Instructivo para solicitar Certificaciones Tiempo, Clima, Niveles y Caudales de Ríos

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1 Instructivo para solicitar Certificaciones Tiempo, Clima, Niveles y Manual de Hewlett-Packard Company

2 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Objetivo Orientar al ciudadano para obtener certificaciones del estado del tiempo y clima, niveles y caudales de los ríos, de acuerdo con la información que genera el IDEAM. Descripción del Instructivo CÓMO INICIAR EL TRÁMITE DE SOLICITUD DE LA CERTIFICACIÓN TIEMPO, CLIMA, NIVELES Y CAUDALES DE RÍOS? Paso 1: Ingresa a la página web del IDEAM: Paso 2: Dar clic en el ícono Trámites y servicios, Certificaciones del Estado del Tiempo y Clima, o en el link de Trámites y Servicios, trámites, Certificaciones de Tiempo y Clima, Niveles y, sobre el texto subrayado Más información en el Sistema único de Información de Trámites SUIT. El sistema despliega ventana con el mensaje Clic aquí para iniciar el Trámite Acreditación de Laboratorios (Ver Figuras No.1 y 2) Subdirección

3 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No.1 Módulo de acceso a Certificaciones tiempo y clima Figura No.2 Indicación para iniciar el trámite Paso 3: Al seleccionar la opción, el sistema despliega la siguiente ventana, para registrar el login y password (Ver Figura No.3) para ingresar al módulo tiempo y clima. En caso de no estar registrado, selecciona lo opción Regístrese. Figura No.3 Registro en el sistema Subdirección

4 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Paso 5: Ubicado en el módulo tiempo y clima seleccionar el tipo de solicitud requerida ingresando la descripción completa de la solicitud en el campo Describa su solicitud (Lugar, período requerido, parámetro meteorológico solicitado, por ejemplo: Precipitaciones durante los días 15, 16, 17 de febrero de 2012 en el sur de Bogotá (Ver Figura No.4). Figura No.4 Solicitud de Cotización Subdirección

5 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Paso 6: Luego observará el reporte del trámite solicitado, el cual informa sobre la correcta solicitud de la certificación (Ver Figura No. 5) Figura No. 5 Reporte al Usuario Subdirección

6 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Paso 7: Realice la revisión del correo electrónico (del usuario) para confirmar los datos de la Certificación solicitada (Ver Figura No. 6) Figura No. 6 Mensaje recibido por el Usuario La letra que llega con la solicitud al final se debe a que se pidió información meteorológica e hidrológica en la creación de la solicitud tiempo y clima y significa conjuntos. Paso 8: El usuario puede ingresar a la página web para verificar el estado del trámite según los datos recibidos al correo personal. (Ver Figuras No. 7 y 8) Subdirección

7 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No. 7 Estado del trámite de Solicitud de Certificación Para ingresar a la solicitud se dar clic en detalle en este caso el estado es terminado y significa que el administrador terminó con la solicitud sin pedir autorizaciones. Subdirección

8 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No. 8 Visualización de los Datos de la Certificación Pantalla donde el usuario ve como después del proceso de autorización de cotización y certificados cambia el estado ha terminado y decide aceptar o no la cotización a la solicitud. Paso 9: El usuario puede verificar que la solicitud de certificación ha sido cotizada a través del siguiente pantallazo. (Ver Figura No. 9) Subdirección

9 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No. 9 Solicitud de Certificación cotizada CÓMO REALIZAR EL PAGO DE LA CERTIFICACIÓN SOLICITADA? 1. PAGO POR CONSIGNACIÓN PASO 10: Se realiza el pago en el Banco Popular. Ver modelo de recaudo (Figura No. 10) Subdirección

10 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No. 10 Modelo de Recaudo PASO 11: Una vez realizado el pago en el banco, a través del comprobante de recaudo, el usuario ingresa los datos de la en la página web del IDEAM (Ver Figura No. 11). Subdirección

11 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No. 11 Selección opción de pago por Consignación PASO 12: El sistema despliega una ventana para registrar el número de comprobante y fecha (Ver figura No.12). Subdirección

12 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No. 12 pantalla para registrar la información PASO 13: Teniendo en cuenta que el comprobante de recaudo no se encuentra prenumerado, registrar en el campo No. de Consignación, el número de documento de identificación de quien realizó la cotización (diligenciado en el comprobante como Documento No ) y registrar la fecha en la cual se realizó el pago (según el timbre de registradora del banco) y dar clic en el botón enviar. El sistema despliega mensaje y cambia el estado de la cotización a Verificando Pago (ver figura 13). Subdirección

13 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No. 13 Estado al que pasa la solicitud después de enviar el pago por consignación 2. PAGO EN LÍNEA PASO 14: Se realiza el pago a través de la página web del IDEAM. (Ver Figura No. 14) Subdirección

14 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No Solicitud cotizada y opción de pagar en línea. PASO 15: El usuario puede ver el reporte de los datos correspondientes a la Certificación solicitada (Ver Figura No. 15) Subdirección

15 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No Datos del usuario y valores de la cotización Se da clic en el icono PSE y escoge el banco desde donde se aplicará el descuento para pagar las certificaciones. PASO 16: El Usuario debe realizar el procedimiento requerido para el pago el línea de la certificación solicitada. (Ver Figura No. 16) Subdirección

16 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No Escoger tipo de persona y el banco Escoger el tipo de usuario que va a hacer el pago y el banco correspondiente, luego dar clic en continuar. PASO 17: El usuario puede visualizar la confirmación del pago en línea de la cotización (Ver Figuras No. 17, 18 y 19) Subdirección

17 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No Mensaje de confirmación de pago y detalle de la cotización realizada por usuario. Subdirección

18 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No Mensaje del proceso de pago Mensaje donde el proceso de pago demora en realizarse, y pide verificar si el pago se debitó de su cuenta, también detalles de la cotización. Subdirección

19 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No Detalle de pdf. cotización pago en línea. PASO 18: El usuario puede verificar el pago de la transacción realizada con el banco a través de un mensaje enviado al correo electrónico. (Ver Figura No. 20) Subdirección

20 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No Correo que le llega al usuario de pago en línea aplicado. PASO 19: El usuario puede visualizar la Certificación el Línea. (Ver Figuras No. 21, 22, 23 y 24) Figura No. 21 Correo informativo de la solicitud Correo donde el usuario puede ver que la solicitud fue certificada, este correo llega al usuario después de que los 3 perfiles hayan dado la autorización de los certificados. Subdirección

21 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No. 22 Selección de la certificación en el sistema Estado en el que el usuario ve la solicitud después de las autorizaciones. Subdirección

22 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No. 23 -Detalle donde el usuario ve la solicitud cotizada y certificada. Subdirección

23 En Proceso 1.0 Dic / de 23 Figura No. 24 Visualización de las firmas y la certificación por medio de un Pdf. Subdirección

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