MANUAL DE USO CORREO INSTITUCIONAL CAPITULO 2.1 ACCESO A TRAVES DE LOS CLIENTES DE CORREO OUTLOOK. Versión 4.0. Marzo de 2014

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1 FECHA marzo de 2014 Página 1 de 8 MANUAL DE CAPITULO 2.1 ACCESO A TRAVES DE LOS CLIENTES DE CORREO OUTLOOK Versión 4.0 Marzo de 2014

2 FECHA marzo de 2014 Página 2 de 8 INTRODUCCIÓN El correo electrónico como forma de comunicación masiva, alternativa e informal, facilita la difusión de información de persona a persona y / o de persona a grupo. Este medio cobra gran importancia ya que reduce el empleo de recursos tangibles como papel e intangibles como el tiempo. El envío y recepción de información vía correo electrónico tiene la misma responsabilidad que cualquier entrega personal de documento físico. Este documento pretende instruir al usuario sobre el manejo básico del correo institucional provisto a la Superintendencia de Notariado y Registro, para el envío y recepción de mensajes expresamente de la entidad. PARA TENER EN CUENTA: Es responsabilidad del usuario mantener el correo debidamente depurado y leerlo al menos una vez al día para estar informado sobre las novedades de la entidad Si usted presenta inconvenientes o dudas sobre el uso o funcionamiento de este servicio de correo electrónico, por favor no dude en consultarnos. DATOS DEL SOPORTE: MARCELA MARTINEZ ROJAS DIEGO ANDRES OTALORA CATALINA SÁNCHEZ LEÓN LEONARDO PANCHE CORREO: soporte.correo@supernotariado.gov.co Teléfono: (1) ext Celular:

3 FECHA marzo de 2014 Página 3 de 8 ACCESO A TRAVES DE LOS CLIENTES DE CORREO OUTLOOK El uso del correo por Webmail es igual al uso de un cliente de correo instalado en un PC. 3.1 BUSCAR CLIENTE DE CORREO OUTLOOK DISPONIBLE EN EL EQUIPO: OUTLOOK EXPRESS Desde menú Inicio, programas, hacer click en Outlook Express. También está disponible en el escritorio la mayoría de las veces. OUTLOOK 2000 Desde menú Inicio, programas, hacer click en Outlook También está disponible en el escritorio la mayoría de las veces.

4 FECHA marzo de 2014 Página 4 de 8 OUTLOOK 2003 Y 2007 Desde menú Inicio, programas, Microsoft Office y hacer click en Outlook 2003 o También está disponible en el escritorio la mayoría de las veces.

5 FECHA marzo de 2014 Página 5 de 8 OUTLOOK 2010 OUTLOOK 2013 Dado que por lo general este cliente de correo está disponible a partir del sistema operativo Microsoft Windows 7 Y Windows 8, explicaremos el acceso a través de ellos, ya que por Microsoft Windows XP la forma de ingresar es igual que el Office 2003 y 2007 explicados anteriormente. También está disponible en el escritorio la mayoría de las veces. WINDOWS 7 Click en Inicio luego en Todos los programas: Buscamos Microsoft Office y allí seleccionamos Microsoft Outlook 2010 Click

6 FECHA marzo de 2014 Página 6 de 8 WINDOWS 8 Acercar el Mouse a la esquina inferior izquierda de su pantalla y hacer click como se muestra a continuación Mover la barra de desplazamiento a los lados hasta encontrar el icono de Outlook

7 FECHA marzo de 2014 Página 7 de 8 En caso de no encontrarlo utilice la siguiente opción: Regrese al escritorio nuevamente, ubicar el cursor en la parte superior derecha de su pantalla y haga click en el icono de buscar como se muestra a continuación: Digite la palabra Outlook o Correo Institucional y aparecerá el icono del correo en la parte izquierda de la pantalla

8 FECHA marzo de 2014 Página 8 de CREAR ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO DEL EQUIPO: Aplica para cualquier cliente de correo disponible: