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1 MODIFICACIÓN AL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, INGENIERÌA LTDA Entre los suscritos, MÓNICA ANDRADE VALENCIA, identificada con la cédula de ciudadanía No de Bogotá, actuando en calidad de Secretario General de la SUPERINTENDENCIA FINANCIERA, facultada para suscribir este contrato de conformidad con la delegación que para el efecto le confiere la Resolución No. No del 11 de enero del 2006, expedida por el Superintendente Financiero, y quien se denominará la SUPERINTENDENCIA de una parte, y de otra, SIERVO MORALES RODRÍGUEZ, identificado con cédula de ciudadanía No , de Bogotá, quien declara no encontrarse ni él ni la sociedad que representa incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 8o. de la Ley 80 de 1993, así como en las demás consagradas en la Constitución y la Ley, actuando como Representante Legal en su calidad de Gerente General de la sociedad SELCOMP INGENIERÍA LTDA, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., NIT , facultado para contratar de conformidad con el certificado expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá de fecha 21 de junio 2007, quien se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar la presente modificación al contrato de suministro SF consistente en adicionar su valor y su plazo, previas las siguientes consideraciones: 1) La SUPERINTENDENCIA y el CONTRATISTA suscribieron el contrato SF el día veintiuno (21) de julio del dos mil seis (2006), cuyo objeto lo constituye el suministro del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo y de mesa de ayuda de los equipos de cómputo de propiedad de la Superintendencia; 2) De conformidad con la cláusula quinta, del contrato SF , el plazo de ejecución del presente contrato es de un (1) año contado a partir del día 27 de julio del 2006, previa aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA; 3) En 1

2 MODIFICACIÓN AL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, INGENIERÌA LTDA la cláusula séptima del contrato SF se estableció el valor del mismo en la suma de de CIENTO SESENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS UN MIL NOVECIENTOS VEINTE PESOS ($ ) incluido IVA; 4) Mediante memorando de fecha junio ocho (8) del 2007, el doctor Helman René Jaramillo, Subdirector de operaciones manifestó: En ejecución de la actividad ACTUALIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS NIEVELES DE SERVICIO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA E IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE CONTINUIDAD DE NEGOCIO, programada para el presente año dentro del proyecto de inversión para la Ampliación, Renovación e Implementación de Tecnologías de Información en la Superintendencia, de manera atenta solicito adelantar los trámites correspondientes para prorrogar, por el términos de un (1) mes, el plazo de ejecución al contrato SF suscrito con Selcomp Ingeniería Ltda., para la prestación del servicio de Suministro de mantenimiento preventivo y correctivo y de mesa de ayuda para los equipos de cómputo de propiedad de la Entidad de la Superintendencia Financiera, el cual vence el 26 de julio de 2007; 5) Con el memorando mencionado anteriormente, se acompaña comunicación recibida el veintitrés (23) de abril del 2007, del CONTRATISTA, por conducto de su representante legal en la cual informa Por medio de la presente nos permitimos informar que si la Superintendencia Financiera está interesada en prorrogar el contrato vigente de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo con nuestra compañía mantendremos las condiciones técnicas y económicas actuales por el término de dos (2) meses Valor total IVA incluido por dos (2) Meses: VEINTISIETE MILLONES NOVECIENTOS MIL TRESCIENTOS VEINTE PESOS ($ )M/CTE; 6) El doctor Carlos Ramón Bernal, Ingeniero de la Subdirección de Operaciones con visto bueno del Subdirector de Operaciones, justifican la modificación del contrato mediante documento de fecha ocho (8) de junio del 2007, en la cual manifiestan: Para el cumplimiento de sus 2

3 MODIFICACIÓN AL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, INGENIERÌA LTDA funciones de inspección, vigilancia y control de las actividades financieras, bursátil y aseguradora, así como de las administrativas inherentes a su naturaleza, la Superintendencia Financiera de Colombia dispone de equipos de cómputo, tales como microcomputadores de escritorio y portátiles e impresoras, a través de los cuales se desarrollan las labores diarias de la entidad. Teniendo en cuenta que entre las funciones asignadas a la Subdirección de Operaciones de la Superintendencia, está el desarrollo el mantenimiento al hardware y el software que soportan los sistemas de información de la entidad, se encuentra vigente el contrato SF , suscrito con la firma SELCOMP INGENIERÍA LTDA., para la prestación del servicio de mantenimiento, preventivo correctivo y de mesa de ayuda para los PC s, portátiles, impresoras y demás elementos informáticos de oficina en uso en la entidad. El servicio de mantenimiento preventivo para los equipos de cómputo asegura su permanente funcionalidad, ya que disminuye la periodicidad de las fallas y permite las detección temprana de problemas, mientras que el mantenimiento correctivo garantiza la reparación rápida y oportuna de los daños que puedan presentarse en los equipos. A través de los servicios de mesa de ayuda se efectúa el diagnóstico y se brinda asistencia técnica al software de automatización de oficina y a los diferentes servicios soportados en los recursos tecnológicos, utilizados por todos los funcionarios de la entidad. Teniendo en cuenta la fecha de vencimiento del contrato ya mencionado, se adelantaron, desde el mes de febrero del presente año, las etapas de estudio de mercado, así como el trámite de autorización de vigencias futuras ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación (éstas últimas fueron autorizadas el pasado 15 de mayo de 2007), con el fin de adelantarlos trámites de contratación de los servicios incluidos en el contrato SF por un periodo de un año. De acuerdo a lo manifestado por el Grupo de Contratos de la entidad (se anexa copia del correo electrónico), el cronograma establecido para dicho proceso de contratación, sin contemplar ninguna eventualidad que se pudiera presentar en el desarrollo del proceso licitatorio, se extiende 3

4 MODIFICACIÓN AL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, INGENIERÌA LTDA más allá de la fecha de finalización del contrato vigente lo cual significa que la entidad se quedaría un tiempo sin mantenimiento. Lo recomendado por dicha área es prorrogaren un (1) mes el plazo de ejecución del contrato vigente y recortar en el mismo período el tiempo a contratar en la licitación en curso. De acuerdo a lo anterior, se considera necesario efectuar la prórroga sugerida, con el fin de disponer del tiempo necesario para culminar el respectivo proceso de licitación pública, con el fin de asegurar el correcto funcionamiento de los elementos cubiertos por el contrato ya mencionado y minimizar los traumatismos que las fallas en hardware y/o software acarrearían en el desempeño de las funciones a cargo de la Superintendencia. ; 7) Mediante documento de fecha catorce (14) de junio del 2007, el Secretario General de la SUPERINTENDENCIA justifica la adición del citado contrato; 8) El parágrafo del artículo 40, de la Ley 80 de 1993, establece que los contratos podrán adicionarse hasta el cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales, y en el presente caso no se excede dicho porcentaje; 9) Con fundamento en lo anterior, la Junta de Adquisiciones y Licitaciones en sesión celebrada el día veinte (20) de junio del 2007, realizó el análisis correspondiente y recomendó por unanimidad prorrogar el plazo de ejecución del contrato por el término de un (1) mes y adicionar el contrato SF , en la suma de TRECE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA MIL CIENTO SESENTA PESOS ($ ) Incluido IVA; 10) Existe disponibilidad presupuestal para atender en debida forma este compromiso, por valor de TRECE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA MIL CIENTO SESENTA PESOS ($ ) Incluido IVA, de conformidad con el certificado No. 658 del veintinueve (29) de junio del 2007, expedido por el Coordinador del Grupo Financiero y de Presupuesto de la SUPERINTENDENCIA. En consecuencia, las partes acuerdan lo siguiente: PRIMERO.- Modificar la cláusula quinta del contrato 4

5 MODIFICACIÓN AL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, INGENIERÌA LTDA SF en el sentido de prorrogar el plazo de ejecución en un (1) mes contado a partir del vencimiento del plazo de ejecución del contrato SF SEGUNDO.- Adicionar el valor del contrato en la suma de TRECE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA MIL CIENTO SESENTA PESOS ($ ) Incluido IVA en las mismas condiciones pactadas en el contrato principal. TERCERO.- GARANTIA ÚNICA.- El CONTRATISTA deberá ampliar la garantía única por el valor adicionado y extender su vigencia por el término de un (1) mes; CUARTO.- PUBLICACIÓN.- El CONTRATISTA deberá publicar la presente modificación en el Diario Único de Contratación Pública. QUINTO.- VIGENCIA DE LAS ESTIPULACIONES.- En lo demás continúan vigentes en todas sus partes, las cláusulas y estipulaciones del contrato de suministro SF SEXTO.- PERFECCIONAMIENTO.- La presente modificación se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal. En constancia se firma en la ciudad de Bogotá D.C., a los veinticinco (25) días del mes de julio del MÓNICA ANDRADE VALENCIA Secretaria General Superintendencia Financiera SIERVO MORALES RODRÍGUEZ Representante Legal Contratista LSW 5

6 Entre los suscritos, MÓNICA ANDRADE VALENCIA, identificada con la cédula de ciudadanía No de Bogotá, actuando en calidad de Secretario General de la SUPERINTENDENCIA FINANCIERA, facultada para suscribir este contrato de conformidad con la delegación que para el efecto le confiere la Resolución No. No del 11 de enero del 2006, expedida por el Superintendente Financiero, y quien se denominará la SUPERINTENDENCIA de una parte, y de otra, SIERVO MORALES RODRÍGUEZ, identificado con cédula de ciudadanía No , de Bogotá, quien declara no encontrarse ni él ni la sociedad que representa incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 8o. de la Ley 80 de 1993, así como en las demás consagradas en la Constitución y la Ley, actuando como Representante Legal en su calidad de Gerente General de la sociedad SELCOMP INGENIERÍA LTDA, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., NIT , facultado para contratar de conformidad con el certificado expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá de fecha 9 de mayo de 2006, quien se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro contenido en las siguientes cláusulas, previas estas consideraciones: 1) La SUPERINTENDENCIA tiene necesidad de contratar el suministro de mantenimiento preventivo correctivo, y de mesa de ayuda para los equipos de cómputo de la Entidad; 2) De conformidad con lo preceptuado en la Ley 80 de 1993, dicho suministro se tramitó como licitación pública bajo el código LP ; 3) En desarrollo del proceso de 1

7 selección del contratista presentaron propuesta las sociedades: SELCOMP INGENIERÍA LTDA., INFORMÁTICA DATAPOINT DE COLOMBIA LTDA EN REESTRUCTURACIÓN., y TECNIMICROS INGENIERÍA LTDA; 4) La evaluación de las propuestas estuvo a disposición de los oferentes del treinta (30) de mayo al cinco (5) de junio de 2006, término dentro del cual las sociedades INFORMÁTICA DATAPOINT DE COLOMBIA LTDA EN REESTRUCTURACIÓN, y TECNIMICROS INGENIERÍA LTDA presentaron observaciones; 5) La Junta de Adquisiciones y Licitaciones de la SUPERINTENDENCIA en sesión celebrada el día veinte (20) de junio del 2006, teniendo en cuenta la evaluación técnica, jurídica y económica financiera de las propuestas, realizada por la SUPERINTENDENCIA, recomendó por unanimidad adjudicar la licitación pública 008 del 2006 y celebrar el respectivo contrato con la sociedad SELCOMP INGENIERÍA LTDA, por ocupar el primer lugar en el orden de elegibilidad, ser propuesta hábil, cumplir con las condiciones mínimas requeridas, y ser conveniente para los intereses de la Entidad; 6) La SUPERINTENDENCIA adjudicó la licitación pública 008 del 2006 mediante Resolución No de fecha veintiuno (21) de junio del 2006, a la sociedad SELCOMP INGENIERÍA LTDA; en este acto administrativo se dió respuesta a las observaciones formuladas a la evaluación; 7) Existe la correspondiente disponibilidad presupuestal para atender el gasto de conformidad con el certificado No. 248 del 30 de marzo del 2006, por valor de CIENTO SESENTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS VEINTISÉIS MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y 2

8 TRES PESOS ($ ) para la vigencia fiscal del 2006, expedido por el Coordinador del Grupo Financiero y de Presupuesto de la SUPERINTENDENCIA; 8) La partida para atender el gasto y la celebración del presente contrato se rigen por lo dispuesto en la Ley 998 del 2005 y el Decreto 4757 del mismo año; en consecuencia, las partes acordamos las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO.- El presente contrato tiene por objeto el suministro de mantenimiento preventivo correctivo, y de mesa de ayuda para los equipos de cómputo de la SUPERINTNENDENCIA. SEGUNDA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- Además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato, el CONTRATISTA se obliga a: 1) Prestar, por un período de un (1) año, el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con aprovisionamiento de repuestos, para los equipos de cómputo de propiedad de la SUPERINTENDENCIA cuyas características se describen en el grupo 1 del Anexo No. 1 del pliego de condiciones Relación de equipos de cómputo del pliego de condiciones; 2) Para aquellos equipos cuyas garantías vencen en fechas posteriores al inicio del respectivo contrato, relacionados en el grupo 2 del Anexo No. 1 del pliego de condiciones, se requiere: 2.1) Prestar el mantenimiento preventivo y correctivo, con aprovisionamiento de repuestos, a partir de la fecha de expiración de la garantía la cual se especifica en el anexo No 1 relación de equipos de cómputo, hasta la fecha de terminación del contrato; 2.2.) Realizar el diagnóstico y soporte en software para este grupo de elementos, desde la fecha de inicio del contrato. El mantenimiento correctivo de 3

9 hardware se prestará a partir del vencimiento de la garantía; 3.) Para aquellos equipos que se encuentran en garantía, relacionados en el grupo 3 del anexo No 1 del pliego de condiciones Relación de equipos de computo se requiere realizar el diagnóstico y soporte en software durante el tiempo de ejecución del contrato; 4) Para las impresoras que se encuentran en garantía, relacionadas en el grupo 4 del anexo No 1 del pliego de condiciones relación de equipos de cómputo se requiere prestar el servicio de mesa de ayuda ( diagnóstico, soporte de software y de la operación), durante el tiempo de ejecución del contrato; 5) El personal asignado, tanto a los mantenimientos preventivos como correctivos, debe permanecer uniformado e identificado con su correspondiente Carné; 6) Dentro del MANTENIMIENTO PREVENTIVO se obliga a: 6.1) Realizar dos (2) visitas durante la ejecución del contrato, en las instalaciones de la SUPERINTENDENCIA las cuales se destinarán a las labores específicamente de revisión y limpieza del hardware de los equipos relacionados en el anexo No 1 del pliego de condiciones Grupo 1 y Grupo 2 (una vez finalizada la respectiva garantía). Dichas visitas serán programadas al momento de dar inicio al contrato; 6.2) Realizar una visita bimensual para el caso específico de las impresoras para las labores de revisión y limpieza de sus partes; 6.3) Cada visita de revisión y limpieza de hardware debe incluir, al menos, las siguientes actividades: a) Limpieza externa de los elementos utilizando los materiales y productos recomendados para realizar esta labor; b) Limpieza interna de las unidades de drive y CD-ROM 4

10 ( mediante la utilización de CDS y disquete de limpieza); c) Destape y soplado de las CPU y teclados; d) Pruebas de operación ante el usuario del equipo; e) Levantamiento del inventario de las máquinas, relacionando: ubicación física (número de oficina), seriales y número de placa de inventario de cada uno de sus componentes (CPU, monitor, teclado y mouse), nombre del usuario y área a la que pertenece; f) La información recolectada en cada mantenimiento será entregada al supervisor del contrato, en medio magnético, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la finalización del respectivo mantenimiento; 6.4) Proveer y diligenciar las planillas de control de los mantenimientos efectuados a los equipos relacionados en el anexo No 1 del pliego de condiciones; 6.5.) Asignar al menos cinco (5) personas para el mantenimiento preventivo. NOTA: Deben presentar, al inicio de cada visita, las hojas de vida con las certificaciones de los cursos afines realizados para una mejor prestación del servicio. Esta documentación se exigirá durante la ejecución del contrato. 7) MANTENIMIENTO CORRECTIVO se obliga a: 7.1) Mantener en las instalaciones de la SUPERINTENDENCIA siete (7) personas de lunes a Viernes, en el siguiente horario: Una persona de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Una persona de 9 a.m. a 7:00 p.m. Las restantes personas de 8:00 a.m. 6:00 p.m. Los sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m, deben permanecer al menos dos (2) personas. Dicho personal atenderá los problemas presentados en los equipos relacionados en el anexo No. 1, del pliego de condiciones tanto en hardware como en software de oficina, Windows Xp, Windows 9x, Office Xp, 5

11 Windows 2003, Antivirus, correo, Java, cliente de Oracle, de Humminbird, Aceeso a Web, entre otros; 7.2) El personal asignado para el mantenimiento correctivo estará conformado por siete (7) ingenieros que acrediten: como mínimo un (1) año de experiencia en este tipo de servicio objeto del contrato. Título de Ingeniero relacionado con el área de Informática, Telecomunicaciones o electrónica. Tener conocimientos en Windows 95, 2000, y XP, instalación cliente para conexión de Base de Datos Oracle, para lo cual el CONTRATISTA debe certificar los conocimientos correspondientes a cada persona. Dos (2) personas estarán certificadas en impresoras láser. Una (1) persona certificada en clientes Outlook para prestar soporte para el correo. Un (1) administrador de la plataforma de correo Exchange, profesional con experiencia certificada de al menos (1) año y curso de capacitación de mínimo ochenta (80) horas en Exchange Server. Prestar soporte, con una persona adicional, a los funcionarios que se encuentran en visita en las diferentes entidades vigiladas por esta Superintendencia, con sede en la ciudad de Bogotá. Todos los costos en que se incurra por este concepto, tales como desplazamiento, seguros de herramientas o equipos, serán cubiertos por el CONTRATISTA. Para el personal asignado se deberán anexar las certificaciones que permitan verificar la información relacionada con la experiencia, así como fotocopia del título o acta de grado correspondiente, desde el inicio y durante toda la ejecución del contrato por el supervisor del mismo y la SUPERINTENDENCIA se reserva el derecho de solicitar cambios de personal destinado al cumplimiento del objeto 6

12 contractual; 7.3) Suministrar tres (3) equipos (CPU, monitor teclado, mouse, al menos Pentium IV de 2.8 Ghz, 80 GB en disco, serial/ata, 1GB RAM) los cuales durante la ejecución del contrato serán utilizados para el manejo de una herramienta de control remoto que provee la SUPERINTENDENCIA. Estos equipos serán retirados por el CONTRATISTA una vez finalice el contrato; 7.4) Cuando los equipos fallen, y los daños no puedan ser corregidos por las personas que permanecen en la SUPERINTENDENCIA, deberán dar solución al menos dentro de las ocho (8) horas hábiles siguientes a la notificación del daño presentado y suministrar los repuestos necesarios para el normal funcionamiento de los equipos, o en su defecto, suministrar en calidad de soporte un equipo de igual o superior configuración técnica; 7.5) Incluir la totalidad de partes y/o repuestos necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos relacionados en el Anexo 1 grupo 1 y grupo 2 del pliego de condiciones, (una vez finalice la respectiva garantía), sobre la base del canje y garantizar que éstos sean originales y de primera calidad. Nota: En el caso en que el fabricante de los equipos haya dejado de vender los repuestos para determinados modelos (debido a la obsolescencia tecnológica de los mismos), el cambio se permitirá por repuestos y/o partes que ofrezcan la misma funcionalidad, previa presentación de un documento escrito expedido por el fabricante o su representante en Colombia, en el cual indique dicha situación; 7.6) Cuando un elemento sea retirado por el personal del CONTRATISTA, se debe diligenciar el formato expedido por el Grupo de Almacén e Inventarios que sirva al usuario como respaldo del retiro de dicho 7

13 elemento; 7.7) Prestar el servicio en las instalaciones de la SUPERINTENDENCIA, salvo que sea necesario el traslado de los elementos a los centros de servicio para hacer la reparación, caso en el cual éste correrá por cuenta y riesgo del CONTRATISTA, debiendo diligenciar el formato que permita al usuario tener soporte del servicio de reparación; 7.8) En caso que se requiera retirar un equipo o parte de éste, el CONTRATISTA deberá suministrar, en calidad de soporte y al momento del retiro, un equipo de igual o superior configuración, previo visto bueno de la Subdirección de Operaciones de la SUPERINTENDENCIA, o en su defecto del Subdirector de Sistemas de Información. Se debe realizar el trámite requerido en la Entidad (con una duración aproximada de 30 minutos), diligenciando la proforma establecida para ese fin, previa autorización del (los) funcionarios (s) de la SUPERINTENDENCIA; 7.9) Una vez retirados los equipos o parte de éstos, de las instalaciones de la SUPERINTENDENCIA se dispondrá como máximo de treinta (30) días calendario para devolver el equipo o sus partes reparadas y en perfecto estado de funcionamiento o remplazarlo en forma definitiva por un equipo original de igual o superior configuración, sin costo adicional. Nota: En el caso en que el fabricante de los equipos haya dejado de vender los repuestos para determinados modelos (debido a la obsolescencia tecnológica de los mismos), el cambio se permitirá por partes y/o equipos que ofrezcan la misma funcionalidad, previa presentación de un documento expedido por el fabricante o su representante en Colombia, en el cual indique dicha situación; 7.10) El personal asignado en la SUPERINTENDENCIA 8

14 debe contar con las herramientas requeridas para diagnóstico y reparaciones menores, tales como: destornilladores, multímetro, pinzas, equipo de soldadura y demás elementos requeridos para una adecuada prestación del servicio; 7.11) Dotar a cada una de las personas de planta de radios que permitan su fácil ubicación y una rápida y oportuna comunicación entre ellos y/o con la empresa contratista. Adicionalmente el CONTRATISTA debe dotar a dos (2) funcionarios de la SUPERINTENDENCIA del mismo dispositivo de comunicación del personal de planta para tener comunicación inmediata con ellos; 7.12) Mantener en las instalaciones de la SUPERINTENDENCIA, en calidad de soporte, al menos los siguientes elementos compatibles con los equipos relacionados en el anexo No. 1 del pliego de condiciones: a) Tres (3) discos duros de marca Quantum, Seagate, o equivalente serial, con capacidad mínima de 40 GB; b) Dos (2) discos duros de marca quantum, Seagate, o equivalente serial, con capacidad mínima de 40 GB; c) Cinco (5) mouse PS/2 marca Microsoft o equivalente; d) Dos (2) teclados ergonómicos PS/2 marca Microsoft o equivalente; e) Tres (3) tarjetas de red Ethernet 10/100, marca 3COM o equivalente, con conector RJ45, suministrando los respectivos drivers de instalación y configuración; f) Un (1) microcomputador de escritorio, de cualquiera de las marcas de los equipos relacionados en el anexo No. 1, del pliego de condiciones, con la siguiente configuración: Pentium IV de al menos 2.8 Ghz, Disco duro 80 GB, 1 MB en RAM, tarjeta de red, unidad de CD-ROM; g) Una (1) impresora láser, de al menos 32 páginas por minuto, con su respectiva tarjeta de red, cuyos suministros (cartucho de 9

15 tóner) sean compatibles con los utilizados por alguna (s) de las marcas de impresora relacionadas en el anexo No 1 del pliego de condiciones. h) Un (1) Equipo Pentium IV de 2.8 Ghz, D.D. 40 Gb 512 Ram, Tarjeta de red 10/100. i) Dos (2) monitores SVGA 14. j) Una (1) impresora láser con tarjeta de red. K) Una (1) Impresora Lexmark departamental suministrada en el stock de repuestos para reemplazo en caso de daño de una de las impresoras relacionadas en el anexo 1 Grupo 4. Los elementos requeridos como soporte estarán bajo custodia del CONTRATISTA durante el tiempo de ejecución del contrato y serán retirados al finalizar el mismo; 7.13) Cada vez que usen elementos del inventario suministrado por el CONTRATISTA como soporte, se remplazarán en el inventario inicial; 7.14) Llevar control de los problemas presentados con los equipos relacionados en el anexo No. 1 del pliego de condiciones, así como la solución dada a cada caso, mediante la herramienta de Help Desk suministrada por esta SUPERINTENDENCIA; 7.15) Elaborar y entregar mensualmente estadísticas del servicio de mantenimiento correctivo prestado a los equipos objeto de la presente contratación los cuales deben suministrar la siguiente información: a) Estadísticas diarias del servicio, b) Estadísticas mensuales de las fallas de hardware más comunes, c) Estadísticas de las fallas distribuidas en las diferentes marcas plataformas, d) Estadísticas quincenales de los elementos retirados y pendientes de devolución; 8) Cumplir con los pagos de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de 10

16 Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, cuyo parágrafo 2 fue modificado por el articulo 1 de la Ley 828 del 2003; 9) Publicar el presente contrato en el Diario Único de Contratación Pública, dentro de los dos (2) días siguientes a la solicitud efectuada por la SUPERINTENDENCIA en tal sentido; 10) No ceder ni subcontratar el presente contrato, sin la previa autorización escrita de la SUPERINTENDENCIA; 11) Cancelar el monto del impuesto de timbre nacional que se cause con ocasión del presente contrato en la Pagaduría de la SUPERINTENDENCIA de acuerdo con las normas vigentes TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA.- Esta se obliga a: 1) Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato en los términos establecidos en la cláusula séptima, previo cumplimiento de las obligaciones contractuales; y 2) Colaborar con el CONTRATISTA para el cumplimiento del contrato y de las obligaciones a su cargo. CUARTA.- DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN.- La SUPERINTENDENCIA ejercerá la supervisión de la ejecución del presente contrato a través del Subdirector de Operaciones de la Entidad o la persona que el designe, quien será responsable de: 1) Velar porque el objeto del presente contrato cumpla con las condiciones, características y valores ofrecidos por el CONTRATISTA en su propuesta; 2) Velar porque se cumplan las obligaciones surgidas del presente contrato por las partes; 3) Verificar que la calidad del objeto contractual sea óptima; 4) Expedir oportunamente las constancias de recibo a satisfacción para efecto de los pagos; y 5) Presentar en forma oportuna informes al Grupo de 11

17 Contratos de la Entidad, según lo indicado en el Manual Interno de Contratación de la SUPERINTENDENCIA, que esté vigente, atendiendo a la modalidad del contrato. QUINTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN.- El plazo de ejecución del presente contrato es de un (1) año, contado a partir del día 27 de julio del 2006 previa aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA. SEXTA.- VIGENCIA DEL CONTRATO.- El presente contrato tendrá una vigencia igual a la ejecución del contrato y seis (6) meses mas, contados a partir de su perfeccionamiento. CONTRATISTA. SÉPTIMA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.- El valor total del contrato es de CIENTO SESENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS UN MIL NOVECIENTOS VEINTE PESOS ($ ), de los cuales CIENTO CUARENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS DOCE MIL PESOS ($ ) corresponden al valor del suministro objeto del presente contrato y VEINTITRES MILLONES OCHENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS VEINTE PESOS ($ ) al IVA. Dicho valor la SUPERINTENDENCIA lo pagará al CONTRATISTA mediante pagos mensuales vencidos, a través de la Tesorería de la Entidad, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación en debida forma de la respectiva factura del periodo mensual respectivo, ante el Grupo de Contabilidad de la SUPERINTNEDENCIA PARÁGRAFO 1.- Para efecto del trámite del pago el CONTRATISTA deberá presentarse la correspondiente factura, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición del certificado de cumplimiento otorgado 12

18 por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO 2.- Para efectos de cada pago mensual, el CONTRATISTA deberá acreditar documentalmente el cumplimiento de sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación familiar Sena, e ICBF) durante la ejecución del contrato. PARÁGRAFO 3.- El valor correspondiente a los pagos será consignado en la cuenta de corriente No del Bancolombia sucursal Puente Aranda de la ciudad de Bogotá a nombre de la sociedad SELCOMP INGENIERÍA LTDA. o en caso de modificación de ésta, la que indique por escrito el CONTRATISTA, en comunicación dirigida a la Tesorería de la Superintendencia. PARÁGRAFO 4.- La factura deberá indicar, para efectos del impuesto de Industria y Comercio, la actividad económica, industrial o profesional del CONTRATISTA. OCTAVA.- SUJECIÓN AL PLAN ANUAL DE CAJA: El valor que la SUPERINTENDENCIA se compromete a pagar por este contrato se hará con sujeción al Plan Anual de Caja. NOVENA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA FRENTE A TERCEROS Y AL PERSONAL CONTRATADO.- El CONTRATISTA se hace responsable por los daños y perjuicios que se causen a terceros en desarrollo y cumplimiento del presente contrato. Además, entre el personal escogido para el suministro del mantenimiento objeto del contrato y la SUPERINTENDENCIA no existirá vínculo jurídico o laboral alguno. En consecuencia, el CONTRATISTA será responsable exclusivo del pago de los salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. DÉCIMA.- GARANTÍA ÚNICA.- El 13

19 CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, mediante la constitución de garantía única a favor de la SUPERINTENDENCIA dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de solicitud, con un banco o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia cuya póliza matriz se encuentre legalmente autorizada, la cual amparará: 1) El cumplimiento de las obligaciones por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuya vigencia será igual a la del contrato y dos (2) meses más; 2) La calidad de los servicios suministrados por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, cuya vigencia será igual a la de este;.3) El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal vinculado por el CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más; y 4) En póliza anexa, el CONTRATISTA deberá constituir póliza de responsabilidad civil que frente a terceros pueda derivarse de la ejecución del presente contrato por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato. UNDÉCIMA.- MULTAS.- MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA, este incurrirá en multas sucesivas, de la siguiente manera: a) Multas por mora en el cumplimiento del plazo de ejecución: Si el CONTRATISTA no realiza el suministro objeto del contrato dentro del término establecido en la cláusula quinta del presente contrato, deberá pagar 14

20 a la SUPERINTENDENCIA por cada día calendario de atraso, el uno por ciento (1%) del valor del contrato, sin que dichas sanciones sumadas superen el diez por ciento (10%) del valor del mismo; b) Multas por incumplimiento parcial: Si durante la vigencia del contrato el CONTRATISTA incumple alguna otra de las obligaciones contractuales diferentes al plazo establecido, incurrirá en multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada incumplimiento, sin que en total sobrepasen el diez por ciento (10%) del valor del mismo. Esta multa será acumulable con la indicada en el literal a) antes referida. PARÁGRAFO Para los efectos de pago de multas a que se refiere el literal b) de la presente cláusula, se entiende que hay incumplimiento parcial cuando el CONTRATISTA incumpla con alguna de las obligaciones contenidas en la cláusula segunda del presente contrato, diferentes al plazo de ejecución del objeto contractual. DUODÉCIMA.- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, éste pagará a la SUPERINTENDENCIA, a título de pena, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y su valor se imputará al de los perjuicios que sufra la SUPERINTENDENCIA por el incumplimiento. DÉCIMATERCERA INDEMNIDAD.- Los daños y perjuicios que el CONTRATISTA o el personal que se utilice para ejecutar el contrato ocasionen en desarrollo del contrato, a terceros o a la SUPERINTENDENCIA, bien sea a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados directamente por el CONTRATISTA, totalmente a sus 15

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