjero puede hacerlo a través del correo electrónico (ver punto 7 Oficinas de Relaciones Internacionales de la UAM). Es importante que las consultas se realicen siempre a través del interesado, evitando los intermediarios (padres, amigos, etc) ya que en muchas ocasiones la información no se transmite correctamente y puede ocasionar perjuicios para el estudiante. 14

15 9- LISTA DE COMPROBACIÓN 9.1 Antes de la movilidad He leído este libro en su totalidad. Me he informado sobre la universidad de destino a través de mi coordinador y de su web (calendario académico, fechas importantes, documentación a presentar, etc. ). He solicitado mi admisión en la universidad de acogida (Application Form). He elegido las asignaturas a cursar en el extranjero y a matricular en la UAM (Learning Agreement y Acuerdo de Estudios UAM) con la autorización del coordinador Erasmus. He solicitado alojamiento universitario en caso de ser posible. He firmado el Convenio Financiero y tengo una copia original. He dejado en España fotocopias de documentos que me tengo que llevar y que pueden ser necesarios para alguna gestión aquí. He solicitado mi Tarjeta Sanitaria Europea o contratado un seguro médico privado. He formalizado mi matrícula en la UAM. He tramitado mi visado (sólo necesario para algunos países). 9.2 Durante la movilidad Hago llegar a la UAM el Certificado de Estancia con la fecha de llegada Leo mi correo electrónico de estudiante periódicamente. Me pongo en contacto con la ORI y con el coordinador Erasmus en caso de cambios en el Contrato de Estudios o de ampliaciones de estancia. Solicito mi Certificado de Estancia justo antes de irme. Me informo sobre si tengo que recoger mis notas o si se envían a directamente a la UAM. 9.3 Después de la movilidad He hecho llegar el original del Certificado de Estancia y del Informe del Estudiante a la Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad antes de la Plaza Mayor antes de la fecha límite. He entregado el certificado de notas a la ORI del Centro para su reconocimiento. 10- INFORMACIÓN SOBRE LOS ANEXOS ANEXO 1 NORMATIVA ACADÉMICA Esta normativa es aplicable a aquellos estudiantes de la UAM que realicen un período de estudios en una universidad extranjera en virtud de un programa internacional de movilidad promovido por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales, incluido el programa Erasmus. Su lectura resolverá dudas sobre asuntos como: reconocimiento de estudios, asignaturas a matricular, exámenes, etc. ANEXO 2 CONVOCATORIA ERASMUS 2013/2014 Texto íntegro de la Convocatoria Erasmus 2013/2014. Se recuerda al estudiante que la presentación de la solicitud de una beca Erasmus para el curso 2013/2014 implica la aceptación de las normas fijadas en esta convocatoria. ANEXO 3 APPLICATION FORM La concesión de una beca Erasmus por parte de la UAM está condicionada a que el estudiante sea aceptado por la universidad de destino. Para ello deberá solicitar su admisión. Para esta gestión la UAM 15

16 proporciona un modelo tipo que debe utilizarse sólo si la universidad de destino no proporciona un modelo propio o si no tiene establecido un sistema de solicitud electrónico. Es responsabilidad del estudiante informarse (sobre todo visitando la página web de la universidad de destino) de los formularios y procedimientos a seguir y de las fechas límite que en algunos casos pueden ser muy tempranas. La información acerca de los plazos de solicitud o los formularios específicos en caso de que los haya, se puede obtener en las Oficinas de Relaciones Internacionales de los centros o a través de las páginas web de las propias universidades. ANEXO 4 LEARNING AGREEMENT Este documento se envía a la universidad de acogida junto con el Application Form. En él se especifican las asignaturas que el estudiante quiere cursar en dicha universidad. Este documento lleva la firma del coordinador Erasmus que será quien le aconseje a la hora de elegir las asignaturas. Esas asignaturas deberán ser aceptadas por el coordinador Erasmus de la universidad de acogida. Se trata por tanto de un contrato de estudios entre el estudiante y la universidad de acogida. En este documento hay un apartado para los cambios que puedan realizarse una vez que el estudiante se haya incorporado a su destino y sólo se utilizará si tienen lugar esos cambios. En caso de que el estudiante decida ampliar su estancia este documento deberá modificarse, para ello deberá contactar con la ORI de su centro. ANEXO 5 ACUERDO DE ESTUDIOS UAM En este documento se reflejan las asignaturas que cursará el estudiante en la universidad de destino, según lo establecido en el Learning Agreement, y aquellas por las que se le reconocerá en la UAM y que, por tanto, deberá matricular. Se trata de un documento interno, del que el estudiante tiene una copia y la Oficina de Relaciones Internacionales del centro, otra. No debe enviarse a la universidad de acogida ni presentarlo allí para que lo sellen o lo firmen. Es un contrato de estudios entre el estudiante y la UAM. Este procedimiento se realiza online. En caso de que el estudiante decida ampliar su estancia este documento deberá modificarse, para ello deberá contactar con la ORI de su centro. ANEXO 6 - FORMULARIO DE RENUNCIA A LA BECA ERASMUS Si una vez concedida la beca el estudiante desea renunciar a la misma, deberá utilizar el Formulario de Renuncia (Anexo 6) y entregarlo en la ORI de su centro. En el formulario habrá que especificar las causas de la renuncia para que se pueda valorar si se acepta o no. En caso de no ser una causa justificada podría no aceptarse la renuncia y no permitir al estudiante cambiar su matrícula con el consiguiente perjuicio académico. Mientras que el estudiante no entregue su Formulario de Renuncia para la UAM seguirá siendo estudiante Erasmus a todos los efectos (incluso a efectos de matrícula) y estará comprometido a cumplir con las obligaciones derivadas de ese estatus. Por lo tanto, una vez entregado en la ORI del Centro el Formulario de Renuncia deberá solicitar allí el cambio de matrícula. ANEXO 7 FORMULARIO DE AMPLIACIÓN DE ESTANCIA Si un estudiante beneficiario de una beca inferior a un curso académico desea solicitar una ampliación de su estancia Erasmus deberá enviar a la ORI de su centro los siguientes documentos: Formulario de Ampliación de Estancia (Anexo 7) con la firma de su universidad de acogida. El período inicial de estancia es el que aparece en el Convenio Financiero y sobre ese período se puede solicitar una ampliación dentro del mismo curso académico. Si la ampliación que se solicita va más allá del 30 de junio se deberá adjuntar un calendario de la universidad de destino que lo justifique. Las modificaciones del Learning Agreement (página 2 del Anexo 4) con la firma de la universidad de Acogida 16

17 Un nuevo Acuerdo de Estudios UAM (Anexo 5) que recoja las modificaciones de la ampliación. Si la solicitud de ampliación es aprobada, el estudiante recibirá de vuelta los documentos anteriores firmados y sellados por parte de la UAM. La fecha límite para solicitar una ampliación de estancia es 30 de noviembre de En esa fecha el formulario de solicitud deberá tener la firma y el sello de la universidad de acogida. Dado que la ampliación debe solicitarse tanto en la UAM como en la universidad de destino, el estudiante deberá tener también en cuenta las fechas que establezca ésta última para solicitarla. Se recomienda que el estudiante tenga en cuenta ampliar el período de cobertura de su seguro médico en caso de que éste no cubra el período ampliado. ANEXO 8 HOJA DE EVALUACIÓN La mayoría de universidades emitirán certificados de calificaciones que bien se entregarán al estudiante o bien serán enviados directamente a la UAM. En el caso de que la universidad de acogida no proporcionara ningún documento oficial, será necesario entonces utilizar la Hoja de Evaluación (una por cada asignatura). Los documentos originales que certifiquen la actividad académica deberán ser entregados en la Oficina de Relaciones de Relaciones Internacionales de su centro al final de su estancia, donde se iniciarán los trámites de reconocimiento. ANEXO 9 CERTIFICADO DE ESTANCIA El Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE) establece un rígido control sobre este documento, por lo que se deberá prestar especial atención a lo establecido en este apartado. Para evitar problemas difíciles de resolver una vez que el estudiante esté de vuelta en España, aconsejamos que se lea detenidamente la información que aparece a continuación relativa al Certificado de Estancia y al Informe del Estudiante, puesto que cualquier error en los mismos puede ocasionar consecuencias graves cuya responsabilidad recaerá en el propio estudiante. Es necesario comprobar el certificado en el momento de recogerlo y antes de entregarlo para estar seguro de que está correcto. Cualquier intento de corrección posterior a las fechas en que debe ser entregado el certificado no podrá ser admitido. El estudiante deberá acreditar la duración real de su estancia como estudiante Erasmus (haya recibido o no ayuda económica), para lo cual deberá solicitar a la Oficina de Relaciones Internacionales de la universidad de destino la correspondiente certificación de su período de estancia. La UAM proporciona un modelo de certificado de estancia que consta de 2 partes: Fecha de llegada (parte superior de certificado) Fecha de salida (parte inferior del certificado) Tan pronto como el estudiante llegue a la universidad deberá conseguir que le firmen y sellen la parte superior del certificado con su fecha de llegada y lo enviará por fax a la UAM al o escaneado a antes de: 1 de noviembre de 2013 (estudiantes de primer semestre y curso completo) 15 de marzo de 2014 (estudiantes de segundo semestre) Aquellos estudiantes con dotación económica que no envíen el fax con su fecha de llegada en el plazo indicado no podrán ser incluidos en el pago que normalmente se tramita antes de Navidades y deberán esperar al pago que se tramita a final de su estancia para recibir el dinero de su beca. IMPORTANTE: asegurarse de que el nombre del estudiante aparece en el certificado, en numerosas ocasiones se reciben certificados sin nombre que no se sabe a quién pertenecen. Cuando el estudiante finalice su estancia deberá conseguir que le firmen y sellen la parte inferior del certificado de estancia con su fecha de salida. En este momento se hará llegar a la UAM el original del documento (con las dos firmas originales), siempre antes de: - 1 de abril de 2014 (estudiantes de primer semestre) - 15 de julio de 2014 (estudiantes de 2º semestre o curso completo). Es muy importante que la fecha de firma del certificado no sea anterior a la fecha señalada 17

18 como fin de la estancia. En caso de que esto ocurriera se tomaría como fecha final de estancia la de la firma del certificado, con el consiguiente perjuicio económico que esto pudiera ocasionar al estudiante. El original del Certificado de Estancia debe entregarse en la Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad de la Plaza Mayor (no en la ORI del centro ni al coordinador) Universidad Autónoma de Madrid Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad Plaza Mayor Campus Cantoblanco Madrid Se puede entregar de las siguientes maneras: - En persona (si el estudiante desea obtener copia sellada del mismo, esta deberá aportarse junto con el original en el momento de su entrega). - Por correo certificado (faxes y documentos escaneados no son válidos). El certificado de estancia que se entregará al regreso del estudiante debe ser un documento original (tanto la firma y sello de la fecha de llegada como la de salida deben ser originales). No se considerarán válidos los siguientes certificados: - documentos que no sean originales (faxes, fotocopias o documentos escaneados). - aquellos que tengan correcciones o tachaduras que afecten a las fechas de entrada o salida o a la fecha de firma. - Certificados no emitidos por la universidad de destino (certificados de una residencia de estudiantes, billetes de avión, etc) En estos casos el estudiante deberá ponerse nuevamente en contacto con la universidad extranjera para que se le envíe el documento correcto. En caso de discrepancia entre la fecha de llegada del certificado enviado al principio de la estancia y la fecha de llegada que aparezca en el certificado original que se presente al final, se tomará la del certificado original, ya que este será el certificado que se presente al Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE) en caso de ser necesario. La finalidad de este certificado es la comprobación de la estancia efectiva del estudiante en la universidad de destino. El certificado de estancia tiene un efecto económico muy importante, puesto que en el caso en que el número de meses especificado en el mismo sea inferior al número de meses que se haya abonado al estudiante en concepto de beca Erasmus, se deberá rembolsar a la UAM la diferencia. El cómputo de meses se realizará de la siguiente manera: Ida del estudiante Vuelta del estudiante Días Mes Mes del 1 al 8 1,00 0,25 del 9 al 15 0,75 0,50 del 16 al 23 0,50 0,75 del 24 al 28/29/30/31 0,25 1,00 Es decir, que se tendrá en cuenta la semana de llegada o salida del estudiante para el cálculo, una estancia de 4 meses y una semana se contabilizaría como 4,25 meses. La estancia mínima será de 3 meses. En cualquier caso, el número de meses establecido en el Convenio Financiero es el máximo que se abonará al estudiante, es decir no se financiarán más meses aunque el Certificado de Estancia del estudiante sea superior; sin embargo, se solicitará devolución si el número de meses es inferior al establecido en el Convenio Financiero. El certificado de Estancia es un documento muy importante, puesto que es objeto de auditoría por parte del Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE), y es necesario para la 18

19 justificación económica de la subvención que se concede a los estudiantes de la Universidad Autónoma de Madrid. Por este motivo el documento debe ser original y no tener correcciones ni tachaduras. El Certificado de Estancia es un documento con implicaciones únicamente económicas, es decir, justificar una estancia menor de la inicialmente prevista y firmada en el Convenio Financiero supone una devolución del dinero correspondiente al período no justificado. Asimismo, por tener sólo carácter económico no puede ser sustituido por un certificado de notas, comprobantes de la residencia universitaria, billetes de avión o cualquier otro papel que aluda de alguna manera a la estancia del estudiante en el extranjero. Si un estudiante prevé que no podrá entregar su certificado de Estancia debido a alguna imposibilidad en la universidad de acogida (oficina cerrada en la fecha de salida, etc) deberá comunicarlo a la UAM tan pronto como conozca esta circunstancia enviando un correo electrónico a Es responsabilidad del estudiante obtener este documento, y no de la Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad de la UAM. ANEXO 10 INFORME DEL ESTUDIANTE El Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE), reclamará a la UAM al finalizar la estancia Erasmus de todos los estudiantes (con o sin ayuda económica) que cumplimenten el Informe del Estudiante. Se debe entregar el original ya que el estudiante debe firmarlo, por tanto no se puede enviar por correo electrónico. El Informe se entregará antes de: - 1 de abril de 2014 (estudiantes de primer semestre) - 15 de julio de 2014 (estudiantes de 2º semestre o curso completo). El original del Informe del Estudiante debe entregarse en la Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad de la Plaza Mayor (no en la ORI del centro ni al coordinador) Universidad Autónoma de Madrid Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad Plaza Mayor Campus Cantoblanco Madrid Puede entregarse en persona o por correo certificado (un fax o un documento escaneado no son válidos) IMPORTANTE: Si un estudiante hace llegar su Certificado de Estancia e Informe del Estudiante fuera de los plazos establecidos, está renunciando al pago del saldo que pueda resultar. Si no entrega los documentos deberá, además, devolver la totalidad del dinero recibido. 19

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21 ANEXOS 21

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23 ANEXO 1 Normativa reguladora de la movilidad de estudiantes de la Universidad Autónoma de Madrid: estudiantes salientes (Aprobada por el Consejo de Gobierno de 8 de octubre de 2010) 1. Ámbito de aplicación La presente normativa es aplicable a aquellos estudiantes de la UAM que realicen un período de estudios o prácticas en una universidad, institución o empresa, en virtud de un programa de movilidad promovido por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales. 2. Definición 2.1. Son estudiantes de programas de movilidad aquellos que, en virtud de un programa de movilidad en el que participe la UAM o de un convenio suscrito por la UAM, realizan parte de su programa de estudios o prácticas en una universidad, institución o empresa con la que la UAM haya firmado Acuerdo Bilateral o Convenio El programa de estudios que se pretenda realizar en la universidad de acogida deberá, necesariamente, formar parte del programa de estudios de la UAM Para el reconocimiento del programa de estudios realizado en la universidad de acogida, se aplicará lo dispuesto en la presente normativa El programa de estudios realizado en la universidad de acogida no dará derecho a la obtención de título oficial alguno, salvo que exista un Convenio de Doble Titulación. 3. Convocatoria, requisitos, selección y adjudicación de plazas 3.1. Las convocatorias de movilidad de estudiantes se realizarán por resolución del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales de la UAM y se ajustarán a lo establecido en la presente normativa, respetando los principios constitucionales de mérito y capacidad, así como el de publicidad Para la participación en una convocatoria de movilidad será requisito imprescindible estar matriculado en la UAM durante el plazo de presentación de solicitudes en estudios conducentes a la obtención de los títulos oficiales de Diplomado, Ingeniero, Licenciado, Ingeniero, Grado así como de Máster o Doctor. Quedan, por tanto, excluidos los estudiantes de Títulos Propios, así como los que estén matriculados en la UAM en cualquier programa nacional o internacional de movilidad, o como estudiantes visitantes Los requisitos establecidos en las convocatorias deberán cumplirse en el plazo indicado en cada una de ellas para la presentación de las solicitudes Será requisito indispensable para participar en alguna convocatoria de movilidad estar cursando, al menos, el segundo año de estudios universitarios. Se exceptúa de este requisito a los estudiantes que se encuentren cursando estudios conducentes a la obtención de un título oficial de Diplomado o Ingeniero Técnico. Se exceptúan de este requisito a aquellos estudiantes que, habiendo superado el primer curso de sus estudios universitarios y, con motivo de la adaptación realizada por cambios en los planes de estudio, se encuentren en dicha situación La selección de los estudiantes se realizará teniendo en cuenta el expediente académico del alumno y su adecuación al perfil de la plaza, así como otros criterios que se especificarán en cada convocatoria. El baremo utilizado para la evaluación de los expedientes se realizará conforme a lo establecido en cada convocatoria La adjudicación de la beca no será definitiva hasta que se produzca la aceptación del/la estudiante por la universidad de acogida y se hayan completado todos los trámites exigidos La obtención de una beca de movilidad no implicará, necesariamente, la obtención de ayuda financiera. En el caso de que la convocatoria prevea la obtención de ayuda financiera, ésta será compatible con cualquier ayuda de estudios que el estudiante estuviera percibiendo. Se exceptúan las becas o ayudas que consistan en la realización de una contraprestación que requiera la presencia efectiva del estudiante en la UAM No se podrá obtener más de una beca de movilidad dentro del mismo programa, aunque se trate de estudios distintos. Asimismo, no se podrá obtener más de una beca de movilidad de distintos programas cuyos períodos de estancia sean coincidentes. 4. Acuerdo de estudios de la UAM 4.1. Con anterioridad a la incorporación del estudiante a la universidad de acogida éste deberá elaborar, junto con su coordinador/tutor, un acuerdo de estudios (ver anexo 1), en el que constarán las asignaturas y créditos que se vayan a cursar en dicha universidad y las asignaturas y créditos del plan de estudios de la UAM por las que se reconocerán Para la validez del acuerdo de estudios, éste deberá contar con las firmas del estudiante y del coordinador/tutor correspondiente. Las asignaturas especificadas en el acuerdo de estudios, una vez comprobada por el estudiante la compatibilidad de horarios, los créditos y las horas de que constan y la posibilidad de cursarlas en la universidad de acogida, tendrán que ser confirmadas por escrito en el plazo establecido por la UAM, y añadidas como anexo a dicho acuerdo Dentro de estos plazos, los estudiantes que vayan a realizar cursos que se correspondan con asignaturas troncales, o con asignaturas Obligatorias o de Formación Básica de su plan de estudios deberán enviar a sus coordinadores/tutores los programas completos de los mismos y obtener su autorización expresa para el

24 ANEXO 1 reconocimiento de los correspondientes créditos, salvo que el coordinador/tutor determine que no sea necesario, por tener constancia previa de su compatibilidad. El incumplimiento de esta obligación, así como la de comunicar posibles cambios que se realicen con respecto a lo determinado en el acuerdo de estudios, tendrá como consecuencia la pérdida del derecho al reconocimiento de la parte afectada del contrato No se aceptarán cambios de matrícula después del plazo establecido en la cláusula anterior Las asignaturas cursadas conforme a lo señalado en el acuerdo de estudios deberán ser superadas en la universidad de acogida en la forma y convocatoria(s) que especifique dicha universidad (tanto referidas al número de convocatorias como a las fechas establecidas), en el curso académico en tenga lugar la movilidad En algunos programas de movilidad, como es el caso del programa Erasmus, el estudiante deberá, necesariamente, firmar un contrato de estudios ( learning agreement ) o, en su caso, un contrato de prácticas ( training agreement ) adicional en el que figure la firma del Vicerrector de Relaciones Internacionales. 5. Matrícula 5.1. Los estudiantes que participen en un programa de movilidad deberán matricularse en la UAM en los estudios y en el curso académico para los que se les haya concedido la beca de movilidad La matrícula deberá realizarse en los plazos ordinarios que se establezcan en su Facultad o Escuela y deberá atenerse a lo estipulado en el acuerdo de estudios firmado con su coordinador/tutor Para cursar estudios de posgrado los estudiantes deberán haber sido aceptados en el programa de posgrado de la UAM en el que vayan a solicitar el reconocimiento de créditos La matrícula tendrá carácter definitivo, salvo los cambios que puedan producirse en el acuerdo de estudios conforme a los plazos establecidos en la cláusula 4.3. Transcurridos dichos plazos y fijados los acuerdos de estudios no se permitirán cambios en la matrícula. En ningún caso se permitirá modificar las asignaturas de la UAM en función del resultado de los estudios realizados en la institución de destino No será posible examinarse en la UAM, en convocatoria ordinaria ni extraordinaria, de ninguna asignatura cuya docencia coincida con el período o períodos en que se realice la movilidad. Se exceptúan las asignaturas que, excepcionalmente, sean autorizadas por la Facultad o Escuela correspondiente. 6. Estancias 6.1. El período de estudio cursado en el centro de acogida no podrá ser inferior a tres meses, o un trimestre o período académico completo, ni superior a un año. Excepcionalmente podrán realizarse estancias inferiores cuando así esté previsto en un convenio específico aprobado por la Comisión de Relaciones Internacionales Ampliaciones de estancia Cuando el programa de movilidad lo permita, y siempre que no implique una reducción de las plazas disponibles, si el estudiante desea ampliar el período de su estancia en la institución de destino, será necesario obtener la aprobación de la universidad de acogida así como del Vicedecano/Subdirector de Relaciones Internacionales de la Facultad o Escuela en el caso del programa Erasmus- o del Vicerrector de Relaciones Internacionales en el caso del resto de los programas-. Asimismo, será necesario realizar con su coordinador/tutor un nuevo acuerdo de estudios que recoja las modificaciones y ajustarse a los plazos establecidos para la formalización de la matrícula en la UAM La ampliación del período de estudios en la institución de acogida será únicamente a efectos académicos, sin que en ningún caso se garantice que se prorrogue la ayuda financiera al estudiante, que dependerá de la disponibilidad presupuestaria existente Salvo que la convocatoria indique otra cosa, las becas se concederán para la realización de estudios a tiempo completo, incluida la preparación de una tesis (pero excluyendo las actividades de investigación que no formen parte específica de un programa de estudios), conducentes a la obtención de un título o diploma en el centro de acogida Renuncias En caso de renuncia, total o parcial, del período de estudios o de las prácticas, ésta deberá realizarse por escrito en el menor plazo de tiempo posible, procediéndose, en su caso a la devolución de las cantidades que le hubieran sido abonadas al estudiante y a las que no tuviera derecho. 7. Reconocimiento de estudios 7.1. La realización efectiva del programa de estudios establecido en el acuerdo de estudios del estudiante dará lugar al reconocimiento de los créditos cursados en la universidad de acogida como si se hubieran cursado en el correspondiente plan de estudios de la UAM Estudios de primer y segundo ciclo. Los coordinadores/tutores autorizarán el reconocimiento de créditos y asignaturas realizadas en la universidad de acogida con arreglo a los siguientes criterios: Con carácter general, el estudiante podrá cursar en la universidad de acogida asignaturas que se reconozcan en la UAM como asignaturas troncales, obligatorias, optativas o de libre configuración. Las Facultades y Escuelas podrán establecer exigencias específicas para el reconocimiento de asignaturas troncales y obligatorias que garanticen una equivalencia de contenido Las asignaturas suspensas en el extranjero se reconocerán por las correspondientes asignaturas de la UAM indicadas en el acuerdo de estudios; figurarán en el expediente del alumno con el carácter de suspenso y, por tanto, consumirán convocatoria Si el estudiante se presentara a varias convocatorias de la misma asignatura en la universidad de acogida, el resultado de cada una de ellas se reflejará en el número de convocatorias de la asignatura correspondiente en la UAM.

25 ANEXO Las asignaturas fijadas en el acuerdo de estudios que no se cursen o en las que el estudiante aparezca como no presentado en la universidad de acogida, se reconocerán por la asignatura de la UAM indicada en el Acuerdo de Estudios, y figurarán como "no consume" Las asignaturas cursadas en la universidad de acogida no especificadas en el Acuerdo de Estudios o en sus modificaciones para su reconocimiento posterior por asignaturas de la UAM, no serán reconocidas No se autorizará el reconocimiento de cursos de enseñanza de idiomas realizados durante el período de estudios en el extranjero, salvo que formen parte de los planes de estudio oficiales de la Facultad o Escuela de la Universidad de acogida. El estudiante podrá seguir dichos cursos fuera de programa y solicitar su acreditación en el Servicio de Idiomas de la UAM con arreglo a la normativa académica establecida al efecto Estudios de Grado Se aplicará lo recogido en el apartado anterior, sustituyendo la denominación del tipo de asignaturas o créditos por: asignaturas de Formación Básica; asignaturas Obligatorios; asignaturas Optativas; Prácticas Externas y Trabajo Fin de Grado Las asignaturas fijadas en el acuerdo de estudios que no se cursen o en las que el estudiante aparezca como no presentado en la universidad de acogida, se reconocerán por la asignatura de la UAM indicada en el Acuerdo de Estudios, y figurarán como no evaluado Estudios de Tercer Ciclo Los estudiantes que cursen el primer período de doctorado -período docente-, cuando la duración de sus estudios en el extranjero se extienda durante un curso académico completo, podrán obtener hasta un máximo de 60 créditos ECTS, equivalentes a 20 créditos UAM; para estancias inferiores se establecerá el reconocimiento de 30 créditos ECTS para un semestre y 20 créditos ECTS para un trimestre, si bien deberá establecerse de forma individualizada con cada alumno la correspondencia en créditos UAM, dependiendo del programa de estudios que se vaya a realizar en la universidad de acogida, aprobado por el coordinador y/o tutor del programa de Doctorado Los estudiantes que hayan finalizado el primer periodo de Doctorado podrán realizar una estancia en el marco de un programa internacional de movilidad, siempre que vayan a desarrollar un trabajo de investigación conducente a la obtención del Diploma de Estudios Avanzados o a la realización de su tesis doctoral y cuenten con la autorización del tutor de su trabajo de investigación o director de tesis Estudios de Posgrado: Máster y Doctorado Los estudiantes que cursen un programa de Máster o Doctorado-, cuando la duración de sus estudios en la UAM sea de un curso académico, no podrán participar en un programa de movilidad por un periodo superior a un cuatrimestre o semestre Los estudiantes que cursen un programa de Máster o Doctorado-, cuando la duración de sus estudios en el extranjero se extienda durante un curso académico completo, podrán obtener hasta un máximo de 60 créditos ECTS; para estancias inferiores se establecerá el reconocimiento de 30 créditos ECTS para un semestre y 20 créditos ECTS para un trimestre, si bien deberá establecerse de forma individualizada con cada alumno la correspondencia en créditos del programa de posgrado correspondiente de la UAM, dependiendo del programa de estudios que se vaya a realizar en la universidad de acogida, aprobado por el coordinador y/o tutor del programa de posgrado Los estudiantes de posgrado podrán realizar una estancia en el marco de un programa de movilidad, siempre que vayan a desarrollar un trabajo de investigación conducente a la obtención del Título de Máster o Doctor o a la realización de su trabajo fin de Máster o de su Tesis doctoral o y cuenten con la autorización del tutor de su trabajo de investigación o director de tesis Los tutores /coordinadores determinarán la equivalencia de las calificaciones obtenidas por el estudiante en la universidad de acogida por las correspondientes calificaciones de la UAM, aplicando los criterios y tablas que sean aprobadas por la Comisión de Relaciones Internacionales. 8. Acta de reconocimiento de estudios 8.1. Concluido el período de estudios o las prácticas en la institución de destino y, a tenor de lo establecido en el certificado académico oficial expedido por la institución de acogida, el coordinador/tutor elaborará un acta de reconocimiento de los estudios realizados en la institución de acogida por los correspondientes al plan de estudios de la UAM. Este documento deberá ser firmado, además del coordinador/tutor, por el Vicedecano/Subdirector de Relaciones Internacionales del centro Contra el acta de reconocimiento de estudios se podrá solicitar la revisión de la misma al Decano/Director del centro, en el plazo de un mes desde la comunicación del contenido de la misma al estudiante. Transcurrido dicho plazo no se admitirán a trámite las solicitudes de revisión que se fundamenten en un reconocimiento distinto al del contenido del acta. Contra la resolución del Decano/Director se podrá interponer Recurso de Alzada ante Rector en el plazo de un mes a partir del día siguiente de la notificación de la misma. La resolución del Rector agota la vía administrativa y contra ella se podrá interponer recurso contencioso-administrativo en el plazo de dos meses, contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación. 9. Credenciales Los estudiantes de programas de movilidad deberán firmar, en los plazos que se establezcan al efecto, una credencial o convenio financiero, documento contractual que les acredita como tales, entendiéndose, en caso de no hacerlo, que se renuncia expresamente a la beca. Deberán, además, adjuntar fotocopia legible del DNI o pasaporte (en el caso de extranjeros) en vigor. Para la validez de la credencial/convenio financiero, ésta deberá contar con las firmas institucionales que correspondan: Vicedecano/Subdirector de Relaciones Internacionales y/o Vicerrector de Relaciones Internacionales.

26 ANEXO Obligaciones de los estudiantes Incorporarse a su universidad de acogida en la fecha establecida, entendiéndose la falta de incorporación como renuncia a la beca Cumplir con aprovechamiento el programa de estudios, debiendo ajustarse a las normas del centro donde aquel haya de realizarse, con dedicación exclusiva a esta función Realizar su labor en el centro de acogida, siendo necesario, para cualquier suspensión o renuncia por parte del interesado, solicitar autorización previa al Vicedecano/Subdirector de Relaciones Internacionales de su Facultad o Escuela en el caso del programa Erasmus- o al Vicerrector de Relaciones Internacionales de la UAM en el resto de programas Reintegrar, en caso de renuncia total o parcial, ausencia temporal o disminución del período de beca, los fondos que correspondan Acreditar, en los plazos establecidos en la credencial/convenio financiero, la estancia efectiva y la duración de la misma mediante la entrega del oportuno certificado de estancia original emitido por la universidad de acogida, debidamente firmado y sellado. La falta de acreditación de dicha estancia derivará en la petición del reintegro de la totalidad del importe recibido en concepto de ayuda financiera. Asimismo, si el certificado de estancia acreditara un período inferior a las mensualidades recibidas, el estudiante estará obligado a la devolución de los meses no certificados Si el estudiante se negase a cumplir las exigencias del programa de estudios en el extranjero, se le podrá exigir el reembolso parcial o total de la ayuda financiera Cumplimentar y presentar los documentos oportunos en la forma y plazos establecidos por las universidades de acogida Cumplimentar y presentar cualesquiera documentos oficiales que en relación con su programa de movilidad le fueran requeridos por la UAM Si de los estudios derivara algún trabajo susceptible de ser publicado, el autor deberá hacer constar el nombre de la/s Institución/es correspondiente a la ayuda financiera recibida En caso de incumplimiento de estas obligaciones, el beneficiario de la beca se somete a las disposiciones de las autoridades académicas de la UAM, entre las que puede figurar la anulación de la beca, la rescisión del acuerdo de estudios, la obligación de reembolsar cualesquiera fondos que en concepto de ayuda financiera hubiera recibido y la exclusión en futuros procesos de selección de cualquier programa de movilidad promovido por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales de la UAM La Universidad no asumirá más responsabilidad que la que se deriva de las obligaciones cubiertas por el Seguro Escolar o, en su caso, el Seguro de Responsabilidad Civil que tuviera suscrito. La Universidad queda exonerada de cualquier clase de responsabilidad que pudiera derivar del resto de contingencias no previstas en dichos supuestos. 11. Disposición transitoria Los apartados 2 y 4 del artículo 7 tendrán validez mientras no haya tenido lugar la completa extinción de los plantes de estudios a que se refieren. Estos apartados, así como cualquier referencia a asignaturas troncales, obligatorias, optativas o de libre configuración, serán válidos y tendrán plena aplicación en relación a estudiantes matriculados en estos planes de estudio, mientras no se hayan extinguido por completo en la UAM. Disposición derogatoria Queda derogada la "Normativa académica reguladora de los Programas Internacionales de Movilidad de estudiantes de la Universidad Autónoma de Madrid", aprobada por Consejo de Gobierno de 28/02/2003, modificada por el Consejo de Gobierno de 18/04/2008. Asimismo, quedan derogados aquellos preceptos contenidos en cualquier normativa aprobada por cualquier órgano de gobierno colegiado o unipersonal de la UAM, en aquellos aspectos que se opongan a los contenidos en la presente normativa. 12. Entrada en vigor La presente normativa entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por el Consejo de Gobierno de la UAM

27 A NEX O 2 C ONVO CATORIA DE MOVILIDAD DE E STUDIANTES EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE APRENDIZAJEE PERMANENTE-ERASMUS PARA REALIZAR ESTUDIOS EN EL CURSO ACADÉMICO 2013/ PRESENTACIÓN 1 El Programa de Aprendizaje Permanente es el programa de acción de la Unió ón Europea en el ámbito del aprendizaje permanente. Dentro de él, el programa Erasmus tiene como objetivos mejorar la calidad de la enseñanza superior y potenciar su dimensión ió europea, fomentan ndo la cooperación transnaciona l entre universidades, id d estimuland do la movilidad europea y mejorando la transparencia y el reconocimiento académico de estudios y cualificaciones en el seno de la Unión Europea. 2. CARACTERÍSTICAS DE LA CONVOCATORIA Se convoca an becas destinadas a estudiantes universitarios matriculados en la Universidad Autónoma de Madrid qu ue se hallen cursando estudios conducentes a la obtención de los títulos oficiales de grado o posgrado, licenciatura e ingeniería (quedan, por tanto, excluidos los Títulos Propios) con el fin de realizar estudios en diferentes universidades europeas con las que la UAM tenga establecido Acuerdo Bilateral en el marco del Programa de Aprendizaje Permanente-Erasmus. La distribución de las plazas convocadas (Universidadess de destino, titulaciones a las que están vinculadas las plazas y duración de las estancias) será publicada en los tablones de anuncios de las Oficinas de Relaciones Internacionales de cada Centro. Asimismo simismo, se podrá consultar desde el portal del estudiante, al qu ue se podrá acceder a través del formulario de solicitud. Las becas se concederán exclusivamente para las actividades siguientes en el extranjero: - Estudios a tiempo completo de Grado/Licenciatura/Diplomatura/Ingeniería o posgrado, incluida la preparación de una tesis (pero excluyendo las actividades de investigación q ue no formen parte específica de un programa de estudios), conducentes a la obtención de un título o diploma reconocido en el centro de acogida Las becas se concederán para la realización de actividades en el extranjero que tengan lugar entre el 1 de julio de 2013 y el 30 de septiembre de La duración de la estancia vendrá determinada por lo establecido en el Acuerdo Bilateral. Si la Institución de origen y la de acogida están de acuerdo, se podrá ampliar el período de estancia de un estudiante, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos: - E l acuerdo debe realizarse antes de la finalización inicialmente prevista de la estancia, en el plazo que establezca el calendario académico del curso 2013/ La extensión debe seguir inmediatamente al período de estancia inicialmente previsto, sin saltos (los períodos vacacionales no se consideran saltos. - Ningún período de estancia, incluidas las ampliaciones puede extenderse más allá del 30 de septiembre de Las becas se conceden para la realización de actividades en el extranjero con una duración: - De al menos, tres meses - No superior a un año Los estudiantes ERASMUS no deberán pagar al centro de acogida tasas académicas (estas tasas incluyen la matrícula, los gastos de exámenes, de laboratorio y/o de biblioteca). No obstante, se les podrá exigir el pago de una pequeña cantidad d para cubrir los gastos de seguro, afiliación ió a los sindicatos de estudiantes t o utilización ió de dive ersos materiales (fotocopiadoras, productos de laboratorio, etc.), en las mismas condiciones que a los estudiantes locales. Este requisito también es aplicable a los estudiantes ERASMUS que no reciban ayuda financiera. 3. REQUISITOS BÁSICOS EN EL MOMENTO DE SOLICITAR LA BECA 3.1 Tener la nacionalidad española, ser nacional de un país de la Unión Europea o de cualquier otro Estado que participe 2 en el Programa de Aprendizaje Permanente o de terceros países, en cuyo caso deberá acreditar que está en 1 Decisión n º 1720/2006/CE del Parlamento E uropeo y del Consejo, de 15 de noviembre de 2006, por la qu ue s e establece un programa de acción en el ámbito del aprendizaje permanente (Diario Oficial de la Unión Europea nº L 327, de ). 2 Países de la AELC (Asociación Europea de Li bre Comercio) y el EEE (E spacio Económico Europeo): Islandia, Liechtenstein y Noruega; Suiza y Países candidatos a la adhesión: Croacia, Turquía y Antigua República de Macedonia.

28 posesión de un permiso válido para residir en España durante el período de realización de la movilidad así como en el momento de la solicitud, o ser oficialmente reconocido por España como refugiado o apátrida. 3.2 Estar matriculado en la UAM en un programa de estudios oficial conducente a la obtención del título oficial de Grado/Licenciatura/Diplomatura/Ingeniería o posgrado en el curso académico 2013/ Haber superado, al menos, 60 créditos ECTS, o equivalentes, del plan de estudios por el que solicita la beca. Asimismo podrán solicitar la beca los estudiantes que estén en los siguientes casos: a) Estudiantes que hayan adaptado sus estudios a los nuevos grados y que, habiendo ya superado 60 créditos en el plan del que proviene, no superen 60 créditos ECTS, o equivalentes, en el Grado adaptado. b) Estudiantes matriculados en primer curso de máster oficial o estudios de segundo ciclo. 3.4 Tener pendiente de matricular por primera vez un número de créditos mínimo, dependiendo de la duración de la beca que se solicite. Este número de créditos no podrá ser inferior a 2/3 del equivalente la carga lectiva del período correspondiente, entendiéndose como matrícula a tiempo completo. 3.5 Aquellos estudiantes que soliciten una beca de movilidad deberán solicitarlos para los mismos estudios que cursan en el momento de hacer su solicitud. Aquéllos estudiantes que tengan simultaneidad de estudios en dos planes distintos, sólo podrán solicitar una beca de movilidad por uno de los planes. En caso contrario, ambas solicitudes serán excluidas. En el caso de estudiantes de dobles titulaciones que afecten a dos centros, los estudiantes deberán elegir sus destinos sólo por una de las dos titulaciones. 3.6 Cumplir durante el período de la movilidad con las condiciones académicas establecidas en cada plan de estudios. 3.7 No haber disfrutado de una beca Erasmus estudios con anterioridad, independientemente del tiempo de estancia realizado o de que se estuviera cursando otra titulación. 3.8 Quedan excluidos de la presente convocatoria: - todos los estudiantes matriculados en la UAM en cualquier programa nacional o internacional de movilidad, o como estudiantes visitantes - estudiantes matriculados en Títulos Propios. 3.9 El estudiante deberá acreditar un conocimiento suficiente de la lengua en la que se impartan los cursos a los que vaya a asistir en la universidad de destino, de conformidad con lo especificado en el Anexo Tabla de equivalencias del nivel de idiomas. En el caso de estudiantes que no acrediten nivel de idioma de los destinos solicitados perderán la posibilidad de acceder a ellos pero se les podrán ofrecer destinos que no requieran certificados de idioma Cumplir las especificaciones del centro al que pertenece el estudiante. Estas especificaciones se indican en el punto Todos los requisitos establecidos en esta convocatoria deberán cumplirse en el plazo indicado en el apartado 7.5 para la presentación de solicitudes y habrán de mantenerse hasta la realización efectiva de la movilidad. 4. RECONOCIMIENTO ACADÉMICO 4.1 El periodo de estudios en el extranjero deberá constituir una parte integrante del programa de estudios de la UAM. A tal efecto, con anterioridad a la incorporación del estudiante a la universidad de destino, éste deberá firmar un Acuerdo de estudios, en el que se recoge la propuesta de reconocimiento de créditos. En el caso de los Trabajo Fin de Grado, Trabajo Fin de Máster, rotaciones clínicas o período de investigación de los estudiantes de Doctorado, éstos deberán ser incluidos en el Acuerdo de Estudios a pesar de que no serán reconocidos al final del período de movilidad. 4.2 El período de estudios en el extranjero, realizado de conformidad con el Acuerdo de Estudios, será reconocido como una parte integrante del programa de estudios del estudiante en la UAM (incluidos los exámenes u otras formas de evaluación), reemplazando a un período de estudio comparable en la UAM (incluyendo también los exámenes u otras formas de evaluación). Quedan exceptuados a este punto los Trabajo Fin de Grado, Trabajo Fin de Máster, rotaciones clínicas o período de investigación de los estudiantes de Doctorado 4.3 El reconocimiento se denegará si el estudiante no alcanza el nivel exigido en la universidad de acogida o no cumpliese por otros motivos las condiciones exigidas por los centros participantes para alcanzar el pleno reconocimiento. 4.3 Al final del período de estudio en el extranjero, la universidad de acogida entregará al estudiante o remitirá a la UAM el correspondiente certificado de notas o en su defecto informe detallado de la actividad realizada. La universidad de acogida no otorgará título oficial alguno a los estudiantes de la UAM 5. AYUDA ECONÓMICA 5.1 Financiación La ayuda económica que reciba el estudiante para la financiación de su estancia tendrá el siguiente origen: Entidades públicas: - Comisión Europea, a través del Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE) - Ministerio de Educación (pendiente de confirmar su financiación para el 2013/2014) - Universidad Autónoma de Madrid Convocatoria LLP-Erasmus para estudios en el curso 2013/2014 2

29 La distribución entre los beneficiarios de ayuda económica de la financiación asignada a la Universidad Autónoma de Madrid por cada una de estas entidades para la cofinanciación del programa de movilidad se realizará en función de las condiciones que éstas pudieran establecer. En el caso de que no lo hicieran, será la Comisión de Relaciones Internacionales de la UAM la que las establezca. 5.2 Cuantía de la ayuda Los estudiantes que resulten beneficiarios de una ayuda económica, recibirán una cuantía única mensual estimada de 175 /mes. Esta cantidad podrá sufrir una variación, al alza o a la baja, dependiendo del importe final a que asciendan las aportaciones de cada una de las entidades públicas señaladas en el punto 5.1 para el curso 2013/2014. En el caso de que el Ministerio de Educación concediera financiación, en esta cantidad de 175 /mes mencionada anteriormente estaría incluida la ayuda que da el Ministerio a todos los estudiantes. Los estudiantes que sean beneficiarios de una beca de las denominadas de carácter general concedida por el Ministerio de Educación durante el curso anterior a su movilidad, recibirían además una dotación adicional de acuerdo con las condiciones que el Ministerio de Educación estableciera (para el curso 2012/2013 no está confirmada la cuantía pero no superará los 150 /mes). Durante los últimos cursos el Ministerio ha establecido un máximo de 8 meses para sus ayudas. 5.3 La UAM contratará para todos los beneficiarios un seguro de responsabilidad civil, de enfermedad y accidente y de asistencia en viaje en el país de destino, incluida la repatriación de heridos y fallecidos y la pérdida de equipaje. Las condiciones exactas de la póliza y su cobertura se informarán con posterioridad. 5.4 La ayuda económica se destinará a compensar los costes de movilidad adicionales, a saber, los costes de viaje, de preparación lingüística si fuese necesaria y, en su caso, el coste de vida superior del país de acogida. No se destinará a cubrir la totalidad de los costes de los estudios en el extranjero. 5.5 La ayuda económica se abonará en dos plazos dependiendo de la duración de la estancia. Los estudiantes trimestrales recibirán la totalidad de la ayuda en un plazo, los estudiantes semestrales y anuales en dos. Se comenzará a pagar a los estudiantes una vez que hagan llegar a la UAM su certificado de llegada firmado por la universidad de destino. El último plazo de los estudiantes semestrales y anuales corresponderá a los dos últimos meses de su estancia según lo previsto en su convenio financiero. Para percibir estos dos últimos meses, el estudiante deberá haber presentado justificación de la estancia real realizada, por lo que sólo se abonarán cuando proceda llegándose a solicitar devolución de parte de las cantidades ya recibidas en caso de ser necesario. Los estudiantes que vayan a realizar estancias de sólo tres meses de duración deberán, asimismo, justificar la estancia. El abono de la ayuda se realizará exclusivamente mediante transferencia bancaria a libretas de ahorro o cuentas corrientes situadas en España, cuyo titular o cotitular deberá ser, necesariamente, el estudiante beneficiario de la misma. 5.6 La obtención de una beca Erasmus, no implica, necesariamente, la obtención de una ayuda económica. El Programa Erasmus prevé la existencia de estudiantes que cumplen todos los requisitos para obtener una beca de movilidad Erasmus y se benefician de todas las ventajas a que tiene acceso un estudiante Erasmus, pero no reciben ayuda económica. 5.7 La ayuda económica de movilidad Erasmus adjudicada al estudiante, será compatible con otras ayudas y préstamos nacionales, autonómicos o locales, siempre que así lo establezcan las entidades cofinanciadoras del programa. 6. AYUDAS PARA ESTUDIANTES CON MINUSVALÍAS O CON NECESIDADES ESPECIALES EXCEPCIONALES 6.1 Se prevén ayudas complementarias para estudiantes que presenten minusvalías físicas. Para tener acceso a esta financiación complementaria deberán reunirse los siguientes requisitos: Presentar una minusvalía grave y/o necesidades especiales excepcionales debidamente justificadas. Se entiende por minusvalía grave la que padezca una persona con problemas de movilidad física importantes (desplazamiento en silla de ruedas la mayor parte del tiempo), o con dificultades visuales o auditivas graves. No se considera la diabetes como minusvalía grave. La solicitud debe ir acompañada de un certificado oficial en el que se exprese el grado de minusvalía y de pruebas objetivas en las que se indique el nivel de minusvalía o de necesidades especiales y la dificultad que éstas representan para la movilidad del estudiante, es decir, una descripción de las limitaciones para participar en el programa de movilidad, y no simplemente la dificultad que atañe a su movilidad física. 6.2 Estas ayudas complementarias son gestionadas directamente por el Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE), por lo que el estudiante que obtenga una beca de movilidad Erasmus para el curso 2013/2014, deberá ponerse en contacto con la Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad de la Plaza Mayor a fin de gestionar su solicitud. 7. SOLICITUDES 7.1 Los estudiantes podrán presentar una única solicitud por plan de estudios. Deberán rellenar el formulario electrónico que estará disponible en la dirección de Internet > personal y estudiantes > Estudiantes > Movilidad- Programas Internacionales > Convocatorias para estudiantes de la UAM Se podrá elegir, en orden de preferencia, hasta un máximo de diez universidades de destino. Convocatoria LLP-Erasmus para estudios en el curso 2013/2014 3

30 7.2 Una vez impreso, el formulario debidamente firmado se presentará por duplicado en los registros de la Administración/Secretaría de cada Centro o en las demás formas establecidas en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero. No se admitirán solicitudes que únicamente se hayan enviado mediante el formulario electrónico, siendo requisito imprescindible que se presenten también en soporte físico en los lugares señalados en este apartado. Tampoco serán admitidas aquellas solicitudes enviadas por fax o correo electrónico. Una vez grabada la solicitud en el formulario electrónico no se podrán realizar cambios en la misma, ni se admitirán cambios en las solicitudes impresas ya entregadas. 7.3 Los estudiantes de Doctorado en período de investigación deberán presentar la solicitud en un impreso diferente que les será facilitado al efecto. Asimismo, dicho impreso podrá ser descargado de la dirección de Internet mencionada en el apartado 7.1 de la presente convocatoria. 7.4 La solicitud deberá ir acompañada de la siguiente documentación: - En el caso de estudiantes extranjeros extracomunitarios, fotocopia de la tarjeta de residencia en vigor en el momento de la solicitud y del período de disfrute de la beca. - Carta del tutor o del director de tesis (en el caso de estudiantes de Doctorado) o del coordinador del Master Oficial, en su caso, debidamente firmada y sellada. Véase modelo adjunto. - Fotocopia y original para su cotejo, de títulos, diplomas o certificados acreditativos del conocimiento de los idiomas requeridos para los destinos que se soliciten (ver Anexo Tabla de equivalencias del nivel de idiomas ). En el caso de certificados que no aparecen en la Tabla de equivalencias deberán entregarse con la valoración positiva del Servicio de Idiomas, esta valoración la habrá solicitado previamente el estudiante a través de la Oficina de Relaciones Internacionales de su Centro. Excepcionalmente se aceptará que se presente un resguardo de haberse matriculado en el examen de certificación (inglés y/o francés) que el Servicio de Idiomas de la UAM realizará en diciembre 2012, teniendo el estudiante que entregar su calificación tan pronto como sea posible. - En el caso de estudiantes de Doctorado que se encuentren en periodo de investigación, deberán entregar copia del justificante de pago de la tasa de tutela académica correspondiente al presente curso académico. - Certificado oficial de estudios, sólo aquellos estudiantes que tengan en su trayectoria académica estudios realizados en otra universidad diferente de la UAM. 7.5 El plazo de presentación de solicitudes será del 30 de noviembre al 14 de diciembre de Cualquier solicitud presentada fuera de este plazo será considerada nula de pleno derecho. 7.6 Las Oficinas de Relaciones Internacionales de cada centro examinarán las solicitudes para comprobar si reúnen los requisitos exigibles y/o aportan los documentos necesarios. Aquellas solicitudes que no reunieran los requisitos mencionados en el apartado 3 quedarán automáticamente anuladas. Se publicarán las listas de admitidos y excluidos a la convocatoria en los tablones de anuncios de las Oficinas de Relaciones Internacionales de cada centro con el fin de que en el plazo de 10 días desde su publicación se subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos. Si pasado este plazo no se hubiera producido la subsanación se entenderá desistido de su petición. Tanto los casos de anulación como los de exclusión por solicitud incompleta serán archivados previa resolución que deberá ser dictada en los términos del artículo 42.1 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada por la Ley 4/1999, de 13 de Enero. En ambos casos, la notificación a los interesados se producirá mediante la publicación de las listas correspondientes en los tablones de anuncios citados. 8. PROCESO DE SELECCIÓN Y CRITERIOS DE CONCESIÓN 8.1 Comités de Selección. En cada Centro se constituirá un comité de selección al efecto, que será presidido por el Responsable de Relaciones Internacionales del centro. La selección se realizará teniendo en cuenta los criterios de concesión establecidos en el apartado siguiente, así como la posibilidad de establecer un acuerdo de estudios viable en función de los tipos de asignaturas susceptibles de ser cursadas por el estudiante y la oferta académica de la universidad de acogida. 8.2 Criterios de concesión Los comités procederán a la selección de los candidatos teniendo en cuenta los siguientes criterios generales: 1. La calificación media del expediente académico, que será el resultado de la aplicación de la siguiente fórmula: suma de los créditos obtenidos por el estudiante multiplicados cada uno de ellos por el valor de las calificaciones que correspondan y dividida por el número de créditos totales obtenidos por el estudiante. Para el cálculo de la nota media se tendrán en cuenta las calificaciones obtenidas hasta la convocatoria de septiembre del curso anterior. a.las asignaturas convalidadas con posterioridad a la entrada en vigor del Real Decreto 1044/2003, por el que se establece el procedimiento para la expedición del Suplemento Europeo al Título, tendrán la equivalencia en puntos correspondiente a la calificación obtenida en el centro de procedencia. Las asignaturas convalidadas con anterioridad a la entrada en vigor del citado Real Decreto se ponderarán de acuerdo con la equivalencia siguiente: i.aprobado 5,5 ii.notable 7,5 iii.sobresaliente 9,0 iv.matrícula de Honor 10,0 b.para las asignaturas adaptadas se computará la calificación obtenida en el centro de procedencia. Convocatoria LLP-Erasmus para estudios en el curso 2013/2014 4

31 c.el reconocimiento de créditos en que no exista calificación no se tendrá en cuenta a los efectos de la media. d.en el caso de los estudiantes de posgrado, la valoración de su expediente académico se realizará en función de los estudios de grado/licenciatura/diplomatura/ingeniería. e.en el caso de estudiantes de Licenciaturas de segundo ciclo, la valoración de su expediente académico se realizará teniendo en cuenta lo siguiente: Los estudios cursados que le dieron el acceso a dicha Licenciatura Las asignaturas ya cursadas de la Licenciatura de segundo ciclo f.para el cálculo de la nota media en el caso de expedientes procedentes de universidades extranjeras, el comité de selección establecerá la equivalencia al sistema español. 2. Conocimiento de idiomas. El estudiante deberá poseer el nivel de idioma(s) exigido en cada plaza. A tal efecto, los estudiantes deberán presentar los títulos, diplomas o certificaciones que consideren oportunos de acuerdo con lo establecido en el Anexo Tabla de equivalencias del nivel de idiomas Además de los criterios generales establecidos en el apartado anterior, la selección de estudiantes se realizará en función de los criterios específicos de los centros siguientes: 1.Todos los centros, excepto la Facultad de Ciencias a. Adecuación del estudiante al perfil de la plaza y valoración de la trayectoria académica a juicio del comité de selección. Ambos criterios serán valorados en su conjunto entre cero (0) y un (1) punto, con expresión de dos (2) decimales. A tal efecto, podrán realizarse entrevistas personales si el comité lo estimara oportuno. b. Esta puntuación se sumará a la calificación media del expediente académico, de acuerdo con lo establecido en el apartado Escuela Politécnica Superior De acuerdo con lo establecido en el apartado , se aplicará un factor de corrección sobre la calificación media del expediente académico, que dará preferencia a los estudiantes con mayor número de créditos superados. De esta manera, el expediente se ponderará con un 70% y los créditos superados con un 30%. 3.Facultad de Ciencias a. No se adjudicarán plazas a aquellos estudiantes que no hayan superado el primer curso de su Grado (60 créditos ects) b. En la adjudicación de la plaza se valorará la trayectoria académica entendida como expediente académico junto a créditos superados, así como la adecuación del estudiante al perfil de la plaza adjudicada. A tal efecto se realizarán entrevistas personales por el comité de selección. Para el Doble Grado en Ingeniería Informática y Matemáticas: la selección se realizará de acuerdo con los criterios específicos de la Escuela Politécnica Superior, en el caso de optar a una plaza en el área de informática, o los criterios de la Facultad de Ciencias, si se opta a una plaza en el área de matemáticas 4.Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales a. No se adjudicarán plazas a estudiantes que tengan más de dos asignaturas pendientes de primer curso. b. El baremo sobre el que se realizará la selección final será la nota media del expediente del solicitante comparada con: i. Estudiantes de Licenciatura/Diplomatura/Ingeniería: La nota media de los titulados del curso anterior en el mismo plan de estudios. ii. Estudiantes de Grado: La nota media de lo cursado hasta el curso anterior por los estudiantes de grado de su mismo plan de estudios. 5.Facultad de Filosofía y Letras a.no se adjudicarán plazas a aquellos estudiantes que tengan una calificación media del expediente académico inferior a 5,5. b.no se adjudicarán plazas a estudiantes que tengan más de una asignatura pendiente de primer curso. c. En los grados de Traducción e Interpretación, Lenguas Modernas, Cultura y Comunicación y Estudios Ingleses se dará prioridad en la selección de las solicitudes a los estudiantes que estén cursando la lengua del país de destino como parte integrante de su plan de estudios. 6.Facultad de Medicina a.tendrán preferencia los estudiantes de cursos superiores sobre los inferiores. b.en el caso de, de acuerdo con los criterios generales establecidos en el apartado anterior, se produjera un empate, tendrá preferencia el estudiante que hubiera superado un mayor número de créditos. 7. Facultad de Psicología De acuerdo con lo establecido en el apartado , se aplicará un factor de corrección sobre la calificación media del expediente académico, que dará preferencia a los estudiantes con mayor número de créditos superados. De esta manera, el expediente se ponderará con un 70% y los créditos superados con un 30% Convocatoria LLP-Erasmus para estudios en el curso 2013/2014 5

32 9. ADJUDICACIÓN 9.1 En el plazo máximo de tres meses, contados a partir del día siguiente al de la finalización del plazo de presentación de solicitudes, cada Comité de Selección publicará en los tablones de anuncios de las Oficinas de Relaciones Internacionales de cada Centro de la UAM una relación con la adjudicación provisional de plazas. 9.2 Podrán presentarse reclamaciones a esta propuesta de adjudicación provisional de plazas en los cinco días hábiles siguientes al de su publicación. Estas reclamaciones serán dirigidas al Presidente del Comité de Selección del centro correspondiente quien resolverá en el plazo de diez días. 9.3 El listado de adjudicación provisional de plazas será publicado, mediante resolución del Rectorado de la Universidad Autónoma de Madrid, en los tablones de anuncios de las Oficinas de Relaciones Internacionales de los centros. Esta resolución pondrá fin a la vía administrativa y contra ella podrá interponerse recurso potestativo de reposición en el plazo de un mes ante el Rector desde su publicación, o bien interponer recurso contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente a su publicación, ante los Juzgados de lo Contencioso Administrativo de Madrid, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 116 y 117 de la Ley 4/1999, de 13 de enero, que modifica la Ley 30/1992 y 8 y 46.1 de la Ley 29/1998, de 13 de Julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa. 9.4 La adjudicación definitiva de la beca no se producirá hasta la aceptación del/la estudiante por la universidad de destino, se haya elaborado un Acuerdo de Estudios viable en función de los estudios disponibles en aquélla universidad y de las circunstancias académicas del estudiante y que se hayan completado todos los trámites exigidos. 9.5 Tras la admisión del estudiante por la universidad de destino, éste deberá, obligatoriamente, suscribir un Convenio Financiero que será también suscrito por el/la Vicerrector/a de Relaciones Internacionales de la UAM. El incumplimiento por parte del estudiante de este trámite en los plazos establecidos por las Oficinas de Relaciones Internacionales de los centros, implicará la renuncia a la beca de movilidad. 10. LISTA DE RESERVA Y VACANTES 10.1 Junto con la adjudicación provisional se publicará una lista de reserva con el fin de cubrir las vacantes que pudieran producirse Excepcionalmente, en aquellos centros que así lo estimen oportuno, una vez finalizado el proceso de selección, se procederá a la publicación de las plazas que hubieran quedado vacantes por falta de solicitantes o por ser fruto de una renuncia o por no haber sido aceptadas. En estos casos, el centro establecerá un procedimiento para su adjudicación entre los solicitantes que hayan quedado en lista de espera, que deberá respetar lo establecido en la presente convocatoria. La obtención de ayuda financiera para estas plazas estará sujeta a las disponibilidades presupuestarias. No se admitirán cambios a estos destinos de aquellos estudiantes a los que se les hubiera adjudicado plaza en la convocatoria ordinaria 11. RENUNCIAS 11.1 En el caso de que se produzca la renuncia del estudiante tras la aceptación de la beca, ésta deberá hacerse por escrito según el formulario correspondiente, comunicándolo a la Oficina de Relaciones Internacionales del centro. En ella se hará constar las causas que la motivan, justificándose documentalmente las circunstancias que se aleguen La renuncia sin causa justificada, así como la omisión de su comunicación, dará lugar a la exclusión del estudiante en futuros procesos de selección en cualquier convocatoria de movilidad promovida desde el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales La comunicación de la renuncia no implicará en sí misma la modificación de la matrícula realizada conforme a lo estipulado en el Acuerdo de Estudios, siendo necesaria una autorización expresa del Responsable de Relaciones Internacionales del centro Las renuncias serán irrevocables una vez entregadas en la Oficina de Relaciones Internacionales. 12. OBLIGACIONES DEL BECARIO 12.1 Todas las comunicaciones entre la UAM y el becario se realizarán a y desde la cuenta de correo institucional del estudiante La gestión para la admisión a la universidad de destino será responsabilidad del estudiante, salvo aquellos trámites que la universidad de destino requiera que realice la UAM. Es recomendable que el estudiante esté atento a los plazos establecidos por cada universidad para la presentación de las solicitudes de admisión. Muchas universidades no aceptan solicitudes enviadas fuera de plazo. Asimismo será responsabilidad del estudiante la gestión del alojamiento en dicha universidad Con anterioridad a la incorporación del estudiante a la universidad de acogida éste deberá elaborar, junto con su Coordinador Erasmus un Acuerdo de Estudios, en el que constarán las asignaturas y créditos que se vayan a cursar en dicha universidad y las asignaturas y créditos del plan de estudios de la UAM por las que se reconocerán. Para su validez, el acuerdo de estudios deberá contar con las firmas del estudiante y de su Coordinador Erasmus. En el caso de estudiantes de doctorado será el tutor o director de la tesis. Convocatoria LLP-Erasmus para estudios en el curso 2013/2014 6

33 12.3 La presentación de la solicitud implica acogerse a la normativa académica reguladora de los programas internacionales de movilidad de estudiantes de la Universidad Autónoma de Madrid, así como la aceptación de las normas fijadas en esta convocatoria, así como de los derechos y obligaciones que figuran a continuación: 1. Mantener operativa su cuenta de correo electrónico institucional, ya que todas la comunicaciones se realizarán a esta dirección por lo que deberá asegurarse de que la cuenta funciona correctamente y de que la bandeja de entrada no está saturada. Se considerará al estudiante informado de todo lo que se le envíe a dicha dirección de correo electrónico. 2. Firmar el Convenio Financiero en los plazos establecidos por las Oficinas de Relaciones Internacionales de los centros El incumplimiento por parte del estudiante de este trámite implicará la renuncia a la beca de movilidad. Con carácter previo a la firma del convenio se requerirá al estudiante que introduzca en Sigma sus datos bancarios, el no hacerlo en el pazo indicado implicará la renuncia a la financiación 3. Realizar los trámites, antes de la partida al país de destino, necesarios para la obtención de los visados que se requieran para la entrada y/o estancia en los países que así lo exijan, así como realizar cualquier otro trámite administrativo requerido para la permanencia en dichos países, una vez incorporados a las universidades de acogida. 4. Incorporarse a su centro de destino en la fecha establecida, entendiéndose la falta de incorporación como renuncia a la beca. Esta circunstancia deberá ser inmediatamente comunicada por escrito a la Oficina de Relaciones Internacionales del correspondiente Centro de la UAM. 5. Cumplir con aprovechamiento el programa de formación, debiendo ajustarse a las propias normas del centro donde aquél haya de realizarse, con dedicación exclusiva a esta función. Se entenderá cumplido el programa de formación la superación de, al menos, el sesenta por ciento de los créditos de la UAM estipulados en el Acuerdo de Estudios. En el caso de los Trabajo Fin de Grado, Trabajo Fin de Máster, rotaciones clínicas o período de investigación de los estudiantes de Doctorado, el aprovechamiento será evaluado a través de una certificación de la satisfacción del aprovechamiento debidamente emitida por la universidad de destino. 6. Realizar su labor en el centro de destino, siendo necesario para cualquier suspensión o renuncia por parte del interesado, solicitar autorización previa del Coordinador Erasmus asignado, así como del Responsable de Relaciones Internacionales del centro. 7. Reintegrar en caso de renuncia total o parcial, ausencia temporal o disminución del período de beca los fondos correspondientes. 8. La Universidad no asumirá más responsabilidad que la que se deriva de las obligaciones cubiertas por el Seguro Escolar o, en su caso, el Seguro de Responsabilidad Civil que tuviera suscrito. La Universidad queda exonerada de cualquier clase de responsabilidad que pudiera derivar del resto de contingencias no previstas en dichos supuestos. 9. Acreditar, en los plazos que establezca el convenio financiero, la estancia efectiva, y la duración de la misma, mediante la entrega en la Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad de la Plaza Mayor del correspondiente certificado de estancia original emitido por la universidad de destino, debidamente firmado y sellado. La falta de acreditación de la estancia derivará en la petición por parte de la Oficina de Relaciones Internacionales y Movilidad del reintegro de la totalidad del importe recibido en concepto de ayuda financiera. Asimismo, si el certificado de estancia acreditara un período inferior a las mensualidades recibidas, se solicitará la devolución del período no certificado. 10. Si el estudiante se negase a cumplir las exigencias de su programa de estudios en el extranjero, se le podrá exigir el reembolso, total o parcial, de la ayuda financiera recibida. Esta medida no se aplicará a los estudiantes que por causa de fuerza mayor o por circunstancias atenuantes comunicadas en tiempo y forma no hayan podido completar el período de estudios previsto en el extranjero. 11. Cumplimentar y presentar cualesquiera documentos oficiales así como proceder a cualquier trámite electrónico que en relación con su beca le fueran requeridos por la UAM, por el Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE) o por la universidad de destino. 12. Si de los estudios durante el programa de movilidad derivara algún trabajo susceptible de ser publicado, el autor deberá hacer constar la ayuda financiera recibida a través del programa Erasmus y la Universidad Autónoma de Madrid. 13. Establecer un Acuerdo de Estudios por un número de créditos total que no podrá ser inferior a 2/3 de la carga lectiva del período correspondiente. En el caso de los Trabajo Fin de Grado, Trabajo Fin de Máster, rotaciones clínicas o período de investigación de los estudiantes de Doctorado, éstos deberán ser incluidos en el Acuerdo de Estudios a pesar de que no serán reconocidos al final del período de movilidad. 14. Matricularse en la UAM en estudios oficiales de Grado/Licenciatura/Diplomatura/Ingeniería o máster en el curso 2013/2014. La matrícula deberá incluir las asignaturas establecidas en el Acuerdo de Estudios para lo que será obligatorio haberlo introducido previamente en Sigma. No se podrá matricular ninguna asignatura que no conste expresamente en el acuerdo de estudios cuya docencia coincida con el período de estudios a realizar en el extranjero, salvo autorización expresa del Responsable de Relaciones Internacionales del centro. Esta prohibición será asimismo de aplicación a aquellos estudiantes que simultaneen estudios. 15. Los estudiantes de Doctorado deberán acreditar su vinculación con la UAM durante su período de movilidad mediante el justificante de pago de la tasa de tutela académica. 16. Proveerse, con anterioridad a su incorporación a la universidad de destino, de un seguro médico (tarjeta sanitaria europea o seguro privado) que cubra las contingencias que puedan producirse durante todo el período de estancia previsto. 17. En el caso de que el estudiante solicite ampliar la estancia más allá de los meses indicados en el convenio financiero, éste deberá obtener una autorización expresa de su Coordinador Erasmus. La ampliación sólo será concedida en el caso de que se produzcan modificaciones en el contrato de estudios así como en el acuerdo de estudios UAM. Esta ampliación en ningún caso será automática ni implicará, necesariamente, el derecho a percibir ayuda financiera por los meses que correspondan a la ampliación, estando sujeto a la existencia de crédito. 18. En caso de incumplimiento de estas obligaciones, el/la beneficiario/a de la beca se somete a las disposiciones de las autoridades académicas de la UAM, entre las cuales puede figurar la anulación de la Convocatoria LLP-Erasmus para estudios en el curso 2013/2014 7

34 beca, la rescisión del contrato de estudios, la rescisión del convenio financiero, la obligación de rembolsar cualesquiera fondos que en concepto de ayuda financiera hubiera recibido, y la exclusión en futuros procesos de selección en cualquier programa de movilidad promovido desde el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales. 13. DISPOSICIÓN FINAL 13.1 Las condiciones establecidas en esta convocatoria se corresponden con la información disponible en el momento de su aprobación. Cualquier modificación que, con motivo del establecimiento de condiciones no contempladas en la misma, venga impuesta por la Comisión Europea, el Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE) o las entidades cofinanciadoras se comunicará a los interesados mediante su publicación en los lugares señalados en el apartado Esta convocatoria se dicta de conformidad con la Normativa Académica Reguladora de los Programas Internacionales de Movilidad de Estudiantes de la Universidad Autónoma de Madrid, aprobada por el Consejo de Gobierno el 8 de octubre de Para cualquier circunstancia no prevista en la misma, se atenderá a lo establecido en la normativa citada Esta convocatoria agota la vía administrativa y contra ella cabrá interponer recurso potestativo de reposición en el plazo de un mes ante el Rector desde su publicación, o bien interponer recurso contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente a su publicación, ante los Juzgados de lo Contencioso Administrativo de Madrid, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 116 y 117 de la Ley 4/1999, de 13 de enero, que modifica la Ley 30/1992 y 8 y 46.1 de la Ley 29/1998, de 13 de Julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa. Madrid, 20 de noviembre de 2012 EL RECTOR P.D. LA VICERRECTORA DE RELACIONES INTERNACIONALES (Resolución de 10 de febrero de 2012, BOCM de 28 de febrero de 2012) Fdo.: Asunción Martínez Cebrián Convocatoria LLP-Erasmus para estudios en el curso 2013/2014 8

35 A NEXO 3 UNIVERSIDAD D AUTÓNOMA DE MADRID E MADRID04 E CTS - EUROP EAN CREDIT TRANSF ER SYSTEM S TUDENT APPLICATION F ORM ACA DEMIC YEAR 20. /20. FIELD OF STUDY:... This application should be completed in BLACK in order to be easily copied and/or telefa axed. SENDING INSTITUTION ERAS SMUS CODE:..... Name and ful ll address: Department coordinator - name, telephone and telefax numbers, box Institutional coordinator - name, telephone and telefax numbers, box D epartmental coordinator s Signat ture and seal:..date:.. STUDENT SS PERSONAL DATA (to be completed by the student appl plying) Family name:... Date of birth:... Sex:...Nationality:... Place of Birth h:... Current address: Current address is valid until:... Tel.:... Fir st name (s): Permanent address (if diff ferent): Tel.: S tudent s Sig nature:. Date: INSTITUTION THAT WILL RECEIVE THIS APPLICATION FORM: Institution Erasmus Code Period of study from to Duration of stay (months) N of expect cted ECTS credits B riefly state th he reasons why you wish to study abroad? Application Form / Page 1 of 2

36 A NEXO 3 UNIVERSIDAD D AU TÓNOMA DE MADR ID E MADRID04 LANGUAGE COMPETENCE Mother tongue:... Language of instruction at home institution (if different):... Other languages yes I am currently studying this language no I have suff ficient knowledge to follow lectures yes no I would have suff ficient knowledge to follow lectures if I had some extra preparation yes no WOR K EXPERIENCE RELATED TO CURRENT STUDY (if relevant) Type of wo ork experience Fir m/organisation Dates C ount ry P REVIOUS AND C URRENT STUDY Diploma/degree for which you are curren tly studying:... Number of hi igher education study years prior to departure abroad:... Have you already been studying abroad? Yes No If Yes, when? a t which institution? The attached Transcript of records includes full details of previous and current higher education study. Details not known at the time of application will be provided at a later stage. RECEIVING INSTITUTION We hereby acknowledge receipt of the application, the proposedp learning agreement and the candidate s Transcript of records. The above-mentioned student is provisionally accepted at our institution not accepted at our institution Dep artmental coordinator s signature and seal Institutional coordinator s signature and seal N ame: Date: N ame:.... Date: Application Form / Page 2 of 2

37 A NEXO 4 UNIVERSIDA AD AUTÓNOMA DE MADRID E MADRID04 ECTS - EUROP EAN CREDIT TRANSF ER SYSTEM LE EARNI NG AGREEMENT ACADEMIC YEAR 20.../.../ FIELD OF STUDY:... Nam e of student:... E mail: Sending institution:... Erasmus Code:... DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Level of studies of the proposed programme: undergraduate postgraduate doctoral Receiving institution:... Erasmus Code: Course unit code (if any) and page no. of the information package Course unit title (as indicated in the information package) i f necessary, continue the list on a separat e sheet Number of ECTS credits TOTAL EC TS Student s signature:...date: SENDING INSTITUTION We confirm tha t the proposed program me of study/learning agreement is approved. Dep artmenta al coordinator s signature* an d seal I nstitutional coor dinator s signature and seal.. Name:... Name:... Dat e:... Dat e:... RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. Dep artmenta al coordinator s signature and seal I nstitutional coor dinator s signature and seal Name:.. N ame:.... Dat e:... Date:... * Department Director s signature in case of doctorate students Learning Agreement / Page 1 of 2

38 A NEXO 4 UNI VERSIDA AD AUT ÓNOMA DE MADRID E MADRID04 Name of student:...e mail:... Sending institution:... Country:... C HANG ES TO ORIGINAL PROPP OSED STUDY PROGRAMME /LEARNING AGREEMEE NT (to be filled in ONLY if appropriate) Course unit code (if any) and page no. of the information package Course unit title (as indicated in the infor orma at tion package) Deleted course unit Added course unit Number of ECTS credits i f necessar y, continue this list on a sep arate sheet Student s signature:.....date: SENDING INSTITUTION We confirm thatt the above-listed change es to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Dep artmental coordinator s signature * an d seal Institutional coor dinator s signature and seal Name:... Date:... Name:... Date: RECEIVING INSTITUTION We confirm that the above-listed change s to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Dep artmenta al coordinator s signature and seal I nstitutional coor dinator s signature and seal Name:... Dat e:... Name:... Dat e:... * Department Director s signature in case of doctorate students Learning Agreement / Page 2 of 2

39 ANEXO 5 ACUERDO DE ESTUDIOS UAM PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DATOS DEL ESTUDIANTE Nombre NIP Doc. Identidad Centro Estudios Programa de movilidad Institución de destino Curso académico 20 /20 Periodo de la estancia Código PROGRAMA DE ESTUDIOS EN DESTINO Nombre asignaturas en destino Créditos Código PROGRAMA DE ESTUDIOS EN LA UAM Nombre equivalencia asignaturas UAM Tipo asignatura Semestre Créditos UAM Créditos ECTS Total créditos en destino Total créditos en origen

40 ANEXO 5 SITUACIÓN ACADÉMICA ACTUAL DEL ESTUDIANTE: Créditos de Libre Configuración pendientes para acabar los estudios (sólo licenciatura) Créditos de Asignaturas Optativas pendientes para acabar los estudios (licenciatura y grado) Asignaturas Troncales/Formación básica y Obligatorias pendientes para acabar los estudios (licenciatura y grado) NÚMERO FINAL DE CRÉDITOS UAM SUSCEPTIBLES DE SER RECONOCIDOS DENTRO DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD: Asignaturas Obligatorias o Troncales/Formación obligatoria (licenciatura y grado) Asignaturas Optativas (licenciatura y grado) Asignaturas de Libre Configuración (sólo licenciatura) OBSERVACIONES Y CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO: Fecha, a... de... de Firma del Coordinador/Tutor Firma del Estudiante Nombre: Nombre: Notas: 1. Las modificaciones a lo dispuesto en este documento deberán ser aprobadas por el coordinador/tutor del programa y adjuntarse por escrito ( , fax). 2. El estudiante con su firma declara que conoce la normativa aplicable a los programas internacionales de movilidad de estudiantes y acepta someterse a lo dispuesto en ella. 3. Las referencias a créditos ECTS son aplicables al programa Erasmus; en el caso de otros programas internacionales de movilidad, se indicarán, en su caso, los créditos de la institución de acogida.

41 A NEXO 6 FORMULARIO DE RE NUNCIA A LA BEC A DE MOVILIDAD D ATOS DEL E STUDIANTE Curso académ mico 20 / 20 ERASMUS Programa de movilidad CONVENN IOS (Marca la opción correcta) CEAL OTRO Nombre NIF, NIE o pasaporte F acultad o Escu ela en la UAM Universidad de origen País Universidad de acogida País PERÍODO INICIAL DE LA BECA Meses Semestre (Marca la opción.. correcta) SEMESTRE 1 SEMESTRE 2 CURSO COMPLET TO OTRO RENUNCIA Tot al Parcial Renuncio al período total de mi beca Renuncio a meses correspondientes al siguiente período (Marca la opción correcta ) S EMESTR RE 1 SEMESTRE 2 O TRO MOTIVOS DE LA RENUNCIA ( Obligatorio e s pecificar l os motivos) A RELLENAR POR EL CENTRO ACEPTA EL CENTRO LA RENUNCIA Y EN CONSECUENCIA AUTORIZA EL CAMBIO DE M ATRÍCULA? SI N O F irma del Responsable de RR II y sello " F echa F ir ma Entregar en la Ofic icina de Relaciones Internacionales de tu Facultad o Escuela

42

43 Nombre del estudiante / Name of the student Dirección actual / Current address U niversidad de Origen / Home Universi ity Universidad de destino / Host University Área de Estudio / Field of Study AM PLIACIÓN DE ESTANCIA E RASMUS / EXTENSION OF ERASMUS PERIOD CURSO ACADÉM ICO/ACADEMIC YEAR 2 /2 ANEXO 7 Periodo inicial / Original period: Desde (dd/mm /yy) / Hasta (dd/mm/aa)/ / From (dd/mm/ /aa) a) To (dd/mm/yy): Meses / Months Período adicio nal solicitado / Requested additional period Desde (dd/mm/yy) m/yy) Hasta (dd/mm/aa)/ / Meses / / From (dd/mm/aa) a) To (dd/mm/yy): Months../../../../..../../../../ E studiantes de la UAM: el período inicial debe coincidir con lo que aparece en el Convenio Financiero. Estudiantes de la UAM: en caso de solicitar una ampliación más allá de 30 de junio aportar calendario de la universidad de destino que lo justifique. th UAM is your Host Institution: extensions of stay beyo ond 30 of ju ne will not be accep ted Firma del estudiante / Student s signature.. Fecha / Date.... UNIVERSIDAD DE ORIGEN / HOME INSTITUTION Confi irmamos la aceptación de ampliación propuesta / We confirm that t the proposed extension is approved. Firma de coord inador de Departamento y sell o / Firma del coordinador institucional y sello / Signature of Departmental coordinator and seal* I nstitutional coordina tor s signature and seal N ame:... D ate:... Name:... D ate:... UNIVERSIDAD DE DESTINO / HOST INSTITUTION Confi irmamos la aceptación de ampliación pro puesta / We confirm thatt this proposed extension is approved. Firma de coordinador de Departamento y sello / Firma del coordinador institucional y sello / Signature of De partmental coordinator and seal* I nstitutional coordina tor s signature and seal Name:... Date:... Name:... Date:... " E ste formulario fi rmado debe hacerse llegar a la Ofi icina de Relaciones Internacionales de tu Facultad o Escuela antes del 30 de noviembre de / This form must be sumbitted to the International Relations Office of your Faculty or School before 30th november 2013 * Department Director s signature in case of docto rate students

44

45 " ANEXO 8 HOJA DE EVALUACIÓN EVALUATION CARD (*) (A cumplimentar por profesores de la universidad de destino. Una hoja por asignatura / To be filled by host university professors. One sheet per subject.) Nombre/Name Apellidos/Surname Universidad receptora Host University Profesor / Professor: Facultad / Faculty: Asignatura / Subject: Créditos/ Credits Host University Credits (or) ECTS Credits Calificación / Mark: Host University Mark (or) ECTS Mark Número de horas / Hours the student has attended: Clases / Lectures: Prácticas / Workshops or practices: Otros / Others: Observaciones / Comments: Firma / Signature: Fecha / Date: Sello / Stamp:

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