Plan del Sistema de Seguimiento a Graduados 2015

Transcripción

1 Plan del Sistema de Seguimiento a Graduados 2015 UNIVERSIDAD TÉCNICA LUIS VARGAS TORRES DE ESMERALDAS Dirección de Vinculación con la Colectividad

2 PLAN DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS DE LA UTELVT El programa institucional de la Universidad Técnica Luis Vargas Torres para la inserción laboral de egresados y graduados en el mercado laboral tiene como objetivo promover, mantener y consolidar los vínculos con los diferentes sectores de la sociedad, sean estos de carácter Público (nacional y local), privado y social e instituciones interesadas en incorporar personas con formación universitaria para generar oportunidades de trabajo y/o prácticas laborales para adquirir experiencia técnica o profesional mediante la implementación de políticas, medios y acciones tendientes a vincularlos y promoverlos ante potenciales empleadores. El programa Institucional de la UTELVT para la Inserción laboral de los egresados y graduados se basa en políticas de empleabilidad con acciones de seguimiento y medición que permita describir competencias y razones que pueden justificar una causa de empleo o desempleo. JUSTIFICACIÓN El Plan de seguimiento a graduados de la Universidad Técnica Luis Vargas Torres de Esmeraldas, tiene como objeto la vinculación mediante el registro, control y seguimiento de los graduados, fundamentados en lograr la acreditación institucional ante el CONEA. Este Plan de Seguimiento a Graduados tiene como factores principales: Fortalecer la Imagen Institucional ante la sociedad mediante estrategias de posicionamiento en el mercado laboral de los graduados de sus diferentes carreras. La necesidad de mantener comunicación permanente entre la UTELVT y los graduados. Conocer la pertinencia y vigencia de nuestras carreras, con la finalidad de establecer una retroalimentación de las mismas. Crear una bolsa de trabajo, con el fin de mantener actualizada los registros de empresas y organizaciones que contratan a egresados o graduados de la UTELVT. SITUACIÓN ACTUAL El programa de seguimiento a graduados e inserción laboral está bajo la responsabilidad del área de vinculación con la colectividad, es la unidad de coordinar con las áreas de docencia e investigación. Acorde con las políticas institucionales de seguimiento a graduados e inserción laboral, la Universidad Técnica Luis Vargas Torres realiza las siguientes acciones tendientes a promover a sus graduados/as ante potenciales empleadores, interactuar con las empresas, organismos gubernamentales y no gubernamentales y buscar oportunidades para lograr su inserción al medio laboral. La Universidad Técnica Luis Vargas Torres por medio de la Dirección de Vinculación con la Colectividad, mantendrá un sistema de seguimiento a egresados y graduados con información concerniente a su entorno laboral y familiar. Este registro es voluntario y se realizará por medios electrónicos. Esta información permite entre otras cosas: a) Conocer datos personales como son: el lugar de residencia, teléfono, dirección electrónica, etc.

3 b) Conocer su situación familiar (estado civil/hijos) c) Determinar los sectores sociales y económicos en los que se desempeñan. d) Conocer Índices de empleo entre los egresados y graduados. e) Conocer su participación como miembros de comunidades académicas, financieras, tecnológicas, artísticas, científicas y profesionales. f) Conocer el porcentaje de egresados y graduados que han recibido distinciones y reconocimientos. g) Fomentar la participación y solidaridad entre los egresados a través de encuentros de egresados y graduados. Como parte del sistema de seguimiento de egresados se realizará periódicamente encuestas a egresados/as y empleadores, las mismas que proveen información valiosa sobre el desempeño actual de los ex alumnos, sus fortalezas y debilidades, e igualmente proveen retroalimentación sobre las nuevas destrezas y habilidades que se requieren para un mejor desempeño en el entorno laboral actual. Así mismo, las encuestas permitirán evaluar la satisfacción de los egresados/graduados con respecto a la formación recibida en la UTELVT y la apreciación de empleadores sobre la calidad de la formación y el desempeño y rendimiento de los ex alumnos en su trabajo. Se trata de evidenciar empíricamente para mejorar la calidad y pertinencia curricular de forma permanente. La información recibida permitirá: a) Establecer la capacidad de aprendizaje, las relaciones interpersonales, la productividad, la responsabilidad y disciplina, la creatividad, el trabajo en equipo, la comunicación y la capacidad para resolver problemas de los ex alumnos en la empresa. b) Determinar el nivel de satisfacción de los egresados/graduados referente a la formación recibida. c) Interactuar con las empresas y organizaciones que contratan a nuestros egresados para poder contar con información confiable que permita conocer las exigencias que plantea el ejercicio profesional para incorporar oportunamente estas nuevas destrezas que demanda el mundo laboral a los planes y programas de estudio de la UTELVT. d) Interactuar con las empresas y organizaciones que contratan a nuestros egresados para contar con información confiable sobre el desempeño profesional de nuestros egresados para detectar posibles fallas en su formación e implementar acciones que mejoren el nivel académico de nuestros programas de estudio. e) Identificar la situación de los egresados y crear espacios de capacitación continua y adquisición de nuevas destrezas y habilidades. f) Evaluar la correspondencia entre las actividades de los egresados y el perfil de formación de la carrera. g) Anexar en el diseño curricular de las carreras que oferta la Universidad Técnica Luis Vargas Torres las nuevas demandas del medio laboral

4 h) Implementar el servicio de Bolsa Laboral dirigido a los egresados y graduados de la UTELVT y a las empresas interesadas en contratar personal. Es un espacio privilegiado para establecer y mantener vínculos con organizaciones públicas y privadas, empresas, organizaciones sin fines de lucro u otras instituciones, a fin de obtener oportunidades de empleo para los alumnos, egresados y graduados y obtener retroalimentación acerca de su desempeño en el ambiente laboral. A través de este servicio se difunden las convocatorias de profesionales de las empresas interesadas en contratar personal entre alumnos y egresados/graduados a través de la cartelera laboral y por vía electrónica. Los egresados y graduados que deseen participar del servicio de la Bolsa Laboral deben enviar su hoja de vida actualizada y una dirección de correo electrónico en donde recibirán las ofertas laborales. Cuando una empresa tiene una vacante se les envía por correo electrónico una solicitud que nos permite conocer el perfil del personal que requieren para el cargo que tienen disponible. En base a esta información la UTELVT envía la oferta de empleo a los alumnos, egresados y/o graduados que se encuentran registrados en el servicio de Bolsa Laboral. Una vez que se reciben respuestas de distintos interesados, la coordinación de la Bolsa Laboral evalúa y comparte la información con los Coordinadores de Carrera para verificar cuáles son los candidatos que cumplen con el perfil solicitado. Finalmente se envía a la empresa interesada las hojas de vida de los candidatos seleccionados para que los contacten. i) Premiar a potenciales empleadores de graduados/as destacados de la Universidad Técnica Luis Vargas Torres j) Invitar a potenciales empleadores a las ceremonias de graduación para que actúen como premiadores de los mejores graduados/as, es decir de aquellos/as que han realizado los mejores trabajos de casos y de tesis de investigación. Los resultados se compartirán con el Vicerrector Académico de la Universidad Técnica Luis Vargas Torres, encargado de garantizar la calidad académica de las carreras de la universidad. En caso de ser necesario, el Vicerrector Académico promoverá los cambios que se requieran en el diseño curricular. Al momento la institución no cuenta con una base de datos con la siguiente información básica: APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA DE CIUDADANÍA NOMBRE DE EMPRESA/ORGANIZACIÓN CARGO TELF. DOM. TELF. CEL. DIRECCIÓN DOM. FECHA DE GRADUACIÓN FECHA GRADUACIÓN CARRERA OBJETIVOS ESTRATEGICOS, INDICADORES Y METAS Objetivo Estratégico Indicadores Metas Establecer vinculación Índice de contacto con 50% de graduados permanente con los graduados, graduados

5 para que participen, se enriquezcan de la vida institucional de la UTELVT y fortalezcan su espíritu de pertenencia con la institución Índice de participación de graduados en actividades de la UTELVT. Índice de posicionamiento en el mercado laboral de los graduados 20% de graduados 50% de graduados 1. ESTRATEGIAS A UTILIZAR 1.1 Contacto permanente con graduados y la colectividad. Contacto permanente con graduados y la sociedad por medio de la participación en eventos de vinculación tales como: EGRESADOS: Conferencias, foros, eventos académicos y participación en puestos de trabajo dentro de la institución; conocer su situación profesional, como fuente informativa para medir la efectividad institucional. SOCIEDAD: Conferencias, talleres, cursos, eventos, difusión en la web, y promoción en los medios de publicidad local y nacional. 1.2 Obtención de fondos Se puede conseguir fondos a través de eventos, tales como: Ferias Juegos deportivos Bailes de gala Casa abiertas empresariales Se propone que se institucionalicen y que se realicen una vez por año 1.3 Promoción y difusión de la Imagen Institucional Se propone mejorar la Difusión y promoción de la Imagen Institucional a través de la entrega de souvenir tales como: Agenda institucional Plumas, lápices, llaveros, calcomanías para carros, entre otros. Anuncios radiales y televisivos 1.4 Mejora del Proceso Académico Los graduados se convierten en un indicador de mejora del proceso académico, ya que inmersos en el sector laboral, servirán de ente retroalimentador a la institución respecto a la calidad y actualidad de nuestros programas académicos. Se les brindará la posibilidad de incluirlos en la nómina de docentes de las diferentes facultades.

6 2. PROGRAMAS DE TRABAJO Para el desarrollo del Plan de Seguimiento a Graduados de la UTELVT, se contará con dos programas operativos, los cuales se enlistan a continuación: 2.1 Programa de seguimiento: Este programa está desarrollado para lograr contactar a los graduados y crear una base de datos para establecer un vínculo con cada uno de ellos (llamadas telefónicas a partir de datos existentes). 2.2 Programa de Difusión y Participación de Graduados Este programa utiliza el vínculo que se crea a través del programa anterior para hacer llegar información institucional a nuestros graduados, con el fin de hacerlos participes de la vida universitaria, desde su nueva perspectiva (vía on line, radio local y nacional). Además se plantea que los egresados antes de su proceso de graduación como requisito llene el formulario web e imprima el mismo y sea abalizado por el Coordinador de vinculación de cada Facultad. 3. RECURSOS NECESARIOS PROGRAMAS OPERATIVOS TIPO DE RECURSO RESPONSABLES ACTIVIDAD HUMANO Rectora Director de vinculación Coordinador SSGIL Directora TH. Designación de Coordinadores de vinculación por facultad Designación Coordinador del SSGIL Contratar al Administrador del Sistema informático FINANCIERO Dpto. Financiero-Planificación Asignación presupuestaria MATERIALES Y Unidad Administrativa- Adquisición de Equipo de EQUIPO Financiera cómputo (Servidor, laptop, grabadora, Impresora) Acceso a internet Línea telefónica Papelería INFORMACIÓN MOVILIZACIÓN Directores de Carreras Coordinador del SSGIL Coordinador de Vinculación por facultad Unidad de Relaciones interinstitucional Unidad de Transporte Unidad Administrativa Apoyo necesario para actualizar información de graduados Programa de difusión institucional y participación de graduados Estandarización de formatos en todas las unidades académicas Recopilación de datos, sistema de seguimiento y Vinculación con la Colectividad Elaborado: Ing. Harold Oyarvide Ramírez DIRECTOR DE VINCULACIÓN UTELVT