Perfil de Competencia Laboral NIVEL DE COMPETENCIA 3

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1 Perfil de Competencia Laboral NIVEL DE COMPETENCIA 3 LKSMCSKDMKSDMCMSDCVMSDSDKJVCNSDOCN

2 G estor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) NOMBRE DEL PERFIL: GESTOR(A) DE PRÁCTICAS DEL PROJECT MANAGEMENT (PMI) NIVEL DE COMPETENCIA: NIVEL 3 EQUIPO RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO DEL PERFIL: Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional, Dirección de Competencias y Certificación a través del equipo de la consultoría representada por el Psi. Hernán Paredes. REVISIÓN Y EDICIÓN Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional Noviembre,

3 ESTANDARES DE COMPETENCIA LABORAL GESTOR (A) EN PRÁCTICAS DEL PROJECT MANAGEMENT (PMI) Aplicar las herramientas y técnicas en los procesos de dirección de proyectos, apoyando el desarrollo de la iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre de proyectos. 3

4 G estor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) Participar y colaborar en las actividades asignadas en el inicio del proyecto, conforme a los lineamientos determinados por los principales interesados del proyecto. Participar y colaborar en la ejecución de acuerdo al plan de dirección del proyecto y los cambios aprobados. Participar y colaborar en el seguimiento, control, evaluación del desempeño y cierre del proyecto respecto al plan aprobado de gestión. 4

5 ESTANDARES DE COMPETENCIA LABORAL Participar y colaborar en las actividades asignadas en el inicio del proyecto, conforme los lineamientos determinados por los principales interesados del proyecto. 1.1 Cooperar en la alineación del proyecto a los objetivos organizacionales y necesidades de clientes. 1.2 Coopera en la identificación de supuestos, restricciones y riesgos de alto nivel. 1.3 Cooperar en el desarrollo del alcance del proyecto. 1.4 Estimar los presupuestos del proyecto de acuerdo a los procedimientos internos establecidos. 1.5 Proponer la estructura del equipo del proyecto y presentar para su aprobación. 1.6 Cooperar en la elaboración del Plan de dirección del proyecto. 5

6 G estor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) Participar y colaborar en la ejecución de acuerdo al plan de dirección del proyecto y los cambios aprobados. 2.1 Colaborar en la gestión y desarrollo del equipo de acuerdo a las necesidades del proyecto. 6

7 ESTANDARES DE COMPETENCIA LABORAL Participar y colaborar en el seguimiento, control y evaluación del desempeño y cierre del proyecto respecto al plan aprobado de gestión. 3.1 Realizar el seguimiento en los cambios aprobados dentro del proyecto. 3.2 Participar en la verificación y control del alcance del proyecto de acuerdo al plan. 3.3 Monitorear la desviación del proyecto sobre su línea base: costo, tiempo y calidad. 3.4 Realizar el seguimiento y control de los riesgos identificados y no identificados en el proyecto. 3.5 Participar en el control de las adquisiciones de bienes y servicios determinados en el plan del proyecto. 3.6 Cooperar en el cierre de las fases y/o del proyecto. 7

8 G estor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) Participar y colaborar en las actividades asignadas en el inicio del proyecto, conforme los lineamientos determinados por los principales interesados del proyecto. 1.1 Cooperar en la alineación del proyecto a los objetivos organizacionales y necesidades de clientes Recopila, ordena y documenta los acuerdos realizados, previo al inicio del proyecto Elabora la Matriz de interesados de acuerdo a la metodología técnica establecida previo a su aprobación. 1.2 Coopera en la identificación de supuestos, restricciones y riesgos de alto nivel Coopera en la identificación de supuestos, restricciones y riegos de los proyectos en los formatos adecuados Recopila y presenta información para la identificación, calificación y cuantificación de los riegos de alto nivel de los proyectos en los formatos establecidos. 1.3 Cooperar en el desarrollo del alcance del proyecto Desarrolla la EDT (Estructura de Desglose de Trabajo) para aprobación del nivel superior. 1.4 Estimar los presupuestos del proyecto de acuerdo a los procedimientos internos establecidos Analiza y pondera los costos del proyecto y los presenta para su aprobación. 8

9 ESTANDARES DE COMPETENCIA LABORAL 1.5 Proponer la estructura del equipo del proyecto y presentar para su aprobación Define los requerimientos de perfiles requeridos para el proyecto y los presenta para su aprobación Estima la carga de trabajo del personal necesario para la ejecución del proyecto de acuerdo a la metodología establecida y presenta para su aprobación. 1.6 Cooperar en la elaboración del Plan de dirección del proyecto Elabora plan de comunicación del proyecto y lo presenta para su aprobación Elabora plan de gestión de calidad del proyecto y lo presenta para su aprobación Elabora plan de gestión de riesgos y lo presenta para su aprobación Elabora plan de control de cambios y lo presenta para su aprobación Elabora plan de gestión de adquisiciones y lo presenta para su aprobación. Computador. Suministros de oficina. Medios de comunicación. Servidores de software. 9

10 G estor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) Métodos de mejora continua. Metodología de Panel de expertos. Acta de Constitución. Matriz de interesados. Requerimientos de interesados. Plan del proyecto y documentos anexos. Contratos, términos de referencia. Caso de negocios. Estudios de pre factibilidad. 10

11 ESTANDARES DE COMPETENCIA LABORAL Conocimientos de PMBOK. Estándares y metodologías de administración de Proyectos. Planificación estratégica. Conocimientos en: alcance, tiempos, costos. Conocimientos básicos en calidad, recursos humanos, riesgos, adquisiciones, comunicaciones. Gestión por procesos. Ingles intermedio. Hoja de cálculo. Procesador de texto. Software de gestión de proyectos. Manejo de correo electrónico. Gestor de Presentaciones. Manejo de navegadores Web. 11

12 G estor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) Evaluación de soluciones: Observar y evaluar los éxitos logrados en la solución de problemas e identificar las lecciones aprendidas o redirigir esfuerzos. Evaluación de ideas: Evaluar el probable éxito de una idea con relación a las demandas de la situación. Formular una visión: Desarrollar una imagen sobre cómo debería trabajar un sistema organizacional en condiciones ideales. Manejo del tiempo: Manejar el propio tiempo y el de los demás. Trabajo en equipo: Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. Claridad de discurso: La capacidad de hablar claramente de modo que sea comprensible para los que escuchan. Comprensión Escrita: La capacidad de leer y entender información e ideas presentadas de manera escrita. 12

13 ESTANDARES DE COMPETENCIA LABORAL Participar y colaborar en la ejecución de acuerdo al plan de dirección del proyecto y los cambios aprobados. 2.1 Colaborar en la gestión y desarrollo del equipo de acuerdo a las necesidades del proyecto Elabora informe de cumplimiento de las métricas de calidad definidas Elabora informes de actividades cumplidas de acuerdo al plan de desarrollo del equipo del proyecto Ejecuta el plan de adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos. 13

14 G estor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) Computador. Suministros de oficina. Medios de comunicación. Servidores de software. Procesos de ejecución de proyectos. Métodos de mejora continua. Metodología de Panel de expertos. Plan del proyecto y documentos anexos. Bases de datos de la empresa o industria. Informes establecidos. Solicitudes de cambio. 14

15 ESTANDARES DE COMPETENCIA LABORAL Conocimientos de PMBOK. Estándares y metodologías de administración de Proyectos. Planificación estratégica. Conocimientos en: alcance, tiempos, costos. Conocimientos básicos en calidad, recursos humanos, riesgos, adquisiciones, comunicaciones. Gestión por procesos. Ingles intermedio. Hoja de cálculo. Procesador de texto. Software de gestión de proyectos. Correo electrónico. Presentaciones. Navegadores Web. 15

16 G estor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) Escucha activa: Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas. Construcción de relaciones: Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro de metas. Negociación: Reunir a varias personas para reconciliar diferencias o lograr acuerdos. Trabajo en equipo: Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. Reconocimiento de Problemas: Reconocer cuando algo tiene una falla o predecir el surgimiento de un problema. No implica resolver el problema, sino reconocerlo. Autocontrol: La capacidad de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros o cuando se trabaja en condiciones de estrés. Tolerancia: Es la capacidad de enfrentar con madurez ante situaciones complejas, difíciles y de presión. 16

17 ESTANDARES DE COMPETENCIA LABORAL Participar y colaborar en el seguimiento, control y evaluación del desempeño y cierre del proyecto respecto al plan aprobado de gestión. 3.1 Realizar el seguimiento en los cambios aprobados dentro del proyecto Genera el informe de los cambios realizados en el proyecto Analiza y alerta respecto del impacto de los cambios realizados al Director de proyecto. 3.2 Participar en la verificación y control del alcance del proyecto de acuerdo al plan Elabora informe de verificación y control del alcance del proyecto. 3.3 Monitorear la desviación del proyecto sobre su línea base: costo, tiempo y calidad Elabora informe de control del cronograma del proyecto Elabora informe del control de costos Elabora informe de control de calidad del proyecto Elabora informe de entregables cumplidos. 3.4 Realizar el seguimiento y control de los riesgos identificados y no identificados en el proyecto Elabora informe de seguimiento y control del plan de riesgos y presenta para su revisión Mantiene actualizada la matriz de riesgos. 17

18 G estor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) 3.5 Participar en el control de las adquisiciones de bienes y servicios determinados en el plan del proyecto Registra la información de las métricas para el control de proveedores Elabora informe de control de la adquisición de los bienes o servicios Administra los contratos con los proveedores de acuerdo a los términos de contractuales. 3.6 Cooperar en el cierre de las fases y/o del proyecto Elabora informes de cumplimiento de los términos contractuales Elabora propuestas para reasignar o reutilizar recursos no utilizados y las presenta para su aprobación. Computador. Suministros de oficina. Medios de comunicación. Servidores de software. 18

19 ESTANDARES DE COMPETENCIA LABORAL Procesos de seguimiento y control de proyectos. Métodos de mejora continua. Metodología de Panel de expertos. Resultados de las mediciones realizadas a variaciones a líneas bases. Aprobaciones o rechazos de solicitudes de cambio. Acciones correctivas y/o preventivas. Plan del proyecto y documentos anexos. Líneas bases de costo y tiempo. Conocimientos de PMBOK. Estándares y metodologías de administración de Proyectos. 19

20 G estor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) Planificación estratégica. Conocimientos en: alcance, tiempos, costos. Conocimientos básicos en calidad, recursos humanos, riesgos, adquisiciones, comunicaciones. Gestión por procesos. Ingles intermedio. Hoja de cálculo. Procesador de texto. Software de gestión de proyectos. Correo electrónico. Presentaciones. Navegadores Web. Monitoreo y control: Evaluar cuán bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo algo. Identificación de problemas: Identificar la naturaleza de un problema. Evaluación de soluciones: Observar y evaluar los éxitos logrados en la solución de problemas e identificar las lecciones aprendidas o redirigir esfuerzos. Pensamiento crítico: Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones. Persistencia: Persistir en la tarea a pesar de los obstáculos y las dificultades. 20

21 ESTANDARES DE COMPETENCIA LABORAL Reconocimiento de Problemas: Reconocer cuando algo tiene una falla o predecir el surgimiento de un problema. No implica resolver el problema, sino reconocerlo. Autocontrol: La capacidad de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros o cuando se trabaja en condiciones de estrés. Minuciosidad: Es la capacidad de tener cuidado y esmero hasta en los menores detalles. 21

22 G estor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) La ocupación de Gestor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) se encuentra vinculado a las actividades relacionadas al desarrollo de iniciación, ejecución, seguimiento y control, y cierre de proyectos. planificación, La ocupación de Gestor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) tiene como misión colaborar en la planificación de la calidad del proyecto, de acuerdo a los requerimientos aprobados, apoyar en la ejecución del proyecto de acuerdo al plan de gestión establecido, colaborar en la gestión y desarrollo del equipo del proyecto de acuerdo a las necesidades identificadas, Participar en el desarrollo del cronograma del proyecto basado en la definición y secuencia de actividades, estimaciones de recursos y duración, Participar en el desarrollo del plan de gestión de riesgos que implica identificación, análisis y respuesta a los riesgos del proyecto. 22

23 ESTANDARES DE COMPETENCIA LABORAL ALFREDO PAREDES Y ASOCIADOS CIA. LTDA. BANRED BANRED BMLAURUS CORPORACIÓN ELITE CORPORACIÓN ELITE CORPORACIÓN ELITE CORPORACIÓN ELITE CORPORACIÓN NUEVA ALEJANDRÍA DKMANAGEMENT DKMANAGEMENT EMPRESA PÚBLICA DE AGUE POTABLE Y SANEAMIENTO EMPRESA PÚBLICA DE AGUE POTABLE Y SANEAMIENTO FUNDACIÓN DEL PAZ FUNDACIÓN EATA NOKIA SIEMENS NET PMI ECUADOR PATRICIO GALÁRRAGA PABLO MUÑOZ CATALINA YEPÉZ SANTIAGO CARTAGENA DAVID MENDEZ JUAN CARLOS FLORES FELIX VALDÉZ JOSÉ SALGADO FRANKLIN TIPÁN PAULINA PAUCAR VANESSA MOSQUERA MARCELO ANDRADE ESTEBAN MONTOYA MAURICIO GONZÁLEZ ALEX TORRES LUIS FRANCISCO TELLO ENRIQUE LEDESMA PMI ECUADOR EVA SANTILLAN 23

24 G estor(a) de Prácticas del Project Management (PMI) PMI ECUADOR PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR PRODUBANCO PROINCO QUALIPLUS TEN STEP TOYOTA CASABACA TOYOTA CASABACA TOYOTA CASABACA TOYOTA CASABACA TOYOTA CASABACA EVA SANTILLÁN FERNANDO SOLÁ PAÚL IDROBO DAVID HIDALGO KATIA NARANJO CHRISTIAN FAJARDO VICENTE TORRES EDGAR DÁVALOS RAMIRO SORIA MARCO FABIAN MUÑOZ RAMIRO ÁLVAREZ GRACE VACA XIMENA AGUIRRE DANIEL CHIRIBOGA SANDRA JÁTIVA MARCO LOZANO JORGE DAZA DIEGO HARO 24

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