Descripción de Cargos y Funciones

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1 ANEXO N 1 DEL REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD DE LA CORPORACIÓN MUNICIPAL DE DESARROLLO SOCIAL DE SAN JOAQUÍN Descripción de Cargos y Funciones AÑO

2 Secretaria General 04 Secretaria Oficina de Partes 05 Gerente de Administración, Finanzas y Recursos Humanos 06 Encargado de Contabilidad 08 Administrativo Contable 10 Jefe de Recursos Humanos 11 Encargado de Remuneraciones 13 Administrativo de Recursos Humanos 14 Encargado de Mantención, operaciones y logística 16 Encargado de Informática 18 Encargado de Comunicaciones 19 Director Jurídico 20 Asesor Legal 21 Director/a de Educación 22 Director/a de Salud 24 Encargado/a de Proyectos 25 Encargado/a de Chile compras 26 Encargado/a de Servicios Generales 27 Organigrama Corporación Municipal de San Joaquín 29 1

3 DIRECCIÓN DE SALUD 30 Director(a) de Salud 32 Categoría A Médicos Cirujanos, Farmacéuticos, Químico - Farmacéuticos, Bioquímicos y Cirujano Dentistas 34 Medico 36 Odontólogo 44 Categoría B Otros Profesionales 53 Asistente Social 55 Enfermera(o) 64 Kinesióloga(o) 73 Matron(a) 82 Psicólogo 91 Terapeuta Ocupacional 99 Categoría C Técnicos De Nivel Superior 108 Técnico Nivel Superior De Enfermería Categoría D Técnicos De Salud 108 Categoría E Administrativos De Salud 110 Categoría F Auxiliares De Servicio 111 Aseo Conductores Vigilantes (Nocheros, Cuidadores, Porteros, Mayordomo) Cargo Coordinador/a Equipo de Sector 114 Cargo Coordinador/a de Servicios Enfermería 116 Cargo Jefes Programas 118 2

4 DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN 120 Director de Educación 122 Directivos Docentes 124 Director de Establecimiento Educacional Jefe de Unidad Técnico pedagógica Inspector General Orientador Docente de 1º Ciclo 144 Docente de 2º Ciclo 146 Profesor Jefe 147 Asistentes de la Educación 148 Profesionales 149 Coordinador proyector Integración Fonoaudiólogo Terapeuta Ocupacional Kinesiólogo Psicólogo No Profesionales 153 Paradocente Secretaria Bibliotecaria Técnico en Atención de Párvulos Asistentes de Párvulos Servicios Auxiliares 158 Portero Rondín Auxiliar de Servicios 3

5 Cargo Secretaria General Depende de Directorio Corporación Municipal Supervisa a: Según organigrama Objetivo El Secretario General de la Corporación es un funcionario designado por el Directorio de la Corporación y será de su exclusiva confianza. (Título V, Artículo 26 Estatuto Corporación Municipal) Funciones Principales del Cargo: (Art. 27 estatuto de la Corporación Municipal) El Secretario General tendrá los siguientes deberes y atribuciones: a) Promover, coordinar y dirigir, por mandato expreso del Directorio, las labores de carácter económico y administrativo que la Corporación lleve a cabo para dar cumplimiento a sus finalidades; b) Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General de Socios que el Directorio le encomiende como asimismo los acuerdos del Directorio; c) Rendir cuenta trimestralmente al Directorio de su Gestión Administrativa; d) Cuidar de la recaudación de las entradas y tener bajo control los ingresos; e) Proponer anualmente al Directorio para su aprobación, el presupuesto de entradas y gastos y el Balance y la memoria de la Corporación; f) Llevar el registro General de Socios de la Corporación; g) Custodiar los fondos, títulos y valores de la Corporación y autorizar los gastos imprevistos que, a su juicio, deban ser solventados, dando cuenta al Directorio en la primera sesión que celebre después de la indicada autorización, y h) Controlar debidamente los ingresos y los egresos de los fondos sociales y supervigilar la Contabilidad de la Corporación. 4

6 Cargo Secretaria Oficina de Partes Depende de Secretario General Supervisa a Estafeta(s) asignado(s) a Administración Central Objetivo Atender y orientar al público en sus requerimientos, realizar el registro y control de la correspondencia recibida y despachada, derivándola a las instancias que corresponda. Funciones Principales del Cargo Atender al público que llega a la Corporación Municipal, entregando información y orientando sus consultas a las instancias correspondientes. Agendar reuniones u otras actividades del quehacer institucional, que involucre la participación de la Secretaria General y/o equipo directivo. Recepción y registro de la correspondencia recibida y despachada de la Corporación Municipal, en el sistema de información dispuesto por la Corporación. Elaboración, redacción y transcripción de documentos solicitados por la Secretaria General de la Corporación y/o otras instancias internas de la Corporación (oficios, cartas, memorándum, informes, invitaciones, circulares, etc.) Preparar la correspondencia diaria y proceder a su oportuno y eficaz despacho a los destinatarios. Atender los llamados telefónicos y derivarlos en forma rápida y oportuna a las instancias correspondientes. Revisar, responder o derivar oportunamente a las instancias pertinentes de la Corporación Municipal los correos electrónicos de carácter Institucional. Operar equipos de apoyo administrativo, como fax, scanner, fotocopiadora, etc., remitiendo o recepcionando en forma rápida y oportuna la información. Mantener registros de correspondencia recibidas y despachadas, actualizados y clasificados, que permitan el acceso rápido y expedito a la documentación. Mantener y resguardar el archivo histórico de oficios, cartas, etc. Gestionar mensualmente la oportuna solicitud de materiales de Oficina de la Administración central de la Corporación Municipal, necesarios para su normal funcionamiento y velar por su adecuado control y resguardo. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del logro del los objetivos del cargo. 5

7 Cargo Gerente de Administración, Finanzas y Recursos Humanos Depende de Secretaria General Supervisa a Según Organigrama Objetivo Conducir y supervisar la ejecución de todas las labores de las áreas de la Administración General, Financieras y de Recursos Humanos de la Corporación Municipal. Funciones Principales del Cargo Coordinar y controlar la aplicación de las políticas y procedimientos relacionados con las tareas administrativas, financieras y de recursos humanos de la Corporación Municipal. Participar en la elaboración del Plan Anual de Desarrollo Educativo Municipal (PADEM), con las instancias correspondientes de la Corporación Municipal, particularmente en lo referido al Presupuesto y Financiamiento. Mantener actualizado los sistemas de información en uso en la Corporación Municipal. Control permanente de los presupuestos de ingresos y gastos de la Corporación en forma global y por áreas de negocios. Elaborar y/o Supervisar su elaboración, validar y firmar los informes relacionados con: La Gestión financiera y presupuestaria de la Corporación Municipal. Estados de Ingresos y Gastos de la Corporación Municipal, Informes Contables, Otros informes requeridos por instituciones fiscalizadoras y/o vinculadas con el quehacer de la Corporación Municipal, entre otros, el Consejo Municipal, la Dirección del Trabajo, El Servicio de Impuestos Internos, etc. Efectuar análisis de las necesidades de recursos financieros y gestionar los ingresos operacionales y no operacionales de la Corporación municipal. Analizar y autorizar los diversos requerimientos de compras y firmar órdenes de compras respectivas para la adquisición de bienes y/o servicios de las diferentes áreas de la Corporación Municipal Autorizar los comprobantes de egreso por pago de compromisos con proveedores, y los correspondientes a transferencias de remuneraciones y otros beneficios del personal de la Corporación Municipal. 6

8 Supervisar las transferencias de fondos para el pago de remuneraciones del personal mediante banca electrónica. Revisión y Control permanente de los saldos en cuentas corrientes bancarias de la Institución. Verificar la correcta imputación contable y disponibilidad financiera y presupuestaria para todo compromiso y/o desembolso de la Corporación Municipal. Elaborar convenios de prestación de servicios, ya sea con personas naturales y jurídicas. Coordinar con las instancias pertinentes las oportunas respuestas a los requerimientos y observaciones que formulen los distintos organismos fiscalizadores en aquellas materias inherentes al objetivo del cargo. Supervisar el estricto y oportuno cumplimiento de las obligaciones previsionales, tributarias, etc. de la Corporación Municipal. Coordinar con las instancias pertinentes de la Corporación Municipal, la ejecución de los recursos disponibles para la capacitación del personal. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo del cargo, según requerimiento de la jefatura de línea respectiva 7

9 Cargo Encargado de Contabilidad Depende de Gerente de Administración, Finanzas y Recursos Humanos Supervisa a Administrativo de Contabilidad Objetivo Llevar la Contabilidad, de acuerdo a la normativa vigente y realizar los controles y análisis financieros y/o presupuestarios que requiera la Corporación Municipal. Funciones Principales del Cargo Recepción, revisión y registro por área de negocio y centro de costo en el sistema contable, de todos los compromisos de pagos (facturas, boletas, contratos, etc.) adquiridos por la Corporación Municipal de San Joaquín en el desarrollo de su gestión. Controlar la vigencia, cobertura y custodia de los títulos de garantías constituidas a favor de la Corporación Municipal. Revisar, contabilizar y dar curso cuando corresponda a las rendiciones de cuentas de proyectos, fondos fijos y fondos entregados por rendir. Elaborar informes financieros, contables, tributarios y/o de ejecución presupuestaria exigidos por los organismos competentes, vinculados al quehacer institucional (SII, Contraloría General de la República, Subdere, Dirección del Trabajo, Concejo Municipal, etc.) Control, resguardo y archivo, cuando corresponda de toda la documentación contable (libros, balances, formularios, documentos tributarios en blanco como; facturas, guías de despacho, boletas, boletas de honorarios, boletas de prestación de servicios de terceros, etc.). Emisión de Facturas, Boletas, etc. Por la compra de bienes y/o prestación de servicios de la Corporación Municipal. Análisis de cuentas contables, áreas de negocios y centros de costos respecto a la imputación y pertinencia del gasto. Creación de nuevas áreas usuarios, atribuciones, centros de costos, auxiliares y partidas contables en el Sistema computacional de Contabilidad, Presupuestos, de Órdenes de Compra u otro sistema implementado por la Corporación Municipal. 8

10 Parametrización de comprobantes de Ingresos, traspasos y egresos del Sistema computacional de Contabilidad y Presupuestos u otros dispuestos por la Corporación Municipal. Efectuar los ajustes contables necesarios en el Sistema de Contabilidad para cumplir con las normas y principios contables generalmente aceptados. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo Preparar las Conciliaciones Bancarias mensuales de todas las cuentas corrientes de la Corporación Municipal. Llevar el control del inventario de los bienes muebles, así como también las adquisiciones, incorporaciones y las bajas de esos mismos bienes de la Corporación Municipal. Mantener actualizados los módulos de control de inventario y Activos Fijos de la Corporación Municipal. 9

11 Cargo Administrativo Contable Depende de Encargado de Contabilidad Objetivo Cumplir con la obligación de efectuar rendiciones de cuentas de los recursos financieros recibidos por la Corporación Municipal. Funciones Principales del Cargo Elaborar y presentar oportunamente las Rendiciones de Cuentas de Programas, Proyectos, Planes de Mejoramientos Educativos u otros por las trasferencias de recursos recibidas por la Corporación Municipal, en conformidad a las instrucciones y procedimientos establecidos para dichos fines. Elaborar informes y/o entregar información oportuna respecto de la ejecución presupuestaria de los diversos programas, proyectos, planes de mejoramientos educativos, centros de costos u otros de cada una de las áreas de negocios de la Corporación Municipal. Apoyar a los establecimientos dependientes de la Corporación municipal respecto del uso de los recursos financieros y rendición de cuentas. Apoyar en la emisión de Cheques con sus respectivos comprobantes de egresos. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 10

12 Cargo Jefe de Recursos Humanos Depende de Gerente de Administración, Finanzas y Recursos Humanos Supervisa a Según Organigrama Objetivo Gestionar los procesos de Provisión, Aplicación, Mantenimiento, Desarrollo y Seguimiento y Control del Sistema de Administración de Recursos Humanos de la Corporación Municipal y las correspondientes obligaciones previsionales y de salud que dichos procesos conllevan. Funciones Principales del Cargo Supervisar el oportuno cálculo y pago de las remuneraciones de todo el personal de la Corporación Municipal, lo que implica entre otros: Recepción, revisión y cuadratura de haberes, días trabajados y no trabajados para el envío de datos en el sistema de cálculo de remuneraciones. Subir planillas al sistema Transfer de Banco BCI con sueldos líquidos a pagar al personal a través de transferencia electrónica de fondos. Emitir las liquidaciones de remuneraciones mensuales en duplicado de todos los trabajadores de la Corporación Municipal de San Joaquín. Emisión de los libros de remuneración en papel timbrado por el Servicio de Impuestos internos. Efectuar los procesos computacionales y/o manuales necesarios para la declaración y pago de las cotizaciones previsionales a través de Caja de Compensación o directamente a cada Institución, dentro de los plazos legales. Mantener debidamente archivada y custodiada toda la documentación que se utilizó de respaldo para efectuar el cálculo de las remuneraciones, tanto de haberes como de descuentos. Controlar que los descuentos voluntarios efectuados al personal cumplan con las exigencias establecidas por las leyes correspondientes (autorizados por el trabajador y dentro de los plazos legales) Preparar y/o emitir diversos informes relacionados con las remuneraciones del personal y otros que sean requeridos por las instancias internas y/o externas de la Corporación Municipal (organismos fiscalizadores) 11

13 Mantener permanentemente actualizada la información de los trabajadores en el software de remuneraciones para el correcto cálculo de los sueldos. Atender las consultas de los trabajadores y/o de terceros (empresas, instituciones y personas) relacionadas con el cálculo de las remuneraciones y descuentos del personal. Registro y control de la carrera funcionaria (certificados de reconocimiento de bienios, cambios de nivel, cálculo de capacitación, etc.). Confección y entrega oportuna de certificados solicitados por el personal dependiente de la Corporación Municipal (de remuneraciones, cargo, antigüedad laboral, etc.) Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. Emisión de los certificados de sueldos del personal de la Corporación Municipal, para el proceso de Declaración Impuesto a la renta Control sistemático Jornada de trabajo y horarios del personal contratado por la Corporación Municipal, según sistema de control de asistencia implementado por la Corporación. 12

14 Cargo Encargado de Remuneraciones Depende de Jefe de Recursos Humanos Objetivo Generar los procesos de cálculos y determinación de las remuneraciones a pagar al personal dependiente de la Corporación Municipal Funciones Principales del Cargo Registrar y actualizar la información base del proceso de remuneraciones. Revisar y validar la información arrojada en el proceso de remuneraciones. Realizar cálculos y cuadratura de remuneraciones en conjunto con empresa encargada de remuneraciones. Garantizar la correcta y oportuna transferencia de remuneraciones a las cuentas corrientes de los trabajadores. Emitir y distribuir a las diferentes dependencias y unidades las liquidaciones de sueldos, asegurando su posterior devolución debidamente firmadas. Gestionar el correcto envío y cancelación de los descuentos previsionales a través del portal de la Caja de Compensación Preparar nominas de descuentos internos y gestionar la cancelación de estos dentro de los plazos convenidos. Coordinar y generar la información relativa a remuneraciones solicitada por entidades externas: Cajas de Compensación, Cooperativas, Cajas de Previsión, AFP, Isapres, etc. Gestionar los descuentos internos del personal dependiente de la Corporación Municipal (ingreso de nóminas de descuentos al sistema de remuneraciones, cuadraturas, oficios de despacho, etc.) Efectuar autorización de créditos Caja de Compensación y emisión de Vales de Casas Comerciales. Gestionar Bono Post Laboral 13

15 Cargo Administrativo de Recursos Humanos Depende de Encargado de Recursos Humanos Objetivos Realizar funciones administrativas de apoyo en Remuneraciones y personal de la Corporación Municipal. Funciones Principales del Cargo Apertura carpeta de personal y mantención al día con todos los antecedentes que corresponda a cada trabajador (Currículum vitae, Ficha de Personal, Llamado a concurso, adjudicación de concurso, contrato de trabajo debidamente firmado, anexos de contrato, finiquitos de contratos, etc.) Revisión y actualización de bienios del personal contratado por la Corporación Municipal. Llenado formulario de declaración individual de accidentes del trabajo, trayecto y enfermedad profesional (DIAT) Atención de personal y terceros sobre materias de personal. Registro sistemático de las Licencias médicas en Planilla electrónica de Control de Licencias Médicas u otro medio de información dispuesto por la Corporación Municipal. Llenado y tramitación dentro de los plazos legales establecidos de formularios de licencias médicas recibidas del personal contratado por la Corporación Municipal. Registro de los antecedentes relacionados con remuneración imponible y régimen previsional en planilla electrónica de control licencias médicas u otro medio dispuesto por la Corporación. Atención de personal y terceros sobre materias de personal. Llenado formularios para; a) tramitación de cargas familiares ante la CCAF, b) solicitud de créditos de los trabajadores ante la CCAF o COOPEUCH y c) solicitud trabajadores de credencial de salud Fonasa. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. Efectuar seguimiento sistemático de la gestión de cobro de los subsidios de Licencias Médicas (SIL) ante las instituciones pertinentes. Registro y actualización diaria, de la planilla electrónica u otro medio dispuesto por la Institución de los montos recibidos, autorizaciones y/o 14

16 rechazos por concepto de subsidios de Licencias médicas del personal dependiente de la Corporación Municipal. Determinar e informar los descuentos al personal por Licencias médicas reducidas o rechazadas. Elaborar reporte mensual, trimestral y anual sobre la gestión realizada de los subsidios de licencias médicas (Ingresos, costos, reemplazos, descuentos al personal, etc.). Determinar e informar oportunamente los descuentos por atrasos al personal dependiente de la Corporación municipal. Mantener actualizado la información del sistema de registro de asistencia dispuesto por la Corporación Municipal (enrolar, ingresar jornadas de trabajo, turnos, etc.) Apoyar el proceso de pago de remuneraciones y de imposiciones en forma mensual. Atención de cliente interno y público en general. Colaborar en otras tareas y actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 15

17 Cargo Encargado de Mantención, operaciones y logística Depende de Gerente de Administración, Finanzas y Recursos Humanos Objetivo Ejecutar acciones preventivas para evitar el deterioro progresivo de las instalaciones, considerando la reparación, trabajos de hermoseamiento (interior o exterior) de los edificios o sectores de uso común como patios, comedores, bibliotecas, etc. Funciones Principales del Cargo Elaborar un Plan de Trabajo Anual de las reparaciones y mantenciones de los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal. Desarrollar y gestionar las acciones pertinentes para desarrollar el Plan Anual de mantenimiento de los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal. Cuantificar y calcular materiales de trabajo y mano de obra para la ejecución de los trabajos de mantención y reparación. Efectuar cotizaciones de materiales y/o contratación de servicios para la adjudicación y ejecución de las obras encargadas a terceros. Efectuar labores de Inspector Técnico de las obras contratadas a terceros, entre otras, supervisar y controlar el cabal cumplimiento de los servicios contratados. Elaboración de documento de convocatoria Términos de Referencia Administrativa para proceso de solicitud de presupuestos, considera además la confección del itemizado y las especificaciones técnicas, identificando por cada establecimiento las dependencias por separado Visitas periódicas para evaluar el funcionamiento de: Instalaciones eléctricas Instalaciones sanitarias Instalaciones de de gas Edificaciones y construcciones en general. Control de plagas Mantención de ascensores Dar atención a los requerimientos de urgencia que son solicitados directamente por los Directores de cada establecimiento, referidos fundamentalmente a: destape de alcantarillado, reparación de filtraciones cubiertas o de instalaciones agua potable (incluye 16

18 descargas automáticas de SSHH), instalaciones sanitarias, cortes energía eléctrica, etc. Seguimiento y Control de inversiones de la subvención de mantenimiento. Elaboración de Rendición de subvención de mantenimiento para el Mineduc. Informe de Inversiones por la Subvención de Mantenimiento para el PADEM (Plan Anual de Desarrollo de la Educación Municipal). Solicitud y Gestión de Informes Sanitarios, SESMA. Coordinación con Departamento de Higiene y Medio Ambiente de la Municipalidad de San Joaquín para la fumigación una vez al año a cada establecimiento. Búsqueda y selección de nuevos contratistas, reuniones, visitas a empresas. Colaborar en otras actividades y tareas de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 17

19 Cargo Encargado de Informática Depende de Gerente de Administración Finanzas y Recursos Humanos Objetivo Entregar soporte técnico y mantención del equipamiento informático de cada una de las áreas de la Corporación Municipal. Funciones Principales del Cargo Efectuar visitas periódicas a los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal, para efectuar mantención y reparación de equipos y accesorios computacionales. Llevar el control del Inventario Informático (hardware, software y Licencias) de cada una de las áreas de la Corporación Municipal. Otorgar soporte técnico al cliente interno de la Corporación Municipal Reparación y mantención de redes y equipos computacionales de los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal. Coordinar mantención sitio web institucional. Configuración e instalación de software, de acuerdo a las necesidades de la Institución. Mantener operativo los servicios de telefonía e internet contratados por la Corporación Municipal. Gestionar y efectuar seguimiento y control a los programas y proyectos del Ministerio de Educación y de otras entidades públicas o privadas implementados en la Comuna, relacionados con el diseño e implementación de las nuevas tecnologías de la información y comunicación. Realizar mantención periódica del o los sistemas de registro de control de asistencia de los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal. Mantener actualizados y en plena operación los sistemas de información institucional y efectuar los respaldos periódicos necesarios, al menos una vez a la semana y almacenarlos en el servidor, y otros medios externos Apoyar técnicamente la toma de decisiones de las instancias pertinentes de la Corporación Municipal, respecto a inversión en recursos tecnológicos (software y hardware) y nuevos proyectos. Velar por el cabal cumplimiento de las normas institucionales sobre seguridad informática. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 18

20 Cargo Comunicaciones Depende de Secretaria General Objetivo Ejecutar la política institucional de comunicaciones de la Corporación Municipal de San Joaquín Funciones Principales del Cargo Diseñar la política de comunicación de la Corporación Municipal. (definiciones estratégicas, gestión de las comunicaciones externas e internas, imagen corporativa, etc.) Elaborar un Plan Anual de trabajo de Comunicación, Promoción y Difusión de la gestión institucional. Elaborar material de difusión (folletería, boletín digital, etc.) Planificar, organizar, coordinar, evaluar y preparar eventos institucionales. Gestionar y orientar el uso de los materiales educativos, de difusión, promoción y otros elementos comunicacionales que le sean asignados. Asesorar al equipo directivo de la Corporación Municipal en materias comunicacionales o donde su competencia técnica sea requerida. Coordinar la implementación de Programas, Proyectos, Planes y/o actividades que tengan como propósito dar a conocer la gestión institucional Actualizar diariamente la página web de la Corporación Municipal. Definir los lineamientos técnicos/programáticos y de estructura para la contratación de servicios como: Programas de Radio y Televisión Suplementos en los medios escritos, Publicación de concursos públicos, bases, papelería y señalética institucional, etc. Apoyar y coordinar con los medios de comunicación social, las diversas actividades culturales, deportivas u otras del quehacer Institucional. Cubrir y difundir en los medios disponibles contratados por la Corporación Municipal las actividades más relevantes de las distintas áreas del quehacer institucional. Mantener un registro fotográfico de las principales actividades desarrolladas por la Corporación Municipal. Elaborar la Memoria Anual de la Corporación Municipal. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo del cargo. 19

21 Cargo Director Jurídico Depende de Secretaria General Supervisa a Abogados adscritos Objetivo Asesorar al Secretario General y a los Directores de Área en todo lo relacionado con materias legales, con el fin de cautelar el respeto al principio de legalidad de los actos de la Corporación Municipal, ejercer la supervigilancia sobre los procedimientos disciplinarios administrativos cuando no los efectúe directamente y asumir ante los Tribunales de Justicia la defensa y representación de los intereses de la Corporación Municipal toda vez que ello sea necesario, procedente y autorizado por la Ley. Funciones Principales del Cargo Asesoría legal a la unidad de Administración y Finanzas en aspectos laborales, comerciales, bancarios, etc. Asesorar al Directorio en temas legales. Informar a la administración acerca de modificaciones legales que sean trascendentes para las operaciones corporativas. Iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del Secretario General, de todos aquellos juicios en que la Corporación Municipal sea parte o tenga interés. Informar en derecho todos los asuntos legales que el Secretario General o las respectivas Direcciones de Área le planteen. Orientar al Secretario General y a todas las Direcciones de Área respecto de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. Mantener al día los títulos de los bienes Corporativos. Hacer contratos solicitados desde las distintas áreas. Efectuar, cuando el Secretario General lo ordene, las investigaciones y sumarios administrativos, sin perjuicio que también puedan ser realizados por funcionarios de cualquier Departamento o Dirección, bajo la supervigilancia que al respecto le corresponda a esta Unidad. Mantener archivos de reglamentos, instructivos, convenios y contratos dictados y firmados por la Corporación Municipal a través de su Secretario General. Redactar o visar bases de procesos de licitación. 20

22 Actualización de los reglamentos internos que por disposición de ley corresponda dictar al directorio. Otras funciones que el Secretario General le asigne, de conformidad con la legislación vigente. Cargo Asesor Legal Depende de Director Jurídico Objetivo Colaborar en el cumplimiento de las labores asignadas a la Dirección Jurídica Funciones Principales del cargo: Implementación de cualquiera de los procedimientos legales que le sean asignados por el Director. En forma especial, le corresponde la redacción de contratos de trabajo y la formalización de finiquitos. 21

23 Cargo Director(a) Educación Depende de Secretaria General Supervisa a Establecimientos Educacionales Unidad Técnico Pedagógica Comunal Coordinación Extraescolar Coordinación de Programas Educativos Objetivo Los objetivos de la Dirección de Educación son ofrecer un servicio educativo municipal en forma continua y racional de acuerdo a las normas vigentes, procurando permanentemente establecer las condiciones para mejorar la calidad de la educación que se imparte en las unidades educativas que están bajo su jurisdicción y administrar los Recursos Humanos, materiales y financieros de tales servicios, enmarcados en el Plan de Desarrollo Comunal. Funciones Principales del Cargo Elaborar y proponer anualmente la dotación docente que atienden al alumnado de los establecimientos educacionales, de acuerdo a la legislación vigente. Proponer la contratación del personal directivo, administrativo, auxiliar y otros profesionales que sean necesarios para la eficiente administración de las unidades educativas de la jurisdicción comunal, en concordancia con la ley N , Estatuto Docente y del Código del Trabajo según corresponda. Procurar el mejoramiento de la infraestructura escolar y establecer normas para su mantenimiento y su uso para fines educativos. Presentar, para su aprobación a los organismos pertinentes, anteproyectos para reparaciones mayores, ampliaciones y reposiciones de locales escolares, en coordinación con la Secretaría Comunal de Planificación del Municipio. Cumplir con las normas de la Ordenanza General de Construcciones y con las especificaciones técnicas del Ministerio de Educación en lo que se refiere a locales escolares. Procurar la entrega de mobiliario y del material didáctico necesario y adecuado para contribuir a mejorar la calidad del proceso educativo considerando las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación. Cautelar que, en los establecimientos educacionales de su jurisdicción, se cumplan todos y cada uno de los requisitos establecidos para 22

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