PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN DE EXAMEN DE GRADO
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- Ángeles Aguilera Escobar
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1 1 de 5 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN DE EXAMEN DE GRADO
2 2 de 5 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4. DEFINICIONES 5. RESPONSABILIDADES 6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES 7. ANEXOS 8. DIAGRAMA DE FLUJO 9. HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
3 3 de OBJETIVO: Desarrollar el documento que estandarice el proceso para la autorización de examen de grado en el Campus Campeche del C.P. 2.- ALCANCE: Este proceso abarca desde que la solicitud de examen de grado es hecha por el consejero hasta la autorización de inicio de trámites para examen de grado por el Subdirector de Educación del Campus del C.P. 3.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA No son necesarios 4.- DEFINICIONES SED: Subdirección de Educación CAC: Comité Académico Campus CGA: Consejo General Académico 5.- RESPONSABILIDADES Las oficinas de SED tienen la responsabilidad de difundir, aplicar, supervisar, actualizar y mejorar este proceso. El Subdirector de Educación tiene la responsabilidad de autorizar el examen de grado a los estudiantes de acuerdo al procedimiento establecido por la institución.
4 4 de TABLA DESCRIPTIVA DE ACTIVIDADES Plan de N Descripción Calidad/Procedimiento/ Instructivo de Trabajo/Documento El profesor consejero solicita al Subdirector de Educación del Campus Campeche la autorización de inicio del trámite de examen de grados. La solicitud debe ir acompañada de fotocopias de los documentos siguientes: 1 a) Constancia de calificaciones completa y actualizada; b) Copias de portada de tesis y hoja de firmas, que aprueba el Consejo Particular; c) Carta de recepción de artículo por una revista con Comité Editorial, ISI o CONACYT. El Subdirector de Educación revisa que 3 los documentos que acompañan la solicitud estén completos. Habiendo cumplido con los requisitos, la Subdirección de Educación emitirá la autorización de inicio de trámite de examen de grado correspondiente, y 4 designará al sinodal o sinodales vía insaculación (Artículo 89 del Reglamento de Actividades Académicas). Los documentos son enviados a la oficina de SED autorizando inicio de trámites a lugar. 5 FIN DEL PROCESO Registro Áreas Responsables Profesor Consejero SED SED
5 5 de ANEXOS NO HAY 8.- DIAGRAMA DE FLUJO Ver Anexo. 9.- HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS Cambios o Modificaciones Hojas Afectadas Fecha de Cambio Naturaleza del Cambio Persona que Autoriza PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACION DE INICIO DE EXAMEN DE GRADO DIAGRAMA DE FLUJO N de Act. Profesor Consejero Subdirección de Educación 1 Solicita autorización inicio trámite de examen de grado 2 Revisa Documentación 3 Emite autorización de inicio examen de grado 4 Fin del proceso
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