La solución Exact e-rrhh

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1 La solución Exact e-rrhh Carolina Rubio Miner Directora Product Marketing Exact Software España

2 Agenda Posicionamiento de Exact Software Los objetivos de negocio y la gestión de RRHH Necesidades de la gestión de RRHH La solución Exact e-rrhh Planteamiento del Proyecto Beneficios de Exact e-rrhh

3 Fortaleza y estabilidad corporativa Fiabilidad en un sector de alto riesgo Revenue* 224,5 Desarrolla ERPs desde 1984 Fuerte posición financiera Comprometida con la innovación: >400 empleados en I&D Asia Calidad de productos probada: > clientes >2700 empleados en el mundo Presencia directa en > 60 países *mill EUR 2005 Investigación Global & Presencia Local Conectando con los clientes

4 Dedicados a Innovar Continuidad & soluciones de última generación Permita que empleados, clientes y proveedores tengan acceso en tiempo real a un mismo sistema de información Permitirá aumentar la eficiencia, mejorar la calidad de la información y reducirá costes. Cartera de soluciones Exact Oferta completa para una visión de negocio de 360 Tecnología Microsoft probada Rápida implantación Formación a nivel mundial Enfoque estratégico en RRHH

5 Administración de RRHH Aumentar la eficiencia y la productividad de los RRHH Optimizar los flujos de procesos Haciendo las cosas bien!

6 Estrategia de RRHH Mejorar el rendimiento comercial de la empresa: Controlar la facturación por empleado Conseguir los mejores talentos Retener a los empleados Mejorar la productividad del empleado Reducir los costes (30-70% de los costes) Gestión efectiva de los costes de RRHH Formación y desarrollo Selección Portales ESS & MSS Gestión de Capital Humano Evaluación del desempeño Informes & Indicadores Gestión de personal Haciendo lo correcto!

7 El departamento de RRHH es estratégico para la empresa, Cómo? Feedback Objetivos estratégicos Financieros y de Mercado Divisiones y Unidades de Negocio Gestión de Capital Humano Selecciona- Desarrolla- Retiene Funcional Automatizar procesos eficiencia Reduce los errores Workflow Flujos de trabajo Alineación con los objetivos de la empresa ESS, acceso seguro a través de internet Permite a los responsables optimizar los resultados de los empleados MSS, monitorizar y modificar lo pertinente Solución integrada y económicamente asequible Rápido retorno de la inversión

8 La solución Exact e-rrhh: Arquitectura

9 Enfoque de negocio basado en roles Transacciones ESS MSS Portal Externo Finanzas Absence Informes RH Gestión Gestión Desempeño Ausencias management Payroll Componentes Components Administración Nómina Gestión Base de datos Informes Competencias Coorporativa & Competence de empleados Payroll Motor cálculo Indicadores Management nóminas Calculation Descentralizado Gestión Recruitment Employee Interfaz web Workflow Conectividad Vacantes Beneficios Management Benefits Gestión de RH Manager Empleado

10 Solución Exact e-rrhh MS SQL Database Solución de RRHH Integrada MSS- Portal de Autoservicio del Manager o Responsable ESS- Portal de Autoservicio del empleado

11 La solución Exact e-rrhh Gestión de RRHH Registra, mantiene y controla los datos relativos a los empleados Registro de ausencias, workflow, informes Indicadores

12 Administración de empleados

13 Informe de ausencias

14 Indicadores: Recuento de empleados

15 Indicadores: Recuento de empleados por CC

16 Indicadores: Recuento de empleados por tipo y por mes

17 Indicadores: Análisis de Costes

18 La solución Exact e-rrhh El manager Visión clara del organigrama y subordinados. Informe de contribución de los empleados. Informes de autorización de compras y límites de compra. Registro y revisión de las competencias de los empleados. Vacantes abiertas y sus candidatos.

19 Informe de responsables y subordinados

20 Flujo de trabajo de personal a cargo

21 Informe de Gastos por empleado

22 Autorizaciones de Compras

23 Competencias

24 Competencias

25 Selección de Personal

26 La solución Exact e-rrhh Empleado ESS Portal de Autoservicio del Empleado Workflow Flujos de Trabajo Acceso a nómina on-line

27 ESS Portal de Autoservicio del Empleado

28 Workflow Flujo de Trabajo

29 Workflow - Flujo de Trabajo

30 Posibilidad de visualizar la nómina

31 Registro de incidencias y balance de días

32 La solución Exact e-rrhh Conectividad Conectividad con ERP s estándares a través del formato XML Acceso seguro a través de portales

33 Portales de acceso Portal de Clientes Portal de Proveedores Portal de Distribuidores Portal de Empleados Total Seguridad de Acceso

34 La solución Exact e-rrhh Financiero Visión de los costes relacionados con RRHH Registro y mantenimiento de presupuestos de empleados Transparencia de información

35 Análisis de Costes

36 Registro y mantenimiento de presupuestos

37 Resumen Financiero

38 La solución Exact e-rrhh Base de datos central Definición de seguridad y autorización por usuario: Acceso seguro: ID de usuario/clave de acceso Autorización basada en roles: gestionable por grupos Flexibilidad que proporciona MS SQL: Base de datos mesurable Base de datos abierta Conectividad simple XML

39 Definición de Proyecto de la solución Exact e-rrhh Detectar Planificar Implantar Soporte Lanzamiento Proyecto Plantilla de Implantación Puesta en marcha Formación Arranque & Soporte Definición del equipo de proyecto Creación del plan inicial Procesos de negocio fijados Informes de gestión definidos Conversión de datos planificada Desarrollos cuantificados Procesos de RRHH priorizados Plan final / Plantilla de Implantación Software instalado y configurado Equipo de soporte formado Descripción detallada de los procesos de negocio / políticas de manejo Pruebas de conversión Usuarios finales formados y certificados e-learning Conversión final Arranque en vivo Traspaso de proyecto a equipo de soporte.

40 Ventajas de la solución Exact e-rrhh RÁPIDA: Rápida implantación: 6 semanas Visión de los procesos / flujos de trabajo en tiempo real Reporting instantáneo Informes accesibles para todos los responsables (de RRHH y otros) SÓLIDA: Robusta, escalable, fiable tecnología de 3ª generación basada en Internet Acceso Seguro Compatible con los principales sistemas ERP CLARA: Fácil de usar: interfaz amigable para empleados y responsables Definición sencilla de flujos de trabajo e informes Acceso claro a informes, fácilmente actualizables y modificables ECONÓMICAMENTE ASEQUIBLE: Rápido retorno de la inversión Implantación escalonada basada en procesos INDICADORES: Amplia gama de indicadores estándares Visión de la trayectoria de los flujos de trabajo en tiempo real Informes de alto valor añadido

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