Siete síntomas y medio que indican que debe transformar su sistema de gestión documental

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Siete síntomas y medio que indican que debe transformar su sistema de gestión documental"

Transcripción

1 Informe gratuito Siete síntomas y medio que indican que debe transformar su sistema de gestión documental El volumen de información crece a un ritmo asombroso. Sin un sistema de gestión documental eficiente, toda esa información (facturas, pagos, correo electrónico, imágenes, etc.) se archiva en sistemas y ubicaciones diferentes. Como consecuencia, la información cuesta más de encontrar y resulta más difícil de utilizar. En un mercado competitivo, el éxito de una empresa puede depender de la organización, tramitación y gestión correctas del constante flujo de información, y de que los empleados puedan concentrarse en las tareas más importantes. Si sus procesos actuales no logran mantener el ritmo, es hora de mejorar la eficiencia y la rentabilidad de su organización con un sistema de gestión documental digital. Según el informe de IDC: El 75,9 % de los encuestados sufrió riesgos empresariales o problemas de cumplimiento normativo significativos con consecuencias graves debido a procesos documentales ineficaces. El 24,9 % admitió haber perdido clientes importantes debido a errores en sus procesos documentales. El 33 % de los procesos empresariales basados en documentos son defectuosos. Los propietarios de procesos afirmaron que más de un tercio de los procesos empresariales basados en documentos son defectuosos. Más de tres de cada cuatro encuestados indicaron que sus organizaciones han sufrido significativos riesgos empresariales o problemas de cumplimiento normativo como consecuencia directa. 1

2 El coste oculto de la gestión documental ineficiente Necesita transformar su proceso de gestión documental? La gestión documental ineficiente contribuye a gastos obvios, como los relativos al archivado y el almacenamiento físico de documentos en papel; no obstante, un proceso complicado también puede acarrear costes menos evidentes como la pérdida de oportunidades, o la pérdida de descuentos. Analice el proceso actual de su organización. Para ello, compruebe si tiene los siete síntomas y medio siguientes: Si su organización usa procesos basados en papel para cuentas por pagar, por ejemplo, un empleado debe dedicar tiempo a copiar facturas y archivar duplicados antes de enviarlas a un colega para su aprobación. Estas aprobaciones suelen tardar demasiado, ya sea porque las facturas se traspapelan o porque los responsables de aprobarlas no están disponibles por algún motivo. Este tipo de sistemas dificulta constantemente el pago a tiempo de las facturas, lo que priva a la organización de aprovechar descuentos por pagos anticipados. Con el tiempo, incluso puede acabar en la "lista negra" de un proveedor clave y tener problemas para cobrar. Imagine que, en lugar de un sistema de gestión de facturas en papel, puede escanear las facturas cuando llegan, y los documentos se indexan y archivan automáticamente en un archivador central seguro. En cuanto a las aprobaciones, el sistema envía las facturas electrónicas a los responsables de aprobarlas para que las revisen, con informes de estado y alertas para prevenir pagos atrasados. De este modo, las facturas de los proveedores se pagan a tiempo y las operaciones empresariales se desenvuelven sin problemas ni dolores de cabeza por gestión de facturas. El 45 % de las páginas impresas en oficinas acaba en la basura el mismo día; este breve ciclo de vida se aplica a más de un billón de hojas de papel al año en todo el mundo. Informe gratuito 1) Los empleados no pueden acceder fácilmente a los documentos que necesitan: en muchas organizaciones, los documentos suelen acabar en diversos silos de datos. Las carpetas de correo electrónico, los archivadores de documentos en papel y los discos duros locales guardan información de manera tal, que encontrarla resulta difícil o imposible. Para trabajar con estos silos, los empleados producen varias copias de archivos electrónicos o en papel. Eso se traduce en la duplicación de documentos y la incertidumbre de saber cuál es la versión más actual. Las distintas versiones provocan confusión y errores en detrimento de la productividad. En una empresa de ingeniería, por ejemplo, podría tener diez copias de un archivo CAD guardadas en distintas ubicaciones sin que nadie supiera cuál es la más reciente. O el equipo de ventas podría tener distintas versiones de un listado de precios y crear presupuestos equivocados además de perder tiempo organizando papeles. Si estos problemas le resultan familiares, intente identificar los silos en su organización y las ubicaciones con documentos duplicados. Centralizar la gestión documental garantiza que siempre trabajará con la versión más reciente de sus archivos y ayudará a que todo el mundo pueda cumplir con su cometido. General Info 2

3 2) Gasta una fortuna en almacenamiento físico: la gestión documental en papel es costosa porque requiere procesos manuales de archivado y recuperación de información. Además, el archivado de documentos requiere cada vez más espacio y archivadores. A medida que el volumen aumenta, encontrar los documentos se vuelve cada vez más difícil. En un sistema de gestión documental digital, archivar una imagen escaneada de los archivos en papel es mucho más rentable: apenas ocupa espacio físico y permite una recuperación rápida si se indexa correctamente. Sin un adecuado sistema de gestión documental o gestión de contenido empresarial, los empleados dedican un promedio de 18 minutos a buscar un documento. Más del 70 % de las empresas dejarían de existir en un plazo de tres semanas si sufrieran una pérdida catastrófica de documentación en papel debido a un incendio o una inundación. 3) No puede ver todos los componentes de un proceso empresarial: surge un problema de transparencia cuando tiene una mezcla de documentos en papel y electrónicos, como mensajes de correo electrónico, documentos y hojas de cálculo. Archivar esta variedad de elementos de manera que se puedan recuperar de inmediato todos los datos relativos a una determinada transacción empresarial es una tarea muy ardua. Tendría que revisar el archivador en papel, el correo electrónico y el disco duro local, todos ellos silos diferentes. Un sistema de gestión documental archiva de forma centralizada todos los tipos de documentos, incluidos documentos escaneados, mensajes de correo electrónico y adjuntos de Outlook, datos de sistemas de contabilidad, facturas e informes. Si desea ver todos los documentos relativos a la venta de un producto determinado, por ejemplo, basta con escribir el número de factura o de orden de compra. 3

4 El empleado medio dedica entre un 30 y un 40 por ciento de su tiempo a buscar en correos electrónicos, documentos impresos, discos duros compartidos y archivadores la información necesaria para completar sus tareas. 4) Sus opciones de búsqueda son limitadas: en papel, podría tener que archivar el mismo documento tres veces para poder buscarlo por fecha, nombre o empresa. Con la gestión documental, crea distintos indicadores para el mismo documento. Las herramientas de búsqueda indexada son mucho más potentes. Asimismo, permiten realizar búsquedas de texto completo, un nivel de visibilidad impensable en un sistema basado en papel. 5) Es difícil proteger documentación privada y confidencial: las empresas deben impedir el acceso no autorizado a documentos confidenciales. En un sistema basado en papel, la seguridad de los documentos se reduce a no olvidarse de cerrar con llave el archivador. Con la gestión documental digital, dispone de herramientas flexibles para permitir el acceso a determinados cargos o personas de la empresa. Esos posibilitan también restringir el acceso incluso a secciones de páginas para proteger información empresarial confidencial. La gestión documental también ayuda a evitar que los documentos salgan de la empresa. Según la situación, puede decidir bloquear el acceso a un documento fuera de la red de la empresa, y evitar que los usuarios lo exporten o copien. Si hubiera una fuga de información, la gestión documental proporciona una auditoría que facilita la búsqueda de la persona que accedió al documento y, posiblemente, el emprendimiento de acciones legales. 6) Cruza los dedos cuando se avecina una tormenta: en un sistema basado en papel es difícil implementar un plan sólido de recuperación ante desastres. Tener duplicados de los registros empresariales y archivarlos en otra ubicación es difícil y prohibitivo para la mayoría de las empresas. Ahora bien, con un sistema de gestión documental digital, estará respaldado aunque el edificio entero se venga abajo. Tendrá copias digitales de todos sus documentos fuera de la empresa y podrá ponerse de nuevo manos a la obra. Horas perdidas (promedio semanal por empleado): 3,5 horas para buscar documentos y no encontrarlos 3 horas para volver a crear contenido 4,3 horas para gestionar la aprobación de documentos La búsqueda y el análisis de información consumen un 24 % del tiempo de un profesional medio de la información (9,5 y 9,6 horas, respectivamente). 4

5 7) Una auditoría paralizaría su organización: ya sea Hacienda u otro ente regulador, necesita la capacidad para documentar el cumplimiento los requisitos de retención de registros. La gestión documental digital permite cumplir estos requisitos con suma facilidad. Asimismo, agiliza las auditorías en su organización. Si es asesor financiero, por ejemplo, debe documentar las acciones que ha recomendado comprar a sus clientes. Podría documentar estas consultas en papel y archivarlas, pero en caso de auditoría tardaría mucho en encontrar todo lo que necesita. Sería mucho más fácil y rentable archivar y recuperar documentos de asesoramiento escaneados. Si reconoce como propios algunos de estos síntomas, considérelos una oportunidad para transformar el modo en que su organización procesa información empresarial, para mejorar sus operaciones y automatizar flujos de trabajo. Al integrar un sistema de gestión documental con los sistemas de TI ya implantados, sus flujos de trabajo serán más transparentes y sacará el máximo rendimiento a la información para optimizar operaciones y tomar decisiones empresariales más acertadas. Siguientes pasos Examine cuidadosamente los documentos gestionados y determine la mejor forma de minimizar los procedimientos para su digitalización. Los procesos de gestión documental o de contenido empresarial deben observarse desde cuatro perspectivas: 1. Capturar y organizar documentos 2. Proporcionar acceso y transparencia 3. Optimizar la colaboración con documentos compartidos 4. Crear una infraestructura coherente de gestión documental 7,5) No puede acceder a la información que necesita mientras viaja: es otro aspecto de los síntomas que ya hemos analizado. A medida que más empresas incorporan empleados remotos y usan dispositivos móviles para realizar negocios, debe contar con acceso móvil a la información empresarial esté donde esté. No es fácil recuperar un documento mientras está de viaje y su archivador se encuentra a miles de kilómetros. Con un sistema de gestión documental digital, eso no es problema. No desearía que los miembros de su organización dedicaran menos tiempo a buscar información y duplicar esfuerzos? La gestión documental digital ofrece la tranquilidad de saber que sus datos están bien protegidos y de que dispone de las herramientas necesarias para gestionar eficientemente un volumen de información en constante crecimiento. Cada documento mal archivado representa un gasto de 215 $. Cada documento perdido cuesta entre 350 y 700 $ (las grandes organizaciones pierden un documento cada 12 segundos). 5

6 Acerca de DocuWare DocuWare es una de las principales empresas de software de gestión documental del mundo. Nuestros productos están disponibles en 70 países y 16 idiomas, con más de usuarios en aproximadamente instalaciones. La empresa internacional, fundada en 1988, tiene sedes centrales en Germering, cerca de Múnich, Alemania, y New Windsor, Nueva York, y Wallingford/Connecticut, y cuenta con filiales en Reino Unido, España y Francia. Si desea obtener más información de DocuWare, visite This document can also be found here: Para obtener más información,visite nuestra página web en 6

Solución de archivado a largo plazo en SharePoint

Solución de archivado a largo plazo en SharePoint Connect to Product Info Solución de archivado a largo plazo en Connect to conecta Microsoft Office con el sistema de gestión documental DocuWare. Los usuarios de podrán almacenar documentos directamente

Más detalles

SOLUCIONES PARA GESTION DE DOCUMENTOS

SOLUCIONES PARA GESTION DE DOCUMENTOS SOLUCIONES PARA GESTION DE DOCUMENTOS CANAL DE SOLUCIONES DOCUWARE COSTA RICA Pioneros y líderes de la gestión documental Perfil de DocuWare: innovaciones constantes para brindar al usuario la máxima sencillez

Más detalles

Uso de Connect to Outlook. Connect to Outlook ProductInfo 1. Un equipo potente: DocuWare y Microsoft Outlook. Ventajas

Uso de Connect to Outlook. Connect to Outlook ProductInfo 1. Un equipo potente: DocuWare y Microsoft Outlook. Ventajas Connect to Outlook ProductInfo Un equipo potente: DocuWare y Microsoft Outlook Con Connect to Outlook podrá archivar sus mensajes de correo electrónico en DocuWare directamente desde MS Outlook. Asimismo,

Más detalles

ACTIVE IMPORT ProductInfo 1

ACTIVE IMPORT ProductInfo 1 ACTIVE IMPORT Product Info Almacenar Correos Electrónicos y Archivos de Forma Automática, Simple y Ordenada ACTIVE IMPORT supervisa las carpetas seleccionadas de Outlook y el directorio de archivos, y

Más detalles

Eficacia y transparencia en el flujo de documentos con DocuWare

Eficacia y transparencia en el flujo de documentos con DocuWare Flujo de trabajo con DocuWare Solution Info Eficacia y transparencia en el flujo de documentos con DocuWare El flujo de documentos con DocuWare mejora los procesos de negocio. Todos los empleados de una

Más detalles

Proyecto Archivo Electrónico DocuWare

Proyecto Archivo Electrónico DocuWare Proyecto Archivo Electrónico DocuWare Un modelo para la optimización de la gestión documental - 1 - El programa está cofinanciado por la Consejería de Economía y Consumo de la Comunidad de Madrid, y se

Más detalles

Document Management: La mejor forma de agilizar procesos

Document Management: La mejor forma de agilizar procesos Document Management: La mejor forma de agilizar procesos Hugo Parra Director de Negocios Índice 1. Introducción 2. Antecedentes del Document Management 3. Tendencias del Document Management 4. Ventajas

Más detalles

Presentación de las soluciones: Protección de datos

Presentación de las soluciones: Protección de datos Archivado, copia de seguridad y recuperación para alcanzar la promesa de la virtualización Gestión unificada de la información para entornos empresariales Windows La explosión de la información no estructurada

Más detalles

Bajo control todos los documentos relativos a la producción

Bajo control todos los documentos relativos a la producción Producción y control de calidad Solution Info Bajo control todos los documentos relativos a la producción Con DocuWare acelerará los procesos de producción asegurándose a su vez una mayor seguridad en

Más detalles

PROCESOS INTELIGENTES

PROCESOS INTELIGENTES Su experiencia administrando documentos nunca será la misma!! Lo invitamos a descubrir una forma más fácil, rápida, segura y eficiente para gestionar su información corporativa relevante. www.valuetech.cl

Más detalles

Menos impresiones, más ahorro

Menos impresiones, más ahorro Menos impresiones, más ahorro Alguien ha dicho «Menos impresiones»? «Menos impresiones?» Puede parecer un mensaje sorprendente, viniendo de una empresa que se dedica exclusivamente a soluciones de impresión.

Más detalles

SOLUCIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL DE KYOCERA IMAGINA HACER LOS PROCESOS DE SU OFICINA AUTOMÁTICOS Y DIGITALES?

SOLUCIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL DE KYOCERA IMAGINA HACER LOS PROCESOS DE SU OFICINA AUTOMÁTICOS Y DIGITALES? SOLUCIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL DE KYOCERA IMAGINA HACER LOS PROCESOS DE SU OFICINA AUTOMÁTICOS Y DIGITALES? count on us. GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL AUMENTE SU PRODUCTIVIDAD Imagina automatizar los procesos

Más detalles

procesos de recopilación manual de TI.

procesos de recopilación manual de TI. Acelere la detección electrónica (e-discovery) y simplifique las tareas de revisión Presentación proporciona a los coordinadores de TI/legal, investigadores, abogados, asistentes legales y profesionales

Más detalles

DocuWare Mobile Product Info. Gestión documental móvil. Ventajas

DocuWare Mobile Product Info. Gestión documental móvil. Ventajas DocuWare Mobile Product Info Gestión documental móvil DocuWare Mobile permite acceder a sus archivadores de DocuWare directamente desde su smartphone o tablet. Es posible cargar documentos, verlos en pantalla

Más detalles

Qué es Record Keeper?

Qué es Record Keeper? Cada día, empezamos nuestras labores bajando los e-mails, algunos con adjuntos de documentos que tienen que ser revisados; en fin, todo el día los documentos nos llegan ya sea físicamente o por el correo

Más detalles

Ontrack PowerControls El retorno de la inversión en la recuperación de correos electrónicos: Cómo conseguir más con menos

Ontrack PowerControls El retorno de la inversión en la recuperación de correos electrónicos: Cómo conseguir más con menos Ontrack PowerControls El retorno de la inversión en la recuperación de correos electrónicos: Cómo conseguir más con menos Ahorre tiempo y dinero en sus recuperaciones de correos electrónicos An Altegrity

Más detalles

Soluciones de EMC Documentum para seguros

Soluciones de EMC Documentum para seguros Capacidades para seguros de La familia de productos de ayuda a las empresas de seguros a gestionar cualquier tipo de contenido de la organización. Un repositorio unificado permite a todos los departamentos

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE

GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE Qué es un gestor documental? DF-SERVER es una plataforma de Gestión Documental Inteligente, integrable a su ERP, CRM, office, e-mail, web. que permite el acceso a las mejores

Más detalles

Symantec Enterprise Vault 7.0

Symantec Enterprise Vault 7.0 Symantec Enterprise Vault 7.0 Almacene, gestione e identifique información empresarial vital La presión a la que están sometidas las organizaciones para proteger y gestionar los datos se ha intensificado

Más detalles

GESTIÓN DEL CONTROL Y CALIDAD EN PRODUCCIÓN

GESTIÓN DEL CONTROL Y CALIDAD EN PRODUCCIÓN GESTIÓN DEL CONTROL Y CALIDAD EN PRODUCCIÓN GESTIÓN DEL CONTROL Y CALIDAD EN PRODUCCIÓN GESTIÓN DE CONTROL Y CALIDAD EN PRODUCCIÓN 2 ÍNDICE 1. Controlar todos los documentos de un proceso de producción

Más detalles

Gestión Documental Inteligente. IPS, S.L. c/ Gran Vía de San Marcos, 32-34 Tlf: 987 234 804

Gestión Documental Inteligente. IPS, S.L. c/ Gran Vía de San Marcos, 32-34 Tlf: 987 234 804 Gestión Documental Inteligente Introducción Paso 1: De papel a documento electrónico CONTENIDO Paso 2: De documento electrónico a datos Paso 3: De datos a conocimiento Paso 4: Digitalización certificada

Más detalles

CONTROLE SU INFORMACIÓN ANTES DE QUE ELLA LE CONTROLE A USTED

CONTROLE SU INFORMACIÓN ANTES DE QUE ELLA LE CONTROLE A USTED CONTROLE SU INFORMACIÓN ANTES DE QUE ELLA LE CONTROLE A USTED Gestión integrada de documentos y procesos La gestión documental es un proceso esencial para el correcto desempeño de una empresa, siendo a

Más detalles

PHC CS. Solución financiera. Más agilidad para todos los procesos financieros. Qué gana con esta solución:

PHC CS. Solución financiera. Más agilidad para todos los procesos financieros. Qué gana con esta solución: Qué gana con esta solución: Mayor gestión y control sobre los datos Más productividad Configuración personalizada en función de sus necesidades Análisis detallados sobre áreas fundamentales Apoyo en el

Más detalles

5 criterios para seleccionar una solución de copias para equipos de usuario final

5 criterios para seleccionar una solución de copias para equipos de usuario final Informe Técnico solución de copias para equipos de usuario Conseguir una protección eficaz de los equipos corporativos de usuario entendiendo sus necesidades específicas. A medida que los trabajadores

Más detalles

a3asesor doc cloud nos permite tener acceso a toda la documentación de nuestros clientes desde cualquier sitio EXPERIENCIAS Wolters Kluwer

a3asesor doc cloud nos permite tener acceso a toda la documentación de nuestros clientes desde cualquier sitio EXPERIENCIAS Wolters Kluwer EXPERIENCIAS Wolters Kluwer a3asesor doc cloud nos permite tener acceso a toda la documentación de nuestros clientes desde cualquier sitio Pedro Brunet Socio Director de Brunet & Aguilar Asesores Sector:

Más detalles

Nueve consejos para realizar la implantación de proyectos de gestión de identidades y de accesos

Nueve consejos para realizar la implantación de proyectos de gestión de identidades y de accesos Nueve consejos para realizar la implantación de proyectos de gestión de identidades y de accesos Por Luis Ángel García Álvaro, Consultor, Beta Systems Libro blanco Introducción Cada vez con más frecuencia

Más detalles

Hoja de datos: Archivado Symantec Enterprise Vault Almacene, administre y detecte la información esencial de la empresa.

Hoja de datos: Archivado Symantec Enterprise Vault Almacene, administre y detecte la información esencial de la empresa. Almacene, administre y detecte la información esencial de la empresa. Archivar se ha convertido en un componente vital en los sistemas de mensajería y colaboración de organizaciones de todo tipo en el

Más detalles

Actualizaciones de programas y actualizaciones periódicas de software

Actualizaciones de programas y actualizaciones periódicas de software Suscripción a Mantenimiento y asistencia de DocuWare Product Info Proteja su ventaja competitiva Su organización se enfrenta cada día a la competencia. Usted invirtió en DocuWare por un motivo: para obtener

Más detalles

Gestión Documental Inteligente

Gestión Documental Inteligente Gestión Documental Inteligente la oficina sin papel, una realidad hoy Reducción de Costes Tiempo Personal Espacio Eficiencia Control Organización Seguridad Trazabilidad Valor Imagen Productividad Conocimiento

Más detalles

Symantec Protection Suite Enterprise Edition Protección de confianza para entornos web, mensajería y puntos finales

Symantec Protection Suite Enterprise Edition Protección de confianza para entornos web, mensajería y puntos finales Protección de confianza para entornos web, mensajería y puntos finales Presentación crea un entorno protegido para la web, mensajería y puntos finales contra las amenazas actuales más complejas de malware,

Más detalles

El arte de la administración de negocios

El arte de la administración de negocios El arte de la administración de negocios Una nueva investigación de Intralinks revela los retos a los que se enfrentan los profesionales de desarrollo corporativo al administrar una cartera de transacciones

Más detalles

Facturación Electrónica - Digitalización Certificada. ZeroComa EdasFacturas para:

Facturación Electrónica - Digitalización Certificada. ZeroComa EdasFacturas para: ZeroComa EdasFacturas para: Este documento contiene información y material confidencial propiedad de ZeroComa, S.L.. Los materiales, ideas y conceptos contenidos en esta propuesta serán utilizados exclusivamente

Más detalles

Simplificación de la gestión empresarial

Simplificación de la gestión empresarial Resumen de la solución SAP Soluciones SAP para pequeñas y medianas empresas: SAP Business One Objetivos Solución Beneficios Información básica Simplificación de la gestión empresarial 2013 SAP AG o una

Más detalles

Introducción. (c) Jordi Albareda Florensa. Gracias por No Imprimir

Introducción. (c) Jordi Albareda Florensa. Gracias por No Imprimir efactura 2014 G r a c i a s p o r N o I m p r i m i r Introducción A finales del año 2003 se inicia en España el cambio normativo que pretende impulsar la facturación telemática entre todos los perfiles

Más detalles

El valor de una infraestructura optimizada

El valor de una infraestructura optimizada El valor de una infraestructura optimizada El Estudio del Estado del CIO 2006 (CIO Research, 2006) muestra que los CIO están buscando, cada vez más, introducir, de forma proactiva, soluciones de tecnología

Más detalles

PROCESO DE CUENTAS A PAGAR

PROCESO DE CUENTAS A PAGAR PROCESO DE CUENTAS A PAGAR Automatización de procesos AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS CUENTAS A PAGAR AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS CUENTAS A PAGAR 2 ÍNDICE 1. Overview 3 2. Qué es Automatización de Proceso de

Más detalles

EFICIENCIA COLABORACIÓN INTEGRACIÓN AHORRO DE TIEMPO REDUCCIÓN DE COSTES SEGURIDAD BENEFICIOS, INNOVACIÓN Y PROGRESO PARA LOS NEGOCIOS

EFICIENCIA COLABORACIÓN INTEGRACIÓN AHORRO DE TIEMPO REDUCCIÓN DE COSTES SEGURIDAD BENEFICIOS, INNOVACIÓN Y PROGRESO PARA LOS NEGOCIOS GESTIÓN ELECTRÓNICA DOCUMENTAL INTELIGENTE MÉTODO SiSTEL EFICIENCIA COLABORACIÓN INTEGRACIÓN AHORRO DE TIEMPO REDUCCIÓN DE COSTES SEGURIDAD LA OFICINA SIN PAPELES SiSTEL BENEFICIOS, INNOVACIÓN Y PROGRESO

Más detalles

AUDITORÍA - CONSULTORÍA DIGITALIZACIÓN CUSTODIA DE ARCHIVOS HERRAMIENTA SOFTWARE GESTIÓN DOCUMENTAL. ustodia rvicio

AUDITORÍA - CONSULTORÍA DIGITALIZACIÓN CUSTODIA DE ARCHIVOS HERRAMIENTA SOFTWARE GESTIÓN DOCUMENTAL. ustodia rvicio AUDITORÍA - CONSULTORÍA DIGITALIZACIÓN CUSTODIA DE ARCHIVOS HERRAMIENTA SOFTWARE GESTIÓN DOCUMENTAL ustodia rvicio OUTSOURCING DOCUMENTAL > la solución Grupo GitDoc a través de sus empresas Cadema Informática

Más detalles

Distribuidor de documentos 1. Ventajas. Distribuidor de documentos

Distribuidor de documentos 1. Ventajas. Distribuidor de documentos 1 El paquete de Lexmark permite escribir scripts personalizados que abarcan los pasos del proceso de distribución de. Combine estos scripts con valores de digitalización (formato, resolución, profundidad

Más detalles

Qué es RedDot? DATOS GENERALES

Qué es RedDot? DATOS GENERALES Qué es RedDot? RedDot es un sistema que contempla varios Módulos para la Administración de Recursos Empresariales, entre ellos cuenta con el Módulo de Facturación Electrónica. RedDot le permite a su Empresa

Más detalles

Almacenamiento digital para SAP con DocuWare

Almacenamiento digital para SAP con DocuWare Connect to SAP Product Info Almacenamiento digital para SAP con DocuWare Connect to SAP conecta DocuWare con una amplia gama de aplicaciones o módulos SAP mediante la interfaz SAP ArchiveLink. Es compatible

Más detalles

Cuáles son los principales beneficios de la Digitalización para las empresas?

Cuáles son los principales beneficios de la Digitalización para las empresas? Cuáles son los principales beneficios de la Digitalización para las empresas? Los principales beneficios son todos los que se le atribuyen a la factura electrónica desde el punto de vista del receptor

Más detalles

NCR APTRA PASSPORT Un centro empresarial para la captura de depósitos remotos

NCR APTRA PASSPORT Un centro empresarial para la captura de depósitos remotos NCR APTRA PASSPORT Un centro empresarial para la captura de depósitos remotos Una Mejor Forma de Depositar Cheques Para Sus Clientes Los bancos y las instituciones financieras siguen enfrentándose a los

Más detalles

Gestión Documental Inteligente. La oficina sin papel, una realidad hoy

Gestión Documental Inteligente. La oficina sin papel, una realidad hoy Gestión Documental Inteligente La oficina sin papel, una realidad hoy Qué es la gestión documental La información que gestionan las empresas e instituciones aumenta diariamente (albaranes, expedientes,

Más detalles

Hoja de datos: Seguridad de endpoints Symantec Protection Suite Enterprise Edition Protección de confianza para entornos de mensajería y endpoints

Hoja de datos: Seguridad de endpoints Symantec Protection Suite Enterprise Edition Protección de confianza para entornos de mensajería y endpoints Protección de confianza para entornos de mensajería y endpoints Descripción general Symantec Protection Suite Enterprise Edition crea un entorno seguro de mensajería y endpoints, que está protegido contra

Más detalles

1. COMPRENDE LOS VERDADEROS BENEFICIOS Y COMPÁRTELOS

1. COMPRENDE LOS VERDADEROS BENEFICIOS Y COMPÁRTELOS C omo todo nuevo proyecto, emprender la digitalización o captura de los documentos en papel de tu empresa requiere una estrategia a seguir que garantice un buen resultado. Si bien, el manejo masivo de

Más detalles

Tres pasos para proteger sus sistemas virtuales

Tres pasos para proteger sus sistemas virtuales RESUMEN DE LA SOLUCIÓN: TRES PASOS PARA PROTEGER SUS SISTEMAS VIRTUALES Tres pasos para proteger sus sistemas virtuales Quién debe leer este documento Las empresas que buscan orientación sobre una solución

Más detalles

Capacidades máximas de almacenamiento necesarias en 2014 para reducir el riesgo y maximizar el rendimiento

Capacidades máximas de almacenamiento necesarias en 2014 para reducir el riesgo y maximizar el rendimiento Un Technology Adoption Profile personalizado encargado por HP Diciembre de 2013 Capacidades máximas de almacenamiento necesarias en 2014 para reducir el riesgo y maximizar el rendimiento 1 Introducción

Más detalles

las cinco principales dificultades en la supervisión de servidores y la forma en que puede superarlas

las cinco principales dificultades en la supervisión de servidores y la forma en que puede superarlas INFORME OFICIAL Septiembre de 2012 las cinco principales dificultades en la supervisión de servidores y la forma en que puede superarlas agility made possible tabla de contenido resumen 3 Monitoreo efectivo

Más detalles

White paper. Simplifique la gestión de los certificados SSL en toda la empresa

White paper. Simplifique la gestión de los certificados SSL en toda la empresa WHITE PAPER: SIMPLIFIQUE LA GESTIÓN DE LOS CERTIFICADOS SSL EN TODA LA EMPRESA White paper Simplifique la gestión de los certificados SSL en toda la empresa Simplifique la gestión de los certificados SSL

Más detalles

Ventajas del almacenamiento de correo electrónico

Ventajas del almacenamiento de correo electrónico Ventajas del almacenamiento de correo electrónico El correo electrónico no es solo uno de los medios de comunicación más importantes, sino también una de las fuentes de información más extensas y de mayor

Más detalles

Uso de Adobe Acrobat X para mejorar la colaboración con Microsoft SharePoint y Microsoft Office

Uso de Adobe Acrobat X para mejorar la colaboración con Microsoft SharePoint y Microsoft Office Uso de Adobe Acrobat X para mejorar la colaboración con Microsoft SharePoint y Microsoft Office Acelere los ciclos de revisión de los proyectos con la integración de flujos de trabajo basados en PDF en

Más detalles

Revisión: 01. Aprobó:

Revisión: 01. Aprobó: 04/04/24 Hoja 1 de 5 POLITICA DE BACKUPS Introducción El poseer la información tiene tanta importancia para las organizaciones como el resguardo de los datos que llevan a que esa información sea considerada

Más detalles

Gestión documental para mejorar la eficiencia en una organización 29/09/2014

Gestión documental para mejorar la eficiencia en una organización 29/09/2014 Gestión documental para mejorar la eficiencia en una organización 29/09/2014 Correo electrónico angel.borroy@keensoft.es Twitter @AngelBorroy GitHub http://github.com/keensoft 2 3 Contenido ECM 5 ejemplos

Más detalles

PORTAFOLIO DE SOLUCIONES

PORTAFOLIO DE SOLUCIONES PORTAFOLIO DE SOLUCIONES www.expertdata.com.mx 1 CONÓCENOS Historia de la Empresa Fundada en el 2003 Oficinas Corporativas en San Pedro Garza García, N.L. Distribuidor certificado Laserfiche desde el 2003

Más detalles

Es más grave de lo que pensaba: los procesos documentales ineficientes suponen un riesgo corporativo importante

Es más grave de lo que pensaba: los procesos documentales ineficientes suponen un riesgo corporativo importante Resumen ejecutivo Un informe de IDC patrocinado por Ricoh Junio de 2012 Resumen ejecutivo Es más grave de lo que pensaba: los procesos documentales ineficientes suponen un riesgo corporativo importante

Más detalles

Servidores de ficheros

Servidores de ficheros Sharepoint vs Servidores de ficheros Introducción En la actualidad, la gestión documental de muchas organizaciones o empresas se realiza utilizando servidores de ficheros: carpetas compartidas en las que

Más detalles

Luís Carlos Chamorro B. Tecnólogo en Sistemas y Desarrollo de Software UCC

Luís Carlos Chamorro B. Tecnólogo en Sistemas y Desarrollo de Software UCC Únete a los 5 millones de empresas que ya usan Google Apps Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube que te ayuda a ti y a tu equipo a conectaros y a trabajar desde cualquier lugar y

Más detalles

Hoja de datos: Protección de datos OpsCenter Analytics

Hoja de datos: Protección de datos OpsCenter Analytics Presentación El crecimiento de los datos complica cada vez más las operaciones de copia de seguridad y archivado, y los clientes descubren grandes ganancias en productividad operativa mediante la utilización

Más detalles

SOLUCIONES INTEGRALES GESTIÓN DOCUMENTAL

SOLUCIONES INTEGRALES GESTIÓN DOCUMENTAL SOLUCIONES INTEGRALES GESTIÓN DOCUMENTAL Bienvenido a STX Digital File, STX Digital File es una división de STX Logistics especializada en el sector de la gestión documental, y como en cualquier área

Más detalles

Plataforma de Gestión de Procesos de Negocios. Intuitiva. Flexible y Abierta. Escalable. Competitiva. Poderosa. Segura.

Plataforma de Gestión de Procesos de Negocios. Intuitiva. Flexible y Abierta. Escalable. Competitiva. Poderosa. Segura. Plataforma de Gestión de Procesos de Negocios. Intuitiva. Flexible y Abierta. Escalable. Competitiva. Poderosa. Segura. Mercado Seguros Su Empresa y el Cliente En Lixian Software entendemos que quien conquiste,

Más detalles

MÓDULO 2 - DOCUMENTACIÓN, ARCHIVO Y REGISTRO

MÓDULO 2 - DOCUMENTACIÓN, ARCHIVO Y REGISTRO GUÍA BÁSICA DE GESTIÓN FINANCIERA PARA LOS BENEFICIARIOS DE LOS FONDOS DE LA UE EN EL MARCO DE LAS ACCIONES EXTERIORES -, ARCHIVO Y Historia de la vida real El propósito del proyecto Desarrollo agrícola

Más detalles

Información almacenada y recuperada de manera efectiva.

Información almacenada y recuperada de manera efectiva. Información almacenada y recuperada de manera efectiva. THEREFORE you can El acceso instantáneo a la información clave maximiza su eficiencia. La información es clave en su negocio la base para la toma

Más detalles

Symantec Backup Exec.cloud

Symantec Backup Exec.cloud Protección automática, continua y segura que realiza copias de seguridad de los datos hacia la nube, o a través de un enfoque híbrido in situ y basado en la nube Hoja de datos: Symantec.cloud Solo un 2

Más detalles

Descripción Ventajas Ventajas de CA

Descripción Ventajas Ventajas de CA CA ARCSERVE BACKUP, UN PRODUCTO DE PROTECCIÓN DE DATOS DE ALTO RENDIMIENTO LÍDER DEL SECTOR, UNE LA INNOVADORA TECNOLOGÍA DE ELIMINACIÓN DE DATOS DUPLICADOS, INFORMES POTENTES DE GESTIÓN DE RECURSOS DE

Más detalles

ONESOURCE WORKFLOW MANAGER. La poderosa solución que guía los procesos del departamento de impuestos

ONESOURCE WORKFLOW MANAGER. La poderosa solución que guía los procesos del departamento de impuestos ONESOURCE WORKFLOW MANAGER La poderosa solución que guía los procesos del departamento de impuestos La poderosa solución que guía los procesos del departamento de impuestos ONESOURCE WorkFlow Manager

Más detalles

10 Soluciones Tecnológicas imprescindibles para tu empresa

10 Soluciones Tecnológicas imprescindibles para tu empresa Copyrigth 2011, CESLCAM. Licencia del artículo Creative Commons By Sa 10 Soluciones Tecnológicas imprescindibles para tu empresa Las Tecnologías de la Información y la Comunicación son un gran fuente de

Más detalles

Mondelez México se une a la facturación electrónica. 26 de Marzo de 2015. Estimado Proveedor,

Mondelez México se une a la facturación electrónica. 26 de Marzo de 2015. Estimado Proveedor, Mondelez México. Av. Santa Fe No. 485 Piso 6 Col. Cruz Manca Del. Álvaro Obregón México, D.F. C.P. 01380 Tel. (+52) (55) 1105-3000 www.mondelezinternational.com/mx Mondelez México se une a la facturación

Más detalles

La consumerización del comercio multicanal B2B

La consumerización del comercio multicanal B2B La consumerización del comercio multicanal B2B La "consumerización de la TI" es un tema candente, ya que aumenta la presión sobre las organizaciones para que abran las redes empresariales a los dispositivos

Más detalles

Cómo mantener activos sus sistemas de TI: guía de la continuidad empresarial para pymes

Cómo mantener activos sus sistemas de TI: guía de la continuidad empresarial para pymes Cómo mantener activos sus sistemas de TI: guía de la continuidad empresarial para pymes Cómo mantener activos sus sistemas de TI - guía de la continuidad empresarial para pymes. Copyright Acronis, Inc.,

Más detalles

SISTEMA DE COPIAS DE SEGURIDAD

SISTEMA DE COPIAS DE SEGURIDAD SISTEMA DE COPIAS DE SEGURIDAD Ya tiene a su disposición el servicio de copias de seguridad adbackup en acuerdo con la ASOCIACIÓN DE ASESORÍAS DE EMPRESA haciendo más asequible el servicio, y con el respaldo

Más detalles

QUIERO CONTAR CON FLUJOS DE TRABAJO EFICIENTES CON LA MÁXIMA CONFIDENCIALIDAD

QUIERO CONTAR CON FLUJOS DE TRABAJO EFICIENTES CON LA MÁXIMA CONFIDENCIALIDAD QUIERO CONTAR CON FLUJOS DE TRABAJO EFICIENTES CON LA MÁXIMA CONFIDENCIALIDAD MEJORANDO LOS PROCESOS BANCARIOS EL PASO SENCILLO PARA OPTIMIZAR LOS PROCESOS Las organizaciones de la industria financiera

Más detalles

La seguridad informática en las empresas. El reto y su solución

La seguridad informática en las empresas. El reto y su solución Sage Security Center Seguridad SaaS para todos tus PCs, portátiles y servidores: La solución ligera, segura y fácil. La seguridad informática en las empresas. El reto y su solución Los delitos informáticos,

Más detalles

CARPETAS Y CONCEPTOS Bienvenidos a la sencillez

CARPETAS Y CONCEPTOS Bienvenidos a la sencillez ADAIO: GESTOR DOCUMENTAL adaio es un potente sistema de gestión documental preparado para adaptarse con facilidad a las necesidades de empresas de cualquier tamaño y sector. Teniendo en cuenta la estructura

Más detalles

La información es el principal recurso

La información es el principal recurso software de laboratorio Caroline Araujo. Marketing & Communications Associate Iberia & LATAM. STARLIMS Abbott Informatics Solutions El almacenamiento de datos es algo relativamente sencillo. En la actualidad,

Más detalles

IPAM autoritativo. Requisitos actuales del IPAM NOTA DE LA SOLUCIÓN

IPAM autoritativo. Requisitos actuales del IPAM NOTA DE LA SOLUCIÓN Sinopsis del producto: Las soluciones de gestión de direcciones IP (IPAM) basadas en mejores prácticas proporcionan numerosas ventajas a las organizaciones en general, así como para los equipos de ingeniería,

Más detalles

Sage X3 para empresas del sector servicios

Sage X3 para empresas del sector servicios Sage X3 para empresas del sector servicios 1 Sage WINCARAT «Para la puesta en marcha de los nuevos proyectos que queríamos llevar a cabo, vimos la necesidad de incorporar un sistema que nos permitiera

Más detalles

Symantec Enterprise Vault 7.0

Symantec Enterprise Vault 7.0 Symantec Enterprise Vault 7.0 Almacene, administre e identifique información empresarial vital La presión a la que están sometidas las organizaciones para proteger y administrar los datos se ha intensificado

Más detalles

Hoja de datos: Virtualización de puntos finales Symantec Endpoint Virtualization Suite Optimización dinámica del espacio de trabajo

Hoja de datos: Virtualización de puntos finales Symantec Endpoint Virtualization Suite Optimización dinámica del espacio de trabajo Hoja de datos: Virtualización de puntos finales Optimización dinámica del espacio de trabajo Descripción general es una solución flexible y efectiva que se centra en la productividad del usuario, independientemente

Más detalles

Introducción. La administración de datos de producto (PDM) es fácil para cualquier empresa 2

Introducción. La administración de datos de producto (PDM) es fácil para cualquier empresa 2 d o c u m e n t o t e m á t i c o La administración de datos de producto (PDM) es fácil para cualquier empresa Resumen SolidWorks Enterprise PDM ayuda a las empresas actuales de desarrollo de productos

Más detalles

SIMAD CLOUD. La Gestión Documental ahora en la nube, más eficiente SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

SIMAD CLOUD. La Gestión Documental ahora en la nube, más eficiente SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La administración documental profesional es una completa herramienta documental dirigida preferiblemente a pequeñas y medianas organizaciones para ganar control sobre sus documentos, con énfasis en la

Más detalles

Por: Ing. Hernán Cárdenas y Ing. Franco Di Biase

Por: Ing. Hernán Cárdenas y Ing. Franco Di Biase EL APORTE TECNOLÓGICO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL ( CASO CORRESPONDENCIA ) (Revista Informática Julio Agosto 2006) Por: Ing. Hernán Cárdenas y Ing. Franco Di Biase Introducción Los procesos de negocios que

Más detalles

Gestión Documental Inteligente Porque no se puede dar el servicio de ayer al cliente de mañana.

Gestión Documental Inteligente Porque no se puede dar el servicio de ayer al cliente de mañana. Gestión Documental Inteligente Porque no se puede dar el servicio de ayer al cliente de mañana. HP Preferred Partner 2013 OPS (Office Printing Specialist) DMS (Document Management Specialist) Qué es la

Más detalles

Prototipo de captura automatizada de documentos y gestion de contenidos ECM. PCCM

Prototipo de captura automatizada de documentos y gestion de contenidos ECM. PCCM Prototipo de captura automatizada de documentos y gestion de contenidos ECM. PCCM 04/10/12 Índice de contenido 1. INTRODUCCION-OBESIDAD DOCUMENTAL...3 1.1. Análisis del ROI...4 1.2. Conclusiones sobre

Más detalles

Aumente la velocidad del negocio con un software conectado, intuitivo y basado en la nube

Aumente la velocidad del negocio con un software conectado, intuitivo y basado en la nube de la solución SAP SAP Business ByDesign Objetivos Aumente la velocidad del negocio con un software conectado, intuitivo y basado en la nube Software integrado y en la nube, fácil de implementar y adaptar

Más detalles

Seguridad de SharePoint en acción: las prácticas recomendables impulsan una colaboración segura. agility made possible

Seguridad de SharePoint en acción: las prácticas recomendables impulsan una colaboración segura. agility made possible Seguridad de SharePoint en acción: las prácticas recomendables impulsan una colaboración segura agility made possible Una de las aplicaciones con mayor implementación en la actualidad, Microsoft SharePoint

Más detalles

Control de Cambios y Audit Trail Rastreo de eventos críticos y cambios relevantes

Control de Cambios y Audit Trail Rastreo de eventos críticos y cambios relevantes 01/04/2013 Ingelan Control de Cambios y Audit Trail Rastreo de eventos críticos y cambios relevantes No es suficiente con cumplir la normativa GMP. Para que sea eficaz, debe ser creíble La normativa obliga

Más detalles

DocuWare 5 ProductInfo 1

DocuWare 5 ProductInfo 1 DocuWare 5 ProductInfo Gestión profesional del contenido empresarial DocuWare es un sistema de gestión documental con tecnología avanzada para realizar una gestión profesional del contenido empresarial

Más detalles

Aplicación para la petición de Certificados Digitales

Aplicación para la petición de Certificados Digitales Aplicación para la petición de Certificados Digitales Descarga e instalación... 3 Petición Certificado Autoridad de Registro... 3 Requisitos para Autoridades de Registro... 3 Creación de un Certificado

Más detalles

Symantec Protection Suite Enterprise Edition para Servidores Protección completa y de alto rendimiento allí donde la necesita

Symantec Protection Suite Enterprise Edition para Servidores Protección completa y de alto rendimiento allí donde la necesita Symantec Protection Suite Enterprise Edition para Servidores Protección completa y de alto rendimiento allí donde la necesita Presentación ofrece protección de alto rendimiento contra el tiempo fuera de

Más detalles

Manual de usuario. Facturación Electrónica por Internet CFD-I. EdifactMx Free EMISION GRATUITA. Versión 3.0

Manual de usuario. Facturación Electrónica por Internet CFD-I. EdifactMx Free EMISION GRATUITA. Versión 3.0 Manual de usuario Facturación Electrónica por Internet CFD-I Versión 3.0 EdifactMx Free EMISION GRATUITA 0 INDICE MANUAL EDIFACTMX FREE CARATULA PRINCIPAL---------------------------------------------------------------

Más detalles

WHITE PAPER. Proteger sus servidores virtuales con Acronis True Image

WHITE PAPER. Proteger sus servidores virtuales con Acronis True Image Proteger sus servidores virtuales con Acronis True Image Copyright Acronis, Inc., 2000 2008 Las organizaciones dedicadas a la TI han descubierto que la tecnología de virtualización puede simplificar la

Más detalles

Microsoft Dynamics CRM

Microsoft Dynamics CRM Microsoft Dynamics CRM El software que permite a su empresa registrar las interacciones con sus clientes, aumentar sus oportunidades de ingresos y mejorar la fidelización Microsoft Dynamics CRM 2015 es

Más detalles

Descripción general de Document Distributor

Descripción general de Document Distributor Para ver o descargar ésta u otra publicación de Lexmark Document Solutions, haga clic aquí. Descripción general de Document Distributor El paquete Lexmark Document Distributor proporciona un método para

Más detalles

Tarda demasiado tiempo en gestionar todos los documentos que genera su empresa?

Tarda demasiado tiempo en gestionar todos los documentos que genera su empresa? Tarda demasiado tiempo en gestionar todos los documentos que genera su empresa? e-documents Una solución que optimiza la gestión documental de su compañía Avda. Autopista del Saler nº 4. Bloque 2, Puerta

Más detalles

Resumen de la solución SAP Soluciones SAP para pequeñas y medianas empresas SAP Business One

Resumen de la solución SAP Soluciones SAP para pequeñas y medianas empresas SAP Business One de la solución SAP Soluciones SAP para pequeñas y medianas empresas SAP Business One Objetivos Gestione con éxito y haga crecer su pequeña empresa Gestione con éxito y haga crecer su pequeña empresa La

Más detalles

Duplicación con TeraStation 3000/4000/5000/7000. Buffalo Technology

Duplicación con TeraStation 3000/4000/5000/7000. Buffalo Technology Duplicación con TeraStation 3000/4000/5000/7000 Buffalo Technology Introducción La duplicación consiste en sincronizar una carpeta en dos dispositivos TeraStation distintos casi en tiempo real. Funciona

Más detalles

1. Gestión Documental... 3 2. FIRMA-E... 6

1. Gestión Documental... 3 2. FIRMA-E... 6 Guía de productos y servicios relacionados con la Gestión Documental INDICE DE CONTENIDO 1. Gestión Documental... 3 1.1 Análisis de requisitos de gestión documental... 4 1.2 Implantación de software de

Más detalles

DESPACHOS PROFESIONALES. La comunidad que estabas buscando Innovación y consultoría tecnológica CENTRO DE INNOVACIÓN DE. #innovaciondespachos

DESPACHOS PROFESIONALES. La comunidad que estabas buscando Innovación y consultoría tecnológica CENTRO DE INNOVACIÓN DE. #innovaciondespachos #innovaciondespachos CENTRO DE INNOVACIÓN DE DESPACHOS PROFESIONALES www.innovaciondespachos.com La comunidad que estabas buscando Innovación y consultoría tecnológica PATROCINADORES market&workplace Consulting,

Más detalles