INFORME SALUD OCUPACIONAL CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA MÓNICA MARÍA DURÁN DORADO DIRECTORA DE TALENTO HUMANO Y SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN

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1 INFORME SALUD OCUPACIONAL CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA 2013 MÓNICA MARÍA DURÁN DORADO DIRECTORA DE TALENTO HUMANO Y SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN ENERO

2 PRESENTACIÓN En el Plan de Acción de Salud Ocupacional de la vigencia 2013 a cargo de la Dirección de Talento Humano y Servicios de Apoyo a la Gestión, se establecieron las siguientes actividades, a saber: 1.- Realizar 3 Jornadas de Promoción y Prevención de la Salud con EPS. 2.- Ejecución Sistema de Vigilancia Epidemiológica del Riesgo Psicosocial y Riesgo Ergonómico. 3.- Seguimiento y Actualización Anual del Panorama de Riesgos. Prevención en Accidentes de Trabajo. 4.- Ejecutar el Plan de Gestión Ambiental de la Contraloría General del Cauca. 5.- Ejecución del Plan de Emergencias. 6.- Mejoramiento de 5 Puestos de Trabajo dotándolos de mesas para Computador Ergonómicas. 7.- Dos Talleres en temáticas relacionadas con Crecimiento Personal y Trabajo en Equipo. 8.- Seguimiento al Plan Disminución del Ausentismo Laboral. 2

3 PLAN DE ACCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO Y SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN - SALUD OCUPACIONAL - El plan de acción de la dependencia, obtuvo el 69,13% de las metas establecidas, pese a la escases de recursos económicos, así:en cuanto al cumplimiento de las actividades que conformaban el Plan de Salud Ocupacional, debemos señalar que: 1.- Realizar 3 Jornadas de Promoción y Prevención de la Salud con EPS. Se realizaron las siguientes jornadas de promoción: 1. Nueva EPS S.A: tamizaje vascular, el día 24 de mayo de 2013; 2. S.O.S, en abril del 2013; 3. Previred Colombia, el día 2 de agosto de Ejecución Sistema de Vigilancia Epidemiológica del Riesgo Psicosocial y Riesgo Ergonómico. El programa de vigilancia epidemiológica se ejecutó con: los estudiantes del programa de fisioterapia de la Universidad del Cauca, Positiva - informe de evaluación de la gestión de seguridad y salud ocupacional y con Comfacauca - informe de exámenes médico ocupacional. Según oficio radicado No de fecha 15 de febrero - informe de gestión práctica fisioterapia UNICAUCA-II: la práctica se desarrollo a cargo de los estudiantes de décimo semestre, con base en cuatro programas de intervención aplicados: 1. Programa de formación en pausas activas; 2. Programa de formación en promoción de estilos de vida y trabajo saludable; 3. Programa de prevención y control de alteraciones de salud; 4. Programa de adecuación ergonómica de ambientes laborales. Según oficio de fecha 19 de junio de informe de gestión práctica fisioterapia UNICAUCA-II: con la finalidad de promover el desarrollo de programas de prevención acorde a las necesidades presentadas por el personal de trabajo de la Contraloría General del Cauca, para disminuir los factores de riesgo que pueden generar alteraciones musculo-esqueléticas que afecten el buen desempeño laboral y la calidad de vida de la población trabajadora. 3

4 Según oficio radicado No de fecha 14 de marzo de 2013 Positiva S.A. presentó evaluación de la Gestión en seguridad y salud ocupacional realizada en la Contraloría General del Cauca; el Plan básico atendido tiene los siguientes programas: 1. Programa estructura empresarial; 2. Programa preparación y atención de emergencia; 3. Programa de prevención y protección colectiva e individual; 4. Programa promoción y prevención en salud; 5. Programa investigación de incidentes, accidentes de trabajo; 6. Programa gestión para el control de incidentes y accidentes de trabajo; 7. Programa gestión en la prevención de enfermedades profesionales; 8. Programa de vigilancia epidemiológica; 9. Programa sistema de gestión en S&SO OHSAS. Según oficio radicado No de fecha 7 de mayo de informe de exámenes médico ocupacional realizado por COMFACAUCA: se actualizó diagnóstico de salud del personal que labora en la Contraloría. 3.- Seguimiento y Actualización Anual del Panorama de Riesgos. Prevención en Accidentes de Trabajo. La Contraloría General del Cauca formuló un Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que identificó los riesgos a los que se expone el trabajador en el desarrollo de la actividad económica de la organización, y se plantearon las actividades necesarias para minimizarlas. 4.- Ejecutar el Plan de Gestión Ambiental de la Contraloría General del Cauca. Por falta de recursos económicos y de personal con ocasión de la reestructuración de la planta de personal no fue posible proyectarlo y ejecutarlo, sin embargo se realilzó el mantenimiento de extintores. 5.- Ejecución del Plan de Emergencias. En ejecución del Plan de Emergencias se realizaron las siguientes actividades: 1. Implementación del plan de emergencias vigencia 2013; 2. Capacitación sobre las brigadas de emergencia realizada por Positiva, el día 1 de agosto de 2013; 3. Plan de emergencias acta No. 1 del 22 de agosto de 2013; 4. Simulacro de artefacto explosivo realizado el 10 de octubre de 2013, previo al cual Positiva S.A. apoyó en las siguientes etapas: Planificación del simulacro, mesa de trabajo del 8 de octubre de 2013, listados de asistencia a reunión de planeación de simulacro, listados de control de asistencia al simulacro, evaluación del simulacro en formato SM-RE-ES-01 de Positiva, mesa de trabajo del 10 de octubre de 2013, Oficio radicado de fecha 14 de noviembre de 2013 de Positiva S.A., formato SS-RE-IPE-03 inspección planeada de extintores; 6.- Mejoramiento de 5 Puestos de Trabajo dotándolos de mesas para Computador 4

5 Ergonómicas. No fue posible realizar la actividad por falta de recursos económicos. 7.- Dos Talleres en temáticas relacionadas con Crecimiento Personal y Trabajo en Equipo. Se realizaron dos (2) capacitaciones: Capacitación en riesgo PSICO-SOCIAL, que conforme al anexo 07 tuvo participación de 18 funcionarios de la Entidad; Conferencia Riesgo Psicosocial Manejo y control del del estres, efectuada el día 16 de agosto de 2013 por parte de la compañía de seguros ARL en convenio con COMFACAUCA. 8.- Seguimiento al Plan Disminución del Ausentismo Laboral. Debido a la alta carga laboral no se contó con el tiempo necesario para diseñar e implementar un programa de seguimiento del ausentismo laboral originado en enfermedades comunes o laborales o accidentes de trabajo y permisos, que permitan determinar la no permanencia de los funcionarios en la entidad. 5

6 CONCLUSIONES DE LOS RESULTADOS DEL PLAN DE SALUD OCUPACIONAL Concienciar a los funcionarios acerca de la importancia en la ejecución de pausas activas para conservar la salud en el trabajo. 2. Ajustar la matriz de riesgos y peligros a la estructura de la entidad posterior a la reestructuración. 3. Socializar Plan de Emergencias y Primeros Auxilios a los funcionarios de la Entidad. 4. Realizar diganóstico de señalización en las instalaciones de la Entidad, de acuerdo con la normatividad Icontec NTC 1461 Higiene y Seguridad, Colores y Señales de Seguridad y Protección contra incendios, a fin de mejorar la señalización existente, 5. Adquirir botiquín dotado con elementos mínimos, tipo portátil de estuche transparente varios servicios y efectuar el cambio de camillas de madera por camillas rígidas en polietileno con arnés reflectivo normalizada traslúcida color naranja. 6. Realizar actividades de Promoción y Prevención en riesgos laborales con el apoyo de la ARL. 7. Es necesario que en la entidad se fije un rubro específico para Salud Ocupacional. 8. Seguir trabajando en convenio con distintas entidades, para continuar con el sistema de prácticas, que ayudan con el cumplimiento de las actividades y metas del plan. 6

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