Sistema para gestión y control de producción de Tejeduría

Transcripción

1 Sistema para gestión y control de producción de Tejeduría

2 En busca de ofrecerle un punto de apoyo para el desarrollo de las actividades productivas a las empresas dedicadas al Tejido de Punto (circular o por urdimbre), Xirix ha desarrollado TEJISOFT, una herramienta versátil y efectiva que hace posible gestionar y controlar la producción de su Tejeduría, brindándole herramientas para el control de: Inventario de hilaza, Inventario de tela en sus diferentes estados, Pedidos de clientes, Ordenes de producción, Producción, Fichas técnicas. TEJISOFT cuenta con una interfaz de usuario amigable y simple, la cual hace que su operación sea fácil, ágil e intuitiva; posibilitando que usuarios con mínimos conocimientos del uso del computador o de programas informáticos, aprovechen el sistema y obtengan resultados satisfactorios. Siendo TEJISOFT un programa dedicado al sector específico de las tejedurías, contempla aspectos de la producción que otros ignoran y así mismo, controla variables que son de gran utilidad para la gestión de su ciclo productivo. El conjunto de herramientas de TEJISOFT constituyen una base confiable para la toma de decisiones oportunas con base en datos reales. Así mismo puede tenerse un control constante del proceso y una visión clara del mismo. TEJISOFT permite controlar el producto que usted envía a terceros, como las tintorerías y tener un registro histórico de su comportamiento. Características generales del producto TEJISOFT está dividido en tres módulos operativos básicos que son: HILAZA: Hace posible el control de los inventarios y movimientos de hilaza, así como la forma en que afectan los costos de producción. TELA: Permite el control del inventario de telas en cada uno de sus diferentes estados, controlando incluso la tela en posesión de terceros. PRODUCCION: Ofrece las herramientas necesarias para programar la producción y hacer seguimiento permanente al proceso y al estado de los pedidos de clientes y ordenes de producción. En cada uno de los módulos, TEJISOFT ofrece una multiplicidad de herramientas que facilitan el registro de la información y dan pautas al usuario para el registro y clasificación de la misma. Su estructura abierta y altamente configurable hace que el sistema se ajuste a las necesidades específicas de su empresa. Lo amigable y fácil de operar del sistema, hacen que el usuario se sienta cómodo en su interacción con el mismo, y gracias a la multiplicidad de soportes e informes que le facilitan la consulta y seguimiento de la información registrada le da la

3 posibilidad de realizar procesos de seguimiento, auditoria y control sobre los registros e información generada por el sistema. Gracias a la filosofía de desarrollo y su estructura liviana, no tiene altos requerimientos de hardware ni exige una costosa estructura de red. El sistema esta desarrollado bajo el ambiente de Windows y opera correctamente en cualquiera de sus versiones. TEJISOFT ha sido concebido y desarrollado como un sistema multiusuario. Cuenta con un eficaz sistema de control de seguridad y administración de usuarios y restricciones, lo que garantiza la confidencialidad y seguridad de su información. Beneficios de contar con TEJISOFT Garantizar la calidad de la información técnica que se requiere para el desarrollo de los diferentes procesos, gracias al manejo de las fichas técnicas de hilaza y tela. Disminución de los tiempos de: Control de inventarios Programación de producción Seguimiento del producto en el proceso Lo anterior desemboca en reducción de tiempo en el ámbito operativo y administrativo, pues se cuenta con herramientas que facilitan la toma de decisiones. Disminución de los costos de adquisición y tabulación de la información. Disminución de los costos asociados al desorden en los procesos de planeación de la producción. Control en tiempo real de los costos directos de producción. Eliminación de la redundancia de funciones e información. Bajo costo total de propiedad, garantizado por: Mínimos requerimientos de soporte gracias a la facilidad en la administración del sistema. No requiere de ninguna utilidad adicional para su funcionamiento. Su fácil e intuitivo manejo hacen que la inversión en capacitación sea mínima. Soporte permanente. Es viable la exportación de la información hacia su sistema de facturación e inventarios. Interactúa transparentemente con nuestros sistemas: Gestión administrativa (Inventarios, facturación, cartera, compras, cuentas por pagar, tesorería, contabilidad, nómina) Producción de tintorería (Inventario materia prima, producción, formulación, calidad, inventario tela / prendas) (No se incluyen en el costo de Tintorsoft) A continuación se hace una descripción detallada de los diferentes módulos de TINTORSOFT.

4 HILAZA La materia prima es un activo de invaluable valor para su negocio y es por ello que la hilaza merece ser controlada eficazmente. En su módulo de control de inventario de Hilazas, TEJISOFT le ofrece una serie de herramientas que le permiten registrar la información básica referente a los estándares de la hilaza, registro de las diferentes transacciones y control permanente de existencias. Algunas de las características de este módulo son: Permite el registro de información relacionado con las referencias de hilaza como es su composición, título, número de cabos y filamentos, torsiones; sirviendo de fuente de consulta para el personal de las áreas técnica y operativa. La hilaza puede ser clasificada por su composición, grupo y línea, lo que facilita el análisis posterior de su comportamiento. Clasificación de la hilaza por colores, facilitando el control de las fibras preteñidas. Puede crearse múltiples bodegas. Se tiene control de los inventarios de hilazas de terceros, lo cual es de gran utilidad en el caso de los servicios a terceros. Manejo de múltiples unidades de medida. Manejo de peso, conos y cajas de hilaza para transacciones y existencias. De ser necesario, se puede utilizar la caja como unidad de inventario, siendo posible hacer seguimiento a cada una de ellas. Registro y control de proveedores e hilanderías. Impresión de códigos de barras y formatos de identificación. Control de stocks máximo y mínimo de inventario. Libre configuración de las transacciones de inventario y la forma en que estas afectan la valorización del mismo. Registro de pedido a proveedores y generación de entradas con base en éstos. Diversos informes que facilitan el control del inventario. Registro de conteos físicos de hilaza y actualización automática de saldos. Se generan documentos de respaldo para cada transacción. Interactúa con sistemas electrónicos de captura de datos, como básculas y lectores de códigos de barras. Informes que ilustran el comportamiento de los inventarios por referencia, bodega, tercero, color. Fácil registro, en una pantalla, de todo tipo de transacciones de inventario. Generación automática de requisiciones con base en las características de las O.P.

5 TELA El control del flujo de producto en proceso y terminado dentro de su empresa es vital para garantizar la calidad y efectividad del ciclo productivo y minimizar los sobrecostos que se generan por la pérdida de la tela o el desorden en su manejo. El módulo de inventario del manejo de tela TEJISOFT ofrece las herramientas necesarias para que el control de los inventarios sea eficaz y hacer posible que las personas encargadas de tomar decisiones cuenten con información clara y exacta en el momento preciso. Algunas características de este módulo son: Registro de las fichas técnicas de las diferentes referencias de tela, en las cuáles se tiene información respecto a su composiciones, especificaciones de montaje, características del proceso, precios de ventas y costos estándar de producción. Clasificación de las referencias por grupos, líneas, sublíneas y tipos, facilitando el análisis de la información. Control de múltiples bodegas libremente configurables. Discriminación de telas propias y de terceros. Clasificación de inventarios según el color. Múltiples unidades de medida. La tela se clasifica en cinco estados básicos que hacen más simple el seguimiento durante el proceso: crudo, tercero, terminado, despachados y saldos. Control del inventario de las telas en poder de un tercero (tintorería, estampación, acabados) Posibilidad de realizar un control de inventarios por rollo, convirtiéndose este último en la unidad de inventario, para lo cual se le asigna una identificación única con base en la cual se realiza el seguimiento durante todo el proceso. Impresión de códigos de barra para cada rollo y formatos de identificación. Libre configuración de los diferentes tipos de transacciones y sus implicaciones en la forma en que afectan el inventario y su costo. Registros de transacciones en rollos, kilos y metros; realizando las conversaciones entre unidades automáticamente en el rendimiento o en el gramaje de la tela, así como los tamaños predeterminados de cada rollo por referencia. Registro de conteo físico de inventarios por rollo o referencia y actualización automática del mismo. Interactúa con sistemas electrónicos de captura de datos, como básculas y lectores de códigos de barras. Informes que ilustran de forma clara el comportamiento y estado de los inventarios de telas.

6 PRODUCCION El proceso productivo en sí, determina la calidad del buen resultado obtenido. Sin herramientas que permitan controlar el proceso se hace difícil garantizar un buen producto final. El módulo de producción de TEJISOFT pone a su disposición un conjunto de recursos que le facilitan el registro de la producción y la obtención de la información que posibilite el control de la misma. Algunas de las características del módulo de producción de TEJISOFT son: Registro de fichas técnicas por cada referencia de tela en las que se especifican las características de la referencia como son su composición y tipo de tejido, así como sus condiciones de desarrollo y montaje, desperdicios estándar y listas de precio. Libre creación y configuración de máquinas. Captura y seguimiento de pedidos de clientes en los cuales se indican las referencias, cantidades y colores solicitados. Desde el registro mismo del pedido, se visualiza fácilmente la disponibilidad de tela para su atención. Un pedido puede incluir múltiples referencias y colores. Manejo de esquema productivo por órdenes de producción. Fácil registro de la orden de producción, la cuál permite generar órdenes para producción propia o según pedidos de terceros. Desde la orden de producción se definen las características del producto final. Puede generarse una orden de producción que unifique varios pedidos o comprenda parte de uno. Las cantidades de las ordenes de producción generadas según pedidos se calculan automáticamente con base en las cantidades del pedido y los porcentajes de desperdicio estándar de la referencia a producir. Una orden de producción puede comprender diferentes colores para una misma referencia. Desde la orden de producción se puede indicar las máquinas en las que ha de producirse la tela, posibilitando la validación posterior de los registros de producción y restringiendo la producción en máquinas diferentes a las especificadas. Generación de los documentos correspondientes para el pedido del cliente y la orden de producción. Seguimiento constante del estado y comportamiento de los pedidos de clientes y las ordenes de producción. Generación automática de los requerimientos de hilaza con base en las características de la referencia de tela a producir en la orden de producción y sus porcentajes de desperdicio estándar. Las

7 cantidades sugeridas toman en cuenta los desperdicios estándar de la referencia de tela a producir. Registro de la producción real de la tela por orden de producción, referencia, máquina, operario, rollo, así como los tiempos de producción. Esta es la base para la evaluación histórica de la producción de la planta, atención a pedidos de clientes y ordenes de producción. Herramientas de control de pedidos como el cierre, por medio del cual se restringe todo registro posterior de producción, pues se asume que el pedido ya fue cumplido en su totalidad o ha sido cancelado. Formularios de terminación de ordenes de producción, por medio de los cuales se indica que ya se ha producido la cantidad requerida y por ende no se aceptaran más registro de producción de tejeduría (terminación de tejeduría) o que la orden ha sido congelada en su totalidad y no se permite ningún tipo de transacción relacionada con ella (terminación de orden). Reportes que ilustran el comportamiento de la producción. Para la que ofrecen información fácil de comprender y analizar. Brindando una visión global del comportamiento de las máquinas, operarios y referencias. Libre configuración de conceptos de calidad que serán evaluados y registrados durante todo el proceso, así como los estados en los que se han de realizar los registros correspondientes. Informes que ilustran los valores de las evaluaciones de calidad durante le proceso. Reportes en que se detallan los costos de producción y su clasificación. Reportes que ilustran el comportamiento de los desperdicios generados durante el proceso.

8 FLUJO DE DATOS DE TEJISOFT Pedido Cliente Genera O.P. Hay Hilaza Suficiente Pedido a Proveedor Programación Tejeduría Entrada de Hilaza Salida de Hilaza Inventario de Hilaza Registro Producción por Máquina Cumple Se tiñe o da algún acabado Cambio estado de tela (saldos) Durante todo el proceso se captura información de seguimiento de la tela, en las bodegas definidas por el usuario, para los estados Crudo, Tercero, Terminado, Despachos y Saldos. Salida a Tintorería Entrada de Tintorería De igual forma se registran los valores de las evaluaciones de calidad para los diferentes estados. 1 2

9 1 2 Tela Terminada Cumple Cambio estado de tela (saldos) Tela Despachos Salida Tela SEGURIDAD (USUARIOS) CONFIGURACIÓN DEL STEMA (EMPRESA)