Manual de Organización Específico

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1 Manual de Organización Específico CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA

2 Página 2 de 37 ÍNDICE Pág. I. Introducción 3 II. Antecedentes 5 III. Marco Normativo Administrativo 7 IV. Atribuciones 11 V. Estructura Orgánica 13 VI. Organigrama 14 VII. Objetivos y Funciones Dirección de la Casa de la Cultura Jurídica 15 Enlace Administrativo de la Casa de la Cultura Jurídica 20 Programas y Procesos que se realizan en las Casas de la Cultura Jurídica Archivo 23 Compilación de Leyes 25 Biblioteca 27 Librería 29 Módulo de Acceso a la Información 31 Promoción de la Cultura Jurídica 33 Atención y Servicio a Pensionados del Poder Judicial de la 34 Federación Vinculación y Difusión 36

3 Página 3 de 37 I. INTRODUCCIÓN En enero de 2011, el Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, definió las Líneas Generales para la Consolidación del Poder Judicial de la Federación, en las que se enuncian los objetivos generales para el avance y la consolidación institucional de este Alto Tribunal. En este contexto y en el marco de un proceso de mejora continua se estableció el Modelo Administrativo, componente del desarrollo institucional, que tiene como propósito consolidar en el Alto Tribunal una administración moderna, planificada, innovadora y transparente, responsable de un manejo oportuno y eficaz de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, que disponga de un sistema integral de prevención, evaluación y control de la gestión, que además enfatice su orientación a resultados. Por lo anterior, derivado de la necesidad de replantear el esquema de organización de la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y para dar cumplimiento a sus atribuciones, propuso una reestructuración organizacional orientada al mejoramiento de sus procesos internos, que brinde mayor coordinación y atención a las Casas de la Cultura Jurídica; reorganizando y redistribuyendo las funciones, mejorando la operación, obteniendo mayor equilibrio en las cargas de trabajo, privilegiando en el esquema funcional a aquellas áreas encargadas de coordinar el aspecto sustantivo de las Casas de la Cultura Jurídica. Es así, que en el presente manual de organización se describen las atribuciones, funciones y estructura organizacional de la Casa de la Cultura Jurídica, cuyo desarrollo permitirá impulsar acciones de mejora entre las que destacan: Difundir la cultura jurídica, jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos entre la comunidad jurídica y público en general de la localidad. Lograr la coordinación y comunicación entre las áreas centrales de la Suprema Corte de Justicia de la Nación para procurar el desarrollo de los programas encomendados a las Casas de la Cultura Jurídica. El establecimiento de una línea de autoridad entre el Director General con la Casa de la Cultura Jurídica, lo cual fortalece los aspectos de coordinación, supervisión y control.

4 Página 4 de 37 Con la elaboración y difusión del presente manual, se atiende a lo establecido en la segunda Línea del Plan Cuatrienal Estratégico Administrativo Consolidación de un Marco Regulatorio Efectivo y Dinámico, aplicable a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, ya que literalmente establece: Los manuales de organización específicos de cada dirección general, a partir de la estructura organizacional autorizada, definirán para sus respectivas áreas funcionales, hasta nivel de jefatura de departamento, todas aquellas funciones que delimiten su participación para el cumplimiento de las atribuciones del órgano de que se trate. Una vez formalizados y publicados dichos manuales formarán parte del marco normativo del Alto Tribunal. En este mismo sentido, los titulares de las Casas asumen la obligación de entregar el manual a cada servidor público integrante de alguna sede, así como participar con base a su experiencia profesional en la renovación y validación de su contenido, a fin de mantenerlo actualizado y acorde a la operación real, toda vez que este se constituye en una herramienta administrativa de apoyo, tanto para el personal adscrito a la Casa de la Cultura Jurídica que sirva como guía en la realización de sus actividades y el logro de los objetivos y metas, como del personal externo para consulta y/o conocimiento de su operación funcional. Este documento está integrado por los antecedentes de la Casa de la Cultura Jurídica, el marco normativo que observa la Casa, las atribuciones del Director General de Casas de la Cultura Jurídica y la estructura orgánica, objetivos y funciones específicas que se realizan en la Casa. Por último, resulta importante mencionar que este documento representa un Manual Tipo, por lo cual, los titulares de las Casas de la Cultura Jurídica observarán los programas y procesos definidos en el presente documento dentro de su ámbito territorial.

5 Página 5 de 37 II. ANTECEDENTES Las Casas de la Cultura Jurídica tienen su antecedente inmediato en los Archivos Generales del Poder Judicial de la Federación, también denominados Archivos Judiciales Foráneos, instalados por este Alto Tribunal a partir de 1995 en toda la República, con el propósito de resguardar y conservar la documentación del archivo judicial que generan los órganos jurisdiccionales de cada Circuito, liberando de esta manera a los tribunales y juzgados federales de la carga que significa el manejo de grandes volúmenes de documentación, así como preservar la memoria histórica de nuestra patria. Las actividades de las sedes aumentaron tanto en el aspecto administrativo como sustantivo a lo largo de los años, enfocándose en la promoción de la cultura jurídica y jurisdiccional, eventos, compilación de leyes, atención a los pensionados del Poder Judicial de la Federación, venta de publicaciones oficiales editadas por la Suprema Corte y recientemente, se incorporaron los Módulos de Acceso a la Información. Para 1998, una vez resuelto el problema archivístico, y aprovechando las instalaciones de los Archivos Generales, se tomó la decisión de crear en cada estado un centro de información, denominado Casa de la Cultura Jurídica, para que en primer término, los funcionarios del Poder Judicial de la Federación pudieran consultar los acervos documentales, bibliográficos y hemerográficos necesarios para el desarrollo de su función jurisdiccional, y, en segundo, se hicieran extensivos estos servicios a los profesionales del Derecho, a los académicos, estudiantes y a la sociedad en general. En 2005, a efecto de optimizar el desempeño de las Casas de la Cultura Jurídica, así como de fortalecer la imagen institucional de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, el Comité de Gobierno y Administración aprobó la creación de la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y Estudios Históricos; con lo que, a partir de la entrada en vigor del Acuerdo General 16/2005 del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, la Dirección General del Centro de Documentación, Análisis, Archivos y Compilación de Leyes se dividió en dos Direcciones Generales, una con el mismo nombre y otra denominada Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y Estudios Históricos. Posteriormente en 2011, con el Acuerdo General de Administración 1/2011 del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, el área de Análisis e

6 Página 6 de 37 Investigación Histórico-Documental fue readscrita nuevamente al Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes. De esta manera, las Casas de la Cultura Jurídica se fueron transformando en centros regionales de información jurídica, completos y actualizados ubicándose en las principales ciudades del país y teniendo como propósito el resguardar los acervos depositados (archivísticos, bibliohemerográficos y legislativos), brindar con excelencia los servicios de información y de consulta de los mismos, y desarrollar actividades académicas y de actualización, coadyuvando al conocimiento de la estructura y funciones de este Alto Tribunal, y a la promoción de la cultura jurídica, jurisdiccional y de respeto a los Derechos Humanos entre la población. A partir de las reformas Constitucionales del 2011, las Casas de la Cultura Jurídica han ampliado el espectro de atención a sectores de la población como el público infantil, y las personas con capacidades diferentes, mediante la implementación de herramientas y medios físicos que permitan el acceso efectivo; además, se ha dado un impulso a la difusión y vinculación con la sociedad estableciendo lazos con instituciones públicas y privadas de cada localidad. A la fecha, las Casas de la Cultura Jurídica se constituyen como centros de la Suprema Corte de Justicia de la Nación establecidos en todos los estados de la República, con el objetivo común de servir a los funcionarios del Poder Judicial de la Federación, a la comunidad jurídica y a la sociedad en general, mediante los servicios que se ofrecen en cada sede. Archivo; Compilación de Leyes; Biblioteca; Librería; Módulo de Acceso a la Información; Eventos para la promoción de la Cultura Jurídica; Atención y Servicio a Pensionados del Poder Judicial de la Federación; y Vinculación y Difusión. En caso de requerir mayores detalles o conocer sobre la reseña histórica de cada Casa de la Cultura Jurídica, la Suprema Corte de Justicia de la Nación ha puesto a disposición de todo el público la siguiente liga:

7 Página 7 de 37 III. MARCO NORMATIVO ADMINISTRATIVO LEY ÓRGANICA DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL LEY FEDERAL SOBRE MONUMENTOS Y ZONAS ARQUEOLÓGICOS, ARTÍSTICOS E HISTÓRICOS LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL SOBRE MONUMENTOS Y ZONAS ARQUEÓLOGICOS, ARTÍSTICOS E HISTÓRICOS REGLAMENTO INTERIOR EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN ACUERDO GENERAL CONJUNTO 1/2009, de 28 de septiembre de 2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Juzgados de Distrito. ACUERDO GENERAL CONJUNTO 2/2009, de 1 de diciembre de 2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Tribunales Colegiados de Circuito. ACUERDO GENERAL CONJUNTO 3/2009, de 1 de diciembre de 2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Tribunales Unitarios de Circuito. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN XII/2003, 1 de 9 de septiembre de 2003, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la 1 De conformidad con los artículos SEGUNDO y CUARTO transitorios del Acuerdo General de Administración I/2012, mediante el cual se abrogó el Acuerdo General de Administración XII/2003; se establece que seguirá vigente por lo que hace a las tarifas para el otorgamiento de viáticos y en lo que no se oponga al Acuerdo de 2012, hasta en tanto se emitan los lineamientos que se deriven de dicho Acuerdo.

8 Página 8 de 37 Nación, por el que se establece el sistema de contratación y pago de hospedaje, transporte y otorgamiento de viáticos para las comisiones asignadas a los servidores públicos de este Alto Tribunal. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN IV/2005, 2 de 9 de mayo de 2005, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación relativo a los nombramientos de los servidores públicos y docentes externos que participen en los programas de difusión y promoción de la cultura jurídica y jurisdiccional, así como condiciones para su erogación. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN II/2008, de 3 de abril de 2008, del Comité de Publicaciones y Promoción Educativa de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, relativo a las reglas para la elaboración, reproducción, distribución, donación y venta de las publicaciones oficiales y de los discos compactos que edita este Alto Tribunal. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VI/2008, del 25 de septiembre de 2008, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación por el que se regulan los Procedimientos para la Adquisición, Administración y Desincorporación de Bienes y la Contratación de Obras, Usos y Servicios requeridos por este Tribunal. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VII/2008, de 9 de diciembre de 2008, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación relativo a diversas atribuciones administrativas de las Casas de la Cultura Jurídica de este Alto Tribunal. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I/2012, del 14 de junio de 2012, del Comité de Gobierno y Administración por el que se regulan los procesos de planeación, programación, presupuestación, ejercicio y contabilidad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. ACUERDO GENERAL de la Comisión para la Transparencia, Acceso a la Información Pública Gubernamental y Protección de Datos Personales de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de 9 de julio de 2008, relativo a los órganos y procedimientos para tutelar en el ámbito de este Tribunal los derechos de acceso a la información, a 2 Ibidem, artículo transitorio SEGUNDO del Acuerdo General de Administración I/2012. Concretamente en lo concerniente a gastos relacionados con hospedaje, alimentación, de representación, del acompañante, y de transportación para disertantes.

9 Página 9 de 37 la privacidad y a la protección de datos personales garantizados en el artículo 6º. Constitucional. ACUERDO GENERAL del Comité Coordinador para homologar criterios en materia administrativa e interinstitucional del Poder Judicial de la Federación por el que se establecen las medidas de carácter general de racionalidad, disciplina presupuestal y modernización de la gestión. (Se actualiza cada año) Lineamientos para la Consulta de los Acervos bajo resguardo de los Centros de Consulta de Información Jurídica adscritos a la Dirección General del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y compilación de Leyes de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. 3 Lineamientos en materia de préstamo interbibliotecario de la red de bibliotecas del Poder Judicial de la Federación. Lineamientos para la operación del Plan Nacional de Atención y Servicio a Pensionados del Poder Judicial de la Federación en las Casas de la Cultura Jurídica. (Se actualiza cada año) Lineamientos para viajes y paseos recreativos en los que participen los beneficiarios del Plan Nacional de Atención y Servicio a Jubilados y Pensionados del Poder Judicial de la Federación, así como a veteranos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Circular 1/2010, referente a la jornada laboral y a los horarios en que prestarán sus servicios las Casas de la Cultura Jurídica, de 3 de junio de Circular para establecer los trámites internos para el adecuado control y abastecimiento de material a las librerías de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y el trámite adecuado de las solicitudes de inscripción al Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta, dirigida a los titulares de las Casas de la Cultura Jurídica y encargados de Librerías de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, signado por el entonces Secretario Ejecutivo Jurídico Administrativo en De conformidad con el Acuerdo General de Administración número 01/2011 del tres de enero de dos mil once, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se reestructura orgánica y funcionalmente su administración; la actual denominación del órgano es Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes.

10 Página 10 de 37 Manual para la Organización de los Archivos Judiciales resguardados por la Suprema Corte de Justicia de la Nación de diciembre de 2012, emitidos por el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes. Guía Específica para regular el control Administrativo de los Prestadores de Servicio Social en las Casas de la Cultura Jurídica.

11 Página 11 de 37 IV. ATRIBUCIONES Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Diario Oficial de la Federación del 12 de abril de Artículo 22. El Director General de Casas de la Cultura Jurídica tendrá las siguientes atribuciones: I. Coordinar la integración del programa de Casas de la Cultura Jurídica con la participación que corresponda de los órganos respectivos, en el ámbito de sus competencias, y supervisar su ejecución; II. Coordinar a las Casas de la Cultura Jurídica, con el objeto de que cumplan las políticas, programas y acciones que se les encomienden; III. Ser el conducto para vincular la operación y funcionamiento de las Casas de la Cultura Jurídica en apoyo a los órganos de la Suprema Corte y, en su caso, del Poder Judicial de la Federación; IV. Supervisar el ejercicio de las asignaciones presupuestales de las Casas de la Cultura Jurídica y conciliarlo con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad; V. Coordinar el apoyo en la ejecución y cumplimiento de los programas de trabajo relativos a los acervos documentales judicial, bibliohemerográfico y legislativo a cargo del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, de conformidad con la normativa aplicable; VI. Informar y difundir a las Casas de la Cultura Jurídica, para su observancia, los criterios, normas, lineamientos, programas y disposiciones emitidas por los órganos, así como supervisar su cumplimiento; VII. Organizar, coordinar o prestar apoyo en la realización de eventos y actividades sobre la cultura jurídica y jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos, entre la comunidad de cada entidad federativa y en el ámbito nacional;

12 Página 12 de 37 VIII. Proponer la firma de convenios de colaboración con instituciones de justicia, académicas, públicas, privadas, nacionales o extranjeras, con el objeto de realizar actividades de fomento a la cultura jurídica y el respeto a los derechos humanos, de formación profesional, así como coordinar la ejecución de dichos convenios; IX. Acordar con el Oficial Mayor las acciones, criterios, sistemas, procedimientos y asuntos relacionados con la ejecución del Programa de Casas de la Cultura Jurídica; X. Elaborar materiales informativos, gráficos y publicitarios para el conocimiento de la sociedad sobre las tareas del sistema de Casas de la Cultura Jurídica y de los eventos de difusión de la cultura jurídica, jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos que dentro de la misma se llevan a cabo, con la participación que corresponda a la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social; XI. Elaborar crónicas, reseñas argumentativas y sinopsis de asuntos resueltos por la Suprema Corte, así como crónicas de eventos relevantes organizados, coordinados o apoyados logísticamente por la propia Dirección General; y, XII. Las demás que le confieran las disposiciones de observancia general aplicables, así como las que le sean encomendadas por el Oficial Mayor. Resulta importante mencionar que en el artículo 11 del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación se describen atribuciones genéricas para los directores generales, de las cuales se desprenden funciones administrativas que se observan en las Casas de la Cultura Jurídica. Por otro lado, el Acuerdo General de Administración VII/2008 de 9 de diciembre de 2008 del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, otorga atribuciones en materia administrativa a los titulares de las Casas de la Cultura Jurídica y al enlace administrativo.

13 Página 13 de 37 V. ESTRUCTURA ORGÁNICA NO BÁSICA Dirección de la Casa de la Cultura Jurídica Enlace Administrativo de la Casa de la Cultura Jurídica PROGRAMAS Y PROCESOS QUE SE REALIZAN EN LAS 4 Archivo Compilación de Leyes Biblioteca Librería Módulo de Acceso a la Información Eventos para la promoción de la Cultura Jurídica Atención y Servicio a Pensionados del Poder Judicial de la Federación Vinculación y Difusión 4 Programas y procesos a cargo del Director de la Casa de la Cultura Jurídica.

14 Página 14 de 37 VI. ORGANIGRAMA OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA DIRECCIÓN DE LA CASA DE LA CULTURA JURÍDICA ENLACE ADMINISTRATIVO DE LA CASA DE LA CULTURA JURÍDICA (GESTIÓN ADMINISTRATIVA) ARCHIVO COMPILACIÓN DE LEYES BIBLIOTECA LIBRERÍA MÓDULO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PROMOCIÓN DE LA CULTURA JURÍDICA ATENCIÓN Y SERVICIO A PENSIONADOS DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN Notas: 1. Los recuadros con línea punteada representan programas o procesos, que coordina el Director de cada Casa de la Cultura Jurídica. No constituyen unidades administrativas o áreas funcionales. 2. Este esquema orgánico funcional y de coordinación muestra la totalidad de los programas y procesos que se realizan en una Casa de la Cultura Jurídica.

15 Página 15 de 37 VII. OBJETIVOS Y FUNCIONES DIRECTOR DE LA CASA DE LA CULTURA JURÍDICA OBJETIVO Fomentar y difundir la cultura jurídica, jurisdiccional y constitucional, así como el respeto a los derechos humanos entre la comunidad jurídica y público en general y ser el vínculo para facilitar información de la Suprema Corte con la sociedad. FUNCIONES - Garantizar un esquema funcional para alcanzar un mayor orden, racionalidad, congruencia, equilibrio, agilidad y transparencia en la gestión integral y contribuir al cabal cumplimiento de sus atribuciones en la Casa de la Cultura Jurídica. - Consolidar un ambiente laboral centrado en el respeto a la persona y su desarrollo humano como factor que conduzca al bienestar, desempeño y productividad de los servidores públicos, y por ende, la consecución de las metas institucionales. - Difundir entre el personal de la Casa de la Cultura Jurídica los criterios, normas, lineamientos, programas y disposiciones emitidas por las áreas centrales. - Verificar y supervisar el cumplimiento de los criterios, normas, lineamientos, programas y disposiciones emitidas por los órganos, en las diversas áreas que componen a la Casa de la Cultura Jurídica y establecer las acciones preventivas y/o correctivas que se requieran para su cumplimiento. - Supervisar la elaboración del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de Necesidades y del Proyecto de Presupuesto. - Vigilar el cumplimiento del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de Necesidades, y del Proyecto de Presupuesto de la Casa de la Cultura Jurídica a su cargo y, en caso de variaciones en el cumplimiento de las metas, elaborar la estrategia correspondiente para establecer las acciones preventivas y/o correctivas que se requieran e informar al Director General.

16 Página 16 de 37 - Someter a consideración de la Dirección General asuntos relacionados con la ejecución del Programa Anual de Trabajo de la Casa de la Cultura Jurídica a su cargo. - Validar la solicitud sobre las modificaciones al Programa Anual de Trabajo, presentadas por el enlace administrativo, así como solicitar su autorización a las instancias correspondientes. - Validar la solicitud sobre las modificaciones al Programa Anual de Necesidades y determinar su autorización de conformidad con la normativa vigente. - Planear, organizar y coordinar los eventos y actividades sobre la cultura jurídica y jurisdiccional y del respeto a los derechos humanos entre la comunidad de cada localidad, acorde a la normativa que al efecto se emita por las instancias competentes; con base en las estrategias difundidas por el Director General de Casas de la Cultura Jurídica. - Establecer las estrategias de difusión de cada actividad o evento en estricto apego a las directrices institucionales establecidas por la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social, en coordinación con la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica. - Definir y ejecutar la estrategia para las campañas de difusión de los servicios que otorga la Suprema Corte de Justicia de la Nación en estricto apego a las directrices institucionales que al respecto emita la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica en colaboración con la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social. - Establecer y en su caso, fortalecer las líneas de vinculación establecidas con los poderes públicos, instituciones académicas, organizaciones de la sociedad civil y todas aquellas que acorde a sus fines permitan contribuir a la difusión de la cultura de la legalidad y de respeto a las instituciones. - Proponer a la Dirección General la firma de convenios marco y específicos de colaboración, que coadyuven al desarrollo de los subprogramas y actividades que desarrolla la Casa de la Cultura Jurídica y promover actividades con base en dichos convenios. - Recibir y resguardar la documentación judicial que transfieran los órganos jurisdiccionales que le corresponda atender a esa sede, así como enviar las

17 Página 17 de 37 transferencias documentales que se lleven a cabo en otros centros de depósito determinados por el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes. - Promover el desarrollo de proyectos de investigación histórico-jurídicos con base en los acervos de archivo judicial y bibliohemerográficos que se resguardan en la Casa de la Cultura Jurídica y/o en otras sedes, e informarlos a la Dirección General y difundirlos. - Resguardar y supervisar la organización y administración del acervo bibliohemerográfico y los servicios de consulta que se brindan al público interesado. - Supervisar la oportuna atención de los requerimientos que en materia de transparencia y acceso a la información se formulen en la propia Casa de la Cultura Jurídica. - Supervisar la recepción del material que envía la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis para la venta en la librería. - Llevar a cabo de manera mensual con apoyo del encargado del área de ventas el inventario físico de las publicaciones y cotejarlo con el reporte del sistema SIA. - Coordinar la realización del Plan Nacional de Atención y Servicio a Pensionados del Poder Judicial de la Federación, en la Casa de la Cultura Jurídica. - Administrar los recursos humanos, materiales tecnológicos y financieros, así como de los bienes muebles e inmuebles asignados a la Casa de la Cultura Jurídica, de conformidad con la normativa aplicable. - Supervisar el cumplimiento de los objetivos del programa y de la guía específica que regula el control administrativo del programa de Servicio Social, y en su caso expedir las constancias correspondientes. - Autorizar las afectaciones al presupuesto asignado a la Casa de la Cultura Jurídica, tales como ejercicio del gasto, adecuaciones, reducciones presupuestales y modificaciones a los Programas Anuales de Necesidades, de conformidad con la normatividad establecida.

18 Página 18 de 37 - Autorizar y supervisar la entrega completa, veraz y oportuna, conforme a los lineamientos que al efecto se expidan, de la documentación comprobatoria de los distintos tipos de gasto derivada del ejercicio presupuestal y contable. - Establecer estrategias que conduzcan a evitar la generación de subejercicios por el incumplimiento de los objetivos y metas anuales. - Autorizar el trámite del reembolso por concepto de fondo revolvente. - Supervisar la elaboración y presentación de las conciliaciones presupuestales con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad. - Autorizar los viáticos del personal adscrito a la Casa de la Cultura Jurídica, requeridos en la ejecución de los programas a cargo de la misma; así como solicitar la autorización del Director General de viáticos del titular de la sede, con motivo de una comisión de trabajo. - Autorizar las adecuaciones presupuestales correspondientes a los capítulos de gasto 2000 y 3000, respecto de la asignación presupuestal de la Casa de la Cultura Jurídica, conforme a las disposiciones establecidas, así como dar seguimiento a las mismas. - Validar y supervisar los procesos de adquisición, arrendamientos, contratación de servicios y obra pública conforme a la normativa vigente. - Autorizar el pago de bienes, servicios, arrendamientos, derechos y contribuciones correspondientes a la operación de la Casa de la Cultura Jurídica. - Determinar el tipo de procedimiento para la desincorporación de bienes muebles asignados a la Casa de la Cultura Jurídica y supervisar que la ejecución de éste sea conforme a la normativa aplicable e informar los resultados a la Dirección General. - Denunciar ante el Ministerio Público hechos que se susciten con motivo de algún siniestro o que se consideren como actos constitutivos de algún delito. - Dar seguimiento al trámite de los siniestros de bienes muebles e inmuebles que se susciten en la Casa de la Cultura Jurídica e informar a la instancia superior.

19 Página 19 de 37 - Atender a las instancias fiscalizadoras y coordinar la integración y entrega de la información que le sea requerida, así como solventar las observaciones que se deriven e informar al Director General de los resultados. - Rendir los informes que le requiera la Dirección General, así como las solicitudes de las unidades responsables que participan en las actividades de la Casa de la Cultura Jurídica.

20 Página 20 de ENLACE ADMINISTRATIVO DE LA CASA DE LA CULTURA JURÍDICA OBJETIVO Administrar de manera efectiva y eficaz los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros asignados a la Casa de la Cultura Jurídica. FUNCIONES - Elaborar y proponer el Proyecto del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de Necesidades, y del Proyecto de presupuesto de la Casa de la Cultura Jurídica, así como sus afectaciones. - Informar al Titular de la Casa de la Cultura Jurídica los resultados y cumplimiento del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de Necesidades y del presupuesto, para su presentación a las instancias que corresponda. - Elaborar y preparar la documentación necesaria para los nombramientos de personal por interinato, prórroga y de nuevo ingreso. - Realizar los trámites internos requeridos para gestionar licencias, días económicos, renuncias y vacaciones solicitados por el personal que se desempeña en la Casa de la Cultura Jurídica, previa autorización del Titular de la sede. - Coordinar la actualización de las cédulas de funciones del personal adscrito a la Casa de la Cultura Jurídica, previa autorización de la Dirección General. - Integrar los expedientes por cada prestador de servicio social, así como llevar el seguimiento, evaluación del desempeño, el registro del número de horas prestadas y solicitar los recursos para el apoyo económico correspondiente. - Expedir cheques y tramitar transferencias bancarias, relativas a pagos de bienes, servicios, arrendamientos, derechos y contribuciones correspondientes a la operación de la Casa de la Cultura Jurídica, previa autorización del Titular de la Casa. - Gestionar ante las instancias correspondientes, las afectaciones al presupuesto asignado a la Casa de la Cultura Jurídica, tales como ejercicio del gasto, adecuaciones, reducciones y ampliaciones presupuestales, así como las

21 Página 21 de 37 modificaciones al Programa Anual de Necesidades, de conformidad con la normativa vigente. - Revisar, remitir y resguardar la documentación comprobatoria derivada del ejercicio del presupuesto de la Casa de la Cultura Jurídica, lo cual debe cumplir con la normativa presupuestal, contable, fiscal y administrativa. - Monitorear el oportuno ejercicio del presupuesto y notificar oportunamente en cada mes del ejercicio fiscal al Titular de la Casa de la Cultura Jurídica sobre los ahorros y las economías que se generen en sus presupuestos autorizados, en su caso, gestionar la conservación de dichos recursos. - Cumplir con las estrategias establecidas por el Titular de la Casa de la Cultura Jurídica que conduzcan a evitar la generación de subejercicios por el incumplimiento de los objetivos y metas anuales. - Gestionar ante la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad el reembolso por concepto de fondo revolvente, previa autorización del Titular de la Casa de la Cultura Jurídica. - Elaborar las conciliaciones presupuestarias y contables para la administración de los recursos. - Elaborar y gestionar ante la Dirección General de la Tesorería, los viáticos y pasajes requeridos para la ejecución de los programas a cargo de la Casa de la Cultura Jurídica y, en su caso, solicitar la autorización de los pasajes y viáticos del Titular de la Casa de la Cultura Jurídica cuando éstos no se hayan programado y enviar las comprobaciones correspondientes, conforme a la normativa vigente. - Iniciar y ejecutar oportunamente los procesos de adquisición y arrendamiento de bienes, contratación de servicios y obra pública y servicios relacionados con la misma, conforme a la normativa vigente. - Gestionar ante las unidades administrativas correspondientes, la compra o contratación de bienes y servicios, así como el pago de las facturas derivadas de las mismas. - Coordinar, levantar y actualizar el inventario del mobiliario y equipo asignado a la Casa de la Cultura Jurídica de manera semestral y conciliar los resultados con las

22 Página 22 de 37 Direcciones Generales de Recursos Materiales y de Tecnologías de la Información para la actualización correspondiente de resguardos. - Llevar a cabo el procedimiento de desincorporación de bienes muebles propiedad de la Suprema Corte, conforme a la normativa aplicable y dentro del ámbito de su competencia. - Informar de manera oportuna al Titular de la Casa de la Cultura Jurídica los siniestros de bienes muebles e inmuebles que se susciten en la sede, así como integrar la documentación que de éstos se derive y dar trámite ante las instancias competentes. - Elaborar la bitácora del vehículo, tramitar su mantenimiento, y el pago de servicios y derechos vehiculares, de conformidad con la normativa vigente. - Recibir, registrar, revisar y distribuir la correspondencia remitida a la Casa de la Cultura Jurídica; así como registrar, preparar y enviar la que la sede remita a diversas instancias. - Integrar la información requerida por las diversas instancias fiscalizadoras y apoyar en la solventación de las observaciones que se deriven. - Elaborar los informes que deriven de su ámbito de competencia, así como los que le solicite el Titular de la Casa de la Cultura Jurídica para su respectiva autorización.

23 Página 23 de 37 PROGRAMAS Y PROCESOS QUE SE REALIZAN EN LAS CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA ARCHIVO OBJETIVO Conservar en óptimas condiciones el acervo archivístico semiactivo e histórico que los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial de la Federación envían a resguardo de la Casa de la Cultura Jurídica, de conformidad con la normativa aplicable. FUNCIONES - Recibir transferencias primarias de expedientes de los Tribunales Colegiados y Unitarios en el depósito de la Casa de la Cultura Jurídica. - Preparar y realizar transferencias secundarias de expedientes al Centro Archivístico Judicial en las fechas que establezca para estos efectos el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes. - Realizar el proceso técnico de recepción de los expedientes que envían los órganos jurisdiccionales federales. - Atender las solicitudes de préstamo, devolución y refrendos de expedientes que solicitan dichos órganos jurisdiccionales. - Realizar solicitudes y devoluciones de expedientes al Centro Archivístico Judicial. - Apoyar en el programa de catalogación del archivo histórico. - Facilitar la consulta física de expedientes cuando el usuario hace su solicitud a través del Módulo de Acceso a la Información. - Mantener actualizada la base de datos INVARCHIV y verificar que se establezca el inventario de expedientes del Circuito Judicial respectivo, conforme a la normatividad aplicable vigente. - Organizar y conservar el estado físico de los expedientes, de conformidad con el Manual para la Organización de los Archivos Judiciales resguardados por la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

24 Página 24 de 37 - Gestionar y actualizar cada semestre ante los órganos jurisdiccionales, la relación de funcionarios autorizados para solicitar expedientes a la Casa de la Cultura Jurídica. - Elaborar y mantener actualizados los instrumentos del control y consulta de los expedientes resguardados. - Promover entre los integrantes del Poder Judicial, la comunidad jurídica, los investigadores y la sociedad en general, la información contenida en los acervos que resguarda, con lo que se fomenta el conocimiento de los criterios de los juzgadores a través del tiempo. - Elaborar los informes que deriven de su ámbito de competencia y los que le solicite el Titular de la Casa.

25 Página 25 de 37 COMPILACIÓN DE LEYES OBJETIVO Brindar el servicio de Compilación de Leyes de manera veraz y oportuna, mediante la óptima administración y mantenimiento del acervo legislativo federal y estatal, dispuesta para los usuarios de la información oficial. FUNCIONES - Realizar las gestiones necesarias para la obtención del Periódico Oficial del Estado los días en que se expida, e identificar la publicación y/o reformas de normas jurídicas formales (leyes), materiales (reglamentos) y resoluciones de procedimientos judiciales de la Suprema Corte. - Proporcionar información del acervo legislativo, relacionada con las solicitudes que se realicen ante el Módulo de Acceso a la Información. - Llevar un control semanal del índice de leyes vigentes de la entidad federativa en donde se encuentra la Casa de la Cultura Jurídica. - Gestionar el envío de los ejemplares del Periódico Oficial del Estado, al Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes con la recurrencia que sea necesaria. - Promover las colecciones hemerográficas y de legislación estatal que se resguardan entre los integrantes del Poder Judicial de la Federación, la comunidad jurídica, los investigadores y la sociedad en general de la localidad. - Actualizar la base de datos del Periódico Oficial del Estado. - Llevar el registro de las publicaciones oficiales históricas y vigentes que tenga bajo su resguardo la Casa de la Cultura Jurídica. - Cotejar diariamente la integración de la cronología legislativa que registre el Congreso del Estado y la que se publica en la Red Jurídica Nacional de este Alto Tribunal, con el objeto de verificar que exista coincidencia en las fechas de publicación entre ambas bases de datos; así como con los registros de la propia Casa de la Cultura Jurídica.

26 Página 26 de 37 - Actualizar de manera semanal los registros de las disposiciones jurídicas relevantes o reformas publicadas en el Periódico Oficial del Estado. - Gestionar la encuadernación del periódico estatal para ponerlo a disposición de los usuarios. - Solicitar semestralmente las disposiciones jurídicas vigentes al Poder Legislativo del Estado, para validar la información que el propio Congreso Estatal publica en internet. - Elaborar los informes que deriven de su ámbito de competencia y los que le solicite el Titular de la Casa.

27 Página 27 de 37 BIBLIOTECA OBJETIVO Promover y difundir los servicios de consulta bibliohemerográfica a través de la biblioteca de la Casa de la Cultura Jurídica, a fin de satisfacer las necesidades de información de los miembros del Poder Judicial de la Federación, la comunidad jurídica y público en general de manera eficiente y oportuna. FUNCIONES - Revisar el estado de conservación del acervo y, en su caso, realizar las gestiones que correspondan a la restauración que en su caso se requiera, de conformidad con la norma vigente. - Asesorar a los usuarios de la biblioteca de la Casa de la Cultura Jurídica, respecto de la consulta del inventario público en línea, así como del acervo resguardado en la sede. - Llevar a cabo los convenios de préstamos interbibliotecarios, así como gestionar y realizar los préstamos correspondientes. - Promover el acervo especializado en doctrina jurídica de todas las ramas del derecho que tiene bajo su resguardo la Casa, entre los integrantes del Poder Judicial de la Federación, la comunidad jurídica, los investigadores y la sociedad en general de la localidad. - Llevar el control de los ingresos por reproducción del material bibliohemerográfico y entregar al Enlace Administrativo para su depósito a la cuenta operativa de la Suprema Corte, conforme a la normativa vigente. - Llevar a cabo el inventario anual del acervo bibliohemerográfico bajo resguardo, y entregar los resultados al Titular de la Casa para su seguimiento ante el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes. - Elaborar el inventario de donaciones de otras instituciones e informarlo al Centro de Documentación en los mecanismos correspondientes, así como solicitarle la incorporación de las obras donadas al sistema ALEPH. - Administrar el archivo administrativo generado en el desarrollo de sus actividades, conforme a la normativa vigente.

28 Página 28 de 37 - Controlar el préstamo del material bibliotecario cuando la consulta se realice en sala y a domicilio, verificando si los usuarios son trabajadores del Poder Judicial de la Federación y estar atento a la devolución del mismo. - Realizar la revisión y proceso físico del material que ingresa a la biblioteca recibido por distribución oficial o por donación y llevar su registro correspondiente. - Administrar el acceso a la consulta de bases de datos en línea. - Elaborar los informes que deriven de su ámbito de competencia y los que le solicite el Titular de la Casa.

29 Página 29 de 37 LIBRERÍA OBJETIVO Promocionar el material producido y editado por la Suprema Corte, para que sea adquirido por los miembros del Poder Judicial de la Federación, la comunidad jurídica y público en general. FUNCIONES - Atender a los usuarios de la librería de la Casa de la Cultura Jurídica respecto de las solicitudes de compra y pedidos de material editado por la Suprema Corte. - Mantener organizado el almacén de materiales para venta, de conformidad con la normativa vigente. - Promover el material que se tiene para venta entre los integrantes del Poder Judicial de la Federación, la comunidad jurídica, los investigadores y la sociedad en general de la localidad. - Entregar semanalmente al Enlace Administrativo los ingresos obtenidos por ventas para su depósito a la cuenta operativa de la Suprema Corte, conforme a la normativa vigente. - Identificar las obras con poco o nulo movimiento y hacerlo del conocimiento del Titular de la Casa para su visto bueno, y en su caso, realizar la baja y envío al destino final que determine la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis. - Distribuir los Catálogos de Publicaciones Oficiales en la Casa de la Cultura Jurídica, con las autoridades involucradas en el quehacer jurídico a nivel federal, estatal, municipal, así como con instituciones privadas y no gubernamentales. - Llevar un registro y control de usuarios de la librería. - Distribuir los folletos de promoción de las obras que edita la Suprema Corte. - Instalar módulos de venta de publicaciones en instituciones gubernamentales federales, locales y en universidades.

30 Página 30 de 37 - Llevar a cabo, bajo la supervisión del Director de la Casa, un inventario físico mensual de las obras en existencia. - Llevar un control y solicitar el material faltante requerido por los usuarios de la Casa. - Realizar transferencias de obras a algún órgano de la Suprema Corte, de conformidad con la normativa en la materia. - Elaborar el reporte semanal de ventas y presentarlo ante el Titular de la Casa de la Cultura Jurídica, para su autorización. - Elaborar cotizaciones de ventas a petición de alguna institución pública o educativa. - Recibir las publicaciones oficiales que envía la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis, así como cotejar y verificar que se encuentre en buen estado, ubicarlo dentro del almacén de la Librería de la casa, para su venta. - Contabilizar las ventas diarias y capturar en el Sistema Integral Administrativo la información correspondiente. - Elaborar los informes que deriven de su ámbito de competencia y los que le solicite el Titular de la Casa.

31 Página 31 de 37 MÓDULO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN OBJETIVO Atender en tiempo y forma las solicitudes de acceso a la información realizadas por los ciudadanos, con el fin de dar cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. FUNCIONES - Atender las solicitudes de acceso a la información requeridas por la Unidad de Enlace, así como de los órganos de la Suprema Corte. - Atender las solicitudes de procedimiento ordinario de la información que no se encuentra bajo resguardo en la Casa de la Cultura Jurídica, conforme al marco legal de Acceso a la Información en la Suprema Corte. - Asesorar al usuario respecto de solicitudes que no sean competencia del Poder Judicial de la Federación. - Atender las solicitudes de consulta física, tanto de expedientes jurisdiccionales como de la memoria legislativa, bajo resguardo de la Casa de la Cultura Jurídica. - Llevar a cabo el procedimiento sumario cuando la información requerida al Módulo de Acceso a la Información, por vía escrita, electrónica o telefónica, sea competencia de la Suprema Corte y se encuentre disponible en medios electrónicos o impresos de consulta pública y en la modalidad preferida por el peticionario. - Observar los procedimientos, plazos y obligaciones derivadas del marco legal de acceso a la información en la Suprema Corte. - Elaborar versiones públicas de los expedientes judiciales bajo resguardo de la Casa de la Cultura Jurídica. - Llevar el control de los ingresos por concepto de pago de derechos por la entrega de información en el Módulo de Acceso a la Información y entregar al Enlace Administrativo para su depósito a la cuenta operativa de la Suprema Corte, conforme a la normativa vigente.

32 Página 32 de 37 - Asesorar a los peticionarios en la elaboración de las solicitudes de información, así como de los sistemas de localización de información disponibles en la Suprema Corte. - Promover entre los integrantes del Poder Judicial, la comunidad jurídica, los investigadores y la sociedad en general de la localidad, los servicios que presta el Módulo de Acceso a la Información. - Elaborar y enviar la estadística semanal, quincenal y mensual de las solicitudes que atiende el Módulo de Acceso, a la Unidad de Enlace de la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social. - Llevar un control estadístico de la calidad de los servicios que se brindan en la materia. - Elaborar una relación de versiones públicas elaboradas en la Casa de la Cultura para ponerse a disposición de los usuarios. - Asesorar al usuario en la consulta del portal de internet de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Elaborar los informes que deriven de su ámbito de competencia y los que le solicite el Titular de la Casa.

33 Página 33 de 37 PROMOCIÓN DE LA CULTURA JURÍDICA OBJETIVO Fortalecer la cultura jurídica y la actualización del conocimiento en diversas materias del Derecho entre la población jurídica de la localidad, mediante la organización de eventos de carácter académico, así como difundir las actividades de la Suprema Corte entre la sociedad. FUNCIONES - Elaborar el cronograma anual de eventos de los niveles 1, 2 y 3 con base en el esquema anual de eventos que remita la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y que es autorizado por el Comité de Gobierno y Administración. - Generar el contacto con los posibles disertantes para los eventos programados y elaborar su itinerario de participación. - Preparar la logística integral del evento programado y afinar los detalles de cada caso en particular. - Instrumentar el desarrollo logístico del evento con base en la planeación establecida en las disposiciones y criterios que para el desarrollo de eventos emita la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica. - Integrar una carpeta por cada evento programado con los documentos que establecen las disposiciones y criterios, conforme a las disposiciones que emita la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica. - Procesar los datos de cada evento para generar los informes estadísticos mensuales. - Remitir los informes correspondientes en los tiempos que marque la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica. - Instrumentar el Programa de Difusión de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional para Niños, Adolescentes y Adultos no Especializados en Derecho. - Elaborar los informes que deriven de su ámbito de competencia y los que le solicite el Titular de la Casa.

34 Página 34 de 37 ATENCIÓN Y SERVICIO A PENSIONADOS DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN. OBJETIVO Mejorar la calidad de vida de los miembros del Poder Judicial de la Federación en retiro, a través de la ejecución del Plan Nacional de Atención y Servicio a Pensionados del Poder Judicial de la Federación, así como del Plan Anual de actividades. FUNCIONES - Realizar los trámites necesarios para gestionar las altas y bajas de los trabajadores beneficiarios del programa. - Atender y difundir las actividades del plan entre los beneficiarios del programa. - Coordinar y llevar a cabo las gestiones relativas a la consecución en la Casa de la Cultura Jurídica la ejecución el Plan Nacional de Atención y Servicio a Pensionados del Poder Judicial de la Federación. - Mantener actualizados los expedientes de los trabajadores pensionados inscritos. - Organizar y desarrollar las actividades administrativas y operativas atribuibles al programa de Pensionados. - Servir como vínculo y apoyo en los eventos nacionales para los trabajadores pensionados. - Servir como vínculo con otras instituciones que desarrollen programas semejantes al de pensionados para programar actividades conjuntamente. - Organizar pláticas para las personas inscritas en el programa relacionados con temas de salud y condición física, con entidades federales, estatales u organizaciones sin fines de lucro. - Coordinar la promoción y difusión de los trabajos y creaciones artísticas de los pensionados derivados de los talleres en que participan.