CONCEJO MUNICIPAL MANZANARES CALDAS Nit: ESTUDIO PREVIO CONVOCATORIA PÚBLICA NUMERO ,

Transcripción

1 ESTUDIO PREVIO CONVOCATORIA PÚBLICA NUMERO , Fecha de diligenciamiento: 29/08/2012 Proceso de selección: Mínima cuantía. Teniendo en cuenta los principios y procedimientos establecidos en el Estatuto General de Contratación Pública. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto, Ley 1474 de 2011 articulo 94, decreto 0734 de 2012, y demás Normas que le sean aplicables. El Honorable Concejo Municipal del Municipio de Manzanares-Caldas procede a analizar la conveniencia y la oportunidad para realizar todas las actuaciones administrativas necesarias para contratar lo siguiente: OBLIGACIONES DEL ENTE TERRITORIAL: De conformidad con los postulados definidos en el numeral 7 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, corresponde a la entidad estatal contratante, señalar la conveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, por lo que se analizarán o impartirán con antelación al inicio del proceso de selección del contratista o al de la firma del contrato, según sea el caso. Modificado por el artículo 87 de la ley 1474, previa la realización del proceso de selección se deben elaborar los estudios previos, artículo 94 de la ley 1474 del Una vez hecha la Justificación previa, se procede a la Invitación pública formulada a través de la página Web portal único de contratación y en la página web del Municipio o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público; La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes; Se indicarán los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos; Se hará la evaluación de la oferta u ofertas presentadas y Se dará el traslado de la evaluación por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso. A fin de que se finiquite el mismo. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Se hace necesario el suministro de arreglos florales para el Honorable Concejo Municipal OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se hace necesario el suministro arreglos florales para los diferentes eventos en los cuales se hace partícipe el Honorable Concejo Municipal CONDICIONES TÉCNICAS QUE SE EXIGEN: Quien oferte deberá tener experiencia en lo relacionado con el objeto de la presente convocatoria. SOPORTE TÉCNICO, ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Después de una previa valoración y verificación de precios del mercado se considera que el valor del suministro es de: CUATROSCIENTOS SETENTA Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($ ).

2 IMPUTACION PRESUPUESTAL: El certificado de disponibilidad presupuestal No 928 del 1 de agosto de 2012, expedido por la jefa de presupuesto. PLAZO DE EJECUCIÓN: Se considera que después de realizado todo el proceso de selección y adjudicación el plazo es de cinco días (5) días calendario. SUPERVISOR DE LA ORDEN DE SERVICIO: La supervisión de la orden de servicio estará a cargo de la Secretaria General del Concejo Municipal, quien posee las capacidades requeridas para vigilar que se dé cumplimiento cabal al contrato. LUGAR DE EJECUCIÓN: El contratista realizara la entrega de los arreglos florales donde lo disponga el Honorable Concejo Municipal de Manzanares, Caldas ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN, NIVEL Y EXTENSIÓN DE LOS RIESGOS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA: La garantía única establece como objeto respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo de los contratistas frente a las entidades estatales, por razón de la celebración, ejecución y liquidación de contratos estatales. No obstante la Liquidación del contrato corresponde a garantía única en cuantías en tiempo así: Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago. ADIEL RAMIREZ ARISTIZABAL Presidente Responsable del Proceso: Adiel Ramírez Aristizabal E - mail Responsable del Proceso: concejomanzanares13@hotmail.es

3 INVITACION CONVOCATORIA PÚBLICA NÙMERO AGOSTO 29 DE , De conformidad con lo preceptuado en la Ley 80 de 1993 y lo dispuesto en el decreto 734 del 13 de Abril de 2012, Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 EL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE MANZANARES CALDAS, INVITA PÚBLICAMENTE todas las personas interesadas en participar en el proceso de contratación estatal que se detalla en la presente convocatoria OBJETO A CONTRATAR: Se hace necesario el suministro de arreglos florales para los diferentes eventos en los cuales se hace partícipe el Honorable Concejo Municipal PRESUPUESTO OFICIAL: CUATROSCIENTOS SETENTA Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS MCTE ($ ), soportado en la disponibilidad presupuestal No 928 del 1 de agosto de 2012 cuyo objeto es que se hace necesario el suministro de arreglos florales para los diferentes eventos en los cuales se hace partícipe el Honorable Concejo Municipal 1- REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES VERIFICADOS EN EL OFERENTE CON EL PRECIO MAS BAJO: Los documentos que se encuentran marcados con una equis (x), deben ser aportados por el oferente que se encuentre en primer lugar en el orden de elegibilidad, de acuerdo a la evaluación realizada con relación al precio radicándolos en la Secretaría del Honorable Concejo Municipal Manzanares Caldas, en el primer Piso de la Alcaldía, en la fecha prevista en el cronograma, so pena de incurrir en causal de rechazo, a saber: DOCUMENTOS A PRESENTAR Fotocopia de la cédula de ciudadanía (persona natural o representante legal) Fotocopia del RUT (persona natural y/o persona jurídica y representante legal Certificado original de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría (persona natural y/o representante legal de la persona jurídica) EXIGENCIA X X X ANTECEDENTES Fiscales de la Contraloría General de la República (persona natural y/o persona jurídica y representante legal) Copia de certificado de Cámara y Comercio vigente (Persona Jurídica) La propuesta puede ser presentada por escrito en original con los documentos exigidos en los numerales anteriores, en sobre cerrado, en la Secretaría del Honorable Concejo Municipal del Municipio de Manzanares- Caldas Anexo uno. X X 2- CAUSALES QUE GENERARÍAN RECHAZO DE OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO:

4 Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a la presente invitación. La entidad rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias de este documento, a menos que hubiere posibilidad de subsanarla, conforme a lo previsto en éstos y en la ley, esto en cumplimiento del parágrafo del artículo 3 del Decreto 2516 de 2011, en todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el presente numeral se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del Decreto 2474 de En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso. Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre y cuando satisfaga las necesidades de la entidad, y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos tal y como lo estipula el artículo 4 del Decreto 2516 de CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA LUGAR/RESPONSABLE Publicación de la convocatoria Agosto 29 del Portal de Contratación Plazo para presentar propuestas Hasta Agosto 30 de 2012 hasta las 16:00 p.m. horas. Secretaria del Honorable Concejo Municipal de Manzanares y correo electrónico concejomanzanares13@hotmail.es Apertura de propuestas Publicación del informe de evaluación de las propuestas y requisitos habilitantes Respuesta a las observaciones, comunicación de aceptación de la oferta y suscripción del contrato. Agosto 31 de :30 a.m. Agosto 31 de 2012 Septiembre 1 de 2012 Secretaría del Honorable Concejo Municipal Portal de Contratación Portal de Contratación PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente proceso toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, que dentro de su objeto social pueda desarrollar las actividades que el Honorable Concejo Municipal requiere contratar. El Honorable Concejo Municipal promoverá la participación ciudadana en cumplimiento y de conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES: 1.- Quien presente oferta no debe estar incurso en causal de inhabilidad para contratar con el Estado, tal como lo establece la Ley 80 de 1993, la Ley y ley 1474 del 2011.

5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El suministro de los arreglos florales deberá ser de excelente calidad y de acuerdo al motivo por el cual se manden hacer PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución es de cinco (5) días calendario. CONDICIONES DE EJECUCIÓN: El contratista suministrara los arreglos florales en donde sean requeridos por el Honorable Concejo Municipal de Manzanares-Caldas. FORMA DE PAGO El Honorable Concejo del Municipio de Manzanares Caldas, pagará el valor de la orden de servicio dentro los cinco (5) días hábiles siguientes una vez se certifique el servicio a satisfacción, previa presentación de los documentos o actas que se requieran para tal fin. TÉRMINOS Y METODOLOGÍA PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE PROPUESTAS: Las ofertas podrán ser radicadas en la Secretaría del Honorable Concejo Municipal ubicado en el primer piso del Edificio de la Alcaldía, de igual forma podrán enviarse por fax al número o al correo electrónico concejomanzanares13@hotmail.es La oferta presentada debe acogerse a las condiciones antes descritas y deberá contener. La propuesta presentada deberá contener dentro de su oferta los valores discriminados para cada uno de los ítems del objeto del contrato de la siguiente manera: DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD ARREGLOS FLORALES UNIDAD 10 Las cotizaciones se deberán presentar dentro del día hábil contado desde el momento de la publicación del aviso, el cual se fijará por el término de 1 día hábil. No se recibirán propuestas después del día y hora señalados para el cierre de la invitación pública. Las cotizaciones deberán ser dirigidas al Honorable Concejo Municipal de Manzanares- Caldas. No se recibirán ofertas extemporáneas. La oferta deberá presentarse debidamente firmada, foliada, en sobre cerrado y dentro del plazo fijado para el cierre del proceso en el cronograma. Una vez presentada la propuesta no se aceptará ninguna variación en sus términos, ni la presentación de documentos o información

6 adicional, lo cual no obsta para que el Honorable Concejo Municipal de Manzanares Caldas, pueda solicitar las aclaraciones que considere necesaria. La publicación de la presente deberá ser, en la página web del SECOP y página web del Municipio de Manzanares Caldas. LOS SOBRES SE MARCARAN DE LA SIGUIENTE FORMA: Señores HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL Carrera 4 Parque Principal Piso 1 MANZANARES-CALDAS La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante legal tal y como lo establece el anexo Nro. 1 Carta de presentación de propuestas. ADIEL RAMIREZ ARISTIZABAL Presidente Aprobó. Adiel Ramírez Aristizabal. Reviso. Adiel Ramírez Aristizabal. Presidente Honorable Concejo Municipal Elaboro Diana Cristina Berrio Arango. Secretaria General del Concejo Municipal

7 ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Manzanares, Agosto xx de HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL Carrera 4 Parque Principal Piso 1 MANZANARES-CALDAS Referencia: Convocatoria de mínima cuantía Nº xxxxxxx Me permito presentar la propuesta relacionada con el aviso de convocatoria Nro. xxxxx del proceso de selección de mínima cuantía. Consistente en seleccionar, en aplicación de los trámites legales correspondientes al contratista para prestar el suministro de: DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL Totales $ Declaró así mismo que: 1. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse sólo compromete mi responsabilidad y mis intereses. 2. Conozco y tengo en mi poder los documentos que integran la invitación pública, sus anexos, y demás documentos emitidos para este proceso, y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 3. Haré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado por la invitación pública. 4. La presente propuesta consta de (6) folios debidamente numerados. 5. Que conozco las características y condiciones del objeto contractual. 6. El suscrito señala como dirección comercial, donde se puede remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con este proceso, la siguiente: Ciudad Departamento Dirección TEL : Fax : Correo Electrónico: 7. Para efectos legales hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta y puede ser verificada.

8 8. Me obligo para con la Alcaldía Municipal de Caldas a informar todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso y hasta su liquidación final. 9. Expresamente declaro que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la ley 80 de 1993, ley 1474 del 2011 y demás normas concordantes y en caso de sobrevenir alguna de ellas, cederé el contrato previa autorización escrita de la Alcaldía Municipal Caldas, o de no ser posible daremos por terminado el contrato. Nombre o razón social del Proponente: Dirección Teléfono Nombre del representante legal Firma del Representante Legal.. Cédula de ciudadanía

9 FECHA: AGOSTO 31 DEL 2012 AUDIENCIA INVITACIÓN PÚBLICA DEL 29 DE AGOSTO DE 2012 CONVOCATORIA HORA: 9:30 A.M. ASUNTO: Se hace necesaria el suministro de refrigerios para atender las diferentes necesidades, del Honorable Concejo Municipal, consistente en jugo de guanábana en leche, pasteles de pollo con su respectiva salsa rosada en sobre individual, servido en desechable trasparente DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD ARREGLOS FLORALES UNIDAD 10 ASISTENTES: ADIEL RAMIREZ ARISTIZABAL PRESIDENTE DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL, JUAN CARLOS MOZO CORTES CONCEJAL, DIANA MILENA MORALES PARRA CONCEJALA Y DIANA CRISTINA BERRIO ARANGO SECRETARIA GENERAL Se dio inicio a la audiencia verificando el número de propuestas presentadas y se constató que se presenta una sola oferta de servicio. El Sr. Presidente del Honorable Concejo Municipal inicia leyendo el Aviso de Invitación Pública del 29 de agosto de 2012, el cual explica en forma clara y concisa los requisitos exigidos para la participación de los oferentes. Se procede a dar lectura a la única propuesta presentada por la señora BLANCA LETICIA HIDALGO DE JIMENEZ, identificada con la cédula de ciudadanía de Manzanares y por valor de CUATROSCIENTOS SETENTA Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS ($ ) Verificada y revisada la única propuesta se procede a hacer la evaluación y por unanimidad el comité decide que la propuesta presentada por la señora BLANCA LETICIA HIDALGO DE JIMENEZ, identificada con la cédula de ciudadanía de Manzanares-Caldas por valor de CUATROSCIENTOS SETENTA Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS ($ ) es la seleccionada por ajustarse a los requerimientos de la convocatoria. Agotado el objetivo de la audiencia, esta se da por terminada siendo las 10:00 de la mañana. ADIEL RAMIREZ ARISTIZABAL Presidente. JUAN CARLOS MOZO CORTES Concejal DIANA MILENA MORALES PARRA Concejala DIANA CRISTINA BERRIO ARANGO Secretaria General

10 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA En el Municipio de Manzanares (Caldas) hoy agosto 31 de 2012, mediante la presente comunicación se expresa que una vez realizado el procedimiento de selección de Mínima Cuantía, cuyo objeto es que se hace necesario el suministro de arreglos florales para los diferentes eventos en los cuales se hace partícipe el Honorable Concejo Municipal DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD ARREGLOS FLORALES UNIDAD 10. Se aceptó la oferta presentada por la señora BLANCA LETICIA HIDALGO DE JIMENEZ, identificada con la cédula de ciudadanía de Manzanares-Caldas por valor de CUATROSCIENTOS SETENTA Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($ ) Lo anterior se comunica de conformidad con lo dispuesto en las leyes 1150 de 2007 y 1474 de 2011 y el Decreto 0734 de ADIEL RAMIREZ ARISTIZABAL Presidente

11 EL PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CERTIFICA Que la señora BLANCA LETICIA HIDALGO DE JIMENEZ, identificada con la cédula de ciudadanía de Manzanares-Caldas hizo entrega a satisfacción de los arreglos florales cumpliendo con las especificaciones requeridas en la convocatoria y entregando dichos arreglos en los diferentes lugares donde le fue solicitado por la secretaria del Concejo Municipal, por valor de Cuatrocientos Setenta y Dos Mil Quinientos Pesos ($ ) su suministro se recibió a conformidad y satisfacción Certificado de Disponibilidad Presupuestal 928 del 1 de agosto de Manzanares 1 de septiembre de ADIEL RAMIREZ ARISTIZABAL Presidente.

12 Manzanares, 1 de septiembre de 2012 Señora BLANCA LETICIA HIDALGO DE JIMENEZ Manzanares Favor suministrar los arreglos florales para el Concejo Municipal de Manzanares Caldas. Certificado Disponibilidad Presupuestal 928 del 1 de agosto de Este servicio tiene un valor de CUATROSCIENTOS SETENTA Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS MCTE ($ ). Esto se pagara una vez se haya certificado el recibido a satisfacción de lo relacionado por parte de esta corporación. Atentamente, ADIEL RAMIREZ ARISTIZABAL Presidente