GUIA INSCRIPCIÓN EN SICERCO

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1 GUIA INSCRIPCIÓN EN SICERCO OBJETIVO: Este documento tiene como fin indicar los pasos que se deben llevar acabo para la inscripción del constructor responsable de la instalación a SICERCO Sistema de información de certificados de conformidad. ALCANCE: Este documento se realiza para dar cumplimiento a la solicitud de la SIC de registrar en SICERCO los dictámenes que se emiten, este instructivo se encuentra disponible a todo el personal de la empresa y sus clientes. PROCESO A REALIZAR PAR LA INSCRIPCIÓN: Para realizar el proceso de inscripción en SICERCO se debe ingresar a la página al ingresar se presenta un mensaje al cual es necesario cerrar como se observa en la imagen 1. Imagen 1 Página Inicio SIC Fuente: Página SIC Al cerrar el mensaje se muestra la página ingresamos a reglamentos técnicos y metrología legal y después a registro de productores e importadores como se muestra en la imagen 2. PÁGINA 1 de 12

2 Imagen 2 Página principal SIC Después de ingresar a registro de productores e importadores muestra la información como se ve en la imagen 3, se debe ingresar en el link Registro de Productores e Importadores de productos (bienes o servicios) sujetos al cumplimiento de reglamentos técnicos que se encuentra al final de la página como se observa en la imagen 4. Imagen 3 Página principal SIC PÁGINA 2 de 12

3 Imagen 4 Página principal SIC Se debe ingresar por la opción Registro de Prestadores de Servicios según los indicado en la imagen 5, al dar clic envía a la pantalla de la imagen 6 en donde se debe diligenciar la información que nos solicita Imagen 5 Registro de Prestadores de Servicios En la pantalla que de la imagen 5, nos solicita diligenciar la información correspondiente al responsable de la construcción, se puede generar registro para persona natural o jurídica a continuación se describe que información se debe diligenciar para cada caso: 1. PERSONA NATURAL (Esta información es tomada de la página de la SIC) Seleccione la opción CÉDULA DE CIUDADANÍA en el campo Tipo de documento. Luego de esto debe ingresar su número de documento. PÁGINA 3 de 12

4 En el campo Contraseña digite entre 6 y 18 caracteres. Sólo se permiten letras y números (caracteres tildados [áéñ etc] no válidos). Vuelva a digitar su contraseña en el campo Verificar contraseña. Por favor, digite su nombre completo, luego nombres y apellidos individualmente, región, ciudad, dirección, teléfono, número de celular, como se ve en la imagen 6. Se sugiere dejar en la opción TIPO prestador de servicios. Imagen 6 Registro de Prestadores de Servicios Al finalizar debe referenciar uno o varios correos electrónicos, al digitarlo completamente seleccione si acepta recibir notificaciones NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA: Acepto ser notificado personalmente (Artículo 67 Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo) al (los) (s) correo (s) electrónico (s) de todas las actuaciones relacionadas con el Registro de Productores e Importadores Después haga clic en la opción [+] Agregar Correo. Este mismo procedimiento se debe realizar si desea registrar más de un correo electrónico, así asegurará de forma individual el registro de los mismos y usted podrá ver en lista cada registro al final del formulario, como se muestra en la imagen 7. Después debe dar clic en el botón guardar y actualizar. PÁGINA 4 de 12

5 Imagen 7 Registro de Prestadores de Servicios Una vez diligenciados los datos respectivos, en la parte superior del sitio seleccione la pestaña Servicios para continuar con el proceso de registro. En la tercera pestaña debe ingresar cada uno de los servicios que usted está en capacidad para ofrecer como se muestra en la imagen 8. Imagen 8 Registro de Prestadores de Servicios Para RETIE se sugiere dejar la opción Resolución del 30 de agosto de 2013 vigente a partir de 5 de septiembre de RT De instalación eléctrica - RETIE, como se ve en la imagen 9. Y seleccionar el servicio como se muestra en la imagen 10. PÁGINA 5 de 12

6 Imagen 9 Registro de Prestadores de Servicios Imagen 10 Registro de Prestadores de Servicios Para RETILAP se sugiere dejar la opción Resolución del 30 de marzo de Como se observa en la imagen 11. PÁGINA 6 de 12

7 Imagen 11 Registro de Prestadores de Servicios Seleccione el reglamento. Una vez seleccionado, en la lista de servicios se cargarán los que estén relacionados con el reglamento y en el campo Norma se mostrará la norma asociada. Seleccione uno a uno los servicios y haga clic en el botón [+] Agregar Servicio para ir colocándolos en la tabla que está debajo. Se puede agregar el servicio sin indicar el organismo que le certifico, pero si se tiene se debe seleccionar el organismo que le certifico. Puede seleccionar entre SENA, TECNIENSAYOS, CERTICOM, SGS COLOMBIA, o el organismo acreditado que en la fecha expida certificados de competencia laboral. Una vez seleccionado el organismo, digite el número de su certificado y adjunte su certificado en formato PDF. Después de terminado el proceso se muestra el mensaje de la imagen 12, nos envía un archivo para ser impreso como se ve en la imagen 13. Imagen 12 Registro de Prestadores de Servicios PÁGINA 7 de 12

8 Imagen 13 Registro de Prestadores de Servicios Empresas vinculadas. Cuando la empresa realiza el registro en la página, indica los trabajadores que se encuentran en ese momento realizando labores para ellos, al correo llega una notificación de lo indicado por la empresa y a través de estos pasos se puede aceptar o rechazar la vinculación realizada por la empresa como se muestra en la imagen 14. Imagen 14 Registro de Prestadores de Servicios En esta opción, aparecerán las empresas que le han enviado una solicitud para que usted aparezca vinculado laboralmente a ellas en nuestro sistema. Usted debe usar el icono verde para indicar que usted efectivamente labora en dicha entidad o el icono rojo para rechazar dicha solicitud. De esta manera garantizamos que su nombre no esté siendo usado en ninguna empresa sin su consentimiento. PÁGINA 8 de 12

9 Una vez llenos todos los campos que son necesarios, presione clic en el botón Guardar/Actualizar para completar el proceso. El sistema generará la constancia de que el registro se realizó satisfactoriamente. Esta constancia será remitida a las cuentas de correo electrónico proporcionadas. De cualquier forma, usted podrá imprimir dicha constancia en cualquier momento que desee usando el botón de Imprimir. Como se ve en la imagen 2. PERSONA JURIDICA (Esta información es tomada de la página de la SIC) Seleccione la opción NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA en el campo Tipo de documento. Luego de esto, debe seleccionar la cámara de comercio de la ciudad donde se encuentra registrada su empresa y el número de matrícula mercantil asignado a la misma. Cuando los digite el sistema comprobará sus datos y automáticamente le mostrará: número de documento, nombre, tipo, país, región, ciudad, dirección, y teléfono de la empresa, como se muestra en la imagen 15. Imagen 15 Registro de Prestadores de Servicios En el campo Contraseña digite entre 6 y 18 caracteres. Sólo se permiten letras y números (caracteres tildados [áéñ etc] no válidos). Vuelva a digitar su contraseña en el campo Verificar contraseña. Si se registra por primera vez la debe proporcionar para que en trámites posteriores o modificaciones, en este mismo campo, pueda ingresar a su formulario y sus datos. Al finalizar debe referenciar uno o varios correos electrónicos, al digitarlo completamente seleccione si acepta recibir notificaciones NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA: Acepto ser notificado personalmente (Artículo 67 Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo) al (los) (s) correo (s) electrónico (s) de todas las actuaciones relacionadas con el Registro de Productores e Importadores, como muestra la imagen 16. PÁGINA 9 de 12

10 Imagen 16 Registro de Prestadores de Servicios Una vez diligenciados los datos de la empresa, seleccione directamente en la parte superior la siguiente pestaña para diligenciar la información. En la segunda pestaña se deben ingresar los establecimientos de comercio con que cuenta la empresa como se muestra en la imagen 17. Imagen 17 Registro de Prestadores de Servicios El formulario inicia suponiendo que la empresa tiene establecimientos de comercio, por eso está marcada la casilla Tiene Establecimientos, en caso de que su empresa no cuente con establecimientos presione clic en la casilla para deseleccionarla. Posteriormente, indique si el establecimiento es de tipo agencia o sucursal. El tipo de documento ya tiene predeterminado matrícula mercantil. Seleccione la cámara de comercio y digite el número PÁGINA 10 de 12

11 de matrícula mercantil. El sistema nuevamente comprobará esta información y traerá automáticamente: nombre del establecimiento, región, ciudad, dirección donde está situado y teléfono del mismo. Luego presione clic en el botón [+] Agregar Establecimiento. Este paso permitirá guardar como lista en la tabla situada al final dicho establecimiento, y en caso de tener más de uno, el formulario estará listo para adjuntar otro establecimiento comercial. Diligencie de la misma forma que el anterior. Luego de llenar el formulario con la correspondiente información buscar la cuarta pestaña. En la cuarta pestaña debe ingresar cada uno de los empleados con que cuenta. Debe tener en cuenta que para poder ingresar/vincular a los empleados, cada uno de ellos debe haber diligenciado su registro previamente. Se sugiere vincular a las personas que firman las auto de claraciones, Para vincular un empleado con su entidad, usted debe seleccionar el tipo de documento del empleado y digitar el número de documento. Si el empleado ya está registrado, automáticamente aparecerá su nombre en el campo Nombre Completo. Luego que aparezca el nombre del empleado, presione clic en el botón [+] Agregar. Repita este proceso por cada uno de los empleados que desea vincular a su empresa, como mínimo solicita vincular un empleado, como se ve en la imagen 18 Imagen 18 Registro de Prestadores de Servicios PÁGINA 11 de 12

12 Tenga presente, que en el momento que usted agrega al empleado éste no quedará inmediatamente vinculado. El sistema le enviará una notificación al empleado, para que él acepte la solicitud de vinculación desde el sistema. Después de terminado el proceso se muestra el mensaje de la imagen 19, nos envía un archivo para ser impreso como se ve en la imagen 20. Imagen 19 Registro de Prestadores de Servicios Imagen 20 Registro de Prestadores de Servicios Después de realizados estos pasos queda registrado, se debe realizar este proceso anualmente. PÁGINA 12 de 12

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