Carta Técnica Contenido

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1 Carta Técnica Versión anterior (Diciembre 2010) Liberación 28 de enero 2011 Disponible como Instalador Con costo para las versiones anteriores a la Sin costo para la versión o posteriores Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Contenido NOVEDADES DETALLE DE PRODUCTOS EN EL FORMATO AMIGABLE... 2 CÓDIGO DE BARRAS BIDIMENSIONAL (CBB)... 4 MEJORAS CFD D D y otros... 8 D D D D D Folios Digitales D y otros... 8 Conceptos D Verificador de precios D Devoluciones D D Forma Preimpresa D Reportes D Hoja Electrónica D

2 Novedades Detalle de productos en el formato amigable C94 / C95 Caso: Beneficio Ahora podrás visualizar el detalle de los productos facturados provenientes de una nota de venta al entregar el comprobante fiscal digital en formato amigable. Al generar el XML de la factura, además de mostrar en el concepto el servicio de IVA, se agrega del detalle de los movimientos de la nota de venta que se ha facturado. Continúa en la siguiente página 2

3 Detalle de productos en el formato amigable, Continuación Configuración Para llevar el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) debes realizar la siguiente configuración en CONTPAQ i PUNTO DE VENTA: 1.- Habilitar una empresa para que maneje CFD s. 2.- Crear un concepto de Factura CFD. 3.- Generar Folios al Concepto. 4.- Asignar el concepto a la sucursal para los documentos de Factura. 5.- Generar una nota de venta. 6.- Facturar la nota de venta. 7.- Emitir la factura recién creada. 8.- Entregar la factura en formato amigable. 3

4 Código de Barras Bidimensional (CBB) C96 Beneficio Ahora CONTPAQ i PUNTO DE VENTA permite imprimir documentos con Código de Barras Bidimensional (CBB). Qué debes saber sobre CBB Para que puedas emitir comprobantes impresos utilizando CBB es necesario contar con: La Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC). FIEL vigente. Solicitar folios y, en su caso, series a través de la página del SAT en Internet. Descargar el CBB para su incorporación a los comprobantes. Recuerda: El CBB es proporcionado por el SAT al momento de obtener la aprobación de folios para la impresión de los comprobantes. Qué información contiene el CBB RFC del emisor, No. de aprobación, rango de folios aprobado y en su caso serie, fecha de la asignación de folios y vigencia. Para mayor referencia consulta los siguientes sitios en internet: Configuración Para habilitar la impresión de documentos con Código de Barras Bidimensional (CBB) realiza lo siguiente: 1. Configuración del Concepto Ve al menú Configuración, submenú Conceptos y selecciona la opción Facturas. Captura un Código y Nombre para el concepto. Marca la casilla CBB. Haz clic en el botón Grabar. Importante: Al marcar la opción CBB, automáticamente se mostrará como valor asumido del folio la opción Consecutivo del Concepto. Continúa en la siguiente página 4

5 Código de Barras Bidimensional (CBB), Continuación Configuración (continúa) 2. Creación de folios Haz clic en la pestaña 2. Comprobante Fiscal Digital, de la ventana Conceptos. Haz clic en el botón Alta de Folios Autorizados por el SAT que se localiza en el apartado Folios digitales de la misma pestaña 2. Comprobante Fiscal Digital. Captura los datos de los campos requeridos. Al llegar a la columna CBB se habilitará el botón <F3>. Haz clic en él para seleccionar el archivo correspondiente al CBB de los folios a generar. Una vez indicados los datos haz clic en el botón Crear. Importante: Una vez configurado el concepto, no olvides asignarlo a la sucursal para que puedas realizar la facturación de clientes. Continúa en la siguiente página 5

6 Código de Barras Bidimensional (CBB), Continuación Configuración (continúa) 3. Envío de documento con CBB Después de generar el documento Factura puedes entregar el documento CBB desde la Terminal de CONTPAQ i PUNTO DE VENTA o bien, desde el Administrador de CONTPAQ i PUNTO DE VENTA. Para hacerlo desde esta última, ve al menú Movimientos, submenú Facturas y selecciona el concepto que configuraste para la impresión de facturas con CBB. Selecciona la factura que deseas enviar y al desplegarse la información de la misma haz clic en el botón Entregar CBB. Especifica la forma en que será entregado el documento; dependiendo de la opción seleccionada serán los datos que debas especificar. Una vez verificada la información para la emisión, el medio de entrega y el formato de impresión haz clic en el botón Emitir y/o entregar. Continúa en la siguiente página 6

7 Código de Barras Bidimensional (CBB), Continuación Configuración (continúa) Información del medio de entrega Un documento con CBB puede ser entregado por diferentes medios y utilizando alguno de los formatos disponibles. Consulta la siguiente tabla: Para que el documento se entregue satisfactoriamente toma en cuenta lo siguiente: Cuando envíes documento Asegúrate de utilizando Correo electrónico Asignar en la configuración del Cliente la cuenta de correo a donde será enviado el documento. Archivo en disco Seleccionar una plantilla en el campo Formato de impresión. Verificar la ruta donde se generará dicho archivo. Impresión amigable Seleccionar una plantilla en el campo Formato de impresión. Dar salida a la impresión. Formato amigable Seleccionar una plantilla en el campo Formato de impresión. Sitio FTP Nota: Esta opción despliega el visor de los CFD para que consultes el documento y la forma como será impreso. Especificar en la configuración del Cliente el sitio FTP. Nota: La captura debe realizarse sin utilizar caracteres, tal como se muestra en el siguiente ejemplo: Correo POP3 Capturar en la Redefinición de la empresa el Host de correos. Especificar en la ventana Enviar documento con CBB el correo del usuario y su contraseña Consideraciones Toma en cuenta las siguientes consideraciones al utilizar el CBB: Los conceptos a configurar como CBB no deberán tener documentos creados, por lo que se recomienda crear un concepto nuevo. Al crear folios con CBB, CONTPAQ i PUNTO DE VENTA buscará el archivo CBB entregado por el SAT y generará una copia de éste y lo guardará en la carpeta llamada CBB, dentro de la ruta de la empresa. Ejemplo: <C:\Compacw\Empresas\SETSA\CBB> Nota: Dicha carpeta se crea al momento de crear folios con CBB. Los formatos del archivo CBB soportados por el sistema son: bmp, jpg, gif y png. CONTPAQ i PUNTO DE VENTA cuenta con una serie de plantillas instaladas por omisión, las cuales ya cuentan con la etiqueta %IMAGEN_CBB%; sin embargo, si manejas un formato de impresión distinto asegúrate de agregar la mencionada etiqueta. 7

8 Mejoras CFD D D y otros Es posible asociar la imagen de la cédula fiscal de la empresa, de tal forma que puedes incluirla en la impresión de los CFD en formato amigable. Se mejoró el proceso para que la entrega de los CFD en formato amigable se realice satisfactoriamente; además dicho formato amigable construye el XML con el número de decimales que se manejen en la empresa; de forma que la cantidad mostrada en el XML será igual a la cantidad real. Otros casos: D , D D El r eporte Informe mensual del SAT / CFDs incluye t odas l as c olumnas r equeridas, e ntre ellas, la columna Estado. Para consultar el reporte ve al menú Reportes submenú Comprobantes Fiscales Digitales. D D D Se implementó el s iguiente m ensaje: "La contraseña privada está bloqueada, es necesario activarla en la configuración del concepto del documento", el cual se mostrará cuando se cumplan los tres intentos fallidos en la captura de la contraseña al ingresar al CFD. CONTPAQ i PUNTO DE VENTA identifica a quellos c onceptos con C FD or iginarios de AdminPAQ y los filtra para que no sean utilizados por el sistema. Si una f actura pr oveniente d e not as de v enta de CONTPAQ i PUNTO DE VENTA que cuenten con m ovimientos cancelados, e l sistema r ealiza una v alidación interna p ara no considerar los movimientos que tengan cancelación, o bien, reste las cancelaciones parciales y recalcule los impuestos. D Ahora podrás identificar de qué sistema fue emitido el documento digital, ya que CONTPAQ I PUNTO DE VENTA incluye su logotipo. Folios Digitales D y otros Se eliminan los botones para Crear y Eliminar folios que estaban ubicados en la barra de herramientas de la opción Folios Asumidos, dentro del documento modelo. Los folios di gitales c reados s e m uestran correctamente, al v isualizarlos desde el botón Consultar folios autorizados por el SAT que s e e ncuentra en l a c onfiguración de Conceptos. Otros casos:d Conceptos D Se actualizaron los valores de las fórmulas utilizadas en impuestos 8

9 Verificador de precios D Se m uestra d e f orma c orrecta l a ex istencia d el pr oducto, c uando es consultado desde el Verificador de precios en empresas que manejan un almacén por cada caja. Devoluciones D D El sistema realiza las validaciones necesarias para que al realizar la generación de f acturas globales s e c onsideren ú nicamente l as devoluciones correspondientes, ev itando a sí l a duplicidad de este tipo de documentos y afectar los saldos de forma incorrecta. Se realizaron las mejoras necesarias para que se actualice la configuración del Concepto con el c ual se salda la D evolución de una f actura cuando se trata d e C FD; d e e sta f orma s e genera el cargo al cliente cuando realizas la facturación global y en ella existe devolución de notas de venta. Forma Preimpresa D Se actualizaron las dlls de CONTPAQ i PUNTO DE VENTA para que sean compatibles con la de AdminPAQ. Reportes D Al ejecutar el reporte Relación de documentos de Venta (Facturas) CONTPAQ i PUNTO DE VENTA valida cada documento de l a Factura Global antes de imprimirlo; de f orma que si se está procesando un documento de una Factura Global y éste ya fue Facturado, no considera. Hoja Electrónica D Ahora, cuando se genera el inventario inicial desde el modelo de la Hoja Electrónica Inventario Inicial y se incluyen productos con números de serie, el sistema valida de forma correcta que se haya capturado el número de serie correspondiente y en caso contrario, envía la notificación correcta al usuario. Ing. Félix Rodríguez Líder de producto CONTPAQ i PUNTO DE VENTA T.C. Nancy López L.C.C. Marcela Santoyo Nuño Herramientas de Conocimiento 27 enero 2011 Envía tu opinión a: conocimiento@contpaqi.com 9