Protección de un documento Excel CEC-EPN

Transcripción

1 Protección de un documento Excel CEC-EPN

2 Contenido 1 Protección de una Hoja de Cálculo 1 2 Protección de un Libro 6 3 Protección de acceso a libro 8 4 Tabla de ilustraciones 12 1 Protección de una Hoja de Cálculo Para proteger parte de una hoja de cálculo, contra las modificaciones que se pretendan realizar por una o varias personas, es necesario proteger primero toda la hoja. Esto se puede realizar seleccionando todas las celdas de la hoja. Ilustración 1.- Selección de todas las celdas de la hoja Una vez seleccionadas todas las celdas de la hoja, haciendo clic derecho sobre cualquier parte se la selección se elige la opción Formato de Celdas.

3 Ilustración 2.- Opción formato de celdas Ahora se requiere seleccionar la pestaña Proteger y luego seleccionar los cuadros Bloqueada y Oculta y luego presionar sobre el botón Aceptar. Ilustración 3.- Ocultar y bloquear todas las celdas de la hoja Luego es necesario seleccionar todas las celdas que se desea desproteger, es decir sobre las cuales queremos dar permiso de acceso y escritura. Haciendo clic sobre cada una de ellas, mientras se mantiene presionada la tecla Control.

4 Ilustración 4.- Seleccionar celdas a desproteger Una vez seleccionadas las celdas a desproteger, procedemos nuevamente a la opción Formato de celdas que se encuentra en el menú despliegue que se obtiene al hacer clic derecho sobre la selección. Ilustración 5.- Opción Formato de Celdas

5 En esta ocasión seleccionando la carpeta Proteger, deseleccionar las opciones Bloqueada y Oculta, para liberar las celdas seleccionadas. Ilustración 6.- Desbloquear celdas seleccionadas Para que la protección tenga efecto, se bebe seleccionar la opción Proteger hoja, que se encuentra dentro de la cinta REVISAR. Ilustración 7.- Opción proteger hoja En el cuadro de diálogo Proteger hoja, se deben seleccionar las opciones:

6 Seleccionar celdas bloqueadas Seleccionar celdas desbloqueadas Y debe además estar chequeada la caja Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas. Finalmente se debe especificar la contraseña respectiva. Ilustración 8.- Caja de diálogo: Proteger hoja Después de presionar sobre la tecla Aceptar, se solicitará escribir nuevamente la contraseña para confirmación.

7 Ilustración 9.- Confirmación de contraseña Cuando se intenta escribir sobre una celda bloqueada se despliega un mensaje de error. Ilustración 10.- Mensaje de error al intentar acceder a celda protegida 2 Protección de un Libro En algunas ocasiones es requerido proteger la estructura de un libro, esto es, que no se permita, ni borrar ni agregar hojas al mismo. Para proteger un libro se debe seleccionar la opción Proteger libro, que se encuentra dentro de la cinta REVISAR

8 Ilustración 11.- Opción: Proteger libro Se debe especificar que se desea proteger la Estructura, del libro y para ello es necesario escribir una contraseña y presionar sobre el botón Aceptar. Ilustración 12.- Caja: Proteger estructura y ventanas Además será necesario especificar nuevamente la contraseña, para que esta quede registrada.

9 Ilustración 13.- Confirmación de contraseña 3 Protección de acceso a libro Para proteger el acceso a un libro se debe seleccionar sobre la opción Guardar como, que se encuentra dentro de la cinta ARCHIVO. Antes de guardar el documento se debe seleccionar la opción Opciones generales que se encuentra dentro de la lista desplegable Herramientas, como se muestra en la siguiente ilustración. Ilustración 14.- Opciones generales Entre otras cosas se debe:

10 Seleccionar la caja de chequeo Crear siempre una copia de seguridad, y luego se deben especificar dos contraseñas: Contraseña de apertura Contraseña de escritura Luego se deberá presionar sobre el botón Aceptar, para reingresar ambas contraseñas como confirmación., Ilustración 15.- Contraseñas de apertura y escritura A continuación se muestra como se ha de ingresar la contraseña de confirmación de escritura

11 Ilustración 16.- Confirmación de contraseña de escritura Finalmente se debe guardar el documento con su respectivo nombre.

12 Ilustración 17.- Guardar documento con su respectivo nombre Cuando se desea abrir un documento protegido contra acceso se debe primero especificar la contraseña respectiva. Ilustración 18.- Contraseña de acceso al momento de abrir un documento

13 También es necesario especificar la contraseña respectiva para escritura y de esta manera tener un acceso completo. Ilustración 19.- Especificación de contraseña de escritura 4 Tabla de ilustraciones Ilustración 1.- Selección de todas las celdas de la hoja 1 Ilustración 2.- Opción formato de celdas 2 Ilustración 3.- Ocultar y bloquear todas las celdas de la hoja 2 Ilustración 4.- Seleccionar celdas a desproteger 3 Ilustración 5.- Opción Formato de Celdas 3 Ilustración 6.- Desbloquear celdas seleccionadas 4 Ilustración 7.- Opción proteger hoja 4 Ilustración 8.- Caja de diálogo: Proteger hoja 5 Ilustración 9.- Confirmación de contraseña 6 Ilustración 10.- Mensaje de error al intentar acceder a celda protegida 6 Ilustración 11.- Opción: Proteger libro 7 Ilustración 12.- Caja: Proteger estructura y ventanas 7 Ilustración 13.- Confirmación de contraseña 8 Ilustración 14.- Opciones generales 8 Ilustración 15.- Contraseñas de apertura y escritura 9 Ilustración 16.- Confirmación de contraseña de escritura 10 Ilustración 17.- Guardar documento con su respectivo nombre 11 Ilustración 18.- Contraseña de acceso al momento de abrir un documento 11 Ilustración 19.- Especificación de contraseña de escritura 12

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