Seguros incluidos en tu cuota de colegiado de CAFMadrid

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1 CAFMadrid Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid C/ García de Paredes, Madrid Seguros incluidos en tu cuota de colegiado de CAFMadrid NUEVO SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL SEGURO DE CAUCIÓN PREGUNTAS FRECUENTES DECÁLOGO EN LA PREVENCIÓN DE SINIESTROS COMISIÓN DE SEGUIMIENTO DE SINIESTROS TU ASESORÍA EN SEGUROS Administrador de Fincas Colegiado Administrador con Garantías

2 NUEVO SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL Suma Asegurada para Responsabilidad Civil Profesional Suma Asegurada para Daños Materiales a Documentos y Expedientes Suma Asegurada por responsabilidad civil por incumplimiento de la LOPD Responsabilidad Civil Locativa (para despachos en alquiler) Inhabilitación profesional Suma Asegurada para RC de Explotación Responsabilidad Civil por accidentes de trabajo Responsabilidad Civil por Infidelidad de empleados Gastos de Defensa y Fianzas civiles y penales ANTES Anteriormente euros Antes euros No existía cobertura para éste riesgo No existía cobertura para éste riesgo Anteriormente euros/mes Anteriormente la suma era de euros No contratada anteriormente No existía cobertura para éste riesgo Incluida AHORA CON MAPFRE euros por Colegiado, anualidad y siniestro euros por siniestro, año y asegurado euros por siniestro, año y asegurado euros por siniestro euros mensuales durante un máximo de 12 meses, por asegurado y anualidad euros por siniestro euros por víctima euros por siniestro, año y asegurado Incluida Liberación de gastos Incluida Incluida Franquicias Para la cobertura de responsabilidad civil profesional La franquicia anterior era de 600 euros 500 euros Franquicias Para el resto de garantías La franquicia anterior era de 600 euros 300 euros Ampliaciones VOLUNTARIAS y para la actividad de Perito Judicial, contactar con Compañía Aseguradora: Mapfre

3 SEGURO DE CAUCIÓN Cobertura financiera garante de las cantidades entregadas al Administrador de Fincas Colegiado. No existe cobertura para no colegiados. Compañía Aseguradora: Crédito y Caución. Suma Asegurada por siniestro y Colegiado: euros. Ampliaciones VOLUNTARIAS contactar con Compañía Aseguradora: Crédito y Caución PREGUNTAS FRECUENTES Quién es el asegurado? Persona titular del interés expuesto al riesgo a quien corresponde en su caso los derechos derivados del contrato. Cuando el Asegurado sea persona jurídica, tendrán también la condición de Asegurados sus directivos y empleados mientras actúen en el ámbito de su dependencia. Quién no está asegurado? No estarán cubiertos por estas pólizas aquellas personas físicas, que actuando en representación de una sociedad o Colegiado no figuren de alta en el Colegio. Por ejemplo, una persona física que firme las actas en representación de una sociedad y no figure como Colegiado. Qué daños cubre la póliza? Los corporales: las lesiones, enfermedades o fallecimiento sufrido por personas físicas. Los materiales: el daño, deterioro o destrucción de una cosa y animales. Los perjuicios consecuenciales: la pérdida económica consecuencia directa de los daños corporales o materiales, cubiertos por la póliza, sufridos por el reclamante de dicha pérdida. Los perjuicios patrimoniales primarios: Pérdidas económicas que no se derivan de un daño material o corporal. Cuáles son las prestaciones del asegurador? El pago de indemnizaciones pecuniarias de las que pudiese resultar civilmente responsable el Asegurado por los daños corporales, daños materiales y los perjuicios económicos que sean consecuencia directa de tales daños, así como por los daños patrimoniales puros derivados de errores profesionales, causados por acción u omisión, en los que pudiese incurrir en el ejercicio de su profesión. Los gastos judiciales, la defensa jurídica y las fianzas, ante todos los órdenes jurisdiccionales y Corporaciones Profesionales, frente a reclamaciones de terceros que tengan por objeto la responsabilidad civil, penal, administrativa y/o disciplinaria derivada del ejercicio de la actividad asegurada (administración de fincas).

4 DECÁLOGO EN LA PREVENCIÓN DE SINIESTROS 1. Respetar los plazos de preaviso en la cancelación de contratos y/o servicios. Si recibes instrucciones del Presidente de la comunidad de propietarios u otro representante de la Junta de Gobierno para tomar decisiones en contra, deja constancia escrita de tus advertencias. Un correo electrónico puede ser válido. 2. Archivar las actas y custodiar la documentación de los últimos cinco años. Guarda una copia, con las prevenciones que establece la LOPD, si dejas de prestar tus servicios. Puedes utilizar los servicios de empresas externas para digitalizar la documentación. 3. Reflejar claramente los acuerdos en las actas, especialmente lo relacionado con servicios y contratos. Haz constar en las mismas que el administrador ha informado de las obligaciones legales que afectan a la comunidad de propietarios (por ejemplo, ascensores, contratos de servicios, seguros, prevención de riesgos laborales, I.T.E. contratos laborales, compromisos por pensiones, etc.). Si tienes alguna duda, recuerda que CAFMadrid pone a tu disposición el servicio de Asesoría en Seguros de forma gratuita. 4. Informar por escrito al presidente de la comunidad en aquellas cuestiones transcendentales y especialmente las que pudieran derivar en responsabilidades. El correo electrónico es un medio eficaz y válido si previamente los copropietarios han dado su consentimiento para recibir comunicaciones. 5. Mantener un equipo estable de colaboradores externos y utilizar sus servicios para que emitan informes escritos o acudan en presencia a las Juntas de Propietarios Ordinarias o Extraordinarias en las que se vayan a tomar acuerdos relevantes. 6. Mantener una postura clara de coordinación de servicios y ejecución de los acuerdos de la Junta General de Propietarios de la comunidad. 7. Separar la actividad de Administración de Fincas de otras no mencionadas en la ley de Propiedad Horizontal, tales como Gestor Administrativo, Perito Judicial (puedes asegurar esta actividad mediante una sobreprima de 30 euros anuales), Agente de la Propiedad, Graduado Social, Agente de Seguros, Mediador en conflictos civiles o mercantiles ( puedes asegurar esta actividad opcionalmente ) etc. Tu póliza de seguros responderá exclusivamente de la actividad como Administrador de Fincas. 8. Informar con rapidez a la Comisión de Seguimiento de Siniestros del CAFMadrid de cualquier hecho que pudiera derivar en responsabilidad profesional por acción u omisión. 9. Evitar acuerdos transaccionales con presuntos perjudicados, sin la previa conformidad de la aseguradora, si posteriormente existe la intención de dar traslado del siniestro a aquella. 10. Mantener a tu personal bien formado e informado. Establecer controles periódicos de su actividad mediante procesos automatizados o informes personalizados. SI A PESAR DE TODO, tienes que hacer uso de alguna de las pólizas, recuerda que... para que exista la obligación de indemnizar por parte del Administrador de Fincas deben probarse 4 elementos fundamentales por parte de quien reclama: 1. Acción u omisión por parte del Administrador de Fincas Colegiado. 2. Culpabilidad o negligencia en el seguro de Responsabilidad Civil y dolo en el seguro de caución. 3. El daño realmente causado. 4. La relación de causalidad entre el error imputado y el daño por el que se reclama.

5 LA COMISIÓN DE SEGUIMIENTO DE SINIESTROS COMISIÓN DE SEGUIMIENTO DE SINIESTROS Es un grupo de trabajo formado por colegiados, letrado y Correduría de Seguros, que se reúne periódicamente, al menos una vez al mes, para debatir sobre los asuntos relativos a los seguros profesionales. Funciones: Recepción las consultas, incidencias y documentación sobre aquellas reclamaciones que, por errores u omisiones, reciban los Administradores de Fincas Colegiados. También sobre la apropiación indebida de fondos comunes. En muchas ocasiones es el propio Colegiado quien inicia el proceso. Asesora al Colegiado sobre la mejor forma de enfocar el asunto. Traslada a la Aseguradora toda la documentación, previamente ordenada y analizada para que abonen el siniestro o defiendan al Colegiado. Realiza el seguimiento de los expedientes iniciados. Negocia con las Aseguradoras actuales, acuerdos transaccionales u otras gestiones. TU ASESORÍA EN SEGUROS Te recordamos que el CAFMadrid dispone de una Asesoría en Seguros gratuita, sólo para colegiados, con la que podrás resolver todas tus dudas: Asesor: Don Jaime López Medina Consultas presenciales Martes, de 12:00 a 14:00 h Únicamente previa cita confirmada con secretaría. o ) Consultas telefónicas Consultas telefónicas urgentes, teléfono de contacto de asesores en Secretaría (extensión 2 de la centralita) Consultas online También a través del Manual del Conocimiento

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