HERRAMIENTA GESTIÓN DE SUBASTA ANDALUCÍA

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1 HERRAMIENTA GESTIÓN DE SUBASTA ANDALUCÍA Para gestionar los artículos subastados de Andalucía se ha creado una nueva herramienta. Para ejecutarla debes seguir los siguientes pasos: 1. Se recomienda actualizar previamente los Precios Menores de Andalucía. Nota: La marca CONCUR que establece esta actualización solamente estará disponible en artículos cuya subasta esté en vigor. 2. Sal de UnycopWin en todos los equipos, incluido el Servidor: MUY IMPORTANTE: POR RAZONES DE SEGURIDAD, MIENTRAS SE ESTÉ EJECUTANDO LA HERRAMIENTA NO SE DEBE ACCEDER AL PROGRAMA UNYCOP WIN DESDE NINGÚN EQUIPO. 3. Ejecuta la Herramienta GESTION_SUBASTAS_ANDALUCIA.exe. Sólo en el Ordenador Principal o Servidor. 4. Aparecerá el siguiente la siguiente pantalla en la que debe seleccionar su provincia y pulsar el botón INICIAR :

2 5. Accederás a la pestaña Listado Afectados. Aquí podrás obtener listados de artículos del mismo grupo pero que no están seleccionados para subasta. En la pantalla podrás seleccionar por Período, Tipo de Listado, el Orden de aparición de los artículos y también filtrar por artículos con existencias o trabajados. 6. Si marcas la opción Sólo seleccionados para subasta (CONCUR), la pestaña cambiará a Listado Seleccionados y podrás obtener los listados de los artículos seleccionados para subasta (que en <F6> tienen la marca CONCUR).

3 7. Si pulsas la pestaña Avisos. Accederás a la siguiente pantalla donde podrás configurar los avisos de los artículos que están seleccionados y afectados por subasta. Debes seleccionar el Periodo y dónde quieres que se carguen los avisos (Punto de Venta, campo Observaciones de la ficha del artículo, Carteras de Pedidos). Posteriormente debes pulsar el botón Cargar. Aparecerá el siguiente mensaje:

4 Los mensajes se cargarán y visualizaremos en pantalla de color verde el texto HAY AVISOS CARGADOS : Los mensajes que se cargarán se pueden ver en el siguiente ejemplo: ARTICULO AFECTADO GRUPO SUBASTA (VIGENTE) Se trata de un artículo que está en la misma agrupación de Precio Menor que uno de los seleccionados en concurso actualmente en vigor. ARTICULO SELECCIONADO GRUPO SUBASTA (VIGENTE) Se trata del artículo que ha sido seleccionado en concurso y está en vigor actualmente. ARTICULO AFECTADO GRUPO SUBASTA (DICIEMBRE) Se trata de un artículo que está en la misma agrupación de Precio Menor que e l a r t í c u l o q u e h a s i d o seleccionado en concurso para el próximo mes, en este ejemplo Diciem b re. ARTICULO SELECCIONADO GRUPO SUBASTA (DICIEMBRE) Se trata del artículo que ha sido seleccionado en concurso y estará seleccionado en el próximo mes, en este ejemplo Diciem b re.

5 8. En el apartado Limpiar Avisos, pulsando los botones Punto de Venta, Observaciones o Carteras de Pedidos, podrás borrar los avisos cargados. Aparecerá el siguiente mensaje informativo: 9. Este apartado permite crear una familia con el nombre SUBASTA y todos los artículos seleccionados para Subasta Vigente pasarán a formar parte de esta nueva familia. Si pulsas la pestaña Familia, automáticamente comenzará una búsqueda de todas las familias disponibles que tienes dadas de alta en Unycop (que están vacías, es decir, no tienen artículos con esa familia) para que elijas la que quieres usar para crear la familia SUBASTA. En el desplegable, Seleccione una familia disponible aparecerán todas las Familias que tienes disponibles, selecciona una y pulsa el botón CREAR. Aparecerá el siguiente mensaje de confirmación:

6 NOTA: Una vez que hayamos asignado la familia SUBASTA a una familia disponible, los artículos de subasta se guardará en esa familia.

7 10. Si pulsas la pestaña Bolsas podrás crear bolsas con los artículos seleccionados para subasta. Debes seleccionar el periodo y pulsar el botón Generar. Una vez creada la bolsa aparecerá el siguiente mensaje de confirmación:

8 Si accedes a Unycop al módulo Gestión de Bolsas de Pedidos podrás consultar la bolsa creada que se denominará Seleccionados Subasta Vigente o Seleccionados Subasta (Mes de la Subasta), según el periodo que hayas marcado.

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