FASES DEL MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 El presente manual describe el uso del campus virtual en las diferentes opciones que ofrecemos, entre las opciones del menú encontrarás: Datos Generales, Datos Académicos, Gestión Financiera, Procesos en Línea y Servicios. CAMPUS VIRTUAL

2 ESTIMADO ALUMNO. Sirva el presente manual como medio de apoyo y consulta en el manejo del de la USS, en el encontrarás múltiples opciones para tu proceso de enseñanza aprendizaje donde tu participas como el actor principal. Te invitamos a conocerlo e interactuar teniendo en cuenta las recomendaciones expresadas en este documento. Nota: Dentro del Manual encontraras números entre paréntesis que servirán como indicadores entre el texto y la ilustración.. FASES DEL MANUAL DE USUARIO I. INGRESO A LA PÁGINA II. VALIDACIÓN DE USUARIO III. NAVEGACIÓN POR EL MENÚ 1

3 I. INGRESO A LA PÁGINA 1 Ilustración 1 Ingresa a la página web de la USS escribiendo: (1) y elige la opción CAMPUS () (Ilustración 1). II. VALIDACIÓN DE USUARIO 1 a Ilustración Al elegir la opción Campus, cargará la pantalla, aquí encontraras tres opciones bien definidas: Página de ingreso a Campus Virtual (1), Avisos y comunicados () y Programa PEaD () se muestra enlaces de: cronograma de evaluaciones, de TAVs y académico: Escribe tu USUARIO Y CONTRASEÑA (1) proporcionados por la universidad, que fueron enviados al correo electrónico que proporcionaste en el momento de tu inscripción como postulante, luego has clic en el botón INGRESAR (a) (Ilustración ).

4 III. NAVEGACIÓN POR EL MENÚ OPCIONES DE NAVEGACIÓN POR EL MENÚ: 1. DATOS GENERALES 1.1. Principal 1.. Currículo 1.. Cambiar Clave. DATOS ACADEMICOS DURANTE EL SEMESTRE.1. Plan de Estudios.. Ficha de Matrícula.. Cursos Actuales.. Cronograma de Exámenes.5. Cuadro Resumen de Notas.6. Tutorías Virtuales - Horarios CULMINADO EL SEMESTRE.7. Orden de Mérito.8. Record Integral.9. Cursos Disponibles. GESTION FINANCIERA.1. Detalle Económico. PROCESOS EN LINEA.1. Documentos del Expediente.. Mis Evaluaciones.. Matricula en Línea.. Trámites 5. SERVICIOS EN LÍNEA 5.1. Servicio Psicológico en Línea 5.. Registra tu equipo 5.. Biblioteca en Línea 5.. Biblioteca Digital 6. BASE DE DATOS 6.1. E-Libro 6.. EBSCO 6.. Multilegis 6.. Base de Datos Proquest Cerrar Sesión De aquí en adelante eligiendo las opciones del menú, procederás a realizar los procesos de tu interés. Enlaces del menú: Datos Generales, Datos Académicos, Gestión Financiera, Procesos en Línea y Servicios. A continuación vamos a ver cada una de las opciones del menú.

5 1. DATOS GENERALES. Ilustración Aquí podrás ver las opciones: principal, currículo, cambiar clave (Ilustración ) Principal Ilustración Has clic en la opción Principal (Ilustración ) para ingresar a Datos Personales () y Ver Comunicaciones Urgentes (), acceso a facebook USS () (Ilustración ). a. Datos personales: 5 6 Ilustración 5 En esta opción se muestra Nombres, apellidos, DNI entre otros (5), se muestra la publicación de Cronograma Evaluaciones en Línea PEaD (6) (Ilustración 5). 1.. Currículo Has clic en la opción Currículo (Ilustración ). Muestra la pantalla con los datos de currículo () (Ilustración 6). Ilustración 6

6 1.. CAMBIAR CLAVE Ilustración 7 Al hacer clic en la opción Cambiar Clave (Ilustración ), muestra la pantalla (), digita la nueva clave en los dos rectángulos (), éste cambio se hace efectivo para campus, correo crece, biblioteca. Finalmente has clic en el botón Grabar () (Ilustración 7).. DATOS ACADÉMICOS Durante el Semestre Ilustración 8 5

7 .1. PLAN DE ESTUDIOS Ilustración 9 Has clic en la opción Plan de Estudios (Ilustración 8). En este enlace se muestra la información del Plan de Estudios de la carrera profesional que has elegido estudiar () (Ilustración 9)... FICHA DE MATRICULA Ilustración 10 Has clic en la opción Ficha de Matricula (Ilustración 8). Esta opción muestra los cursos correspondiente al periodo actual, créditos, ciclo, sección y veces que lo llevas () (Ilustración 10). 6

8 .. CURSOS ACTUALES Ilustración 1 Ilustración 11 Has clic en Cursos Actuales (Ilustración 8), se muestra las pestañas: cursos pregrado y cursos CIS (), Has clic en la opción Seleccionar () (Ilustración 11), se muestra el menú curso () (Ilustración 1). a. Sílabo: Ilustración 1 7

9 Ilustración 1 Al hacer clic en la opción Sílabo (1) (Ilustración 1), se muestra la pantalla () (Ilustración 1), muestra los datos del documento silabo donde encontraras los temas a desarrollarse clase por clase, su contenido fue registrado previamente por el docente mediante el Campus virtual conteniendo la información académica correspondiente a su curso, así como información bibliográfica que puedes utilizar para fortalecer tu aprendizaje, si deseas puedes hacer clic en el botón Imprimir () (Ilustración 1) para tener un registro físico. b. Consultas Virtuales: Ilustración 15 En la pantalla has clic en la opción consultas (Ilustración 1), éste enlace permite efectuar consultas a tu docente en cada uno de tus cursos. Para hacer una consulta debes Ingresar el texto de tu consulta () en la caja de texto y hacer clic en el botón Grabar Consulta () (Ilustración 15). 8

10 c. Cybercafe Ilustración 16 Has clic en la opción Cybercafe (Ilustración 1), visualizarás los correos de tus compañeros de clase () (Ilustración 16). d. Descargar Evaluaciones a Distancia. 5 Ilustración 17 Al hacer clic en la opción Descargar Evaluaciones a Distancia (Ilustración 1), se muestra la pantalla Archivos Registrados por el docente (), para descargarlos has clic en el Nombre del Archivo (), se muestra la pantalla (), has clic en el botón grabar, (respondes el examen y luego lo subes en la opción Enviar Evaluaciones a Distancia). También muestra la opción Evaluación a Distancia Simple (5) (Ilustración 17), has clic en esta opción y rendir el examen en línea a la hora indicada. 9

11 e. Enviar Evaluaciones a Distancia 5 6 Ilustración 18 Al hacer clic en la opción Enviar Evaluaciones a Distancia (Ilustración 1), se muestra la pantalla (), Selecciona el tipo de documento (), registra Materia, Temas Investigados, Resumen o Comentario, Referencia Bibliográfica (), has clic en el botón examinar (5), sube el archivo comprimido en ZIP que pese máximo Mb, finalmente has clic en el botón Grabar (6) (Ilustración 18). f. Evaluar al Docente: Ilustración 19 Al hacer clic en la opción Evaluar al Docente (Ilustración 1), se muestra la pantalla (), en ésta pantalla se muestra la encuesta cuando ya está activa, has clic para que respondas () (Ilustración 19). 10

12 g. Foros del Curso: 5 8 Ilustración 0 6 Ilustración 1 7 Hacer clic en la opción Foros del Curso (Ilustración 1), se muestra los foros (), has clic en el (círculo verde) y se muestra el tema del foro (), has clic en el (circulo verde) y se muestra las preguntas del foro, seleccionas la pregunta a responder, has clic en el (circulo verde) () y has clic en la opción AGREGAR RESPUESTA (5) (Ilustración 0), digita la respuesta (6) y has clic en el Boton Grabar (7) (Ilustración 11), en la parte inferior se van mostrando las respuestas de las demas personas (8) (Ilustración 0). 11

13 h. Material de Lectura: Ilustración Hacer clic en la opción Material de Lectura (Ilustración 1), se muestra la pantalla de Archivos Registrados por el Docente (), para descargar, has clic en el Nombre del Archivo () (Ilustración ). i. Mis TAV (Tutorías Académicas Virtuales): 5 Ilustración Hacer clic en la opción Material de Lectura (Ilustración 1), se muestra la pantalla (), con dos opciones Acceso a las salas () y Descargas de videos (), en ambas opciones has clic para ingresar (5) a sala o para bajar el video (Ilustración ). 1

14 j. Mis Notas: 5 Ilustración Al hacer clic en la opción Mis Notas (Ilustración 1), se muestra la pantalla (), con las notas (), la fórmula registrada por el docente y el promedio () y la definición de las variables de la fórmula (5) (Ilustración ). k. Atención al Alumno: Ilustración 5 5 Al hacer clic en la opción Atención al Alumno (Ilustración 1), se muestra la pantalla (), aquí registra tu consulta (), luego digita el correo del docente (), finalmente has clic en el botón Enviar Datos (5). 1

15 l. Enlaces de Interés: Ilustración 6 Al hacer clic en la opción Enlaces de Interés (Ilustración 1), se muestra los enlaces que el docente registró () (Ilustración 6). Cerrar Curso Al hacer clic en ésta opción (Ilustración 1), sales del menú curso... Cronograma de Exámenes Aquí podrás visualizar el cronograma de Exámenes a realizarse (Ilustración 8)..5. Cuadro Resumen de Notas Ilustración 7 Al hacer clic en la opción Cuadro Resumen de Notas (Ilustración 8), se muestra la pantalla (), con los cursos, periodo, variables, descripción, fórmula y nota (). 1

16 .6. Boleta de Notas Ilustración 8 Al hacer clic en la opción Boleta de Notas (Ilustración 8), se muestra la pantalla (), con los datos: ciclo, código, créditos, asignatura, Nota 1, Nota y promedio () (Ilustración 8)..7. Tutorías Virtuales Horarios Ilustración 9 Al hacer clic en la opción Tutorías Virtuales - Horarios (Ilustración 8), se muestra la pantalla (), con los datos: asignatura, docente, plataforma, FecInicio (Fecha de Inicio) FecFin (Fecha de Fin) () (Ilustración 9). 15

17 CULMINADO EL SEMESTRE.8. ORDEN DE MÉRITO Ilustración 0 Clic en la opción Orden de Mérito (Ilustración 8), muestra la pantalla (), con los datos: escuela, ciclo, orden de mérito y promedio ponderado () (Ilustración 0)..9. RECORD INTEGRAL Ilustración 1 Hacer clic en la opción Record Integral (Ilustración 8), muestra la pantalla (), en la que se muestra la Nota (), además del ciclo, código, asignatura, créditos y periodo (Ilustración 1). 16

18 .10. CURSOS DISPONIBLES Ilustración Has clic en la opción Cursos Disponibles (Ilustración 8), muestra la pantalla (), en la cual lista los cursos disponibles: código, descripción, créditos, veces () (Ilustración ).. GESTIÓN FINANCIERA 1 Ilustración.1. DETALLE ECONÓMICO Ilustración Hacer clic en la opción Detalle Económico (1) (Ilustración ), muestra la pantalla (), selecciona el periodo (), luego carga los conceptos por los que ha pagado (), detallando: concepto, estado, monto, numero de cuota, vencimiento y fecha de pago (Ilustración ). 17

19 . PROCESOS EN LÍNEA 1 Ilustración 5.1. DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE 5 Ilustración 6 Hacer clic en la opción Documentos del Expediente (Ilustración 5), te muestra la pantalla Expedientes (), selecciona el periodo (), luego muestra los documentos () y su estado (5) (Ilustración 6)... MIS EVALUACIONES Ilustración 7 Al hacer clic en la Opción Mis Evaluaciones (Ilustración 5), se muestra la pantalla, con las pestañas: Evaluaciones a Distancia () (Ilustración 7). 18

20 Ilustración 8 Exámenes Simples () (Ilustración 8). a b Ilustración 9 Al hacer clic en el botón Ver Examen (a), se visualiza las respuestas del examen (b) (Ilustración 9). Ilustración 0 Exámenes Complejos () (Ilustración 0). 19

21 5 Ilustración 1 Notas (5) (Ilustración 1)... MATRÍCULA EN LÍNEA Ilustración Al hacer clic en la opción Matricula en línea (1) (Ilustración 5), muestra pantalla con el flujograma (). Has clic en Continuar () y si deseas repasar los pasos has clic en Descargar Manual ()... TRÁMITES La opción Trámites bachiller y trámites título lo utilizas cuando ya terminaste la carrera. 0

22 Trámites Bachiller Ilustración Una vez realizado el pago de carpeta de Bachiller, llegará un correo electrónico a todas las áreas de la USS, notificando la existencia de un trámite pendiente. Al hacer clic en la opción Trámites (1) (Ilustración 5), en la pantalla actualiza tus datos personales () y hacer clic en el botón Actualizar () (Ilustración ), el cual se activa solo si ya ha cancelado la carpeta. Ilustración Al hacer clic en el botón Actualizar (). Se muestra la pantalla, para descargar hacer clic en los íconos () (Ilustración ) Declaración Jurada, Flujograma de Procesos, Ficha Requerimiento de Carpeta. 1

23 5 Modelo del Sobre Ilustración 5 Luego imprimir los formatos y enviar Declaración Jurada y Solicitud de Grado de Bachiller adjuntar copia de DNI legalizada, fotos tamaño Carnet, fotos tamaño pasaporte (Las fotos deben estar en colores, fondo blanco, papel alisado, vestimenta formal) y enviarlo por correo (Serpost). Con la dirección (5) (Ilustración 5). Trámites Título Ilustración 6 Otros Trámites 1 Ilustración 7 Hacer clic en la pestaña Otros Trámites (1) (Ilustración 7). Aquí podrás realizar Convalidaciones de curso de acuerdo a la modalidad que te corresponde, reserva de matrícula, rectificaciones u otras solicitudes de carácter personal previo pago.

24 5. SERVICIOS EN LÍNEA 1 Ilustración SERVICIO PSICOLOGICO EN LÍNEA 5 6 Ilustración 9 Hacer clic en la opción Servicio Psicológico en Línea (1) (Ilustración 8), se muestra la siguiente pantalla () seleccione la fecha de su cita. Haz clic en la flecha desplegable y Selecciona Psicólogo (a) (), has clic en Video tutorial de Servicio Psicológico en Línea (), te guía paso a paso para realizar una cita de atención. Para registrar una cita, has clic en la opción LIBRE (5) según el día y hora que desees, se mostrará una pantalla donde seleccionas el motivo de la consulta (5.1), luego digitas la consulta (5.), finalmente has clic en el botón grabar (5.) (Ilustración 50). Has clic en la opción (6) (Ilustración 9) para visualizar tus citas programadas, hacer clic en la opción LnkChat (6.1) (Ilustración 51), a través de éste medio la psicóloga te atenderá a la hora aquí indicada.

25 Ilustración 51 Ilustración REGISTRA TU EQUIPO Ilustración Al hacer clic en la opción Registra tu Equipo (1) (Ilustración 8), se muestra la Pantalla (), aquí selecciona la categoría (), marca (), Modelo (5), digita la serie (6), si deseas registrar algún dato adicional hazlo en Observación (7), luego clic en Registrar (8), has clic en nuevo para registrar otro bien (9) si no deseas registrar has clic en Registrar en otro momento (10). 5.. BIBLIOTECA EN LINEA Ilustración Ilustración 5

26 Has clic en la opción Biblioteca en Línea (1) (Ilustración 8). En esta opción podrás acceder a la biblioteca de la USS, así como realizar búsqueda de material de lectura de acuerdo a tu interés. Las búsquedas se puede realizar por: Titulo, autor, contenido o año de publicación. Clic en la Opción Bibliografía () (Ilustración 5), muestra la pantalla préstamos de material bibliográfico (), Selecciona la biblioteca (), digitas el título, o autor, o tema (5), has clic en la Lupa (6) (Ilustración 5) Ilustración 55 Muestra la pantalla con la coincidencia de tu búsqueda (7). Selecciona el libro (8), la flecha verde indica que este libro está disponible, hacer clic en el botón de la derecha para solicitarlo (9) (Ilustración 55), finalmente te solo queda recoger el libro en la Biblioteca del Campus. DOCENTES 5 Ilustración 56 5

27 Hacer clic en la opción docentes (1) (Ilustración 5), se muestra la pantalla con la bibliografía recomendada por los docentes (), hacer clic en el ícono libros del docente seleccionado (), desplázate con la barra horizontal () hasta el campo solicitar y hazle clic en la figura(5) (Ilustración 56). FAVORITOS Ilustración 57 Al hacer clic en la opción favoritos (1) (Ilustración 5), se muestra la pantalla con los favoritos que registraste () (Ilustración 57). Ilustración 58 Registrar desde el módulo biblioteca del campus universitario (al solicitar un libro hacer clic en la opción favoritos (), luego hacer clic en la opción si () (Ilustración 58), ahora cuando haga clic en la Opción favoritos de su campus virtual ya se visualiza. HISTORIAL Ilustración 59 6

28 Al hacer clic en la opción historial (1) (Ilustración 5), se muestra la pantalla, hacer clic en el botón ver historial () (Ilustración 59). Ilustración 60 Se muestra un listado de los préstamos que ha realizado () (Ilustración 60). 5.. BIBLIOTECA DIGITAL Ilustración 61 Al hacer clic en la opción Biblioteca Digital (1) (Ilustración 8), se muestra la pantalla (), se accede haciendo clic en la opción que elijas () (Ilustración 61). BASE DE DATOS Son las Siguientes: 5.6. BASE DE DATOS E-Libro 1 Ilustración 6 7

29 Esta Base de datos te permite buscar el material bibliográfico de acuerdo al tipo de lectura que necesitas. Has clic en la opción E-Libro (Ilustración 8), luego has clic en el Botón Gráfico E-Libro (1) (Ilustración 6). Ilustración 6 Se muestra la pantalla donde puedes hacer la búsqueda, digitar texto (), clic en el botón Buscar () (Ilustración 6) BASE DE DATOS EBSCO Ilustración 6 Esta base de datos en línea nos permite acceder a diversos datos multidisciplinarios que proveen los textos completos, las referencias y resúmenes de miles de publicaciones científicas y académicas en diferentes áreas de las ciencias y humanidades. Hacer clic en la opción Base de Datos EBSCO (1) (Ilustración 8). En la pantalla hacer clic en la opción Base de Datos Multidisciplinarias () (Ilustración 6). 8

30 Ilustración 65 Seleccionar una base de datos (). Hacer clic en el botón continuar () (Ilustración 65). 5 6 Ilustración 66 Digitar el tema a buscar (5). Hacer clic en el botón Buscar (6) (Ilustración 66) BASE DE DATOS MULTILEGIS Ilustración 67 9

31 Multilegis es una Base de Datos que contiene Información Jurídica en Línea. Hacer clic en la opción Base de Datos Multilegis (1) (Ilustración 8), luego hacer clic en el botón Acceso a Publicaciones () (Ilustración 67). Ilustración 68 5 Digite el nombre de la Publicación (). Haga clic en el botón Buscar (). También puede personalizar contenidos haciendo clic en el botón Ingrese para Personalizar sus Contenidos (5) (Ilustración 68). 6 Ilustración

32 Si cuenta con usuario valídelo y haga clic en el botón ingresar (6). Caso contrario Regístrese haciendo clic en el botón Registrarme (7) (Ilustración 69). Al registrarse le envía su clave al correo que usted indicó. Con esta clave realiza el paso (6) BASE DE DATOS PROQUEST Ilustración 70 Al hace clic en la opción Base de Datos Proquest (1) (Ilustración 8), se muestra la pantalla, digita el tema que buscas () (Ilustración 70). CERRAR SESION Para salir del campus virtual. En la siguiente pantalla debe hacer clic en la opción cerrar sesión (1) (Ilustración 8). RECOMENDACIONES TÉCNICAS PARA EL USO DEL CAMPUS VIRTUAL 1. Disponer de un navegador: Internet Explorer o Mozilla Firefox.0.. Debes disponer de un compresor: Winzip, Winrar, 7-zip, etc.. Debes instalar un visualizador de archivos de PDF.. Se te sugiere tener instalado el Plugin de Java y de Flash. 5. Te recomendamos tengas una resolución mínima de pantalla de 10 x Transcurrido un tiempo aproximado de 10 a 15 minutos sin interacción se pierde la sesión, por lo que debes volver a hacer clic en el perfil alumno. 7. Todas las opciones tienen un mensaje de confirmación, por tanto debes aceptar para efectuar los cambios. 1