ANEXO 3 FICHA TÉCNICA EQUIPOS INFORMATICOS

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1 ANEXO 3 FICHA TÉCNICA EQUIPOS INFORMATICOS De acuerdo con el artículo 6 del Decreto 2474 de 2008, el detalle y descripción del objeto a contratar, sus características y condiciones técnicas se presentarán siempre en documento separable del pliego de condiciones, como anexo técnico, el cual será público, salvo expresa reserva. De conformidad con lo señalado en los artículos 3 y 20 del Decreto 2474 de 2008, en los estudios y documentos previos que anteceden la adquisición mediante subasta inversa de servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, se requiere la elaboración de una ficha técnica que incluya características y especificaciones, en términos de desempeño y calidad, teniendo en cuenta como mínimo las siguientes consideraciones: a) La denominación de bien o servicio. b) La denominación técnica del bien o servicio. c) El Grupo/Clase/Familia a la que pertenece el bien o servicio. d) La unidad de medida. e) La descripción general. Habida cuenta de las anteriores consideraciones se procede a elaborar la ficha técnica de cada uno de los elementos aquí solicitados. A. DENOMINACIÓN DEL BIEN: COMPUTADORES DE ESCRITORIO MARCA MODELO SERIE Procesador FSB Chipset Memoria RAM Tipo Tarjeta Graficadora Memoria de Video Se aceptan únicamente marcas registradas Intel core 2 duo de 2.4 Ghz 2MB caché o Athlon x2 5000b 2.6 Ghz 1MB caché 800Mhz ó 2000Mhz Intel Q35 o AMD780B 1GB,Non-ECC,667MHz DDR2, expansible a 4 GB Integrada Compartida hasta 256 MB

2 Capacidad de Disco Duro Unidad Optica USB 2.0 Serial Sonido Ethernet PCI PCIe (Gfx) Bahias Chasis Monitor Garantia Sistema Operativo Software de Oficina Administración Remota Uso Eficiente De Energía Seguridad Inteligente 160 GB de 7200 SATA 16X DVD+/-RW,SATA Multicapa Mínimo 6 externos 1 Serial Integrado LAN Gigabit Ethernet Intel 10/100/1000, con conector RJ45 1 PCI 1 PCIe x16 y 2PCIe x1 3 bahias Desktop que permita uso vertical u horizonal 17" Flat Panel LCD 3 años Sistema operacional Windows XP profesional o superior (OEM). Si se ofrece Windows vista el equipo debe entregarse con Windows XP instalado con licenciamiento para Windows Vista. Office Profesional 2007 por volumen, para los equipos objeto de la contratación, el cual debe ser preinstalado. En idioma español, Medios, documentación. Consola de administración remota, que incluye inventario de hardware, control de configuración y administración de revisión del BIOS Sistema de ahorro de energía Sistema de seguridad inteligente Característica de Chasis Diseño de menos herramientas y Detección Directa de problemas mediante Leds El oferente debe instalar software básico suministrado por la entidad como: Acrobat Reader, Java, antivirus, Flash Placer, Shockwave Player, Authorware Player, winrar, 7 zip El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de los computadores y del Software con categoría Gold Partner no se aceptan otras alternativas. El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años El oferente debe anexar certificación ISO del fabricante sobre fabricación de los computadores El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de los computadores

3 B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN: UNIDAD DE MEDIDA: Unidad / computadores DESCRIPCIÓN GENERAL: Computadores de escritorio o desktop, de utilización para acceso de información Web, acceso de redes locales, software básico tipo office. Que cumpla con los requisitos técnicos para el manejo de la información. A. DENOMINACIÓN DEL BIEN: IMPRESORAS LASER MONOCROMATICA tipo 1 MARCA MODELO SERIE Velocidad de impresión Ciclo Mensual de trabajo: Resolución: Procesador Memoria estándar: Bandejas de Entrada: Bandejas de Salida: Máxima Capacidad de entrada: Máxima capacidad de salida: Se aceptan únicamente marcas registradas Hasta 62 ppm 275,000 páginas al mes 1200 x 1200 dpi 540 Mhz 128 MB Rxpible a 512 MB 600 Hojas mínimo. 600 Hojas mínimo Hojas 600 Hojas

4 Dúplex: Lenguaje de Impresión: Tamaño de papel Cartuchos de impresión estándar: Puertos de Entrada y Salida: Automático Emulación HP PCL 5e y 6: 80 fuentes escalables Emulación PostScript nivel 3: 80 fuentes escalables fonts. Letter, legal y A4 1 (negro) de páginas mínimo 1 puerto USB 2.0,1 puerto Ethernet 10/100 Microsoft Windows 2000, Server 2003, XP, Vista, bit, XP 64-bit, Vista 64-bit (para Microsoft IPv6 compatible con Windows 2003, XP, y Vista); Novell 5.1 y superior; Mac OS X v10.2.8, v10.3, v10.4, v10.5, Compatibilidad: y superior; Red Hat Linux 7.x y superior; SuSE Linux 8.x y superior; HPUX 10.20, 11.x, 11.i; Solaris 2.5 y superior (solamente sistemas SPARC); IBM AIX y superior 1; MPE-iX; Citrix MetaFrame Server; Windows Terminal Services Las impresoras deben ser entregadas con los respectivos manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, software de configuración (drivers) en CD-ROM originales que garanticen su pleno funcionamiento. Garantía Toner a entregar Suministros valor del toner el valor del kit de mantenimiento Tres (3) años Un (1) mantenimiento preventivo al año durante la garantia Entregar el toner instalado mas las unidades de toner necesarias para cumplir con paginas Solo se le debe cambiar kit de mantenimiento en una sola unidad (compuesto por: :fusor, rodillo de transferencia y rodillo de agarre) y el toner Impresiones por cada kit de mantenimiento: copias o superior Impresiones por cada toner: paginas o superior: : El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de los computadores y del Software no se aceptan otras alternativas. El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años

5 El oferente debe anexar certificación ISO del fabricante sobre fabricación de las impresoras El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de las impresoras B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN: UNIDAD DE MEDIDA: Unidad / impresoras DESCRIPCIÓN GENERAL: ImpresorasComputadores con gran capacidad de trabajo que cumpla con los requisitos técnicos para el manejo de la información. A. DENOMINACIÓN DEL BIEN: IMPRESORAS LASER MONOCROMATICA tipo 2 TIPO MARCA MODELO SERIE Velocidad de impresión en negro: Ciclo de trabajo: Resolución: Procesador Memoria estándar: Máxima Capacidad de entrada: Máxima capacidad de salida: Dúplex: LASER MONOCROMATICA Se aceptan únicamente marcas registradas Hasta 35 ppm 100,000 páginas al mes Hasta 1200 x 1200 ppp (puntos por pulgada) 400Mhz 80 MB de RAM, expansible a 320 MB 1100 hojas 250 hojas Automático

6 Lenguaje de Impresión: Manejo de papel: Cartuchos de impresión estándar: Puertos de Entrada y Salida: Compatibilidad: Tamaño de impresión: Opciones de Administración Garantía Toner a entregar Suministros Emulación HP PCL 5e y 6: 80 fonts escalables, Emulación PostScript nivel 3: Bandeja de entrada para 600 hojas por la máxima capacidad 1 (negro) 1 puerto USB 2.0,1 puerto Ethernet 10/100 Win 2000 SP2/SP3/SP4, XP, XP SP1/SP2, XP 64-bit, Server 2003, Server 2003 SP1, 2003 x64, UNIX, Linux. Papel, cartulina, sobres, soportes pesados, etiquetas, transparencias. Tamaño de papel: 7,6 x 12,7 a 21,6 a 35,6 cm Monitoreo inteligente de tóner e insumos, envío anticipado de alertas para reposición del tóner y los insumos Tres (3) años Un (1) mantenimiento preventivo al año durante la garantia Entregar el toner instalado mas las unidades de toner necesarias para cumplir con paginas Solo se le debe cambiar kit de mantenimiento en una sola unidad (compuesto por: :fusor, rodillo de transferencia y rodillo de agarre) y el toner Impresiones por cada kit de mantenimiento: copias o superior Impresiones por cada toner: paginas o superior: : valor del toner el valor del kit de mantenimiento Las impresoras deben ser entregadas con los respectivos manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, software de configuración (drivers) en CD-ROM originales que garanticen su pleno funcionamiento. El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de los computadores y del Software no se aceptan otras alternativas. El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años El oferente debe anexar certificación ISO del fabricante sobre fabricación de las impresoras El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de las impresoras B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN:

7 UNIDAD DE MEDIDA: Unidad / impresoras DESCRIPCIÓN GENERAL: Impresoras con gran capacidad de trabajo que cumpla con los requisitos técnicos para el manejo de la información. A. DENOMINACIÓN DEL BIEN: IMPRESORA DE IMPACTO MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas MODELO SERIE Tecnología de Impresión Matriz de punto de 9 pines Resolución de Impresión 240 x 144 cpi Memoria buffer Receptor Configuración del Manejo del papel Nivel de ruido, Operating Front Mic Average NLQ Emulación de interfase 96k Alimentador automático de hojas Alimentador tractor 2 55Dba Epson FX, OkiMicroline Interfase Estándar paralelo IEEE y USB, opcionales Serial RS-232C. Compatibilidad sistemas operativos Windows XP, 2000 Manejo de Papel: Entrada de papel SUMINISTROS GARANTIA Sencillo, multiparte, formas continuas, sobres, etiquetas. Entregar cinco (5) cintas originales adicionales por cada impresora. Tres (3) años de garantía.

8 Mantenimiento preventivo uno (1) durante cada año de garantía. Las impresoras deben ser entregadas con los respectivos manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, software de configuración (drivers) en CD-ROM originales que garanticen su pleno funcionamiento. El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de los computadores y del Software no se aceptan otras alternativas. El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años El oferente debe anexar certificación ISO del fabricante sobre fabricación de las impresoras El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de las impresoras B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN: UNIDAD DE MEDIDA: Unidad / impresoras DESCRIPCIÓN GENERAL: Impresoras que cumplan con los requisitos técnicos para el manejo de la información. A. DENOMINACIÓN DEL BIEN: PORTATILES MARCA MODELO SERIE Procesador FSB Tipo Memoria Pantalla Chipset Video Se aceptan únicamente marcas registradas Intel Core 2 Duo T7250, 2.0 Ghz, 800MHz, 2M L2 Cache, 800MHz DDR2 667MHz 2 GB (1DIMM) expandible a 4GB 14.1 inch Wide Screen WXGA Integrated Intel GMA X3100 Memoria Video Integrada compartida hasta 256

9 Capacidad de Disco Duro Unidad Óptica Puertos 120GB Hard Drive 9.5MM 5400RPM 8X DVD+/-RW 1x FireWire ó puerto 1394a 3 x USB PC Card / ExpressCard ir / Serial Video-out Sonido Otros PC Card (ExpressCard/34 via caddy) Serial VGA Int. Microphone Finger Print Ethernet 10/100/1000 Gíreles a/b/g, 54Mbps Peso 2.27 Kg Vida de la Batería 6-celdas : 5 hr lithium Garantía 3 años Sistema operacional Windows XP profesional o superior (OEM). Si se ofrece Windows vista el Sistema Operativo equipo debe entregarse con Windows XP instalado con licenciamiento para Windows Vista. Office Profesional 2007 por volumen, para los equipos objeto de la contratación, el cual debe ser Software de Oficina preinstalado. En idioma español, Medios, documentación. Seguridad Inteligente Sistema de seguridad inteligente El oferente debe instalar software básico suministrado por la entidad como: Acrobat Reader, Java, antivirus, Flash Placer, Shockwave Player, Authorware Player, winrar, 7 zip El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de los computadores y del Software con categoría Gold Partner no se aceptan otras alternativas. El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años El oferente debe anexar certificación ISO del fabricante sobre fabricación de los computadores El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de los computadores El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de los computadores y del Software no se aceptan otras alternativas. B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN: UNIDAD DE MEDIDA: Unidad / computadores portátiles. DESCRIPCIÓN GENERAL:

10 Computadores que cumplan con los requisitos técnicos para el manejo de la información. Ciudad y Fecha ANEXO 4 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Señores SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Secretaría General Calle Interior 201, Piso 3º. Bogotá D. C. REF.: Proceso de Selección abreviada 06 de El suscrito, obrando en representación de, ofrezco contratar Contratar la adquisición, suministro, instalación y servicios conexos de 74 computadores de escritorio, 29 impresoras láser, 12 impresoras de impacto y 2 computadores portatiles, que cumplan con las especificaciones técnicas, las garantías y los mantenimientos preventivos y correctivos, de acuerdo con lo estipulado en el presente pliego de condiciones 2. MANIFESTACIÓN EXPRESA: Manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política y 8º de la Ley 80 de 1993, ni estar relacionado en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Manifiesto expresamente haber leído y conocer el pliego de condiciones, sus adendos, así como las comunicaciones escritas expedidas por la Superintendencia y en consecuencia me someto a las condiciones en ellas establecidas. La vigencia de la propuesta corresponde a lo exigido en los pliegos, vale decir noventa (90) días calendario, contados a partir del cierre del proceso de selección. Acepto que la Superintendencia de Notariado y Registro, no está obligada a adjudicar al oferente que presente el precio más bajo, si ella no cumple con los pliegos de condiciones. Esta oferta, una vez aceptada y notificada su adjudicación, me obliga a su cumplimiento hasta la liquidación del contrato. De ser favorecido, suscribiré contrato en el término establecido en el pliego de condiciones. La dirección de la empresa es: NIT: Teléfono: Fax: Mail o correo electrónico:

11 (Cuando el proponente no esté domiciliado en Bogotá, deberá indicar un domicilio en esta ciudad para efectos de comunicación y notificación.) A continuación relaciono la tabla de contenido de la propuesta. Atentamente, Firma, Nombre, Documento de identificación.

12 ANEXO 5. MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA INICIAL DE PRECIO. El suscrito, obrando en representación de, ofrezco contratar con la Superintendencia de Notariado y Registro Contratar la adquisición, suministro, instalación y servicios conexos de 74 computadores de escritorio, 29 impresoras láser, 12 impresoras de impacto y 2 computadores portatiles, que cumplan con las especificaciones técnicas, las garantías y los mantenimientos preventivos y correctivos, de acuerdo con lo estipulado en el presente pliego de condiciones por un valor de (valor en números y letras): El valor de la presente propuesta se presenta en moneda legal colombiana e incluye el Impuesto al Valor Agregado IVA. La oferta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos, imprevistos, utilidades, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato. Atentamente, Firma, Nombre, Documento de identificación.

13 ANEXO 6. MODELO DE CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS REALIZADOS Nombre o Razón Social: Número de Contrato: Fecha de inicio: Dirección: Ciudad: Objeto del Contrato: Valor: Fecha de Terminación: Teléfono: (En el caso de la acreditación de experiencia nacional, señalar las ciudades donde se ejecutó el contrato) Firma Nombre y cargo

14 ANEXO 7 MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (Según sea el caso), identificado con la C. C. de, y vecino de, obrando en representación de la sociedad, domiciliado en la ciudad de y, identificado con la cédula de ciudadanía de, y vecino de, obrando en representación de la sociedad, domiciliada en la ciudad de, hemos decidido conformar una (Unión Temporal o Consorcio) en los términos y condiciones estipulados en la Ley y especialmente lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas. CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar oferta y optar a la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante con la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, en relación con el proceso de selección abreviada No. 03 de 2008, cuyo objeto es Contratar la adquisición de computadores de escritorio para garantizar la operación de los funcionarios del proyecto implementación catastro registro, para la depuración e implementación de la interrelación en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de acuerdo con lo estipulado en el pliego de condiciones de acuerdo con la descripción y especificaciones que se establecen. CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda, será: (según convenio entre los miembros) del % para % y del %para. CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) y (Integrante) responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto contratado. CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio). CLÁUSULA QUINTA: la duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7º de la Ley 80 de CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio) En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el día de de en la ciudad de. Nombre, Identificación, persona jurídica que representa Nombre, Identificación, persona jurídica que representa

15 ANEXO 8. FORMULARIO PARA ACLARACIONES Y PREGUNTAS. Correo electrónico Fax (571) / Debe diligenciarse un (1) formulario para cada inquietud o pregunta. No se admitirán formularios que contengan más de una solicitud de aclaración o pregunta. OFERENTE: REPRESENTANTE: Teléfono Fax Dirección correspondencia PREGUNTA: REFERENTE EN LOS DOCUMENTOS DE INVITACIÓN. Identificación del documento o anexo o formulario Página Texto respecto del cual se solicita aclaración (Transcribirlo) Fecha de de 2008

16 ANEXO 9 PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS

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