APROCAL Oct 2014 Cesar Ortuño, Cloud Sales VP, SAP México. Public

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1 Tecnologías para apoyar la evolución del desempeño Ariba Network y como las redes de colaboración electrónica están transformando la forma de hacer negocios entre clientes y proveedores APROCAL Oct 2014 Cesar Ortuño, Cloud Sales VP, SAP México Public

2 Las redes personales hacen nuestras vidas mejor 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2

3 Pero los negocios siguen sufriendo de una pobre colaboración Ineficiencias cuesta a las compañías $USD 650B+ anualmente Colaboración manual Tiempo y recursos perdidos Sus socios de negocio Caida de procesos Su Compañía Perdida de oportunidades Disrupciones de la cadena de suministros Visibilidad limitada Pobre admin. del capital (1) Basex Research Procesos lentos y complejos 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3

4 Enfoques tradicionales no cubren los nuevos retos del negocio Portales de proveedores EDI VAN s Comprador Servidores de Fax Mail, Teléfono, Cara a Cara Proveedor Conexión dedicada directa Sin inteligencia o plataforma para crear una comunidad 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 4

5 Que pasaría si pudieran Colaborar inmediatamente Cliente-Proveedor Activar no implementar? Automatización en línea inmediata Cambiar papel en transacciones electrónicas eficientes? Reducir 75% el costo de procesamiento Identificar errores y corregirlos antes de que sucedan? 98.8% de facturas sin ser tacadas por personas Reducir el costo de los bienes mas allá de las negociaciones? >16% de los proveedores ofrecen descuentos por pronto pago Ver las oportunidades que existen y tener la habilidad de participar a nivel mundial? Crecer ordenes de clientes >65% 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5

6 Las respuesta es una red verdadera de negocios que sea 1. Abierta Cualquier sistema Cualquier tipo de conexión Sin restricción de un solo estándar 2. Inteligente Identificar errores antes de que pasen No solo una forma diferente de conexión Habilitar mejores practicas de negocio 3. Completa Todos tipo de proveedores y clientes Todos los procesos de negocios 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6

7 Ariba Network elimina las ineficiencias y habilita nuevas formas de hacer negocios inteligentes e innovadores Ariba Network Collaborations Your Trading Partners Logistics [Future] Trading Partner Discovery Connections Your Company Your Company Planning & Forecasting [Future] Web System-to-System Mobile Insights Benchmarks Risk Data Market intelligence Proposals Your Systems Contracts Payments Invoices Purchases 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7

8 PO Invoices Ariba Network Contract Invoices Blanket PO Invoices Ej. +85 Reglas de validación de facturas Non PO Invoices Bulk Upload Invoices Your ERP(s) Total Amount Currency Sub Total Amount Non-PO Contact PO Line Reference Invoice Number Receipt Price Variance Bill To / Ship To Unit of Measure Line & Header Tax VAT / GST ID s PO Number Contract Compliance Supplier Name / ID Tax Code Compliance Consumption Variance Remit Access Your Suppliers CSV EDI 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 8 AS2 Paper HTML cxml

9 Colaboración de inicio a fin con proveedores Sourcing Discover Negotiate & Contract Enable & Catalog Supplier Enable Catalog Enable Catalog Manage Una Sola vista para el proveedor para todas las conexiones con clientes Your ERP(s) Procurement Spot Buy Request Spot Buy Bid PO, SO, BPO Change Order Forecasts Order Confirmation Adv. Shipment Notices Service Entry Invoice & Pay PO /Non PO invoices Invoice Against Contracts Credits Invoice Status Pay Schedule Discount Update PIT & Remit Manage Data Updates Performance 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9

10 Ariba Network esta liderando la red de negocios Mas de 1.2 millones de socios usan Ariba Network y transaccionan >$600 BUSD en gasto An SAP Company Ariba Network AS2 HTML An SAP Company Others Buyers >1.2 million trading partners across all industries >40 million purchase orders >60 million invoices >$600 billion in spend 142 countries 72 currencies 40 invoice-compliant countries Partner and ecosystem solutions cxml Paper CSV EDI xcbl Smart PDF Suppliers Solution today 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 10

11 Entregando beneficios medibles Valor al Comprador Valor al Proveedor 1-8% Ahorro en gasto WCM & Discount Compliance 5-32% Incremento en ventas Increased Revenue Sales & Marketing Processing Orders $3-20 Ahorros/ Documento AP Process Procurement Process Ahorro total 15-75% Ahorros en proceso AR Process Ahorro total 3-9% Ahorros en proceso Sourcing 15-75% Ahorro en tiempo Faster Payment Source: Ariba customer surveys and interviews 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11

12 Colaboración entre empresas esta mejorando la productividad y la rentabilidad 41% Improved collaboration across silos 55% Better information sharing 24% increased revenue 77% Increased access to knowledge 63% Increased marketing effectiveness 43% Greater market share Increasingly companies are embracing collaboration as part of their strategy to grow. 8% Higher margins Networked enterprises were 50% more likely than their peers to have increased sales, higher profit margins, gain market share, and be a market leader. *Source: McKinsey on Business Technology, Spring 2011 The Rise of the Networked Enterprise 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12

13 Ariba Network para todo tipo de clientes y proveedores, en todas las industrias Financial Services CPG & Retail Technology Chemicals, Energy, Mining Healthcare and Pharma Manufacturing and Construction Services and Other 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13

14 Colaboración electrónica Orden al Pago Via Ariba Network Purchase Order Change Order SMART Invoicing Auto- Rejects Failed Invoices Invoice/Payment Status, Remittance e-catalogs Order Confirmation Advance Ship Notice Invoice Global Supplier Community Supplier Portal XML Fax EDI Access e-catalogs Directly from PM, P2P or SRM Electronic Purchase Order Electronic Order Confirmations and Change Orders Electronic Advance Ship Notice (ASN) Electronic Invoice Automated Matching and Workflow Electronic Invoice/Pay Status and Remittance Identify what you need Send Purchase Order Check if supplier agrees When will it be delivered? Receive the Invoice Reconcile and Approve Invoice Answer inquiry about Payment 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14

15 Ejemplos de clientes y beneficios 98%+ touchless invoicing -- with 8 SAP systems worldwide 80% process cost reduction in Procurement & AP operations >500,000 electronic invoices/yr. with 7 SAP systems 96%+ on-time payments and enhanced discount capture 4%+ compliance savings in $1B+ Complex Services area 70% global invoice volume electronic with over 4K suppliers 75% reduction in AP Processing Costs 70% cycle reduction - $2M in discounts, 5 day increase in DPO >30% reduction in BPO costs 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 15

16 Buy side Procesos colaborativos en Ariba Network Una sola red para todos los procesos de colaboración entre empresas Order Invoice Status Payment Remittance Advice Discount Proposal / Accept. Spot RFQ Order Status Request Service Entry Response Order* Goods Receipt Notification* Forecast & Inventory Scheduling Agreements Work Order Quality Notification Logistics - RFQ 10 Collaborations - Today Collaborations Collaborations Order Confirmation Catalog Shipping Notification Invoice Discount Proposal / Accept SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16 Quote Order Status Response Service Entry Sheet Order Confirmation* Shipping Notification* Invoice* Commitments to Forecast Work order Confirmation Quality-Corrective Action Logistics- Quote Sell side

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18 Cesar Enrique Ortuño Suarez Sales VP Cloud Solutions SAP México Q& A Gracias 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

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