REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO NIT OFICINA DE CONTROL INTERNO

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1 Venadillo Tolima, Abril 27 de 2016 Oficio N REPUBLICA DE COLOMBIA Doctor: ILBER BELTRAN Alcalde Municipal Venadillo Tolima Ref: Informe Austeridad del Gasto del 1 Trimestre de 2016 Cordial Saludo Alcalde: Deseándole éxitos en sus labores diarias, me dirijo a usted con el fin de remitirle el informe de seguimiento de Austeridad del Gasto correspondiente al primer trimestre del año 2016, realizado por la oficina de Control Interno. Esto con el fin de dar cumplimiento al Decreto Nacional No. 984 de 2012, que contempla en el Artículo 22. Las oficinas de Control Interno verificarán en forma mensual el cumplimiento de estas disposiciones, como de las demás de restricción de gasto que continúan vigentes; estas dependencias prepararán y enviarán al representante legal de la entidad u organismo respectivo, un informe trimestral, que determine el grado de cumplimiento de estas disposiciones y las acciones que se deben tomar al respecto. Es importante mencionar que los soportes que originaron la información objeto de análisis fueron suministrados por la secretaria de hacienda y se encuentran a disposición en ésta oficina, si es necesario realizar alguna revisión posteriormente, de igual forma será publicado el informe en la página institucional. Cordialmente, DIANA MIRLEY HERRERA TRONCOSO Jefe Oficina de Control Interno

2 ALCALDIA MUNICIPAL DE VENADILLO - TOLIMA INFORME AUSTERIDAD DEL GASTO PRIMER TRIMESTRE DE 2016 Abril de 2016

3 INTRODUCCION El Sistema de Control Interno tiene como propósito fundamental lograr la eficiencia, eficacia y transparencia en el ejercicio de las funciones de las entidades que conforman el Estado Colombiano. Por lo anterior la Oficina de Control Interno presenta, un análisis sobre la evolución de los gastos sometidos a política de austeridad y de acuerdo con lo establecido en el Decreto 984 de 2012, modificatorio del Decreto 1737 de 1998, procede a realizar la evaluación de los gastos correspondientes al primer trimestre del año 2014, actividad mediante la cual se pretende hacer un pronunciamiento frente al comportamiento y evolución comparativa de los gastos definidos en la normativa anterior. OBJETIVO Dar cumplimiento al Decreto 0984 del 14 de mayo de 2012, la Oficina de Control Interno realiza los informes de seguimiento de la Austeridad del Gasto Público de forma trimestral, y de esta manera establecer parámetros que permitan a la Administración Municipal de Venadillo paulatinamente ir reduciendo el gasto y con ello dar continuidad al cumplimiento de las medidas establecidas por el Gobierno Nacional en materia de Austeridad en el Gasto Público. ALCANCE Mediante este informe, se pretende mostrar el manejo de los recursos por concepto de Gastos de Funcionamiento, Gastos de personal, Gastos Generales, Servicios Públicos, Viáticos y Gastos de Viaje, ejecutados en el primer trimestre de 2015 en la institución, y de esta manera efectuar seguimiento a la ejecución del gasto dentro del marco de las políticas de austeridad del gasto. FUENTES DE INFORMACIÓN Para la realización del presente Informe de Austeridad del Gasto se tomó la información suministrada por la Secretaría de Hacienda Municipal y relacionada

4 con los gastos generales y funcionamiento, requeridos por la Oficina de Control Interno para tal fin. METODOLOGIA Para el actual informe se hace necesario consultar los registros contables y presupuestales, los cuales son analizados, consolidados y comparados con el propósito de poder establecer el grado de cumplimiento frente a la normatividad vigente; efectuando observaciones, recomendaciones y sugerencias cuando cada caso así lo amerite. Para el análisis se tomaron los gastos generales y funcionamiento realizados durante los meses de Enero a Marzo del 2015 y se comparar en su ejecución con el Primer trimestre de FUNDAMENTO JURÍDICO Constitución política (Artículos 209, 339 y 346). Decreto Nacional No del 21 de Agosto de (Medidas de austeridad y Eficiencia). Art. 22 Decreto Nacional No de (Modifica artículo 1 del Decreto No.1737/98). Decreto Nacional No del 14 de mayo de 2012 (Modifica artículo 22 del Decreto No de 1.998). Circular No. 02 de 29 de marzo de 2004 del Alto Consejero Presidencial y Director del Departamento Administrativo de la Función Pública. Circular Conjunta 002 del 3 de octubre de 2008 DAPRE y DAFP. Directiva Presidencial N 01 de 10 de febrero de 2016 Esta Directiva deroga las directivas 05 y 06 de EJECUCIÓN

5 A continuación se detalla los requerimientos y resultado de la evaluación realizada. GASTOS DE FUNCIONAMIENTO GASTOS DE FUNCIONAMIENTO El total de Gastos de Funcionamiento lo conforman los rubros presupuestales Gastos de Personal código presupuestal , Gastos Generales código presupuestal , Trasferencias Corrientes (Transferencias Para Mesadas Pensionales, Personería Municipal, Concejo Municipal), las trasferencias que se realizan al Consejo Municipal y a la Personería Municipal se realizan según el PAC del mes y luego se genera la Disponibilidad Presupuestal y el Registro Presupuestal. Al realizar el comparativo entre el primer trimestre de la vigencia 2015 y el primer trimestre de la de 2016, se evidencia una disminución de los Gastos Funcionamiento equivalentes a $ Sección del Concejo Municipal, Sección Personería Municipal (durante esta vigencia para las respectivas trasferencias, se generó el CDP y el RP de forma mensual según PAC). Los gastos generales para esta vigencia disminuyeron en $ con relación a la vigencia 2015 debido a la buena gestión de

6 austeridad en el gasto, durante esta vigencia se han realizado trasferencias corrientes por valor de $ GASTOS GENERALES GASTOS GENERALES Al analizar los Gastos Generales podemos evidencia que estos disminuyeron de una vigencia a otra en $ , al revisar los diferentes rubros presupuestales que conforman estos gastos se evidencia que en la adquisición de servicios para esta vigencia este disminuyo en $ En la adquisición de bienes estos aumentaron en $ dado que para el normal funcionamiento de las dependencias de la alcaldía municipal se hizo el suministro de papelería y útiles de oficina. En términos generales los Gastos Generales han sido planeados bajo el principio de austeridad y racionalización, además se ha dado cumplimiento al plan anual de compras para esta vigencia.

7 SERVICIOS PUBLICOS SERVICIOS PUBLICOS En el rubro presupuestal de servicios públicos se presentó una disminución en $ con respecto a la vigencia 2015, debido a que el consumo de energía disminuyo en $ debido a la política nacional ahorrar paga para la prevención de un racionamiento de energía. En el rubro presupuestal de telecomunicaciones presento una disminución en $

8 VIATICOS Acumulado 31 de Marzo de 2015 Acumulado 31 de Marzo de 2016 VIATICOS En este rubro presupuestal aumento en $ con respecto a la vigencia 2015, esto debido al gran número de capacitaciones a las que han asistido el personal de planta de la alcaldía municipal, dado que es el inicio de un nuevo gobierno con personal nuevo el cual debe recibir las capacitaciones necesarias para el buen ejercicio de las funciones. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Dentro de las funciones asignadas al servidor responsable de control interno consagradas en el artículo 12 de la Ley 87 de 1993, se encuentra la de mantener

9 permanentemente informados a los directivos acerca del estado de control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas detectadas. En cumplimiento de este mandato legal y revisada la información relacionada con el manejo institucional a la austeridad comedidamente se recomienda: La administración municipal debe continuar fomentando una cultura que cumpla con las políticas de eficiencia y austeridad en el gasto al interior de las dependencias. Teniendo en cuenta la Directiva Presidencial de Cero Papel se deben adoptar medidas a nivel Municipal, a fin de hacer mejor uso de los medios tecnológicos, que permitan recurrir cada vez menos a los medios impresos, usos de los correos institucionales, escáner etc. Es necesario continuar observando adecuadamente las disposiciones que se han establecido en materia de austeridad en el gasto, como por ejemplo la reutilización del papel usado, apagar luces, equipos, control de los servicios de teléfonos y celulares. Todo el personal deberá tomar conciencia de la necesidad de adoptar conductas necesarias para la racionalización del gasto público y las medidas de austeridad. Realizar una buena planeación presupuestal. Cordialmente, DIANA MIRLEY HERRERA TRONCOSO Jefe Oficina de Control Interno

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