Masters: Experto en Direccion y Gestion de Proyectos. Project Management

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1 Masters: Experto en Direccion y Gestion de Proyectos. Project Management Objetivos Describir la naturaleza de un proyecto y los ciclos de vida del mismo. Presentar las fases del proceso de planificación de un proyecto. Ofrecer las claves de actuación en la fase de ejecución de un proyecto. Describir los distintos ámbitos de control del proyecto: tiempo, costes, riesgos y calidad. -Desarrollar las competencias y habilidades necesarias para gestionar el equipo de proyecto. Capacitar con las habilidades básicas requeridas para gestionar grupos de trabajo orientados a alcanzar unos objetivos. Iniciar en el uso de la aplicación informática Microsoft Project como herramienta de gestión de proyectos. Contenidos MODULO I. DIRECCION Y GESTION DE PROYECTOS MÓDULO I. LOS FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS TEMA 1. A MODO DE INTRODUCCIÓN: LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS La necesidad de una dirección y gestión de proyectos El ciclo vital de un proyecto La mala imagen de la gestión de proyectos La necesidad de competencias para gestionar proyectos TEMA 2. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS La naturaleza del proyecto El concepto de proyecto Tipos de proyecto Los aspectos del proyecto Las características de un proyecto Los fundamentos de la gestión de proyectos Dirección y gestión de proyectos Qué es la gestión de proyectos? Condiciones de la gestión de proyectos Errores frecuentes en la gestión de proyectos Las condiciones de una gestión eficaz Principios necesarios para una gestión exitosa de proyecto TEMA 3. LA GESTIÓN DE PROYECTOS COMO PROCESO Qué es un proceso? Tipos de procesos Cómo se gestiona un proceso? La gestión de proyectos

2 Bases para la gestión de proyectos Procedimientos de la gestión de proyectos como proceso Modelo de gestión de proyectos como proceso Definición y organización del proyecto Planificación del proyecto Gestión de la ejecución del proyecto Culminación del proyecto TEMA 4. EL MARCO DEL PROYECTO La organización: modelos de organización El marco lógico Recursos orientados al proyecto Cartera de proyectos y prioridades Un comienzo firme Educación y formación Gestores de proyecto competentes Apoyo, consejo y preparación Revisión del proyecto Herramientas de apoyo Informe de beneficios MÓDULO II. EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO TEMA 5. PRIMEROS PASOS EN LA GESTIÓN DE UN PROYECTO Fase de búsqueda de proyectos Selección de los mejores proyectos Identificación de las oportunidades Comparación de las oportunidades Priorización y selección de las oportunidades Detección de proyectos malos proyectos Actualización y mejora en el proyecto Participantes en el proyecto Componentes implicados en un proyecto Equipo gestor de la cartera Grupo conductor del proyecto El promotor El gestor del proyecto Inicio del proyecto Documento inicial del proyecto La reunión de inicio del proyecto TEMA 6. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS (I) Definir objetivos Limitarlo en el tiempo Ser específicos en cuanto al alcance del proyecto Primeros pasos importantes La toma de decisiones Seguimiento y tratamiento de cuestiones no resueltas Documentar decisiones y acciones Creación de un plan de comunicaciones Poner a las personas en contacto

3 Desarrollar el presupuesto TEMA 7. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS (II) Desglose del trabajo Estructura para el desglose del trabajo Estimaciones de tiempo y recursos Asignación del trabajo Programación del trabajo Examinar las relaciones entre tareas Crear un borrador de programación Técnicas de planificación Diagramas de Gantt Gráficos PERT Camino crítico TEMA 8. EL BENCHMARKING Qué es el Benchmarking Tipos de Benchmarking La razón fundamental del Benchmarking Por qué emplear el Benchmarking? Proceso del Benchmarking MÓDULO III. EL PROCESO DE LA GESTIÓN DE UN PROYECTO TEMA 9. EJECUCIÓN DEL PROYECTO La fase de inicio del proyecto Documento Inicial del Proyecto La reunión de comienzo del proyecto Los siete pasos fundamentales para un inicio satisfactorio Las reuniones iniciales Los mecanismos de integración Las normas de comportamiento TEMA 10. CONTROL DEL PROYECTO Supervisión y control del proyecto El presupuesto Las personas como el eje fundamental de un proyecto El papel de la comunicación Resolución de problemas Indicadores de control de gestión Control de calidad Control de los plazos Control de los costes TEMA 11. GESTIÓN DE CALIDAD Gestión de la calidad en proyectos Procesos de la gestión de la calidad del proyecto Planificación de la calidad del proyecto Garantía de calidad del proyecto Control de calidad del proyecto TEMA 12. GESTIÓN DE RIESGOS

4 Introducción Perspectivas del riesgo Primeros pasos en la gestión del riesgo Orígenes del riesgo en proyectos Gestión del riesgo en proyectos Identificación del riesgo Tipos de riesgo Análisis de los riesgos Evaluación y respuesta ante el riesgo TEMA 13. GESTIÓN DE TIEMPOS Y COSTE Inversión financiera Payback o plazo de recuperación Gestión de costes Concepto de costes Clasificación de costes Sistemas de cálculo de costes Sistema de costes directos Sistema de costes variables Sistema de costes completo Técnicas de estimación TEMA 14. GESTIÓN INFORMATIZADA DE PROYECTOS Requisitos variables Los equipos Tipos de aplicaciones Los gestores de proyectos Otras gestiones a considerar TEMA 15. EL CIERRE DEL PROYECTO La fase de cierre Informe del cierre del proyecto Proceso de cierre del proyecto Informe de lecciones aprendidas Revisión de lecciones aprendidas Realización de beneficios Éxito del proyecto MÓDULO IV. HABILIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO TEMA 16. EL EQUIPO DE PROYECTO La Importancia de los equipos en las organizaciones actuales Modelos explicativos de la eficacia de los equipos La efectividad de los equipos Composición de equipos, recursos y tareas Tipos de equipos Las reuniones de los equipos de trabajo Causas por las que pueden fracasar equipos de trabajo Los procesos en los equipos TEMA 17. EL LIDERAZGO EN EL EQUIPO

5 Liderazgo Enfoques en la teoría del liderazgo Enfoques centrados en el líder Teorías situacionales o de contingencia Estilos de liderazgo Liderazgo Supervisor Liderazgo Participativo Liderazgo en Equipo Otra clasificación de tipos de liderazgo El papel del líder Factores que condicionan el comportamiento de un líder Habilidades del líder Funciones administrativas del Liderazgo TEMA 18. TÉCNICAS PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE UN EQUIPO Programa de entrenamiento Técnicas de desarrollo en equipo TEMA 19. HABILIDADES CENTRADAS EN LA PERSONA La comunicación La comunicación interna Habilidades conversacionales Iniciar una conversación Mantener una conversación Terminar una conversación La comunicación no verbal Competencias Profesionales La adquisición y desarrollo de las competencias profesionales Cualificaciones profesionales Las metacompetencias El clima organizacional TEMA 20. HABILIDADES CENTRADAS EN LA TAREA Algunas habilidades directivas Administración eficaz del tiempo Gestión de reuniones eficaces Selección de personal La entrevista MODULO V. CURSO MULTIMEDIA MICROSOFT PROJECT 2010 TEMA 1. INTRODUCCIÓN A PROJECT Conceptos iniciales de administración de Proyectos Entrar y salir del programa. El Interfaz. Componentes de la ventana de Project Mejoras y novedades de Microsoft Project TEMA 2. PRIMEROS PASOS. OPCIONES DE VISUALIZACIÓN Y PERSONALIZACIÓN CON PROJECT Crear un nuevo proyecto Ver un proyecto

6 Cambiar la escala temporal de una vista Ocultar o mostrar una columna (quitar o agregar una columna) Ajustar el texto en una celda Dar formato al gráfico de barras de una vista Diagrama de Gantt TEMA 3. PROGRAMACIÓN DE TAREAS CON PROJECT Conceptos. Opciones de programación Crear tareas únicas y repetitivas Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen Crear un hito Desactivar una tarea Interrumpir el trabajo en una tarea (dividir una tarea) Vincular tareas dentro del proyecto Delimitar las tareas (restricciones) Uso de la herramienta Inspeccionar. TEMA 4. PROGRAMACIÓN DE RECURSOS CON PROJECT Tipos de recursos Agregar recursos Asignar recursos Administrar recursos. Redistribuir asignaciones. Trabajar con la vista Organizador de equipo Agrupar tareas o recursos TEMA 5. PROGRAMACIÓN DE CALENDARIOS CON PROJECT Descripción general de calendarios del proyecto Cambiar el calendario del proyecto Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días festivos para el proyecto Crear un calendario para una tarea dentro de Project Cambiar la escala temporal en la vista Calendario TEMA 6. ASIGNACIÓN DE COSTOS CON PROJECT Tipos de costos que están disponibles en Project Asignación de costos a recursos Recursos de costo Asignación de costos a tareas Acumulación de costos Visualización de los costos del proyecto TEMA 7 SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CON PROJECT Crear o actualizar una línea de base o un plan provisional Introducir el porcentaje completado de las tareas Ruta crítica para la administración del proyecto TEMA 8. GUARDAR, EXPORTAR E IMPRIMIR, CON PROJECT Guardar un proyecto Exportar o importar datos a otro formato de archivo Imprimir una vista o informe TEMA 9. TRABAJAR CON VARIOS PROYECTOS Inserción de un proyecto en un proyecto principal

7 Realizar cambios en un subproyecto sin cambiar el archivo original Mostrar una única ruta crítica para varios proyectos Cómo se ven afectados los recursos cuando se combinan los archivos Grupo de recursos Comparar proyectos MODULO II. DIRECCION DE EQUIPOS ORIENTADOS A OBJETIVOS TEMA 1. MODELOS ORGANIZATIVOS: LA HUMANIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN. La importancia de las organizaciones. Aproximación conceptual a la organización. Tipos de organizaciones. La estructura. Cambio y desarrollo en la organización. El coach como agente de cambio. Impactos derivados de la introducción de una cultura de coaching. Profesionales con vocación de persona. TEMA 2. EL EQUIPO EN LA ORGANIZACIÓN ACTUAL. La Importancia de los equipos en las organizaciones actuales. Modelos explicativos de la eficacia de los equipos. Composición de equipos, recursos y tareas. Los procesos en los equipos. TEMA 3. EL LIDERAZGO EN EL EQUIPO. Liderazgo. Enfoques en la teoría del liderazgo. Estilos de liderazgo. El papel del líder. TEMA 4. COACHING Y LIDERAZGO DE EMPRESA. El coaching como ayuda a la formación del liderazgo. El coaching como estilo de liderazgo. El coach como líder y formador de líderes. El líder como coach. TEMA 5. COACHING EJECUTIVO. Lo específico del coaching ejecutivo. Cualidades y competencias. Formación y experiencia empresarial. Dificultades del directivo. Errores más comunes. Instrumentos y herramientas de medición del coaching ejecutivo. TEMA 6. TÉCNICAS PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE UN EQUIPO. Programa de entrenamiento. Técnicas de desarrollo en equipo. TEMA 7. LAS DINÁMICAS DE GRUPO. Definición. Aplicaciones a los distintos campos de la vida social. Qué son las técnicas de Dinámica de Grupos?.

8 Normas generales para el uso de las técnicas de grupo. El papel del dinamizador. TEMA 8. CLASIFICACIÓN DE LAS DINÁMICAS DE GRUPO. Según el tamaño del grupo. Según la participación de los expertos. Según los objetivos. TEMA 9. TÉCNICAS DE DINÁMICA DE GRUPOS EN LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS EN LA EMPRESA. Perspectiva positiva del conflicto. Conflicto versus violencia. Prevención. Análisis y negociación. Búsqueda de soluciones. Procedimientos para enseñar a resolver conflictos.

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