Gestión y Optimización de Inventarios de Repuestos

Transcripción

1 Entrenamiento y Capacitación Gestión y Optimización de Inventarios de Repuestos Programa de Formación Continua

2 PRESENTACIÓN En toda empresa industrial, la decisión de incluir inventarios dentro de sus activos como soporte a las actividades de mantenimiento y operación, está encaminada hacia asegurar la continuidad de las operaciones, maximizar su desempeño y por consiguiente la rentabilidad del negocio. Sin embargo, una situación común en el sector real es la dificultad para determinar los materiales y sus parámetros de stock y aprovisionamiento que cumplen con este objetivo, incurriendo en inversiones significativamente mayores a las necesidades reales, paralelo a un pobre nivel de servicio (agotamientos) de otros elementos realmente importantes para atender la estrategia de mantenimiento y las operaciones, trayendo como consecuencia importantes pérdidas de dinero y por consiguiente un deficiente desempeño financiero. El curso muestra la importancia de administrar correctamente los inventarios y presenta técnicas y herramientas para tomar las mejores decisiones en cuánto al nivel óptimo de existencias y su adecuado manejo dentro del almacén, enfocado a los inventarios MRO (Mantenimiento, reparaciones y operaciones). El tema se aborda desde las generalidades del comportamiento económico e impacto financiero de los inventarios en la organización para luego delimitarlo hacia la caracterización de los inventarios MRO, con el objeto de comprender la importancia de dar el tratamiento adecuado en función de su valor, patrones de demanda y criticidad. Se analiza la influencia de los parámetros claves en la gestión de inventarios, por medio de cálculos relacionados con el nivel de existencias para cada tipo de materiales y analizando el riesgo de las decisiones tomadas. Se estudian los diferentes métodos de valoración de inventarios y sus principales indicadores de gestión, compartidos con el desempeño del mantenimiento. Finalmente se abordan los problemas típicos y rutinarios que generan una gestión ineficiente y las estrategias conducentes a optimizar su desempeño (Definición de ANS, liberación y tratamiento de excedentes, optimización de su ciclo de abastecimiento entre otras). Con esto, el participante contará con las herramientas y conocimientos necesarios para mejorar su desempeño en la gestión de repuestos y materiales de operación. Gestión de inventarios óptima asegura continuidad de operaciones, maximiza desempeño y rentabilidad

3 OBJETIVO Comprender la importancia de la correcta gestión de inventarios, como aporte a la rentabilidad del negocio en una organización. -Determinar los factores que promueven el exceso de inventarios. -Clasificar los artículos utilizados en mantenimiento en función de su criticidad, valor y rotación. -Calcular y analizar los parámetros claves (stock mínimo, stock de seguridad, punto de pedido, cantidad económica de pedido, stock máximo, nivel de servicio) en la gestión de inventarios. -Aplicar técnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias de repuestos críticos y de baja rotación. -Conocer la solución a los problemas rutinarios en la gestión de inventarios y almacenes. -Identificar los indicadores más importantes en gestión de inventarios. -Ejecutar las acciones necesarias para reducir inventarios de manera estructurada. METODOLOGÍA Sistema participativo de trabajo mediante la presentación de los conceptos fundamentales de Gestión de Proyectos y la ejecución de talleres con ejercicios que facilitan a los participantes el entendimiento de la aplicación práctica de las metodologías presentadas.

4 DURACIÓN El curso tiene una duración de 2 días (16 horas) CONTENIDO 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS. 2. ASPECTOS CLAVES EN GESTIÓN DE INVENTARIOS. Eliminando el exceso de inventario. Fijación de los niveles iniciales de repuestos. Manejo de la disponibilidad. Definición de objetivos. 3. IMPACTO ECONÓMICO Y FINANCIERO DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS. 4. GENERADORES DE EXCESO DE INVENTARIOS. Variables asociadas con el entorno. Variables asociadas con el proceso y la organización.

5 CONTENIDO 5. CLASIFICACIÓN DEL INVENTARIO MRO (Mantenimiento, reparaciones y operación). Caracterización del inventario MRO. Artículos activos y pasivos. Desarrollo del árbol del inventario. Análisis ABC y XYZ. 6. CARACTERIZACIÓN DEL FLUJO DE ABASTECIMIENTO DE MATERIALES La generación de la demanda. El proceso de consolidación y planificación de materiales Adquisición Tratamiento de excedentes 7. FACTORES CLAVES EN LA GESTIÓN DE INVENTARIOS. Sistema de inventario permanente. Políticas de reposición. Punto de pedido. Stock mínimo. Stock de seguridad.

6 CONTENIDO 8. NIVEL DE SERVICIO 9. DETERMINACIÓN DEL LOTE ECONÓMICO DE COMPRA. 10. TÉCNICAS DE CONFIABILIDAD PARA REPUESTOS CRÍTICOS Y DE BAJA ROTACIÓN. 11. RCS Distribución binomial y de Poisson 12. GESTIÓN DE RIESGO EN LA GESTIÓN DE INVENTARIOS MRO. 13. VALORACIÓN DE LOS INVENTARIOS. Sistema FIFO. Sistema LIFO. Sistema de Promedio ponderado. 14. INDICADORES DE GESTIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS. 15. OPTIMIZACIÓN DE LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS. Determinación del exceso de inventarios

7 AKTIV Gestión de Activos (1) Bogotá D.C.