Sistema de Calificaciones del Nivel de Secundarias

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1 Sistema de Calificaciones del Nivel de Secundarias Objetivo. Sistema en cual se capturan las calificaciones bimestrales de los alumnos del nivel de secundarias, por medio del cual se imprimen las boletas bimestrales así como también las boletas finales con su promedio final. El sistema cuenta con los siguientes módulos: 1. Consulta de calificaciones para padres de familia 2. Captura de calificaciones por parte de la escuela y 3. El módulo de captura de bimestres por parte del administrador

2 1. Consulta de calificaciones para padres de familia Al oprimir el botón de Consulta Padres de Familia del lado de secundarias nos muestra la siguiente pantalla en la cual escribiremos la Matrícula del Alumno y los Caracteres que están en el recuadro y por último le damos Entrar. Al darle Entrar nos muestra la siguiente pantalla en la cual nos da la información completa de la escuela como la del alumno, sus respectivas calificaciones y observaciones. Imagen Impresora Programa Adobe Reader

3 En dicha pantalla nos muestra la Imagen de una Impresora la cual al oprimirle nos mostrará la boleta bimestral en pantalla y si se desea se puede imprimir, en caso de no mostrar dicha boleta se incluye a un lado del dibujo de la impresora otro Programa (Adobe Reader) el cual se deberá instalar para permitirnos poder ver dicha boleta. Esta es la boleta que se imprimiría, si en su boleta de calificaciones aparecen guiones ( ) es porque no han pasado calificaciones los maestros. Mandar Imprimir Para mandar a imprimir sólo se presiona el botón de la impresora como se indica en la imagen. Para salir de dicho listado después de haberlo impreso sólo hay que oprimir el botón de REGRESAR (FLECHA A LA IZQUIERDA) en el navegador de Internet Explorer como se muestra en la imagen de arriba, y nos mandará a la ventana donde entramos por primera vez y si desea salir del programa, debajo de las observaciones se encuentra un botón que dice Salir de la Consulta, se oprime y nos pregunta que si deseamos cerrar la pantalla y oprimimos en sí para cerrar y proteger nuestra información de intrusos.

4 2. Captura de Calificaciones por parte de la escuela Se oprime el botón de captura de calificaciones del lado de Secundarias y entra a la siguiente pantalla.

5 Aquí se escribe el Usuario que viene siendo la clave de centro de trabajo, ejemplo, se ven en la pantalla (05DES0001K), después se teclea el Password que es el mismo de registro y certificación, ahora se escoge el Turno del centro de trabajo y por último se Escriben los Caracteres que aparecen en el recuadro en color verde y se oprime el botón de Aceptar, en ese momento si todos los datos son correctos entraríamos al sistema y nos muestra la siguiente pantalla. En dicha pantalla, en la parte superior aparece el menú principal con el cual vamos a trabajar. En dicho menú aparecen los encabezados de Operación, Consultas/Listados, Reportes, Ayuda y Salir del Sistema.

6 En el encabezado de Operaciones nos muestra las siguientes acciones: Captura de Calificaciones Bimestrales, la cual a su vez contiene cuatro acciones más; Currícula, Talleres, Artes y Clubs, a continuación se detalla su manejo. En el apartado de Currícula a su vez aparece la Captura de Calificaciones del Bimestre Actual y la Captura de Calificaciones del Bimestre Anterior Inmediato. Captura de calificaciones del Bimestre Actual Al entrar nos muestra la siguiente pantalla en la cual debemos seleccionar el Grado a consultar, la Sección, Materia y por último oprimimos el botón Consultar para que nos muestre el grupo al cual queremos calificar en el bimestre que está activo y vigente en ese momento.

7 Ya que nos muestra la información procedemos a calificar a los alumnos, y al terminar oprimimos en la parte inferior del listado de alumnos el botón de Guardar y las calificaciones en ese momento quedan guardadas, si queremos calificar otro grado, sección o materia sólo basta con seleccionar y después oprimir el botón de consultar. En esta pantalla, así como casi en todas encontraran una imagen de una Casita, si oprimen en esa imagen ubicada al lado del botón de consulta automáticamente nos manda a la pantalla principal, a la que entramos en un principio, que es donde sólo se muestra el menú y sus acciones. Captura de Calificaciones del Bimestre anterior Inmediato En este módulo se capturan las calificaciones que se hayan dejado en cero por algún motivo. Nota: en caso de haberse equivocado en una calificación se deberá notificar por escrito a las oficinas de la SEC en Registro y Certificación para que ahí se haga dicha corrección con previa autorización.

8 Aquí también seleccionamos el Grado, Sección, Materia y por último oprimimos el botón de Consultar para que nos muestre el grupo completo, a continuación se procede a capturar las calificaciones que se encuentren en cero y por último oprimimos el botón Guardar que esta al final de la lista de alumnos. El módulo de Talleres se divide a su vez en dos: Captura de Calificaciones de Talleres del Bimestre Actual y Captura de Calificaciones de Talleres del Bimestre Anterior Inmediato, los dos se manejan de la misma forma.

9 Captura de Calificaciones de Talleres del Bimestre Actual Al entrar nos muestra la siguiente pantalla en la cual debemos seleccionar el Grado a consultar, la Materia y por último oprimimos el botón Consultar para que nos muestre el grupo al cual queremos calificar en el bimestre que está activo y vigente en ese momento. Ya que nos muestre la información, procedemos a calificar a los alumnos y al terminar oprimimos en la parte inferior del listado de alumnos el botón de Guardar y las calificaciones en ese momento quedan guardadas automáticamente, si queremos calificar otro grado y otro taller sólo basta con seleccionar y después oprimir el botón de consultar.

10 Captura de Calificaciones de Talleres del Bimestre Anterior Inmediato En este módulo se capturan las calificaciones que se hayan dejado en cero por algún motivo. Nota: en caso de haberse equivocado en una calificación se deberá notificar por escrito a las oficinas de la SEC en Registro y Certificación para que ahí se haga dicha corrección con previa autorización. Aquí también seleccionamos el Grado a consultar, Materia y por último oprimimos el botón de Consultar para que nos muestre el grupo de alumnos completo, se procede a capturar las calificaciones que se encuentren en cero y por último oprimimos el botón Guardar que esta al final de la lista de alumnos. En el apartado de Artes también tenemos dos opciones: la Captura de Calificaciones de Artes y la Captura de Calificaciones de Artes del Bimestre Anterior, en donde las dos también se trabaja de la misma forma.

11 Captura de Calificaciones de Artes. Al entrar nos muestra la siguiente pantalla en la cual debemos seleccionar el Grado a consultar, la Materia y por último oprimimos el botón Consultar para que nos muestre el grupo al cual queremos calificar en el bimestre que está activo y vigente en ese momento. Ya que nos muestre la información, procedemos a calificar a los alumnos y al terminar oprimimos en la parte inferior del listado de alumnos el botón de Guardar y las calificaciones en ese momento quedan guardadas automáticamente, si queremos calificar otro grado y otro materia de Arte sólo basta con seleccionar y después oprimir el botón de consultar. Captura de Calificaciones de Artes del Bimestre Anterior En este módulo se capturan las calificaciones que se hayan dejado en cero por algún motivo. Nota: en caso de haberse equivocado en una calificación se deberá notificar por escrito a las oficinas de la SEC en Registro y Certificación para que ahí se haga dicha corrección con previa autorización. Aquí también seleccionamos el Grado a consultar, la Materia de Arte y por último oprimimos el botón de Consultar para que nos muestre el grupo de alumnos completo, se procede a capturar las calificaciones que se encuentren en cero y por último oprimimos el botón Guardar que esta al final de la lista de alumnos.

12 En la opción de Clubs solo se maneja una opción: Captura de Calificaciones de Clubs, aquí también se trabaja en forma similar a las anteriores.

13 Captura de Calificaciones de Clubs. Al entrar nos muestra la siguiente pantalla en la cual debemos seleccionar el Grado a consultar, Sección y la Materia; por último oprimimos el botón Consultar para que nos muestre el grupo al cual queremos calificar en el bimestre que está activo y vigente en ese momento.

14 Seleccionar Talleres de los Alumnos Este módulo se divide en dos: el primero es Seleccionar Talleres por Grado y Sección, y el segundo es Seleccionar Talleres por Matrícula, los dos se manejan de igual forma, la diferencia es que en el primero muestra todo un grupo de alumnos, el grado y sección de nuestro interés y le seleccionamos el taller; y en el segundo es para un solo alumno tecleando inicialmente su número de matrícula. Seleccionar Talleres por Grado y Sección

15 Aquí seleccionamos el Grado y la Sección de nuestro interés, y oprimimos el botón de Consultar para que nos muestre todo el grupo, después seleccionamos para cada alumno su taller en el que está y por último, al final de la lista de alumnos damos click en el botón Guardar para grabar automáticamente la captura realizada. Si desea puede cambiar de grado y sección para seleccionarle talleres a los demás grupos. Para salir de la pantalla principal oprimir la imagen de la casita que está al lado del botón Consultar. Seleccionar Talleres por Matrícula Para Seleccionar el Taller por Matrícula, al entrar nos pide la Matrícula del Alumno, después de teclear la matrícula del alumno, oprimimos el botón Entrar y nos llevará a una pantalla muy parecida a la que acaba de ver, pero solamente sale el alumno que se está buscando al cual se le selecciona el taller que esté llevando y por último oprimimos el botón Guardar

16 Seleccionar Artes de los Alumnos Este módulo se divide en dos: el primero es Seleccionar Artes por Grado y Sección, y el segundo es Seleccionar Artes por Matrícula, los dos se manejan de manera similar, la diferencia es que en el primero muestra todo un grupo de alumnos; el grado y sección de nuestro interés donde seleccionamos el Arte que será el mismo para todo el grupo y en el segundo es para un solo alumno tecleando inicialmente su número de matrícula. Seleccionar Artes por Grado y Sección. Aquí seleccionamos el Grado y la Sección de nuestro interés, y oprimimos el botón de Consultar para que nos muestre todo el grupo, después seleccionamos el Arte para todo el grupo y por último en un lado del ícono de la casita de color verde damos click en el botón Guardar para grabar automáticamente la captura realizada. Si desea puede cambiar de grado y sección para seleccionarle Arte a los demás grupos. Para salir de la pantalla principal oprimir la imagen de la casita que está al lado del botón Consultar.

17 Seleccionar Artes por Matrícula Para Seleccionar el Arte por Matrícula, al entrar nos pide la Matrícula del Alumno, después de teclear la matrícula del alumno, oprimimos el botón Entrar y nos llevará a una pantalla como se muestra abajo; pero solamente sale el alumno que se está buscado al cual se le selecciona el Arte que esté llevando y por último oprimimos el botón Guardar. Seleccionar Clubs de los Alumnos Este módulo se divide en dos: el primero es Seleccionar Club por Grado y Sección, y el segundo es Seleccionar Club por Matrícula, los dos se manejan de manera similar, la diferencia es que en el primero muestra todo un grupo de alumnos; el grado y sección de nuestro interés donde seleccionamos el Club que será el mismo para todo el grupo y en el segundo es para un solo alumno tecleando inicialmente su número de matrícula.

18 Seleccionar Club por Grado y Sección. Aquí seleccionamos el Grado y la Sección de nuestro interés, y oprimimos el botón de Consultar para que nos muestre todo el grupo, después seleccionamos el Club para cada alumno y por último damos click en el botón Guardar que se encuentra al final de la lista para grabar automáticamente la captura realizada. Si desea puede cambiar de grado y sección para seleccionarle Club a los demás grupos. Para salir de la pantalla principal oprimir la imagen de la casita que está al lado del botón Consultar

19 Seleccionar Club por Matrícula

20 Para Seleccionar el Club por Matrícula, al entrar nos pide la Matrícula del Alumno, después de teclear la matrícula del alumno, oprimimos el botón Entrar y nos llevará a una pantalla como se muestra abajo; pero solamente sale el alumno que se está buscado al cual se le selecciona el Club y por último oprimimos el botón Guardar.

21 Asignar Observaciones a los Alumnos Éste módulo se divide en dos: uno para Asignarle Observaciones a los Alumnos, las cuales aparecerán en su boleta bimestral tanto en consulta por internet como en la boleta impresa; la segunda acción es Eliminar Todas las Observaciones de los Alumnos del bimestre que acaba de concluir para poder poner nuevas notas a los alumnos para el bimestre que cursan. Al entrar a Asignar Observaciones a los Alumnos nos pedirá la Matrícula del Alumno, como se muestra en la siguiente pantalla, escribimos la matrícula y oprimimos el botón Entrar Aquí nos muestra toda la información de la escuela y del alumno, sólo falta escribir las Observaciones hechas y oprimir el botón Guardar.

22 Eliminar las observaciones de los alumnos Al entrar a este módulo nos aparece la siguiente pantalla. En esta ventana nos indica que al oprimir el botón Borrar se eliminarán todas las observaciones que tienen los alumnos en el bimestre que acaba de concluir y para salir de aquí sólo hay que oprimir la imagen de la Casita que se encuentra debajo del botón Borrar.

23 En el apartado de Consulta/Listados nos muestra las siguientes opciones: Listado de Alumnos por Grado y Sección (Currícula de Materias) Aquí nos muestra el listado del grupo de alumnos según el Grado y Sección que se seleccionen para posteriormente imprimir, al oprimir la imagen de la Impresora nos mostrara en pantalla el listado de alumnos para después imprimir la lista y sacarle las respectivas copias y entregárselas a los maestros. Imagen Impresora

24 Este sería el listado que se imprimiría. Botón Print Botón OK

25 Para Imprimir el Listado de Alumnos de nuestro interés, se le da click al botón Print que aparece en la parte superior de la pantalla, después aparecerá una pantalla de impresión, donde muestra el documento a imprimir; bastará darle click en la opción OK para que se empiece a imprimir el documento. Para Salir de dicho listado después de haberlo impreso sólo hay que Oprimir el Botón de REGRESAR (FLECHA A LA IZQUIERDA) en el navegador de Internet Explorer como se muestra en la imagen de abajo, nos mandará a la ventana donde entramos por primera vez y seleccionamos el grado y sección para que nos mostrara el listado del grupo. Botón Regresar

26 Para Salir de esta ventana de Listado del Grupo sólo hay que oprimir la imagen de la Casita y nos mandará a la ventana principal. Imagen Casita Ventana Principal

27 Listado de Alumnos por Grado (Artes) Aquí nos muestra el listado del grupo de alumnos según el Grado y el Arte que se seleccionen, oprimiendo después el botón Consultar para que se genere la lista y posteriormente mandar imprimir.

28 Al oprimir la imagen de la Impresora después de haber generado la Lista de Alumnos, nos mostrará en pantalla el listado de alumnos para después imprimir la lista y sacarle las respectivas copias y entregárselas a los maestros que les corresponda. El procedimiento a seguir para la impresión del Listado de Alumnos es exactamente igual al anteriormente explicado en el Listado de Alumnos por Grado y Sección (Currícula de Materias).

29 Listado de Alumnos por Grado (Talleres) Aquí nos muestra el listado del grupo de alumnos según el Grado y el Taller que se seleccione, oprimiendo después el botón Consultar para que se genere la lista y posteriormente mandar imprimir.

30 Al oprimir la imagen de la Impresora después de haber generado la Lista de Alumnos, nos mostrará en pantalla el listado de alumnos para después imprimir la lista y sacarle las respectivas copias y entregárselas a los maestros que correspondan. El procedimiento a seguir para la impresión del Listado de Alumnos es exactamente igual al anteriormente explicado en el Listado de Alumnos por Grado y Sección (Currícula de Materias).

31 Listado de Alumnos por Grado (Clubs) Aquí nos muestra el listado del grupo de alumnos según el Grado y el Club que se seleccione, oprimiendo después el botón Consultar para que se genere la lista y posteriormente mandar imprimir.

32 Al oprimir la imagen de la Impresora después de haber generado la Lista de Alumnos, nos mostrará en pantalla el listado de alumnos para después imprimir la lista; y sacarle las respectivas copias y entregárselas a los maestros que correspondan. El procedimiento a seguir para la impresión del Listado de Alumnos es exactamente igual al anteriormente explicado en el Listado de Alumnos por Grado y Sección (Currícula de Materias).

33 Consulta de Calificaciones de todos los Bimestres de Alumnos Este módulo se divide en dos grupos: El primero nos muestra las Calificaciones por Grupo y el segundo muestra las Calificaciones por Alumno. Calificaciones por Grupo En este apartado nos muestra las Calificaciones de los Alumnos por Grupo, de tal manera que debemos seleccionar el Grado, Sección y la Materia de nuestro interés, después daremos click al botón Consultar para que el sistema nos muestre la lista de los alumnos y sus respectivas calificaciones e inasistencias en los bimestres.

34 Calificaciones por Alumno Aquí debemos escribir la Matricula del Alumno a consultar y después daremos click en el botón Entrar. Enseguida nos mostrará en pantalla una ventana con el nombre del alumno y los datos de la Escuela a la que pertenece; así como las materias asignadas, las calificaciones y las inasistencias en los bimestres. También aparecerán las observaciones hechas.

35 En el menú Reportes nos muestra las siguientes opciones: Impresión de Boleta Bimestral la cual se divide en dos acciones más: Boleta Bimestral por Grupo y en Boleta Bimestral por Alumno, a continuación se explica su función. Boleta Bimestral por Grupo Al entrar a esta opción nos muestra la pantalla siguiente: donde seleccionaremos el Grado y la Sección de nuestro interés, para después darle click en el botón Consultar y mostrar el listado de alumnos correspondiente.

36 En el listado de alumnos nos muestra la siguiente información: No. Consecutivo, la Matricula del alumno y el Nombre del Alumno. Para imprimir las Boletas Bimestrales de todos los alumnos del listado, se deberá dar un click en la Impresora que en la pantalla de abajo se señala. Impresora

37 Para que posteriormente se genere una lista de todas las boletas de los alumnos del Grupo que estamos consultando y que en pantalla de abajo se detalla: Impresora Print Para imprimir todas las boletas de los alumnos será necesario darle click a la Impresora (Print) que en pantalla se indica para que después nos muestre la siguiente pantalla: Aquí verificamos los datos de impresión: Tipo de impresora y/o modelo, propiedades de la hoja, número de boletas a imprimir, etc. Ya que todos los datos estén correctos proseguimos a Flecha de Retroceso darle click al botón de OK para que se comiencen a imprimir las boletas de calificaciones. Para regresar al Grupo y a la Sección del listado de alumnos que seleccionamos inicialmente, solo basta con darle click a la Flecha de Retroceso del Explorador. De esa manera terminar y poder seleccionar otro Grupo y Sección de nuestro interés. Botón OK

38 Aquí verificamos los datos de impresión: Tipo de impresora y/o modelo, propiedades de la hoja, número de boletas a imprimir, etc. Ya que todos los datos estén correctos proseguimos a darle click al botón de OK para que se comiencen a imprimir las boletas de calificaciones. Para regresar al Grupo y a la Sección del listado de alumnos que seleccionamos inicialmente, solo basta con darle click a la Flecha de Retroceso del Explorador. De esa manera terminar y poder seleccionar otro Grupo y Sección de nuestro interés. Boleta Bimestral por Alumno Al seleccionar esta opción nos mostrará la pantalla siguiente; donde escribimos la Matricula del Alumno de nuestro Interés y después daremos click en la opción Entrar. Aquí nos muestra la siguiente pantalla: donde aparece solamente la boleta del alumno en consulta, si deseamos imprimir la boleta del alumno debemos seguir los mismos pasos de la impresión de Boletas Bimestrales por Grupo.

39 Si deseamos consultar otro alumno e imprimir la boleta en forma individual solo bastará con darle click al Botón de Retroceso de nuestro Explorador y nos llevará a la pantalla donde se escribe la Matrícula del Alumno.

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