Pontificia Universidad Católica del Ecuador

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS DE LA PUCE El presente documento detalla las funciones de los responsables de vinculación con ex alumnos así como los pasos que componen el Proceso de Seguimiento a Graduados y sus diferentes actores. Funciones de los responsables de vinculación con ex alumnos de la PUCE Responsable de Vinculación con ex alumnos de la PUCE Son funciones del responsable de Vinculación con ex alumnos las siguientes: - Administrar los canales de comunicación oficiales con ex alumnos. - Llevar el registro y actualización permanente de datos de los ex alumnos. - Coordinar las reuniones y actividades del Comité Consultivo de Graduados de la PUCE. - Convocar a reuniones periódicas a los Coordinadores de Vinculación con ex alumnos de las Unidades Académicas con el fin de cooperar conjuntamente en el proceso de seguimiento a graduados. - Coordinar el Programa de Formación Continua ALUMNI PUCE. - Apoyar a los Coordinadores de Vinculación con ex alumnos de las diferentes Unidades Académicas en la comunicación y aplicación de instrumentos de recopilación de información y opinión a los miembros de la Red de ex alumnos. - Administrar la Bolsa de Empleo de ALUMNI PUCE y presentar informes de las publicaciones y aplicaciones de las ofertas de empleo. - Coordinar las actividades y eventos de vinculación con ex alumnos. - 1

2 Coordinador de Vinculación con ex alumnos de las Unidades Académicas Son funciones del Coordinador de Vinculación con ex alumnos de las Unidades Académicas las siguientes: - Reforzar el uso de los canales de comunicación oficiales con ex alumnos, así como proponer nuevas estrategias de comunicación partiendo de las necesidades de los ex alumnos de las Carreras de su Unidad Académica - Elaborar instrumentos de retroalimentación académica de las Carreras de su Unidad Académica dirigidos tanto a ex alumnos como a empleadores de ex alumnos. - Analizar la pertinencia y evolución de la Carrera o Carreras de su Unidad Académica. - Realizar estudios de empleabilidad de los graduados de su Unidad Académica. - Informar a los ex alumnos de su Unidad Académica sobre la Red de ex alumnos y sus beneficios. - Promover la actualización de datos de los graduados de la Unidad Académica. PROCESO: SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN CON LOS GRADUADOS DE LA PUCE El Proceso de Seguimiento a Graduados de la PUCE describe los pasos y actividades que realiza la Universidad en relación con el objetivo de su Sistema de Vinculación y Seguimiento de los Graduados, que es promover y mejorar los vínculos con los ex alumnos de la PUCE para beneficio mutuo y también para el desarrollo de proyectos en beneficio de la colectividad. Además, permitir una retroalimentación de los procesos académicos con el fin de implementar mejoras continuas en la educación de los futuros graduados. 2

3 PROCESO: Seguimiento y Vinculación con los graduados ACTIVIDAD Registro automático de datos personales en el Sistema de Base de Datos de ex alumnos DIRECCIÓN INFORMÁTICA PUCE GRADUADOS ROLES RED DE EX ALUMNOS ALUMNI PUCE /OFICINA DE VINCULACIÓN COORDINADOR DE VINCULACIÓN CON EX ALUMNOS DOCUMENTOS Base de Datos Digital de ex alumnos Registro personal en la RED de ex alumnos de la PUCE ALUMNI PUCE Si No Base de Datos ALIMNI PUCE Activación de la cuenta de ex alumno en la RED ALUMNI PUCE: entrega de nombre de usuario y contraseña Comunicación permanente con los ex alumnos Comunicados oficiales Prestación de servicios exclusivos para ex alumnos : Impresión Tarjeta de beneficios Alumni Puce Bolsa de empleo Impresión tarjeta Alumni Puce Si No Tarjeta ALUMNI PUCE Registro Hoja de Vida aplicación automática a ofertas de empleo publicadas y envío de perfiles seleccionados Registro de empresas y aplicaciones Formación Continua a Graduados Si No Registro de participantes Emisión certificados de Formación Certificados Eventos de vinculación Si No Registros de Asistencia 3

4 Preparación Instrumento Retroalimentación Académica Instrumento de Retroalimentación Académica Aplicación del Instrumento Retroalimentación Académica y recopilación de resultados Resultados encuestas de retroalimentación académica Interpretación de resultados y preparación de informes de retroalimentación académica Informes de Retroalimentación Académica Elaboración de Instrumentos para estudio de empleabilidad Instrumento de estudio de empleabilidad Aplicación del Instrumento de estudio de empleabilidad Resultados encuestas estudio de empleabilidad Interpretación de resultados y preparación de informes de retroalimentación académica Informes de Retroalimentación Académica Los procedimientos de seguimiento a graduados de la PUCE son los siguientes: 1. Registro automático de datos personales en el Sistema de Base de Datos de ex alumnos Se procede con una migración de la información enviada por Secretaría General al sistema Ex alumnos PUCE 4

5 Ilustración 1. Campos informativos del Sistma Ex-Alumnos PUCE 2. Registro personal en la RED de ex alumnos de la PUCE ALUMNI PUCE Los ex alumnos de la PUCE ingresan personalmente al sitio oficial de ex alumnos y realizan su registro. Una vez verificado que es ex alumno de la Universidad, su nombre de usuario y contraseñan se activan y puede acceder a todos los beneficios y servicios de la RED ALUMNI PUCE: 5

6 Ilustración 2. Módulo de Registro a la RED ALUMNI PUCE 3. Comunicación permanente con los ex alumnos A través de los canales oficiales de comunicación con ex alumnos: sitio web de ex alumnos, correo electrónico, aplicativo Androide ALUMNIPUCE móvil y las cuentas oficiales de Facebook y Twitter, se envía comunicados personales y periódicos de las actividades y eventos de vinculación con ex alumnos. 4. Prestación de servicios exclusivos para ex alumnos a. Bolsa de empleo: a través del registro y actualización de la hoja de vida en el portal web ALUMNI PUCE, los graduados aplican automáticamente a las ofertas de empleo; además permite compilar información de la situación profesional. 6

7 Ilustración 3. Módulo de compilación Información profesional 7

8 b. Carnetización: los ex alumnos registrados en la RED ALUMNI PUCE se acercan al Centro de Informática con su cédula de identidad y, después de actualizar sus datos, acceden gratuitamente a una tarjeta personal e intransferible de beneficios comerciales y médicos en convenio con Raúl Coka Barriga. Ilustración 4. Tarjeta de beneficios para miembros de ALUMNI PUCE c. Aplicativo Androide ALUMNIPUCE móvil: Fácil y rápido, con la cuenta de usuarios de la Red Alumni PUCE, accede a los principales beneficios de la Red de ex alumnos de la PUCE. Recibe información de los cursos de formación continua y eventos de vinculación. Revisa las ofertas de empleo y aplica desde la facilidad de tu dispositivo Androide. Ilustración 5. Aplicativo ALUMNI PUCE móvil 8

9 d. Eventos de vinculación con ex alumnos: participación en reuniones de reencuentro de fortalecimiento de los lazos de vinculación con ex alumnos. 5. Formación Continua a Graduados Programa de Formación Continua ALUMNI PUCE que ofrece a los graduados periodos de cursos de profesionalización en distintos campos con reconocidos docentes e investigadores del país. 6. Retroalimentación Académica Implementación de un proceso de retroalimentación académica a los ex alumnos que permita obtener información y ajustar los programas académicos y las metodologías de enseñanza a los requerimientos y necesidades actuales de los estudiantes en relación con las demandas y exigencias del campo profesional. 7. Estudio de empleabilidad Un estudio de empleabilidad que permita conocer las necesidades de las organizaciones en cuanto a qué conocimientos y habilidades son necesarias para el buen desempeño profesional a fin de motivar la inserción laboral de los graduados. Marzo 2014 Mtr. Christian Cabezas Guerra Director de Formación Continua y Vinculación con la 9