Tablas. Contenido TECNOLOGÍA WORD

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1 Contenido 1. Utilización de tablas rápidas Insertar una tabla mediante el uso de tablas rápidas Agregar una tabla a la galería de tablas rápidas Dibujar una tabla Convertir texto en una tabla o una tabla en texto Convertir texto en una tabla Convertir una tabla en texto Colocar una tabla dentro de otra Insertar una tabla Agregar una celda, una fila o una columna Eliminar una celda, una fila o una columna Combinar y dividir celdas Mover o copiar una tabla Mover o copiar elementos en una tabla Mostrar u ocultar las líneas de la cuadrícula Aplicar formato a una tabla Utilizar Estilos de tabla para aplicar formato a toda una tabla Agregar o quitar bordes Repetir el título de una tabla en las páginas siguientes Controlar dónde se divide una tabla Ordenar el contenido de una tabla Ordenar el contenido de una tabla Ordenar una sola columna de una tabla Ordenar por varias palabras o campos dentro de una columna de tabla Numerar celdas en una tabla Insertar una línea en blanco antes de una tabla Eliminar una tabla o borrar su contenido Eliminar una tabla y su contenido Borrar el contenido de una tabla Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 1

2 1. Utilización de tablas rápidas 1.1 Insertar una tabla mediante el uso de tablas rápidas Puedes utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. El procedimiento para insertar tablas rápidas es el siguiente: 1. Haz clic en el lugar donde desees insertar una tabla. 2. En el grupo de la ficha Insertar, haz clic en Tabla. 3. Selecciona rápidas y, a continuación, haz clic en la tabla que desees. 4. Si es necesario, reemplaza los datos del marcador de posición en la tabla por los datos que desees. 1.2 Agregar una tabla a la galería de tablas rápidas 1. Haz clic en la tabla que desees agregar. 3. En el grupo Tabla, haz clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla. 4. En el grupo de la ficha Insertar, haz clic en Tabla. 5. Selecciona rápidas y, a continuación, haz clic en Guardar selección en galería de tablas rápidas. 6. Rellena la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación: Nombre - Escribe un nombre único para el bloque de creación. Galería - Selecciona en la lista. Categoría - Selecciona una categoría, como General o Integrada, o crea una categoría nueva. Descripción - Escribe una descripción del bloque de creación. Guardar en - Haz clic en Bloques de creación en la lista. Puedes seleccionar una plantilla diferente en la lista Guardar en si deseas que la tabla esté disponible en esa plantilla. Una plantilla debe estar abierta para que aparezca en la lista de nombres de plantillas. Opciones - Elige una de estas opciones: o o Selecciona Insertar contenido en su propio párrafo para colocar el contenido en su propio párrafo, aunque el cursor esté en medio de un párrafo. Selecciona Insertar contenido en su propia página para colocar el bloque de creación en una página independiente con saltos de página delante y detrás del bloque de creación. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 2

3 2. Dibujar una tabla Puedes crear una tabla dibujando las filas y columnas que desees. El procedimiento para dibujar una tabla es el siguiente: 1. Haz clic en el lugar en que desees dibujar la tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo, haz clic en Tabla. 3. Haz clic en Dibujar tabla. El puntero se convierte en un lápiz. 4. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuja un rectángulo. 5. Dibuja las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. 6. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haz clic en Borrador. 7. Haz clic en la línea que desees borrar. Cuando hayas terminado, haz clic en Dibujar tabla para continuar dibujando la tabla 8. Una vez dibujada la tabla, haz clic en una celda y comienza a escribir o insertar un gráfico. 3. Convertir texto en una tabla o una tabla en texto 3.1 Convertir texto en una tabla Puedes crear una tabla convirtiendo texto en una tabla. 1. Inserta caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde deseas dividir el texto en columnas. Utiliza marcas de párrafo para especificar dónde deseas que comience una nueva fila. 2. Selecciona el texto que desees convertir. 3. En la ficha Insertar, en el grupo, haz clic en Tabla y, a continuación, haz clic en Convertir texto en tabla. 4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haz clic en la opción del carácter separador usado en el texto. Selecciona cualquier otra opción que desees. 3.2 Convertir una tabla en texto Puedes convertir una tabla en texto, mediante el siguiente procedimiento: 1. Selecciona las filas o la tabla que desees convertir en párrafos. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Datos, haz clic en Convertir a texto. 3. En Separar texto en, haz clic en la opción del carácter separador que desees usar en lugar de los límites de las columnas. Las filas se separan con marcas de párrafo. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 3

4 4. Colocar una tabla dentro de otra Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imaginas una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puedes distribuir los distintos elementos de la página. Puedes insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puedes dibujar una tabla en el lugar donde deseas colocar la tabla anidada. Nota: También puedes copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla. 5. Insertar una tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 1. Haz clic donde desees insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo, haz clic en Tabla y, a continuación, haz clic en Insertar tabla. 3. En Tamaño de la tabla, escribe el número de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elige las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla: Elige Ancho de columna fijo Autoajustar al contenido Autoajustar a la ventana Para Establecer un ancho específico para las columnas de la tabla. Si seleccionas Automático, Office Word 2007 distribuye uniformemente las columnas para ajustarlas a la página. Ajustar automáticamente el tamaño de las columnas al contenido. Ajustar la tabla automáticamente para que se ajuste a una ventana de explorador Web cuando cambies el tamaño de dicha ventana. El menú Tabla permite insertar una tabla y seleccionar el número de filas y columnas que desees. 1. Haz clic donde desees insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo, haz clic en Tabla y, a continuación, arrastra para seleccionar el número de filas y columnas que desees usar. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 4

5 5.1 Agregar una celda, una fila o una columna Agregar una celda a una tabla 1. Haz clic en una celda situada a la derecha o encima del lugar donde deseas insertar la celda. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Filas y columnas. 3. Haz clic en una de las opciones siguientes. Haz clic en Desplazar las celdas hacia la derecha Desplazar las celdas hacia abajo Insertar una fila completa Insertar una columna completa Para Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las demás celdas de esa fila. Nota: Word no inserta una nueva columna. Esta acción puedes hacer que haya una fila con más celdas que las demás. Insertar una celda y desplazar las celdas existentes una fila hacia abajo. Se agrega una nueva fila al final de la tabla. Insertar una fila encima de la celda en la que se ha hecho clic. Insertar una columna a la izquierda de la celda en la que se ha hecho clic. Agregar una fila encima o debajo 1. Haz clic en la celda encima o debajo de la cual deseas agregar una fila. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, sigue uno de estos procedimientos: Para agregar una fila encima de la celda, haz clic en Insertar en la parte superior dentro del grupo Filas y columnas. Si deseas agregar una fila debajo de la celda, haz clic en Insertar en la parte inferior dentro del grupo Filas y columnas. Agregar una columna a la izquierda o a la derecha 1. Haz clic en la celda a la izquierda o a la derecha de la cual deseas agregar una columna. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, sigue uno de estos procedimientos: Para agregar una columna a la izquierda de la celda, haz clic en Insertar a la izquierda dentro del grupo Filas y columnas. Si deseas agregar una columna a la derecha de la celda, haz clic en Insertar a la derecha en el grupo Filas y columnas. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 5

6 5.2 Eliminar una celda, una fila o una columna Eliminar una celda 1. Selecciona la celda que deseas eliminar haciendo clic en su borde izquierdo. 3. En el grupo Filas y columnas, haz clic en Eliminar y, a continuación, elige Eliminar celdas. 4. Haz clic en una de las opciones siguientes: Haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda Desplazar las celdas hacia arriba Eliminar toda la fila Eliminar toda la columna Para realizar esta acción Eliminar una celda y desplazar hacia la izquierda todas las demás celdas de esa fila. Nota: Word no inserta una nueva columna. El uso de esta acción puede hacer que haya una fila con menos celdas que las demás. Eliminar una celda y desplazar una fila hacia arriba todas las demás celdas existentes en esa columna. Al final de la columna se agrega una nueva celda en blanco. Eliminar toda la fila que contiene la celda en la que hizo clic. Eliminar toda la columna que contiene la celda en la que hizo clic. Eliminar una fila 1. Selecciona la fila que deseas eliminar haciendo clic en su borde izquierdo. 3. En el grupo Filas y columnas, haz clic en Eliminar y, a continuación, elige Eliminar filas. Eliminar una columna 1. Selecciona la columna que deseas eliminar haciendo clic en la línea superior de la cuadrícula o en el borde superior. 3. En el grupo Filas y columnas, haz clic en Eliminar y, a continuación, elige Eliminar columnas. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 6

7 5.3 Combinar y dividir celdas Combinar celdas Puedes unir en una sola celda dos o más celdas de tabla situadas en la misma fila o columna. Por ejemplo, puedes unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas. 1. Selecciona las celdas que deseas combinar haciendo clic en el borde izquierdo de una celda y, sin soltar el botón, arrastra el mouse (ratón) por las otras celdas que deseas combinar. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Combinar, haz clic en Combinar celdas. Dividir celdas 1. Haz clic en una celda o selecciona las celdas que deseas dividir. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Combinar, haz clic en Dividir celdas. 3. Escribe el número de columnas o filas en las que deseas dividir las celdas seleccionadas. 5.4 Mover o copiar una tabla Arrastrar o mover una tabla a una nueva ubicación 1. En la vista Diseño de impresión, coloca el puntero en la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla. 2. Coloca el puntero sobre el controlador de movimiento de tabla hasta que se transforme en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, haz clic en el controlador de movimiento de tabla. 3. Arrastra la tabla hasta la nueva ubicación. Copiar una tabla y pegarla en una nueva ubicación Para pegar una tabla en una nueva ubicación, se puede copiar la tabla o cortarla. Cuando se copia una tabla, la tabla original permanece en su lugar. Si se corta la tabla, se elimina la tabla original. 1. En la vista Diseño de impresión, coloca el puntero en la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla. 2. Haz clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar la tabla. 3. Sigue uno de estos procedimientos: Para copiar la tabla, presiona CTRL+C. Para cortar la tabla, presiona CTRL+X. 4. Coloca el punto de inserción en el lugar en que desees insertar la nueva tabla. 5. Presiona CTRL+V para pegar la tabla en la nueva ubicación. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 7

8 5.5 Mover o copiar elementos en una tabla 1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en Mostrar u ocultar. 2. Selecciona el elemento que desees mover o copiar. Para seleccionar Una celda Sigue este procedimiento Haz clic en el borde izquierdo de la celda. Una fila Una columna Haz clic a la izquierda de la fila. Haz clic en la línea superior de la cuadrícula o en el borde superior de la columna. 3. Sigue uno de estos procedimientos: Para mover el elemento seleccionado, arrástralo hasta su nueva posición. Para copiar el elemento seleccionado, mantén presionada la tecla CTRL mientras lo arrastras hasta la nueva ubicación. 6. Mostrar u ocultar las líneas de la cuadrícula Las líneas de la cuadrícula muestran en la pantalla los límites de las celdas de una tabla siempre que ésta no tenga aplicados bordes. Si ocultas las líneas de la cuadrícula en una tabla que incluya bordes, no verás el cambio porque las líneas de la cuadrícula se encuentran detrás de los bordes. Para ver las líneas de la cuadrícula, quita los bordes. A diferencia de los bordes, las líneas de la cuadrícula sólo aparecen en la pantalla y no se imprimen nunca. Si desactivas las líneas de la cuadrícula, la tabla aparece tal y como se va a imprimir. Nota: Las líneas de la cuadrícula no están visibles cuando los documentos se ven en un explorador Web o en la Vista preliminar. Para mostrar u ocultar las líneas de la cuadrícula de una tabla en un documento: En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Tabla, haz clic en Ver líneas de cuadrícula. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 8

9 7. Aplicar formato a una tabla Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word 2007 ofrece muchas formas de aplicarle formato. Si decides utilizar la opción Estilos de tabla, puede aplicar formato a la tabla en un solo paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla con el formato de un estilo concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo. Puedes crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando celdas, agregando o eliminando columnas o filas, o agregando bordes. Si estás trabajando con una tabla larga, puedes repetir los títulos de tabla en cada una de las páginas en las que aparece la tabla. Para impedir que aparezcan saltos de página inadecuados que interrumpan el flujo de la tabla, también puedes especificar cómo y dónde debe dividirse la tabla entre las distintas páginas. 7.1 Utilizar Estilos de tabla para aplicar formato a toda una tabla Una vez creada una tabla, puedes aplicar formato a toda la tabla usando Estilos de tabla. Colocando el puntero sobre cada uno de los estilos de tabla con formato previo, puedes obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla. 1. Haz clic en la tabla a la que deseas aplicar formato. 3. Dentro del grupo Estilos de tabla, coloca el puntero sobre los estilos de tabla hasta que encuentres el estilo que deseas utilizar. Nota: Para ver más estilos, haz clic en la flecha Más. 4. Haz clic en un estilo para aplicarlo a la tabla. 5. En el grupo Opciones de estilo de tabla, activa o desactiva la casilla de verificación que aparece junto a cada uno de los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo seleccionado. 7.2 Agregar o quitar bordes Para aplicar el formato deseado a la tabla puedes agregar o quitar bordes. Agregar bordes de tabla 1. En Herramientas de tabla, haz clic en la ficha Diseño. 2. En el grupo Tabla, haz clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla. 3. En Herramientas de tabla, haz clic en la ficha Diseño. 4. En el grupo Estilos de tabla, haz clic en Bordes y sigue uno de estos procedimientos: Haz clic en uno de los conjuntos de bordes predefinidos. Haz clic en Bordes y sombreado, después en la ficha Bordes y, a continuación, elige las opciones que desees usar. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 9

10 Quitar los bordes de tabla de toda la tabla 1. En Herramientas de tabla, haz clic en la ficha Diseño. 2. En el grupo Tabla, haz clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla. 3. En Herramientas de tabla, haz clic en la ficha Diseño. 4. En el grupo Estilos de tabla, haz clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde. Agregar bordes de tabla sólo a las celdas especificadas 1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en Mostrar u ocultar. 2. Selecciona las celdas que desees, incluidas sus marcas de fin de celda. 3. En Herramientas de tabla, haz clic en la ficha Diseño. 4. En el grupo Estilos de tabla, haz clic en Bordes y, a continuación, en el borde que deseas agregar. Quitar los bordes de tabla sólo de las celdas especificadas 1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar. 2. Selecciona las celdas que desees, incluidas sus marcas de fin de celda. 3. En Herramientas de tabla, haz clic en la ficha Diseño. 4. En el grupo Estilos de tabla, haz clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde. 8. Repetir el título de una tabla en las páginas siguientes Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, ésta se divide cada vez que hay un salto de página. Puedes realizar ajustes en la tabla para que los títulos de la tabla se repitan en todas las páginas. Los títulos de la tabla repetidos sólo se muestran en la vista Diseño de página y al imprimir el documento. 1. Selecciona la fila o filas de título. En la selección debe incluirse la primera fila de la tabla. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Datos, haz clic en Repetir filas de título. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 10

11 9. Controlar dónde se divide una tabla Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se produce un salto de página. De manera predeterminada, si se produce un salto de página en una fila grande, Microsoft Word permite la división de la fila en las dos páginas. Puedes ajustar la tabla para asegurarte de que la información aparece como deseas cuando la tabla se extiende por varias páginas. Evitar que una fila se divida entre páginas 1. Haz clic en la tabla. 3. En el grupo Tabla, haz clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Fila. 4. Desactiva la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre páginas. Forzar la división de una tabla entre páginas en una fila determinada 1. Haz clic en la fila que deseas que aparezca en la página siguiente. 2. Presiona CTRL+ENTRAR. 10. Ordenar el contenido de una tabla 10.1 Ordenar el contenido de una tabla 1. En la vista Diseño de impresión, sitúa el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla. 2. Haz clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar la tabla que desees ordenar. 3. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Datos, haz clic en Ordenar. 4. En el cuadro de diálogo Ordenar, selecciona las opciones que desees usar Ordenar una sola columna de una tabla 1. Selecciona la columna que desees ordenar. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Datos, haz clic en Ordenar. 3. En La lista será, haz clic en Con encabezado o en Sin encabezado. 4. Haz clic en Opciones. 5. Bajo Opciones, activa la casilla de verificación Ordenar sólo columnas. 6. Haz clic en Aceptar. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 11

12 10.3 Ordenar por varias palabras o campos dentro de una columna de tabla Para ordenar los datos de una tabla en función del contenido de una columna que incluye más de una palabra, primero debes utilizar caracteres para separar los datos, incluidos los contenidos en la fila de encabezado. Por ejemplo, si las celdas de una columna contienen tanto nombres como apellidos, puedes usar comas para separar los nombres. 1. Selecciona la columna que desees ordenar. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Datos, haz clic en Ordenar. 3. En La lista será, haz clic en Con encabezado o en Sin encabezado. 4. Haz clic en Opciones. 5. En Separar campos con, haz clic en el tipo de carácter que separa las palabras o los campos que desees ordenar y, a continuación, haz clic en Aceptar. 6. Bajo Ordenar por, en la lista Utilizando, selecciona la palabra o campo por los que desees ordenar. 7. En la primera lista Luego por, escribe la columna que contiene los datos por los que desees ordenar y, a continuación, en la lista Utilizando, selecciona la palabra o el campo por el que desees ordenar. Si deseas ordenar por una columna adicional, repite este paso en la segunda lista Luego por. 8. Haz clic en Aceptar. 11. Numerar celdas en una tabla 1. Selecciona las celdas de tabla que desees numerar. Para numerar el principio de cada fila, selecciona sólo la primera columna de la tabla haciendo clic en la Notas: línea de cuadrícula superior o en el borde superior de la columna. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en Numeración. Para seleccionar un formato de número diferente, haz clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un número de la lista, elija Numeración, haz clic en Definir nuevo formato de número y, por último, elige las opciones deseadas. Si una celda de tabla contiene varias líneas de texto, Microsoft Office Word 2007 numerará cada una de las líneas de la celda. 12. Insertar una línea en blanco antes de una tabla Sigue este procedimiento para insertar una línea en blanco antes de una tabla situada en la primera línea de la primera página de un documento. 1. Haz clic en la celda superior izquierda de la primera fila de la tabla. Si la celda superior izquierda contiene texto, sitúa el punto de inserción delante del texto. 2. Presiona ENTRAR. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 12

13 13. Eliminar una tabla o borrar su contenido Se puede eliminar toda una tabla o borrar el contenido de las celdas de una tabla sin eliminar la propia tabla Eliminar una tabla y su contenido 1. Haz clic en la tabla. 3. En el grupo Filas y columnas, haz clic en Eliminar y, a continuación, elige Eliminar tabla Borrar el contenido de una tabla 1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en Mostrar u ocultar. 2. Selecciona los elementos que desees borrar. Para seleccionar Una celda Una fila Una columna Celdas filas o columnas contiguas Celdas, filas o columnas no contiguas Texto en la siguiente celda Texto en la celda anterior La tabla completa Sigue este procedimiento Haz clic en el borde izquierdo de la celda. Haz clic en la izquierda de la fila. Haz clic en la línea superior de la cuadrícula o en el borde superior. Arrastra el puntero por las celdas, filas o columnas que desees seleccionar. Haz clic en la primera celda, fila o columna que desees seleccionar, mantén presionada la tecla CTRL y, a continuación, haz clic en las siguientes celdas, filas o columnas que desees. Presiona la tecla TAB. Presiona MAYÚS+TAB. En la vista Diseño de impresión, coloca el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla y, a continuación, haz clic en dicho controlador. 3. Presiona la tecla SUPRIMIR. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 8 / Página 13

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