PLIEGO DE CONDICIONES PARA COMPRA DE EQUIPOS DE SONIDO VIVELAB PEREIRA

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1 PLIEGO DE CONDICIONES PARA COMPRA DE EQUIPOS DE SONIDO VIVELAB PEREIRA El presente aviso, se publica en virtud de la convocatoria 551 de Min TIC y Colciencias Conformación Banco de proyectos regionales elegibles para el desarrollo de la fase cero para la generación de centros especializados en formación de capacidades en ciencia, tecnología e innovación, competencias digitales y otras alternativas de servicio para fomentar el emprendimiento en especial en contenidos digitales, a través de la instalación y operación del modelo Nacional de ViveLabs en el marco de la iniciativa de Vive Digital Regional. La ejecución de ViveLab Pereira es llevada a cabo por la Fundación Parque tecnológico del Software de Pereira ParqueSoft Pereira, y cuenta con el aval de la Alcaldía de Pereira como ente territorial. Además, tiene como aliados a las siguientes instituciones: Cámara de Comercio de Pereira, Invest in Pereira, Red Risaralda Emprende, Universidad Tecnológica de Pereira, Universidad Católica de Pereira y Fundación Universitaria del Área Andina. JUSTIFICACIÓN OBJETO Como parte de las actividades para dar cumplimiento a los objetivos de ViveLab Pereira en orden a la implementación y puesta en marcha de un laboratorio de sonido, se hace necesaria la adquisición de equipos especializados para optimizar la producción de contenidos digitales en el ViveLab Pereira, específicamente en lo referente a la producción de audio y música digitales, y así lograr una calidad óptima en los mismos. La presente invitación tiene por objeto seleccionar un oferente que se ajuste a los requisitos y especificaciones del presente Pliego de Condiciones para contratar la compra de equipos especializados para el desarrollo de contenidos digitales con acompañamiento en la puesta en funcionamiento durante el primer año de garantía. Se requieren para el montaje del laboratorio de sonido equipos especializados con las características técnicas establecidas en REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS de la presente convocatoria. PERFÍL DE PROPONENTES REQUISITOS HABILITANTES Persona natural o jurídica, legalmente constituida, nacional o extranjera, con mínimo un (1) año experiencia en distribución y venta de equipos de sonido, software, o componentes relacionados, que no esté incursa en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley y que cumplan con todos los documentos y requisitos mínimos exigidos en el presente Pliego de Condiciones. A continuación, se detallan los requisitos que serán habilitantes para los proponentes:

2 El proponente cumple con la experiencia específica. El proponente cuenta con la capacidad financiera requerida. El proponente entrega la totalidad de los documentos requeridos en el presente pliego de condiciones. PRODUCTOS REQUERIDOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS Para efectos del cumplimiento de los objetivos del ViveLab se plantea la adquisición de equipos específicos para el montaje del laboratorio de sonido. (Véase Anexo adquisición equipos laboratorio de sonido). Los siguientes son los beneficios que debe incluir la empresa proveedora de los productos: Prueba de funcionamiento de cada componente y equipo especializado. Soporte y mantenimiento acorde a la garantía. Debe enviarse la propuesta en medio magnético junto con los documentos que se detallan a continuación: DOCUMENTACIÓN Certificado existencia y representación legal de Cámara de Comercio. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) de la Empresa. Fotocopia cédula del representante legal. Certificación de pagos de salud, pensiones y parafiscales, según lo establecido en el Art. 50 de la Ley 789 del Anexando constancia de la calidad de quien certifica estos pagos. Tres certificados de entrega a satisfacción de suministro de software de características similares a las que ofrece Estados financieros a 31 de diciembre de Con base en los estados financieros entregados, se calcularán los siguientes indicadores: Capital de trabajo neto = Activo Corriente Pasivo Corriente Razón de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente Razón de Endeudamiento = Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio El análisis de la situación financiera y respaldo que ofrece cada uno de los proveedores se realiza con base en los indicadores financieros enunciados anteriormente, promediando el resultado de los periodos analizados. Para evaluar la capacidad financiera, los proponentes deben cumplir como mínimo los siguientes parámetros: El capital de trabajo neto debe ser superior o igual al diez (10%). La razón de liquidez debe ser mayor o igual a uno (1).

3 La razón de endeudamiento no debe ser superior al setenta por ciento (70%). Nota La documentación requerida y la propuesta deben estar debidamente nombradas y enviarse en formato PDF para que se facilite su consulta. Por otra parte, aquellos proponentes que no cumplan con estos requisitos, no serán tenidos en cuenta en el proceso de selección. CAUSALES DE RECHAZO 1. No cumplir con el perfil de proponentes. 2. No presentar los documentos que hacen parte de la propuesta. 3. No cumplir con las especiaciones técnicas del producto solicitado. 4. No cotizar los bienes en pesos colombianos (COP). 5. No cumplir con las obligaciones y los requerimientos mínimos especificados en este Pliego de Condiciones. Las obligaciones que deberá asumir el contratista son: OBLIGACIONES DE LOS CONTRATISTAS Entregar en correcto funcionamiento los equipos de sonido en las instalaciones del CEDE San Nicolás, establecimiento en el que tiene lugar el ViveLab Pereira. Garantizar los equipos de sonido de acuerdo con los requerimientos técnicos, contados a partir de la puesta en funcionamiento. Los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de técnicos (soporte en garantía), serán asumidos por el contratista. Determinar los distintos mecanismos que adoptará para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos de sonido objeto del contrato. Solucionar las situaciones que se originen por problemas técnicos en un lapso no mayor a 48 horas, contadas a partir de la fecha y hora en la que sea comunicada la anomalía. El valor de la propuesta deberá incluir el costo respectivo de los gastos de transporte del personal, entrega, instalación y capacitación (si la hubiere) de los equipos a instalar, en del CEDE San Nicolás, establecimiento en el que tiene lugar el ViveLab en la ciudad de Pereira. El proveedor que resulte favorecido con la adjudicación deberá constituir y presentar dentro de los tres (3) días siguientes, una GARANTIA ÚNICA que contenga los amparos por cumplimiento del objeto y las obligaciones del contrato por el veinte por ciento (20%) del valor del mismo, por el término del contrato y doce (12) meses más. Esto como requisito para de la suscripción del contrato. El proveedor que resulte favorecido con la adjudicación del contrato deberá garantizar la asesoría y soporte técnicos para la capacitación, operación y

4 funcionamiento de los equipos de sonido, así como el mantenimiento correctivo sin costo adicional para la durante la vigencia de la Garantía Única. Con la presentación de la propuesta, se entiende que el oferente acepta de forma integral estas condiciones para participar en la presente invitación y contratar según sea el caso, con la. MODO DE PAGO Se efectuará un anticipo correspondiente al 40% del valor de la propuesta, una vez sea aprobada la Garantía Única y se haga la firma de contrato. El valor restante se cancelará dentro de los 40 días hábiles siguientes a la entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los equipos de sonido. Para la radicación de factura, se hará la correspondiente acta de recibo y puesta en funcionamiento expedida por Interventor del Contrato. Nota Los pagos están sujetos a la existencia y disponibilidad de los recursos aportados por MinTIC para efectos de la convocatoria ViveLab. CONTROL Y VIGILANCIA PROPUESTA ECONOMICA El control respectivo lo ejercerá el Director Ejecutivo de la Fundación Parque Tecnológico del Software de Pereira ParqueSoft Pereira, o a quien delegue el ordenador del gasto. La propuesta económica deberá contemplar todas y cada una de las actividades descritas en el componente técnico del presente Pliego de Condiciones y los costos que sean necesarios para el suministro de los equipos de sonido, incluyendo el gasto de transporte, impuestos y demás elementos a que haya a lugar. La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos (COP) y valores unitarios, indicando por separado el valor del IVA, si a ello hubiere lugar. Adicionalmente, debe estar separada de la parte técnica para facilitar su evaluación y trámite correspondiente. Criterio Puntaje CRITERIOS EVALUACIÓN Y SELECCIÓN Paridad entre precio y presupuesto* Tiempo de entrega < 20 días** Soporte técnico 3 años*** 60 puntos 20 puntos 20 puntos * Se hace un cuadro comparativo para evaluar todas las propuestas. El puntaje se asignará de mayor a menor. De esta manera, se le asignará el mayor puntaje (60 puntos) a quien presente la propuesta más económica y ajustada a la necesidad en relación al precio sugerido en este pliego. Así, en orden descendente se le asignará menores puntajes a quienes presenten propuestas con un precio superior al más económico. Los puntos se asignarán de acuerdo al número de proponentes.

5 ** > 20 < 40 días: 10 puntos. > 40 días: 5 puntos. ***< 3 > 2 años: 10 puntos. < 2 años: 5 puntos. CRONOGRAMA FECHA LIMITE DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Evento Fecha Apertura y publicación de los Pliegos de Condiciones 28 de agosto de 2014 Cierre 02 de septiembre de 2014 Evaluación de los candidatos y veredicto final 04 de septiembre de 2014 Lugar: ParqueSoft Pereira, en la oficina administrativa. Dirección: Cr. 31 n , CDV Barrio San Luis,, Colombia. Persona responsable: Harold Castaño Buitrago, Coordinador de Proyectos. Todos los documentos que forman parte del proceso de selección tales como: LUGAR DE CONSULTA Pliego de condiciones Anexos Documentos que se emitan en el desarrollo del proceso de la licitación. Estarán dispuestos en la sección de noticias del siguiente portal web:

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