Cómo mitigar los riesgos del Proyecto

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1 Cómo mitigar los riesgos del Proyecto Pablo Lledó PMP Liaison PMI Nuevo Cuyo Auspicia Pablo Lledó Master of Science en Evaluación de Proyectos, Finanzas e Inversiones, University of York, Inglaterra Project Management Professional (PMP), Project Management Institute MBA en Dirección de Proyectos, Univ. Francisco de Vitoria, España MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, España Licenciado en Economía, Universidad Nacional de Cuyo, Argentina Profesor de prestigiosas Universidades Autor de los libros: Director Profesional de Proyectos ; Gestión de Proyectos ; Administración LEAN de Proyectos y Claves para el éxito de los proyectos Socio fundador de MasConsulting. Consultor internacional Pablo Lledó (PMP) 1

2 Contenidos Las restricciones del proyecto Formulación del Proyecto Análisis de sensibilidad: herramientas Gestión de riesgos Preguntas La restricción triple Calidad Terremoto Alcance 10 pisos 5 pisos Pablo Lledó (PMP) 2

3 Las restricciones del proyecto Recursos Calidad RIESGO Alcance Por qué fracasan los proyectos? 1) Procedimientos erróneos en la formulación 2) Imposibilidad de la predicción perfecta Institucionales Económicos Legislación Naturales Tecnológicos 3) Deficiente administración de riesgos Pablo Lledó (PMP) 3

4 Estructura Administración de Riesgos Análisis de Riesgo Formulación de Proyectos Formulación del proyecto Estudio de mercado = $ (ya se pagó) Hoy gana $2.000 por año en otro trabajo similar Terreno y Edificio = $ (regalo de su padre) Mano de obra anual = $9.000 Máquina = $8.000 Patente anual = $1.000 Permiso municipal = $5.000 Capital de trabajo = $3.000 Su inversión no perderá valor con el tiempo Tiene $ en el Banco que le rinden un 10% anual Cuánto debería vender ($$$) anualmente como mínimo para realizar este Proyecto? Pablo Lledó (PMP) 4

5 Pasos para formular y evaluar Separar Costos Operativos vs. Inversión Identificar Costos Relevantes Exigir 1º Exigir 2º 100% de los costos de Operación Costos de oportunidad Estructura Administración de Riesgos Análisis de Riesgo Formulación de Proyectos Pablo Lledó (PMP) 5

6 Conceptos básicos Incertidumbre vs Riesgo NO se conoce la probabilidad de ocurrencia del evento. se conoce la probabilidad de ocurrencia del evento. Impacto del Riesgo Se busca establecer el impacto que el evento riesgoso ocasionará sobre el proyecto => TIEMPOS COSTOS CALIDAD ALCANCE Análisis de riesgo Inversión Vida útil Valor remanente Ventas anuales VAN Proyecto A $ años $ unidades $ Proyecto B $ años $ unidades $ Ventas (VAN=0) 950 unid./año 350 unid./año Pablo Lledó (PMP) 6

7 Herramientas para Análisis de Riesgo 1) Punto de equilibrio: Buscar objetivo 2) Análisis de 2 variables: Tabla 3) Análisis de multi-variables: Escenarios 4) Análisis dinámico del riesgo: Monte Carlo Simulación de Monte Carlo Análisis dinámico del riesgo Pablo Lledó (PMP) 7

8 Pablo Lledó (PMP) 8

9 Pablo Lledó (PMP) 9

10 Pablo Lledó (PMP) 10

11 Pablo Lledó (PMP) 11

12 Pablo Lledó (PMP) 12

13 Pablo Lledó (PMP) 13

14 Estructura Administración de Riesgos Análisis de Riesgo Formulación de Proyectos Procesos de administración del riesgo PLANEAMIENTO DEL RIESGO CONTROL Y MONITOREO DEL RIESGO IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO ANÁLISIS CUALITATIVO DEL RIESGO ANÁLISIS CUANTITATIVO DEL RIESGO PLANEAMIENTO DE LA RESPUESTA AL RIESGO El RIESGO NO SE PUEDE EVITAR, PERO ES POSIBLE ADMINISTRARLO Pablo Lledó (PMP) 14

15 Probabilidad Análisis cualitativo Alta? Alta Prioridad Baja Prioridad? Difícil estimar Baja Bajo Impacto Alto Matriz riesgo - estrategia IMPACTO ALTO A B EVITAR TRANSFERIR REDUCIR E ACEPTAR D ACEPTAR ACTIVAMENTE C BAJO PASIVAMENTE BAJA ALTA PROBABILIDAD Pablo Lledó (PMP) 15

16 Importancia del análisis de riesgo 1. Impedir malos proyectos 2. Prevenir que buenos proyectos sean rechazados 3. Evaluar las fuentes de riesgo y su magnitud 4. Determinar cómo mitigar los riesgos Agrega información! Conclusión FORMULACIÓN CORRECTA ANÁLISIS y ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS MEJORA LA TOMA DE DECISIONES Pablo Lledó (PMP) 16

17 PREGUNTAS? Disfruten de los proyectos que hagan Y hagan los proyectos que disfruten! GRACIAS POR SU ATENCIÓN! Pablo Lledó Pablo Lledó (PMP) 17

18 Mendoza 2010 Martes 16 de noviembre Pablo Lledó (PMP) 18

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