Energy Cities Membership Pack Documento de afiliación

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1 2010 Documento de afiliación

2 Gracias por tu interés en ser miembro de nuestra red! ÍNDICE - Misión y visión de Energy Cities p.3 - Beneficios para sus miembros p.4 - El Consejo y la plantilla de Energy Cities p.7 - Estatutos p.8 - Formulario de solicitud de ingreso p.21 2/23

3 1) Misión y visión de Energy Cities 20 años de experiencia en asuntos europeos Energy Cities, organización sin ánimo de lucro fundada en 1990, es la asociación de autoridades locales europeas en transición energética. Desde su fundación, se ha comprometido con las políticas de energía sostenible y se ha mostrado activa compartiendo su experiencia y conocimiento con sus miembros. Hoy en día, la red de ciudades representa a más de 1,000 miembros de 30 países. Nuestra misión Energy Cities es un defensor creíble y confiable de las autoridades locales en los ámbitos de la eficiencia energética, las energías renovables, la mitigación del cambio climático, las políticas regionales y la financiación. Energy Cities realiza las siguientes funciones: Fortalecer el papel y las competencias de las autoridades locales, Representar los intereses de las ciudades e influir en las políticas nacionales y de la UE, Desarrollar y promover iniciativas de nuestros miembros. Nuestra visión Una ciudad de bajo consumo energético y con una alta calidad de vida para todos! Nuestros logros En los últimos 20 años hemos crecido hasta convertirnos en una red de ciudades comprometidas con una experiencia única, tanto a nivel político como operativo, en su esfera de actividad. Por ello que somos reconocidos como un socio indispensable de un número cada vez mayor de organizaciones y nos hemos convertido en una voz de confianza en Bruselas. Energy Cities es el líder de la Oficina del Pacto de los Alcaldes (www.eumayors.eu) y uno de sus apoyos oficiales. Desde su lanzamiento en 2009, miles de ciudades se han adherido al Pacto de los Alcaldes. Comprometiéndose a ir más allá de los objetivos 3x20 de la UE para 2020 (CO 2, eficiencia energética y energías renovables), y aprovechando la oportunidad de crear nuevos puestos de trabajo, más bienestar y más inversión en sus ciudades. 3/23

4 2) Beneficios para los miembros Lo que dicen nuestros miembros acerca de Energy Cities Grandes equipos y excelentes personas hacen de Energy Cities el gran proyecto que es Energy Cities es una organización muy competente y útil Es una organización energética muy importante en Europa Para nuestra ciudad este el mejor camino, y uno muy agradable, para colaborar y aprender de las experiencias de otras ciudades 10 BUENAS RAZONES PARA UNIRSE A LA RED DE TRABAJO Obtendrá asesoramiento personalizado para construir su estrategia. Descubrirá nuevas prácticas y ampliará sus alianzas con otras autoridades locales. Participará en nuestras campañas y proyectos europeos. Recibirá una revista electrónica sobre asuntos energéticos urbanos. Participará gratuítamente en nuestros eventos: reuniones anuales, talleres temáticos, seminarios... Se mantendrá informado acerca de oportunidades financieras y de programas de asistencia técnica. Influirá en las políticas energéticas y territoriales a nivel nacional y de la UE. Accederá a innovadores métodos de trabajo (World Café, Open Forum, etc.). Visitará ciudades pioneras con nuestros viajes de estudio a medida. Promocionará sus acciones en toda Europa gracias a nuestra revista, web, blogs, red social de trabajo...

5 COMPROMETIENDO A TODOS LOS ACTORES LOCALES Benefíciese de las iniciativas innovadoras y los proyectos europeos! Energy Cities es conocida por sus campañas y proyectos creativos, con participación de las autoridades locales de los Estados miembros de la UE, así como de los países candidatos, tales como: COMPROMETIENDO A TODOS LOS ACTORES LOCALES 4/23 DISPLAY Cientos de ciudades ya han despertado la conciencia de sus ciudadanos y abogan por la reducción de su consumo de energía! De un vistazo: autoridades locales europeas edificios. - Campañas de comunicación creativas en los edificios públicos y privados. Display representa un conjunto de herramientas vanguardistas a nivel de la UE que ha influido en la legislación europea (EPBD) desde ENGAGE... Comprométete por la energía y el clima, marca la diferenia en Europa! En esta iniciativa europea, los carteles creativos son la herramienta para expresar los compromisos individuales y colectivos de eficiencia energética y contribuir localmente a los objetivos energéticos y climáticos 3x20 de la UE. REPENSANDO LA CIUDAD SEMANA EUROPEA DE LA MOVILIDAD De 2002 a 2011, Energy Cities es parte del equipo que coordina esta campaña de concienciación, la más extendida sobre la movilidad sostenible. Con este y otros proyectos de movilidad, como Ad Personam-Marketing Public Transport, animamos a las ciudades europeas a promover modos de transporte sostenibles e invertir en las infraestructuras necesarias. IMAGINE Imagina el futuro energético de nuestras ciudades. La transición hacia una sociedad más sostenible requerirá algo más que tecnología: necesitaremos gente imaginativa y ciudades con un sentido de la innovación, la cooperación y la voluntad de cambiar las cosas. IMAGINE es el laboratorio de visión de Energy Cities. Es un fábrica de ideas, mejores prácticas, herramientas y métodos de implementación, tejida por los actores de todos los ámbitos y niveles de decisión... y por usted! Descubre más iniciativas en

6 Servicios a precios reducidos para nuestros miembros Los siguientes servicios están disponibles para nuestros miembros a precios reducidos: Participar en visitas de estudio personalizadas de Energy Cities (ver imagen): conocer otras iniciativas como fuente de inspiración para los proyectos en desarrollo, ya sea a nivel europeo o en su propia ciudad (http://www.energy-cities.eu/- Study-Tours-). 5/23 Reservar la exposición IMAGINE, disponible en varios idiomas (http://www.energy-cities.eu/-exhibition,585-). Como miembro de Energy Cities te comprometes a: Hacer de la eficiencia energética, las energías renovables y el planeamiento sostenible una parte integral de tus políticas y acciones locales así como a contribuir a los objetivos 3x20 de la UE. Dar tu opinión sobre las decisiones europeas y la orientaciones de políticas futuras (en los procesos de consulta, etc). Compartir tus experiencias, ideas e información con la red de trabajo. Apoyar a otros miembros que lo requieran. Mantener actualizado tu contacto personal con Energy Cities, siendo informado sobre sus iniciativas y proyectos. En su momento, enviar información sobre acciones locales con la plantilla que te proporcionaremos, las cuales serán promovidas a través de nuestros canales de comunicación, Promover tu pertenencia como miembro de Energy Cities en tu sitio web oficial (con el adecuado logo e información sobre la red de trabajo), Participar en el encuentro anual de Energy Cities y en la Asamblea General. Puedes ser miembro si eres: Una autoridad local. Una estructura inter-municipal o un grupo de municipios. Un agencia local de gestión energética. Una empresa municipal. Una asociación de municipios regional o nacional. 6/23

7 3) El Consejo y la plantilla de Energy Cities El Consejo de Administración al servicio de sus miembros En la actualidad, Energy Cities está bajo la Presidencia de la Ciudad de Heidelberg (Alemania). El Consejo de Administración está compuesto por personas electas de 11 autoridades locales pertenecientes a 11 países (véase p. 20). La Asamblea General tiene lugar cada año durante el Encuentro Anual. En ella, se evalúa y actualiza, si es necesario, la estrategia general de Energy Cities. La red de trabajo está dirigida por un equipo de 21 expertos que representan 9 nacionalidades. Una experiencia multi-disciplinar El equipo esta distribuído entre Besançon (oficina central), Bruselas, Offenburg y Friburgo de Brisgovia. Usamos como idiomas de trabajo: inglés, francés, alemán, rumano, italiano, español, eslovaco, húngaro, ucraniano y holandés. Nuestra red nos da acceso a habilidades lingüísticas adicionales. 7/23

8 4) Los Estatutos Estatutos de la Asociación de Energy Cities / Energie-Cités 1 Prefacio Los municipios y entidades municipales de acuerdo con los artículos de este documento, teniendo en cuenta que: > En Europa se consume el 75% de la energía consumida en pequeñas y grandes ciudades y, en consecuencia, las emisiones atmosféricas son en igual proporción de origen urbano, > Los municipios tienen el deber de contribuir activamente al control del consumo de energía en su territorio, a la producción más eficiente de energía y a la prevención de las emisiones contaminantes, con el doble objetivo de lograr la reducción del desperdicio de los recursos energéticos y la reducción de las emisiones contaminantes, > Los municipios son el nivel más cercano y próximo a los usuarios de energía finales, públicos y privados, hogares y empresas, y muchas de sus decisiones pueden tener una influencia predominante sobre la eficiencia energética y la prevención de las emisiones contaminantes y las emisiones de gases de efecto invernadero, > Las políticas locales de energía tienen un efecto positivo en las actividades económicas y el empleo, tanto a través del trabajo en el campo de la gestión de la energía como por la transformación in situ de los recursos energéticos renovables locales, > El nivel local también es indispensable, por un lado para la implementación del mercado único de energía con el fin de diversificar la oferta energética y de utilizar plenamente los recursos locales renovables, y por el otro, con el fin de hacer hincapié en las acciones relacionadas con la demanda de energía. Y este papel ha de ser mejor reconocido por los otros niveles institucionales, > El éxito de la cohesión económica y social en Europa depende de la transferencia de conocimientos, know-how, los métodos y los resultados, entre los países europeos. Y esto, en particular, en beneficio de las ciudades y pueblos de los países en donde las tradiciones centralizadoras han limitado las competencias de los municipios en el campo de la eficiencia energética, la energía renovable y el medio ambiente, > La experiencia de los municipios de la Unión Europea debe ser aprovechada para mejorar la eficiencia energética y el medio ambiente en los países fuera de la Unión Europea, en particular en Europa Central y Oriental, > Los intercambios horizontales entre los actores políticos y técnicos directamente encargados de la energía, el medio ambiente y, más en general, la planificación urbana, son un instrumento privilegiado para la acción, > Los municipios contribuyen de manera muy activa, a su nivel, a la creación y aplicación de métodos y técnicas encaminadas a conseguir una mayor eficiencia energética, y que las deliberaciones conjuntas y acciones comunes entre varios municipios que actúan en diferentes contextos permiten seguir desarrollando, deciden formar una asociación. 8/23

9 Propósito y Composición Artículo 1: Nombre Una asociación sin ánimo de lucro que se ha creado entre los miembros de los artículos en este documento de acuerdo con la ley francesa del 1 de julio de 1901, y será llamado: Energía Ciudades / Energie- Cités Artículo 2: Objetos Los objetivos de la asociación en los ámbitos de la energía urbana y el medio ambiente habrán de comprehender todo tipo de acciones que tienen por objeto, en particular: - Contribuir a la creación de asociaciones entre los municipios, fomentando el intercambio de experiencias y compartir su know-how en el campo de la gestión de la energía, - Desarrollar fuentes de energía renovables y la reducción de las emisiones contaminantes y las emisiones de gases de efecto invernadero, - Contribuir al fortalecimiento de la función y las capacidades de los municipios y las autoridades locales en las áreas de consumo de energía, la distribución y la producción, y más en general la planificación energética local, - Delegar representantes en las instituciones y organizaciones europeas y hacer oír el punto de vista de las ciudades sobre las acciones emprendidas o emprender en el ámbito de gestión de la energía, el desarrollo de fuentes de energía renovables y la protección del medio ambiente, - Proporcionar apoyo a los municipios que deseen crear equipos de gestión energética local y establecer un programa de energía municipal, - Participar en estudios conjuntos o la creación de proyectos con los demás miembros, - Difundir la información y los procedimientos de municipios susceptibles de interés en los países europeos de la comunidad, a participar activamente en la difusión de las acciones emprendidas por los municipios y de sus resultados, así como la difusión de tecnologías energéticas eficientes que se pueden utilizar en el entorno urbano, - Llevar a cabo las operaciones de comisiones, - Estudiar y análizar temas relacionados con las políticas urbanas, - Proporcionar apoyo técnico para la creación de redes de intercambio de experiencias en los países o zonas geográficas en las que se expresa una petición de este tipo de apoyo, - Llevar a cabo cualquier acción que se puede incluir dentro del tema de la energía urbana. Gestión de la energía en los edificios municipales y alumbrado público, la producción y distribución de energía, la planificación urbana, organización de los movimientos y el transporte, la utilización óptima de los recursos locales, en particular las fuentes de energía renovables, información e incentivos, gestión de residuos urbanos, uso eficiente del agua. El ámbito del medio ambiente tomadas en cuenta por Energy Cities / Energy-Cities se centra en los vínculos con la producción, la valorización y el consumo de energía (emisiones a la atmósfera, residuos, consumo de agua, el transporte, etc.) Su ámbito geográfico de actuación es principalmente la Unión Europea, pero también incluye los otros países de Europa, Europa del Este en particular, central y oriental, y el Mediterráneo meridional y oriental. Artículo 3: Domicilio social 9/23

10 El domicilio social de la Asociación se encuentra: 2 chemin de Palente BESANÇON (Francia). Esta dirección es también la de su centro técnico y administrativo de coordinación conocido como Energy Cities / Energie-Cités Centre 12. Artículo 4: Composición Serán considerados miembros: - municipios - organismos intermunicipales y consorcios - agencias de energía locales y las empresas municipales presididos por un miembro electo - asociaciones regionales o nacionales especializados de los municipios que trabajan en el mismo sector que el de Energy Cities / Energie-Cités. Los municipios situados fuera de la Europa geográfica pueden tener la condición de miembros asociados. En todos los casos, la autoridad local o el consejo de administración de la agencia o las empresas municipales designarán la persona que actuará como su representante en las reuniones estatutarias. La autoridad local o el consejo de administración de la agencia o la empresa municipal deberán informar a la Asociación de cualquier cambio de representante. Una asociación de municipios se contarán como un miembro (un voto). Los miembros activos y asociados contribuyen al funcionamiento de la Asociación mediante el pago de una suscripción anual cuya cuantía está fijada por la Junta General. Artículo 5: Admisión de miembros La solicitud de admisión debe ser hecha por escrito por la persona que tenga la responsabilidad legal de la institución u organización de que se trate y se dirigirá al Presidente de la Asociación, que, a su vez, informará al Comité Ejecutivo. El miembro designará a la persona que lo representará en las reuniones estatutarias, así como un sustituto (o delegado). Cualquier municipio que requiera los servicios de Energy Cities / Energie-Cités Centre con el fin de establecer un proyecto que reciba un probable apoyo financiero, deberá comprometerse en la medida en que tengan éxito en la obtención de esta ayuda a convertirse en un miembro de la Asociación. Las solicitudes de adhesión serán acordados por el Comité Ejecutivo, por unanimidad de los miembros presentes o representados. Artículo 6: Renuncia y Cese La condición de socio se perderá: - por motivos de dimisión de su cargo mediante notificación por escrito presentada al Presidente, que informará al Comité Ejecutivo. - por su retirada por el Comité Ejecutivo por falta de pago de suscripción o para motivos graves. La decisión debe ser tomada por unanimidad de los miembros presentes o representados y notificados por carta certificada. Cualquier miembro susceptible de ser objeto de una decisión de este tipo debe ser informado y oído por el Consejo de Administración si así lo desea. 11 (*) Geographical Europe = European Union countries, Switzerland, Norway, Iceland, Malta, Cyprus, Turkey, Estonia, Latvia, Lithuania, Poland, Czech Republic, Slovakia, Hungary, Bulgaria, Romania, Slovenia, Croatia, Bosnia and Herzegovina, Albania, Ukraine, Belarus, Macédonia, Moldavia, Serbia, Montenegro, Russia. 10/23

11 Administración y Operación ARTICULO 7: Junta General 7.1 La Junta General estará compuesto por los miembros activos y asociados. Cada miembro estará representado por una persona que tenga autorización a tal fin. Cada miembro activo celebrará una votación. Los miembros asociados deberán tener sólo carácter consultivo. Cualquier miembro puede autorizar a otro miembro para que lo represente. No obstante, cada miembro presente sólo puede tener un representante, además de su propia persona. Estas representantes sólo pueden ser designados por escrito. Dicha designación será entregada al Presidente antes de la sesión. 7.2 La Junta General se reunirá una vez al año en sesión ordinaria convocada por el Comité Ejecutivo. Se reunirá en sesión extraordinaria convocada por el Presidente o por solicitud escrita de al menos un tercio de sus miembros activos, enviada al Presidente de la Asociación. En este caso, el Presidente, después de haber informado a la Comisión Ejecutiva, estará obligado a convocar una Asamblea General Extraordinaria en el plazo de un mes desde la fecha de recepción de dicha solicitud. Los miembros de la Asociación serán convocados por lo menos 20 días antes de la fecha fijada para la Junta General, por carta o por fax o correo electrónico. 7.3 El orden del día (o agenda) de la Junta General deberá ser redactado por el Comité Ejecutivo. Los asuntos solicitados por al menos un tercio de los miembros deberán figurar en el orden del día. La Junta General decidirá sobre todas las cuestiones relacionadas con el funcionamiento de la Asociación, en particular: - establece las líneas generales de las acciones que deben emprenderse a fin de alcanzar los objetivos de la Asociación, - elige al Presidente y al Comité Ejecutivo, - oye los informes anuales del Comité Ejecutivo sobre la situación financiera y las actividades de la Asociación, - aprueba las cuentas del ejercicio cerrado y da pleno cumplimiento al tesorero, - se aprueba el proyecto de presupuesto, - aprueba las normas y reglamentos de la Asociación, - modifica los estatutos de la sociedad y pronuncia la disolución de la Asociación, El acta de la Junta General, así como los informes presentados se enviarán a todos los miembros de la Asociación. Para ser válidas, todas las decisiones de la Junta General deberán ser tomadas por mayoría simple de los miembros activos presentes o representados. En el caso de igualdad de votos, el Presidente obstentará un voto de calidad. No obstante, se requiere una mayoría cualificada de dos tercios de los miembros presentes o representados para modificar los estatutos de la sociedad, y una mayoría de las tres cuartas partes de disolver la asociación. Una votación secreta podrá ser solicitada por el Comité Ejecutivo o de un tercio de los miembros activos presentes o representados. 11/23

12 ARTICULO 8: Comité Ejecutivo 8.1 La Junta General elegirá un Consejo de Administración, de sus municipios miembros activos formados por un máximo de: 1 Presidente 4 Vicepresidentes 1 Secretario 1 Tesorero 4 Miembros El Presidente y los miembros del Comité Ejecutivo son elegidos por la Asamblea General, en votaciones separadas, por mayoría simple, que debe representar al menos un tercio de los miembros activos. La duración del mandato será de dos años con posibilidad de renovación. 8.2 Cada autoridad local de miembros representados en el Comité Ejecutivo designará a un miembro permanente y un sustituto (o ayudante). Cada miembro de la Comisión Ejecutiva tendrá derecho a un voto. Cualquier miembro del Comité Ejecutivo puede dar poder a otro miembro para que lo represente. No obstante, cada miembro presente no puede tener más de un representante, además de su propia persona. Estos poderes sólo pueden conferirse por escrito. 8.3 El Comité Ejecutivo preparará el trabajo de la Junta General, organizar su agenda y llevar a cabo las tareas definidas por la Junta General. Se tendrá la facultad de dirigir y administrar la Asociación, de acuerdo con las atribuciones de la Junta General. 8.4 El Comité Ejecutivo se reunirá por lo menos una vez al año y cada vez que lo convoque su Presidente, ya sea a petición de éste, bien a petición de un tercio del número total de Directivos, enviado por correo ordinario al Presidente. En este caso, el Presidente deberá convocar al Comité Ejecutivo dentro de los treinta días. 8.5 Para ser válidas, las decisiones del Consejo de Administración deben ser hechas por lo menos la mitad de los miembros presentes o representados. En el caso de igualdad de votos, el Presidente tendrá derecho a un voto de calidad. La aceptación de una solicitud de afiliación o la extracción de un miembro requiere un voto unánime. 8.6 El orden del día de las sesiones será elaborado por el Presidente y debe comprender las cuestiones que se debatirán a petición de un miembro del Comité Ejecutivo. 8.7 Los miembros del Consejo de Administración no pueden ser remunerados. No obstante, los gastos pueden ser reembolsados, siempre que se presenten las correspondientes facturas. ARTICULO 9: Presidente 9.1 El Presidente, será el representante legal de un miembro perteneciente a un país de la UE, será elegido por la Junta General. Su mandato será de 2 años, con posibilidad de renovación. 9.2 El Presidente representa a la Asociación en todas las operaciones públicas. Como tal, deberá firmar contratos en nombre de la Asociación en relación con el alquiler, la venta, la compra de equipos, la contratación y el despido de personal. Tiene derecho a recurrir a la justicia, en nombre de la Asociación, ya sea como demandante o demandado. 12/23

13 En el caso de la representación ante el tribunal, el Presidente sólo podrá ser sustituido por un mandatario debidamente autorizado. 9.3 Asimismo, el Presidente tendrá la facultad de convocar al Comité Ejecutivo y la Junta General, los cuales preside. 9.4 El Presidente podrá delegar algunas de sus responsabilidades a los Vicepresidentes y al Consejero Delegado. El contenido y los procedimientos de estas delegaciones se establecerán por escrito. El Presidente podrá invitar a personas u organizaciones, cuya actividad está relacionada con la Asociación, a las diversas reuniones en calidad de observadores, previa solicitud o por iniciativa propia. Esta invitación no confiere un estatus permanente. ARTICULO 10: Tesorero 10.1 El Tesorero será responsable de la gestión de los activos de la Asociación Hará los pagos y recaudará los ingresos bajo la autoridad del Presidente. Deberá enviar avisos de las cuotas de afiliación, recibir cheques y depositarlos en un banco El Tesorero deberá mantener o haber mantenido los diversos libros de cuentas y, al final de cada ejercicio, elaborará el balance, el informe financiero y el proyecto de presupuesto para el año siguiente que se presentará a la Junta General para su aprobación. Recibirá la total aprobación de las operaciones financieras del anterior, a condición de que sean aprobadas por el Comité Ejecutivo y la Junta General El Tesorero estará asistida por el Director Gerente para todas estas tareas, y puede delegar todos ellos a él. El contenido y los procedimientos de esta delegación se establecerán por escrito. El Director General informará periódicamente al Tesorero de las cuentas y la situación financiera, en particular en las reuniones del Comité Ejecutivo y la Junta General. ARTICULO 11: El Secretario 11.1 El Secretario será el responsable de mantener los registros de la Asociación. Él escribirá el acta de todas las actuaciones de la Junta General y del Comité Ejecutivo, y asegurará su entrada en los registros El Secretario recibirá la autoridad del Presidente para escribir todo el correo postal de la Asociación. Sin embargo, las comunicaciones importantes serán firmadas por el Presidente El Secretario contará con el apoyo, en todas estas actividades, del Director Gerente a quien puede delegar sus deberes. ARTICULO 12: Vicepresidentes Ciertas facultades pueden ser delegadas a los Vicepresidentes por el Presidente. También se les pueden encomendar tareas específicas por la Junta General. ARTICULO 13: Director General 13.1 Un Director General será nombrado por el Presidente con el consentimiento del Comité Ejecutivo. 13/23

14 13.2 El Director General es responsable ante el Presidente, quien puede delegarle los poderes necesarios para llevar a cabo tareas cotidianas de gestión de la Asociación Su función será coordinar las actividades de la Asociación. Remunerado por la Asociación gestionará la Energy Cities/Energie-Cités Centre, y actuará de conformidad con los objetivos y estrategias definidas por las autoridades de la Asociación El Director General preparará las reuniones del Comité Ejecutivo y de la Junta General bajo la autoridad del Presidente. Además, asistirá a las reuniones del Comité Ejecutivo y de la Junta General en calidad de asesor. Article 14: Energy Cities/Energie-Cités Secretaría 14.1 La Secretaría de Energy Cities/Energie-Cités será la estructura técnica, administrativa y logística de la Asociación. Su papel consistirá en: - Proponer, desarrollar e implementar acciones que entren dentro del propósito de la Asociación, - Buscar todas las oportunidades para la acción, la promoción y las finanzas, - Garantizar la gestión administrativa y financiera de la Asociación con respecto a las tareas delegadas en el Consejero Delegado Bajo la autoridad del Director General, la Secretaría de Energy Cities/Energie-Cités deberá tener la suficiente libertad de acción para poder tomar las iniciativas vitales para el desarrollo de la Asociación. ARTICULO 15: Los ingresos 15.1 Los ingresos de la Asociación consisten en: - Cuotas de sus miembros, - Becas y ayudas, - Pagos recibidos a cambio de los servicios prestados, - Los intereses y los ingresos derivados de sus activos, acciones y participaciones, - Cualquier otra fuente autorizada de fondos Los activos de la Asociación será su única garantía contra los compromisos contraídos en su nombre, y ninguno de los miembros se hará responsable. ARTICULO 16: Reglas y Regulaciones Las reglas y regulaciones pueden ser elaborados por el Comité Ejecutivo. Estos deben ser aprobados por la Junta General. Estas reglas y reglamento, determinarán o especificarán las reglas de operación no incluidas en los estatutos de la sociedad en el presente documento, en particular las dedicadas a la administración interna de la Asociación. ARTICULO 17: Modificación de los Artículos de Asociación Los Estatutos podrán ser modificados por decisión de la Junta General Extraordinaria. En este caso, el orden del día deberá llevar una referencia explícita a dicha modificación. Para ser válidas, las modificaciones deben ser votadas por los dos tercios de los miembros activos presentes o representados. ARTICULO 18: Idiomas de Trabajo 14/23

15 Los idiomas de trabajo serán el inglés y francés con interpretación simultánea en las reuniones estatutarias. Otros idiomas pueden ser utilizados de acuerdo con los participantes y los presupuestos disponibles. Los documentos legales emitidos por la Asociación deben indicar el idioma original en que se escribió el documento. ARTICULO 19: La votación por correspondencia Excepcionalmente, la Junta General y del Comité Ejecutivo pueden ser elegidos por correspondencia. En este caso, dos ejemplares de los textos destinados a la homologación deberán ser enviados a los representantes legales de los miembros activos, los cuales dispondrán de 20 días a partir de la fecha de transmisión por fax o por correo electrónico para devolver una de las copias al Presidente con la mención aprobada o rechazada, seguido de su firma. Más allá de este período, los votos ya no podrán ser aceptados. Las actas de las reuniones se mantendrán y serán enviados a todos los miembros de la Asociación. ARTICULO 20: Disolución La disolución de la Asociación sólo puede ser decidida por la Asamblea General en sesión extraordinaria. Para que la disolución se lleve a cabo, la moción debe recibir tres cuartas partes de los votos de los miembros activos presentes o representados. En caso de disolución, uno o más liquidadores serán nombrados por la Junta General por mayoría absoluta y los activos de la Asociación, si los hubiera, serán devueltos de acuerdo con la ley. ARTICULO 21: Término El plazo (o vida) de la Asociación es ilimitada. 15/23

16 Carta de Energy Cities/ Energie-Cités Adoptada durante la Junta General de Newcastle upon Tyne (1994) Durante varios años, el contexto energético global no ha sido propicio para las políticas activas de eficiencia energética. En general, las políticas públicas en este ámbito, incluso tienden a la reducción. Sin embargo, todo el mundo sabe que actualmente estamos en una situación transitoria: la recuperación del consumo en varios países, el acceso necesario de los países en desarrollo a los recursos energéticos y la prevención de las emisiones contaminantes, son factores de tensiones futuras que forzarán al mundo desarrollado, y por lo tanto Europa, a proseguir y acentuar sus políticas en este ámbito y ofrecer su ayuda a los países que no tienen o tienen poca experiencia. 1 - Tres cuartas partes del consumo energético de Europa se encuentran dentro de los límites de la ciudad, generando emisiones contaminantes y gases efecto invernadero en proporciones equivalentes. Esta proporción aumenta con la concentración urbana y la congestión del tráfico. Sabemos, por ejemplo, que el transporte - y en particular el transporte urbano - es la principal razón para el alza en el consumo de energía. A este respecto, el papel de los municipios es decisivo con el fin de, por ejemplo: controlar los movimientos urbanos y el uso de vehículos particulares y desarrollar sistemas de transporte público urbano de alta calidad. Este papel es directamente complementario con las políticas tecnológicas que hacen referencia a la mejora de la eficiencia energética de los vehículos; estas políticas sólo pueden ser plenamente eficaces si van acompañadas de políticas voluntaristas de los gobiernos locales. 2 - El agravamiento de la crisis social urbana está obligando a las ciudades a buscar métodos de suministro de energía a un coste aceptable para los sectores más desfavorecidos de la población, junto con las nuevas actividades locales para atenuar los efectos de la crisis. Un creciente número de ciudades afrontan el desempleo. Una de estas consecuencias es la cuestión del derecho a la vivienda con un nivel de confort aceptable de calefacción. Los municipios tienen un papel que desempeñar en: - mejorar la calidad térmica de las viviendas: estas mejoras ayudarán a proporcionar el empleo, así como la reducción de los gastos del hogar, - la utilización de los recursos locales (residuos domésticos y de actividades económicas, de madera, energía solar, etc, dependiendo del país y de la situación local) tendrá un efecto sobre el empleo y el precio del suministro de energía a los habitantes. 3 - El concepto del mercado único de energía, y, en general, la extensión de los principios de la libre competencia y la reducción de los poderes de los monopolios energéticos, tiende a modificar el papel de los municipios en Europa en el campo de la energía. Para funcionar, un mercado debe proporcionar un suministro de energía más diversificado del que actualmente está disponible en la mayoría de los países de la Unión Europea. Sólo un aumento en el número de proveedores de energía descentralizada permitirá la aparición de nuevas iniciativas; estas iniciativas a menudo traen consigo innovaciones y si se toman a nivel local y municipal - son propensos a promover el uso de los recursos locales y renovables, la recuperación de energía y cogeneración que están después obstaculizada por empresas de energía más grandes. Por el lado de la demanda de energía, a menudo los consumidores se encuentran dispersos a pequeña escala (casas, tiendas, pequeñas empresas, etc.) Como resultado de ello, su poder de negociación es limitado o incluso inexistente. 16/23

17 A través de su rol de proximidad y como representantes de la población local, los municipios son los que mejor pueden: - promover los intereses de la demanda de energía y del consumidor; este papel es esencial para el funcionamiento de un mercado equilibrado, - mejorar el desarrollo de la oferta y la eficiencia energética local. 4 - El principio de subsidiariedad implica que los problemas deberían ser tratados en el nivel más apropiado. Las ciudades están en buena posición para tener una política activa en las siguientes cuatro funciones: El municipio como consumidor de energía Hay edificios municipales que hay que iluminar y calentar, equipos que operar, un sistema de alumbrado público exterior, una flota de vehículos municipales, etc La gestión eficiente de la energía de estos edificios es una fuente directa de ahorro de energía y ahorro financiero. El municipio como productor de energía y distribuidor La energía debe ser distribuida a los habitantes y a los diferentes agentes económicos, y a menudo también se puede producir localmente. La eficiencia energética depende de la optimización de la cadena de producción-distribución - consumo. Esta optimización es sólo alcanzable a nivel local. El municipio como ciudad regulador e impulsor del desarrollo de la ciudad La elección de las instalaciones, la planificación y el transporte urbano son en gran parte responsables de determinar el consumo de energía de todas las personas involucradas en la ciudad, por su vivienda y, sobre todo, por sus movimientos. En este dominio, el municipio es el principal factor de control. El municipio como motivador El consumo de energía global es esencialmente el resultado del consumo individual que resulta de un gran número de decisiones privadas y públicas aisladas. El papel de los municipios es importante para: Ejemplo, Búsqueda de una mayor participación de estos individuos y orientar sus acciones, Dar a los ciudadanos la oportunidad de participar en la mejora de la eficiencia energética y una mejor protección del medio ambiente. 5 La cohesión económica y social depende de la convergencia de ideas, hombres y mujeres, las habilidades y métodos que una red para el intercambio de experiencias y para la creación de proyectos conjuntos es capaz de apoyar de una manera muy práctica. En particular, las diferencias entre las situaciones y experiencias de las ciudades de los diferentes países de la Unión Europea ofrecen una excelente oportunidad para el intercambio y por lo tanto para la integración europea. Los intercambios directos entre los municipios, las deliberaciones y el establecimiento de proyectos conjuntos constituyen una excelente herramienta para la integración, incluidos los países que aún están fuera de la Unión Europea. 6 La protección del Medio Ambiente es una consecuencia directa de las políticas de eficiencia energética. Las autoridades nacionales, europeas o internacionales definen marcos de actuación y objetivos comunes, pero sólo la acción reales pueden proporcionar una traducción concreta de estas ambiciones, tanto a nivel local (molestias) y mundial (clima). Los municipios pueden desempeñar un papel fundamental a través de una combinación de las medidas antes mencionadas y la integración de las políticas energéticas locales en las políticas de medio ambiente (aire, agua y residuos). 17/23

18 Por lo tanto, las ciudades asociadas dentro de la red de energía Ciudades / Energie- Cités, consideran que: Los municipios tienen el deber de contribuir activamente al control del consumo de energía en su territorio, a la producción de energía de manera más eficiente y la prevención de las emisiones contaminantes, con el doble objetivo de reducir los desperdicios de recursos energéticos y la reducción de las emisiones contaminantes, Municipios son el nivel más cercano a la proximidad a los usuarios finales públicos y privados de la energía, los hogares y las empresas, y que muchas de sus decisiones pueden tener una influencia predominante sobre la eficiencia energética y la prevención de las emisiones contaminantes, Políticas locales de energía tienen un efecto positivo en las actividades económicas y el empleo, tanto a través del trabajo en el campo de la gestión de la energía y por la transformación in situ de los recursos locales, El fortalecimiento a nivel local es también indispensable para la aplicación del mercado único de energía, con el fin de diversificar la oferta en el mercado de la energía, obtener todos los beneficios de los recursos locales y renovables, y dar a los consumidores un lugar mucho más importante, El éxito de la cohesión económica y social en Europa depende de la transferencia de conocimientos, know-how, los métodos y resultados entre los países europeos, en particular por los beneficios de las ciudades en los países donde las tradiciones centralizadoras han limitado los poderes de las ciudades en el campo de la eficiencia energética, fuentes renovables y el medio ambiente; y las ciudades que se están quedando atrás en el desarrollo, La experiencia de los municipios de la Unión Europea debe ser utilizado para mejorar la eficiencia energética y el medio ambiente en los países fuera de la Unión Europea, en particular en Europa central y oriental, y en el Sur y el Este del Mediterráneo; entre los actores políticos y técnicos directamente responsables en los ámbitos de la energía, el medio ambiente y la planificación urbana de manera más general son una forma útil de la acción, Municipios contribuyen de manera muy activa, a la creación y aplicación de métodos y técnicas encaminadas a conseguir una mayor eficiencia energética y que las deliberaciones y acciones conjuntas entre varias ciudades que actúan en diferentes contextos permite seguir avanzando. Por la presente, deciden, en una perspectiva decididamente europea, en el sentido más amplio, reforzar su cooperación en el seno de su red con el fin de: contribuir a la creación de asociaciones entre ciudades, fomentando el intercambio de experiencias y compartiendo sus conocimientos en los ámbitos de gestión de la energía, el desarrollo de fuentes de energía renovables y la protección del medio ambiente, contribuir a fortalecer el papel y las capacidades de los municipios y las autoridades locales en materia de consumo, distribución y producción de energía, y más en general en la planificación energética local, estar mejor representado en las instituciones y organizaciones europeas y de hacer oír el punto de vista de las ciudades sobre las acciones emprendidas o por emprender en el ámbito de la gestión de la energía, el desarrollo de las energías renovables y la protección del medio ambiente, 18/23

19 proporcionar apoyo a las ciudades que deseen crear equipos de gestión energética locales y establecer un plan energético municipal, incluso en los países fuera de la Unión Europea (Europa Central y del Este; Sur, y Este del Mediterráneo), realizar estudios conjuntos o la creación de proyectos en común y beneficiarse de la experiencia de las otras ciudades y de los servicios comunes, participar activamente en la difusión de las acciones emprendidas por las ciudades y de sus resultados, así como la difusión de las tecnologías energéticas eficaces que se pueden utilizar en el entorno urbano, llevar a cabo o las operaciones de comisiones, estudios o análisis sobre temas relacionados con las políticas urbanas, proporcionar apoyo técnico para el establecimiento de redes de intercambio de experiencias en los países o zonas geográficas en las que se expresa una petición de este tipo de apoyo, Solicitar a la Comisión Europea, al Parlamento y a todas las instituciones europeas representativas: tener en cuenta las consideraciones y los objetivos descritos anteriormente en la definición de sus políticas y procedimientos, integrarse mejor en el establecimiento de Mercado Único de la Energía, en el papel de la promoción de energía locales y descentralizadas (los municipios son los principales actores en este ámbito), así como el punto de vista de los consumidores y la demanda de energía. Para ello, los municipios necesitan apoyo para llevar a cabo las actividades de forma oportuna. proporcionar apoyo a las iniciativas locales encaminadas a la consecución de los objetivos descritos anteriormente, en particular en los Estados miembros en los que el sistema de energía sigue siendo muy centralizado, continuar y reforzar su apoyo a la definición de la planificación energética urbana y a los equipos locales capaces de concebir y poner en práctica ellos, ser consultados para su asesoramiento en los expedientes que les puedan interesar. 19/23

20 Miembros del Consejo de Administración Después de la Junta General Anual celebrada en Aberdeen (GB) Presidente Heidelberg (DE) Vice-presidentes Bruxelles-Capitale (BE) Cork (IE) Delft (NL) Växjö (SE) Tesorero Dijon (FR) Secretario Riga (LT) Miembros Aberdeen (GB) Bielsko-Biala (PL) Bornova (TR) Helsinki (FI)

21 5) Application documents MEMBERSHIP APPLICATION FORM To be returned to: Energy Cities / 2, chemin de Palente / F Besançon Tel: Fax: / 20/23 I, the undersigned,, acting as: the Mayor of the city of a Chairman of the Local Energy Agency of a Chairman of the Municipal Energy Company of a Chairman of the Association of Address: Phone: Website of the organisation: Number of inhabitants: declare:. having become acquainted with the Articles and Charter of the Association Energy Cities/Energie-Cités,. that the organisation wishes to become a member of the Association Energy Cities/Energie-Cités. Designated as legal representatives to the Association Energy Cities/Energie-Cités : 1/ Political representative: Name: First name: Position: Tel: Substitute: Name: First name: 2/ Technical representative: Name: First name: Position: Tel: 3/ Communication representative: Name: First name: Position: Tel: I send with this form: a) A copy of the resolution of the: Borough Council Board of the Local Energy Agency Board of the Municipal Energy Company Board of the Association b) The sum of EUROS, representing the annual subscription of my organisation. Signature and stamp Application made at: Date:

22 CALL FOR SUBSCRIPTIONS To be returned to: Energy Cities / 2, chemin de Palente / F Besançon Tel: Fax: / ANNUAL FEE (in EUROS) Number of inhabitants Fee Special Fee* Less than 100, Between 100,000 and 300, Between 300,000 and 500, More than 500, * New EU Member States & countries outside EU. Associations of local authorities City of: Country: Number of inhabitants: Invoice contact and address: Membership fee: EUROS Payment by: Credit transfer Cheque The bank references of Energy Cities/Energie-Cités are: Beneficiary customer ENERGIE-CITES IBAN FR BIC/SWIFT Bank C M C I F R 2 A CCM BESANCON UNION 4 RUE GUSTAVE COURBET / F BESANCON RIB Code banque / code guichet / N de compte / clé RIB 06 22/23

23 Para más información sobre Energy Cities Encuéntranos también en Facebook y Twitter PONTE EN CONTACTO Energy Cities I Main Office 2, chemin de Palente F Besançon Tel: Fax: Energy Cities I Brussels Office 1, square Meêus B-1000 Brussels Tel: Fax: Copyrights Cover page: photos Shutterstock and Istockphoto / Design Diane Morel, Wordle.net p.2, Nathalie Nizette p.3, European Commission p.3, Yves Petit p.3-4, Energy Cities p.6-7, Katal Media p.7, Olivier Pernoud p.7 23/23

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