PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO DE GESTION A ASOCIACIONES RELIGIOSAS.

Transcripción

1 Página 1 de 11 SEGUIMIENTO DE GESTION A ASOCIACIONES AUTORIZACIONES Elaboro: Revisó: Autorizó: Lic. Juan Eduardo Correa Cárcamo Enlace de Asuntos Profr. Juan Manuel Ruelas Lic. Samira Sosa Gallardo Secretaria de Participación Ciudadana Este documento es propiedad del H. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C. P

2 Página 2 de 11 CONTENIDO 1.- OBJETIVO ALCANCE tienen que tener indice como te lo coloque en arriba 3.- DEFINICIONES 4.- REQUISITOS 5.- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 6.- DESARROLLO 7.- FLUJOGRAMA 8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA 9.- REGISTROS

3 Página 3 de OBJETIVO. Este se desarrolla con el propósito de facilitar las gestiones de las asociaciones religiosas en nuestra administración, y establecer vínculos de contacto entre el gobierno dirigido por nuestro presidente municipal y los líderes religiosos y sus comunidades. 2. ALCANCE Los beneficiarios directos, es cualquier organización religiosa o sus representantes o participantes que requieran una gestión ante nuestro ayuntamiento municipal, con la participación directa de la dirección de asuntos religiosos como enlace ante el trámite solicitado. 3. DEFINICIONES Asociación Religiosa.- Son congregaciones que tienen como fin el ejercer culto a una divinidad; para efectos fiscales, se considerarán a las iglesias y demás agrupaciones que obtengan su correspondiente registro constitutivo ante la Secretaría de Gobernación, en los términos de la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público, ya que es a través de este registro como se obtiene la personalidad jurídica. Ministro de Culto.- La palabra Ministro proviene del latín minister que significa subordinado o servidor. Por ese motivo cuando se habla de Ministros del Culto, se hace referencia a aquellos que sirven a Dios con sus plegarias en la religión cristiana, y se encuentran registrados ante la secretaria de gobernación, para efectos de estar legalmente constituidos. Dirección de Asuntos.- Es la oficina que tiene la función de ser enlace entre el ayuntamiento municipal y las asociaciones religiosas y/o sus ministros de culto, para las diferentes gestiones que realicen en el ayuntamiento municipal.

4 4. REQUISITOS 1. Computadora 2. Impresora 3. Papel 4. Cartuchos 5. Sello Personalizado de Asuntos 6. Gasolina Página 4 de 11

5 Página 5 de RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Descripción de Actividades Ingresa Gestión Se Recibe Gestión Se Remite Gestión a la Secretaria del Ayuntamiento Cargo Enlace de Asuntos Secretaria del Ayuntamiento Dirección Correspondiente Enlace de Asuntos Secretaria del Ayuntamiento Dirección Correspondiente Enlace de Asuntos Secretaria del Ayuntamiento Dirección Correspondiente Nivel de Responsabilidad y Autoridad Responsable Apoya Informado No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica

6 Página 6 de 11 Revisa la Gestión Enlace de Asuntos Emite Línea de Acción a una Dirección Especifica Enlace de Asuntos Recibimos la Gestión, con una línea de acción Enlace de Asuntos No aplica

7 Ingresamos la Gestión a la Dirección Correspondiente Recibimos respuesta y se informa al Director de Asuntos. Recibe y Revisa la respuesta de la gestión. Remite la respuesta a la. Enlace de Asuntos Enlace de Asuntos Enlace de Asuntos Enlace de Asuntos Página 7 de 11

8 Página 8 de DESARROLLO. No. Actividad Responsable Dirección de Asuntos Descripción Ingresa Gestión Recibe la Gestión 6.3 Enlace de Asuntos Envía e ingresa la gestión a la secretaria del ayuntamiento 6.4 Recibe y revisa la gestión Emite una línea de acción a una Dirección Especifica Recibimos la gestión con una línea de Enlace de Asuntos acción especifica Ingresamos la gestión a la dirección Enlace de Asuntos correspondiente Recibimos respuesta y le informamos al Enlace de Asuntos Dirección de Asuntos Recibe y revisa la gestión Dirección de Asuntos Remite la respuesta al solicitante.

9 Página 9 de FLUJOGRAMA ejemplo de cómo se estructura el flujograma lo tenias lineal y no es lineal es de correlacion de doy un ejemplo de recursos humanos PRESIDENTE MUNICIPAL DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS REVISION DE DOCUMENTOS INICIO AUTORIZA PROPUESTA NO DEPARTAMENTO DE NOMINA REVISION DE DOCUMENTOS SI RECIBE CONTRATO Y REVISA DATOS OTORGAMIENTO DE FICHA CARGAR ALTA EN SISTEMA DE NOMINA DOCUMENTACI ON COMPLETA A TURNA AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE CONTRATOS ALTA EN EL SISTEMA DE CONTRATOS PROCEDE A PAGO ALTA EN LA ESTRUCTURA ELABORACION DE CONTRATO ENVIO DOCUMENTACION AL DEPARTAMENTO DE CONTRATOS AVISO A DIRECCION CORRESPONDIENTE ENVIA CONTRATO A NOMINA ABRE EXPEDIENTE PERSONAL Y ENVIA A ARCHIVO A FIN

10 Página 10 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Documentos Relacionados Título Código NO APLICA LEY DE ASOCIACIO-NES RELIGIOSAS Tipo De Documento Origen ARCHIVO PDF /models/asociacionesreligiosas/pdf/larycp/es panol.pdf 9.-REGISTROS. Registros Código NO APLICA Título Responsable DIRECTOR BITÁCORA DE ACTIVIDADES DE DEL MES ASUNTOS RELIGIOSOS Lugar De Conservación Tiempo De Retención PERSONAL 3 AÑOS 9.-ANEXOS 1. BITÁCORA 2. FOTOGRAFÍA 3. CARPETA DE OFICIOS Agrega fotografia de bitacora de lo que mencionas como anexos