Guía de Uso del CV en Línea

Transcripción

1 Guía de Uso del CV en Línea Manual de Gestión del Empleo Organismo Ejecutivo Guatemala, Noviembre de 2015 ONSEC-GE-Guía 01 Noviembre 2015

2 Contenido Página Presentación 1 1. Objetivo 2 2. Ámbito de Aplicación 2 3. Marco Legal Aplicable 2 4. Marco Conceptual 2 5. Objetivos del CV en Línea 2 6. Ingreso al Sistema 3 7. Administración de Usuarios 4 8. Términos y Condiciones de Uso 5 9. Registro de Datos en el CV en línea Agradecimiento Olvidé mi Clave Nota Importante: 25 Noviembre 2015

3 Presentación Como parte de los esfuerzos que la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC- realiza para agilizar y desconcentrar la gestión de recursos humanos en las instituciones regidas por la Ley de Servicio Civil, está desarrollando el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos, el CV en Línea es una de sus aplicaciones que se encuentra contenida en GuatEmpleo, el portal de oportunidades de empleo del Organismo Ejecutivo y las instituciones regidas por la Ley de Servicio Civil. La presente Guía de Uso de CV en Línea es uno de los instrumentos del Manual de Gestión del Empleo, segunda edición, que proporciona a los servidores públicos y a los ciudadanos, la información necesaria para crear un usuario, elaborar y actualizar su curriculum vitae en línea y de esta manera poder aplicar a un puesto vacante o bien, conformar el banco de candidatos. La segunda edición del Manual de Gestión del Empleo, del cual forma parte la presente guía, fue autorizada por Acuerdo D emitido por la Oficina Nacional de Servicio Civil, en su calidad de ente rector de la administración de recursos humanos de las Instituciones regidas por la Ley de Servicio Civil, con el fin de fortalecer el sistema de administración de recursos humanos y cumplir con los principios de la Ley, implementando procesos técnicos de ingreso que garanticen el libre acceso a cargos públicos y seleccionar servidores públicos competentes y probos para ocupar vacantes, impulsando el desarrollo de carrera y la transparencia en la gestión del empleo. En su calidad de guía, este instrumento busca orientar a los candidatos, sin embargo, ningún instrumento técnico sustituirá la calidad humana con la que los integrantes de las áreas de recursos humanos podemos informar a los servidores públicos, interesados en un ascenso o a los ciudadanos guatemaltecos interesados en aplicar a un puesto en nuestras instituciones. Página 1 de 25

4 1. Objetivo Orientar a los candidatos que desean formar parte del Banco de Recursos humanos del Organismo Ejecutivo, de los procedimientos a realizar para el registro de sus datos en el sistema informático del CV en Línea. 2. Ámbito de Aplicación La guía está diseñada para ser consultada por los ciudadanos que desean formar parte de las instituciones que conforman el Organismo Ejecutivo. 3. Marco Legal Aplicable La Ley de Servicio Civil, establece en el Artículo 3, numeral 1: Todos los ciudadanos guatemaltecos tienen derecho a optar a los cargos públicos, y a ninguno puede impedírsele el ejercicio de este derecho, si reúne los requisitos y calidades que las leyes exigen. Dichos cargos deben otorgarse atendiendo únicamente a méritos de capacidad, preparación, eficiencia y honradez. 4. Marco Conceptual CV es la denominación para Curriculum Vitae, el cual es un documento que enumera características personales de cada individuo, que desea solicitar empleo en las organizaciones. CV en Línea se refiere a los datos personales y laborales ingresados en un sistema informático, que permite a los ciudadanos interesados en ocupar un puesto de trabajo en el Organismo Ejecutivo, almacenar información en el sistema electrónico correspondiente. 5. Objetivos del CV en Línea 1) Servir como enlace entre las instituciones del Organismo Ejecutivo y los ciudadanos interesados en optar a cargos públicos, agilizando procedimientos de registro y almacenamiento en una base de datos, con candidatos de diferentes especialidades y disciplinas de trabajo. 2) Agilizar la recopilación de información de trabajadores potenciales en las instituciones Organismo Ejecutivo. 3) Reducir la inversión de recursos en la elaboración del Curriculum Vitae. Página 2 de 25

5 4) Disponer de información de los candidatos idóneos para las plazas de trabajo vacantes en la institución. 6. Ingreso al Sistema El ingreso de la información para conformar el CV en línea se realiza siguiendo los pasos que a continuación se presentan: Debes colocar la dirección El sistema desplegará la siguiente pantalla: Número de DPI Clave Olvide mi contraseña Crear cuenta nueva Ingresar Para crear tu usuario, debes presionar el botón Crear cuenta nueva y realizar las siguientes acciones: Debes tener a la mano: a) Documento Personal de Identificación -DPIb) Número de Identificación Tributaria -NITc) Número de afiliación al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS- Página 3 de 25

6 7. Administración de Usuarios Esta pantalla permite el registro de tu usuario y la creación de tu CV en línea, en GUATEMPLEO. Ingresa tu número de DPI en la casilla correspondiente (sin espacios). Ingresa los datos que el sistema te solicita y posteriormente da un clic en Crear cuenta nueva. Ingresa tu DPI Crear cuenta nueva La clave debe ser personal y confidencial Ingresar Olvidé mi contraseña El sistema desplegará la siguiente imagen, la cual presenta de manera resumida lo que el sistema te solicitará y lo que debes tener presente para realizar el procedimiento correctamente. Página 4 de 25

7 Aceptar Da un clic en aceptar, para que tengas acceso a los términos y condiciones de uso. 8. Términos y Condiciones de Uso Son las normas de uso de la herramienta CV en línea; si estás de acuerdo con lo que las mismas expresan, da un clic en el cuadro correspondiente, de lo contrario, da un clic en cancelar. Página 5 de 25

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9 Acepto los términos de uso Una vez que hayas leído los Términos y Condiciones de Uso y estés de acuerdo con los enunciados, da un clic en la casilla que dice Acepto los términos de uso. Página 7 de 25

10 Dando clic en Continuar el sistema solicitará el ingreso de datos necesarios para la creación de tu CV en línea y que permanezca en la base de datos. Así también te recordamos que debes actualizar la información en el sistema, cuando sea necesario. 9. Registro de Datos en el CV en línea Ingresa los datos que te solicita el sistema. Recuerda que tu clave es personal y confidencial. Código de validación Ingresa el código en este espacio Cuando realices esta acción, el sistema te enviará un mensaje a la dirección electrónica que ingresaste como parte de tus datos personales. El sistema te muestra el siguiente mensaje. Página 8 de 25

11 El mensaje que recibirás en tu bandeja de correo electrónico es el siguiente. Activación de usuario El sistema te da la bienvenida y te invita a completar la información, para ingresar tus datos al CV en línea. Clic en continuar, para completar tus datos. Página 9 de 25

12 Ingresa tu DPI Ingresa tu clave confidencial Da clic en este botón para completar tus datos. Ingresa tu DPI sin espacios en la casilla correspondiente. La clave, es la que anotaste en el procedimiento de creación de cuenta. Notas importantes: Debes colocar información en cada una de las casillas que lo solicitan. Tienes la posibilidad de cambiar tu clave. Cuentas con la opción de salida del sistema. Recuerda presionar el botón Guardar, cuando termines de ingresar información en cada apartado. Debes dar clic en cada una de las pestañas que la pantalla despliega. Datos Personales Este apartado se compone de tres partes: Información personal Datos de identificación Estado de salud Página 10 de 25

13 Datos personales Información personal Información Personal Ingresa los datos que el sistema solicita. Un aspecto importante es colocar tu fotografía, la cual debe estar en formato JEPG. No olvides dar clic en el botón Guardar, cada vez que termines de ingresar tus datos. Página 11 de 25

14 Coloca el archivo que corresponde a la fotografía que aparecerá en tu CV en línea. Guardar Continuar Datos de Identificación En esta sección ingresa los datos de los documentos que se indican en cada casilla. No olvides dar clic en el botón Guardar, antes de continuar con la siguiente pantalla. Datos personales Página 12 de 25

15 Estado de Salud Ingresa datos como peso, estatura, tipo de sangre, alergias y capacidades diferentes. Estado de salud Información Familiar Se solicita el ingreso de información familiar: padre, madre, cónyuge, hijos y hermanos. Llena las casillas con los datos que se solicitan. No olvides dar clic al botón Guardar cuando termines de colocar la información de cada familiar. Si deseas modificar algún dato puedes hacerlo, dando clic en el lápiz de color azul. Para eliminar algún dato, da clic en el basurero de color rojo. Página 13 de 25

16 Modificar datos Eliminar datos En esta parte del registro, puedes ver la información guardada en el sistema, para que realices las modificaciones pertinentes si las hubiera. Página 14 de 25

17 Formación Académica Ingresa los estudios cursados, según su escolaridad. No olvides guardar la información que ingreses al sistema. Primaria Ingresa la información que corresponde a cada nivel, según tu formación: Nivel Primario y Nivel Básico: Ultimo grado cursado en cada uno de estos niveles. Nivel Diversificado: Titulo de nivel medio obtenido o el último grado cursado de la carrera. Nivel Universitario: Último semestre aprobado en la carrera y el título que estas estudiando o que has obtenido. Página 15 de 25

18 Superior Capacitación Además de tu nivel académico, anota las diferentes capacitaciones que has recibido. Recuerda guardar tu información antes de seguir con el procedimiento. Capacitación Página 16 de 25

19 Competencias Este apartado te solicita el ingreso de los idiomas y de los software que manejas. Idiomas: Coloca el porcentaje de las habilidades desarrolladas, en relación a la escritura, la lectura y el habla. Ingresa todos los idiomas que sepas. Idiomas Software: Ingresa el nombre de todos los paquetes de software que sabes utilizar. Paquetes de software que utiliza. Página 17 de 25

20 Habilidades Ingresa las herramientas o equipos que sabes utilizar. Herramienta o equipos de oficina que sabe utilizar. Experiencia Laboral Agrega tu experiencia laboral tanto en el sector público como en la iniciativa privada, Organizaciones no gubernamentales y Organismo internacional. Debes tener en cuenta que todos los datos que coloques, serán sometidos a verificación. Ingresa todos los datos laborales que poseas. Sector Público Página 18 de 25

21 Sector Privado Organización no Gubernamental (ONG) Página 19 de 25

22 Organismo Internacional Otros Conocimientos Agrega todos aquellos conocimientos que tengas y la especialidad de los mismos. Otros conocimientos Página 20 de 25

23 Referencias El sistema te solicita que agregues referencias personales y laborales. Dentro de tus referencias personales, por favor no incluyas familiares. Recuerda que toda la información que agregues, será sometida a verificación. Referencias personales Referencias laborales Página 21 de 25

24 Preferencias Laborales Esta sección contiene preguntas acerca de las condiciones laborales en las que te gustaría trabajar. Preferencias laborales Familiares que Trabajan en el Gobierno Si tienes familiares que actualmente trabajen en el Gobierno de Guatemala, ingresa la información que el sistema te solicita. Página 22 de 25

25 10. Agradecimiento Cuando terminas de ingresar la información que el sistema solicita, se desplegará en la pantalla un mensaje de agradecimiento que te informa que ahora tus datos forman parte del banco de talento humano. 11. Olvidé mi Clave En algún momento creaste tu usuario y olvidaste tu clave o contraseña? No te preocupes, tenemos una solución para ese contratiempo. Olvidé mi contraseña Presiona este botón. Página 23 de 25

26 El sistema te solicitará información confidencial para el procedimiento. Con un clic en este enunciado, el sistema enviará tu nueva contraseña a las direcciones electrónicas que registraste. Ingresa la información requerida. Ingresa tu número de DPI Validar y enviar Página 24 de 25

27 xxxxxxxxx La contraseña se ha enviado con éxito a tu dirección electrónica. En este momento dirígete a la dirección electrónica que registraste y encuentra tu clave. Esta es la clave que debes colocar al momento del ingreso al sistema. Ahora realiza el procedimiento de ingreso de tus datos personales. 12. Nota Importante: Recuerda, la creación de tu CV en línea no compromete de ninguna manera al Gobierno de Guatemala a otorgarte ningún puesto de trabajo. Página 25 de 25