Hacia la grandeza... reduciendo. años. Development System. Contabilización automática de facturas. Gestión documental. Digitalización certificada

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1 Hacia la grandeza... reduciendo. 15 años Development System Gestión documental Contabilización automática de facturas Digitalización certificada

2 15 años de grandeza «La verdadera grandeza consiste en hacer que todos se sientan grandes.» La máxima del insigne novelista Charles Dickens ha sido nuestra inspiración a lo largo de estos años. Es exactamente lo que en MATRIX-DV aspiramos a conseguir con nuestros clientes. De ahí que nuestro lema sea «Hacia la grandeza... reduciendo». Por qué? Porque creemos que es posible hacerse más grande reduciendo: tiempo, recursos y, en definitiva, espacio y dinero. Ese es el camino que posibilita la integración de nuestras soluciones de gestión documental y extracción contable en sus negocios. T Matrix Development System, es una empresa proveedora de servicios para automatizar procesos relacionados con la captura de documentos y creadora de DIFS (Digital Image File System), el software de gestión documental con mayor fiabilidad del mercado. R» A pesar de nuestra historia juntos, somos un equipo joven, competente y apasionado. CARLOS FORT Consejo de Administración MANEL FRAIXEDAS Gerencia, Dirección Técnica y Comercial Dirección Financiera Coordinación y Análisis JUDITH PERNA ERP ALBERT JOVER Coordinación Proyectos RICARDO DÍAZ Web ÁNGEL PÉREZ Sistemas JAUME VIA

3 15 años de experiencia REDU TRED REDUCIENDO... Tiempo Recursos Espacio Dinero Nuestra empresa cuenta con un completo equipo de consultores de organización, analistas y técnicos de sistemas, programadores de aplicaciones y técnicos de telecomunicaciones y hardware con larga experiencia en el sector que han experimentado en los más variados sectores de actividad y tamaños de empresas los cambios tecnológicos acaecidos a lo largo de los últimos quince años Somos un equipo humano con perspectiva histórica e intuición de futuro para arropar a su organización en los próximos cambios radicales que revolucionarán la actual forma de concebir los negocios. E» Dedicamos gran parte de nuestro tiempo a I+D. D 15 años de casos de éxito» Estamos por toda España y Andorra.» Nuestra red de distribuidoras crece cada día.» Algunas de las empresas más emblemáticas del país ya son clientes satisfechos.» Nuestra Atención al Cliente es permanente, eficaz y enriquecedora para todas las partes.» Estudiamos las necesidades de cada empresa -pequeña, mediana o grande- y adaptamos nuestro software para alcanzar la máxima eficacia.

4 Algunos de los sectores industriales que ya usan nuestros productos: Silver Partner de Hewlett-Packard Automoción Suministros industriales Gestorías Transporte Laboratorios Ayuntamientos Diputaciones Fabricantes Seguros Inmobiliarias Ingenierias Alimentación Financieras Notarías Hotelero Despachos abogados Administradores de fincas Asesorías Otros... Acreditación oficial como socio estratégico para EMEA. Esta certificación selectiva como socio cualificado y distribuidor de valor añadido de HP representa un gran reconocimiento a la labor que el equipo de MATRIX-DV viene realizando desde hace 15 años en el sector de la gestión documental inteligente. Las dos soluciones de Matrix-DV que HP incorpora a su programa de captura y workflow son: DIFS Una inteligente herramienta de gestión de documentos, ideal para la captura, recuperación y seguridad de los datos y el manejo en general de todo tipo de archivos, incluyendo flujo de trabajo y el acceso Web. DIFSAUTOFORM Extrae automáticamente la información de compra y venta de facturas SIN PLANTILLAS o instrucción previa. Los datos extraídos se pueden vincular a su ERP o sistema de contabilidad.» Compatible con la mayoría de conectores y programas de gestión contable.

5 difs DIGITAL IMAGE SYSTEM FILE Gestión documental definitiva Solución de problemas asociados al mantenimiento del archivo y de la comunicación interna de su empresa. Permite digitalizar, indexar, asociar, organizar y compartir cualquier información que su empresa genera o recibe. Asímismo aumenta la seguridad al no depender de un archivo físico, este último susceptible de accesos no autorizados, perdidas de información y hasta desastres naturales. El uso y mantenimiento de un archivo tradicional representa un elevado coste: archivadores, consumibles, fotocopias, duplicidad de información, pérdida de espacio y tiempo. DIFS es una potente solución para la gestión electrónica de documentos, a fin de aumentar la eficacia de los trabajos de archivo y posterior recuperación de documentos. Además de reducirle costes, DIFS le ayudará a mejorar la relación con sus clientes (mejor servicio en tiempo de respuesta mínimo). No deje escapar oportunidades de negocio por no poder localizar la información a tiempo. Principales beneficios de DIFS Alta rentabilidad a corto plazo. Reducción de ciclos y costes: Archive una sola vez! Mejora de la productividad y eficacia administrativa. Ahorre costes en tiempo de gestión de almacenamiento, clasificación, búsqueda, reproducción y distribución de documentos. Ahorre costes en espacio físico y papel. Elimine la necesidad de guardar grandes cantidades de papel que se degradan con el tiempo y de tenerlos dispersados en varios archivadores físicos. Posibilidad de personalización.

6 difs af La solución de extracción de datos ideal para asesorías, gestorías y despachos profesionales. Contabilización automática de facturas La solución más veloz, fiable y versátil del mercado. DifsAutoForm es un potente software de extracción contable que escanea las facturas de cualquier formato, localizando todos los datos independientemente de la posicion que ocupen en ellas, indexándolos y generando automáticamente los correspondientes asientos contables. Digitaliza Fiabilidad Indexa Workflow Integra Captación de imágenes en formato digital. Incorpora las últimas tecnologias en captación de imágenes utilizadas por las empresas más punteras del sector. Le garantizamos que DifsAutoForm es la solución que le ofrece la más alta fiabilidad del mercado. Lo descubren y confiesan gozosamente nuestros clientes satisfechos. Ordena los documentos bajo criterios homogéneos y estables de modo jerárquico para facilitar su uso, consigue que tu potente base de datos encuentre todo al momento. Extrae de forma automática la información de las facturas de proveedores, albaranes de transporte o incluso de otras aplicaciones y genera automáticamente flujos de trabajo. Enlaza los datos capturados con su sistema de gestión de compras y contabilidad. Los procesa y realiza los asientos contables correspondientes de forma automática en cuestión de segundos.

7 difs le Homologada por las agencias tributarias*. Digitalización certificada Nuestra solución completa incluye la nueva homologación de las Agencias Tributarias, dando validez legal a las imágenes digitalizadas. De este modo, podrá destruir el original en papel con total garantía y, además de no tener que reservar espacio físico a los documentos, evitará la duplicidad en la gestión de los mismos. *Agencia Tributaria, la Diputación Foral de Navarra, las Diputaciones Forales de Guipuzkoa, Bizkaia y Álava. difs d Consulta de documentos y gestión de flujos de trabajo Ofrezca a sus clientes otro valor añadido: que dispongan de la información que necesitan a través de sus dispositivos móviles con la aplicación DifsDoc. De esta manera, ellos podrán acceder directamente a todos sus documentos y consultarlos, ahorrando muchísimo tiempo, tanto ellos como usted y sus empleados.

8 DIFS La gestión documental definitiva. difs DIGITAL IMAGE SYSTEM FILE» DifsAutoForm Contabilización automática de facturas.» DifsLegal Digitalización certificada.» DifsDoc (app) Consulta de documentos y gestión de flujos de trabajo No deje escapar oportunidades de negocio por no poder localizar la información a tiempo. Especialmente indicado para asesorías, gestorías, servicios de consultoría y despachos profesionales. Solicite más información sobre nuestras soluciones. Contacto: c/ Sant Oleguer Local Barcelona (SPAIN) Llame ahora: ATENCIÓN AL CLIENTE De lunes a viernes: 9:00-13:30 15:00-18:30 Social Media Facebook: Difs AutoForm Linkedin: Matrix Development System YouTube: Matrix Development System Hacia la grandeza reduciendo

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