Query Manager. Elaboración de informes de datos SAP HCM potente y fácil. Renae Jones, Administradora de Nómina, Corporate Express, Australia

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1 Query Manager Elaboración de informes de datos SAP HCM potente y fácil La información empresarial actualizada es vital para una toma de decisiones eficaz. Los directores esperan que dicha información sea precisa y se encuentre disponible bajo petición. En este sentido, los departamentos de la empresa necesitan continuamente informes que satisfagan sus necesidades específicas. Por lo general, los informes de estándar SAP HCM no bastan para cubrir todos los requisitos relativos a la elaboración de los mismos. La solución más habitual consiste en desarrollar informes ABAP personalizados, en los que se puede llegar a invertir demasiado tiempo y pueden tener un elevado coste. Lo que necesita es un producto que además de proporcionar informes ya preparados, permita a los usuarios crear y modificar sus propios informes de forma sencilla. Query Manager (QM), creado por EPI-USE Labs, es un producto eficaz y flexible para la elaboración sencilla de informes sobre todos los datos de SAP HCM, lo cual incluye el cálculo de nóminas y la gestión de la organización. No se requieren conocimientos de programación y los usuarios del negocio pueden crear sus propios informes, ya que la interfaz de usuario de arrastrar y soltar, es fácil de utilizar. Si ya dispone de una solución de Business Intelligence (BI), podrá comprobar que QM complementa y amplía las posibilidades de este tipo de solución. BI se centra en datos totalizados y resumidos, y su mejor aplicación es el análisis de tendencias y estadísticas. Por su parte, QM se centra en los datos operativos y transaccionales, por ello resulta idóneo para los informes en tiempo real, tanto los cotidianos como los puntuales. Con QM, tendrá en sus manos la información de HCM que necesita para la toma de decisiones y resolución de problemas urgentes. Su empresa se beneficiará de un ahorro en tiempo y dinero, además de un mayor retorno de la inversión (ROI). QM es mi mejor compañero, lo utilizo a diario. Renae Jones, Administradora de Nómina, Corporate Express, Australia

2 Se imagina poder reducir los costes de elaboración de informes? Seleccionar de entre más de 100 consultas de muestra gratuitas. Ahorrar más del 80%, proporcionando a los usuarios del negocio la capacidad técnica para que realicen sus propios informes. Liberar recursos técnicos para tareas más complejas. Hacer evolucionar los informes de HCM a la vez que su negocio? Añadir o actualizar informes de forma sencilla sin coste adicional. Obtener un informe urgente aquí y ahora? Crear y verificar su propio informe en tan solo unos minutos. Acceder a datos desde distintos módulos de HCM en el mismo informe? Seleccionar de entre PA, PD, OM, PY, etc., en cualquier combinación. Copyright 2012 EPI-USE Systems Limited

3 Por qué necesita su empresa una solución de elaboración de informes? Los directores de todos los niveles necesitan tener acceso a información del negocio, ya sea para la elaboración de informes del día a día o para la toma de decisiones estratégicas. Los usuarios de SAP HCM utilizan las capacidades de elaboración de informes para recopilar y presentar esta información. Para generar un informe nuevo, el método tradicional es crear una especificación funcional, desarrollar el informe, probarlo y, por último, transportarlo a producción. Si hay errores, se tiene que repetir el proceso, y con frecuencia, varias veces. En muchas ocasiones, las empresas contratan a desarrolladores externos para la elaboración de informes, pero puede resultar complicado que estén disponibles de forma inmediata o durante períodos cortos de tiempo, además los costes se incrementan con rapidez. Por otra parte, siempre habrá nuevas necesidades de elaboración de informes sobre HCM como resultado de los cambios legales o empresariales. Su solución para la elaboración de informes: Query Manager Query Manager, creado por EPI-USE Labs, es una solución eficaz y flexible para una elaboración sencilla de informes sobre todos los datos de SAP HCM. Las consultas entregadas en la solución se pueden utilizar tal cual o a modo de plantilla para las consultas nuevas. Para agregar campos a los informes, basta con arrastrar y soltar. Con este producto, los usuarios pueden crear informes con facilidad, mientras que los programadores ABAP pueden utilizar QM para ayudarles a construir escenarios complejos de forma rápida y sencilla. Query Manager elimina la incertidumbre y riesgos que conlleva la contratación de desarrolladores externos. Por su coste predecible, se obtiene un mayor retorno de la inversión desde el comienzo y con el paso del tiempo, ya que los informes se pueden crear y modificar en el futuro. Sin Query Manager Los costos de elaboración de informes son difíciles de determinar porque las demandas son muy impredecibles Con Query Manager Solución de coste fijo que se incorpora con facilidad en el presupuesto anual No existen soluciones de informes de ejemplo Las consultas pre-configuradas se pueden utilizar como plantillas Larga demora entre los requisitos iniciales y la entrega del informe Interpretación errónea frecuente entre el usuario, el analista empresarial, el programador y el probador Es posible que cambien los requisitos mientras se está desarrollando el informe Un mínimo de tiempo entre los requisitos y el informe, ya que el usuario controla tanto los requisitos como la solución Ninguna mala interpretación, ya que el mismo usuario asume todos estos roles Modificación sencilla de un informe existente, en su origen, de forma inmediata Gran dependencia de otros recursos técnicos Poca o ninguna dependencia de ABAP o recursos técnicos Imposible de obtener a tiempo informes urgentes, complejos y puntuales La solución de elaboración de informes nunca es completa: Necesidad continua de nuevos informes de la comisión Se generan informes con rapidez y cuando se necesita Requiere mucho tiempo para elaborar informes para satisfacer a los organismos oficiales (centro de estadísticas, oficina de impuestos, etc.) "Cortar y fragmentar" las múltiples hojas de cálculo para manipular los datos para que se adapten a lo que se requiere Dificultad para agregar valores calculados a los informes Procesos manuales en los que se invierte mucho tiempo para buscar datos Tras la actualización o aplicación de Support Packages, es posible que los informes de ABAP deban ser actualizados Crear un informe que contenga todos los datos y cálculos necesarios Puede agregar sus propios cálculos sin esfuerzo alguno, sin necesidad de ABAP Elección entre cientos de campos calculados que se incorporan con QM Identificación sencilla de datos con valores "nulos" gracias a los informes de excepciones Los informes QM no se ven afectados por las actualizaciones porque funcionan siempre en todas las versiones de SAP y niveles de parche compatibles

4 Cómo podemos ayudarle? Es fácil empezar con Query Manager, que se entrega con más de 100 consultas gratuitas de muestras pre-construidas, agrupadas de forma lógica en un árbol para facilitar la selección. Estas consultas están listas de forma inmediata para su uso, copia o modificación. Alternativamente, puede comenzar a crear sus propias consultas a través de la interfaz de arrastrar y soltar, que es muy fácil de entender y utilizar. En general, la formación dura dos días, después de los cuales los usuarios son autosuficientes. Sin embargo, el equipo de soporte global de EPI-USE Labs le proporciona soporte siempre que lo necesite. Además, en el foro en línea de Query Manager para clientes, dispondrá de un sitio para debatir y aprender, así como para el acceso a consultas generadas de forma personalizada que comparten otros clientes. Query Manager se está desarrollando y mejorando continuamente, por lo siempre se añade valor. Con QM se accede fácilmente a todos los datos de HCM datos maestros datos de planificación de personal Query Manager datos de clúster Consultas pre-configuradas Nuestro conjunto de consultas pre-configuradas generadas muestra el abanico de posibilidades que presenta Query Manager, con más de 100 ejemplos prácticos. Consultas pre-configuradas gratuitas Estas consultas van incluidas con el producto sin ningún coste adicional. Cubren las necesidades comunes y se han basado en los requisitos recogidos por muchos clientes. En algunas se pueden efectuar cambios simples de configuración para que se adapten a sus necesidades específicas. El conjunto incluye consultas internacionales y específicas de cada país, ya listas para su ejecución. Comunidad comprometida con ánimo de compartir Estas consultas reflejan el esfuerzo de la comunidad por comprometerse, ya que incluyen consultas originales de clientes que han optado por compartirlas. De esta forma, todos podemos ampliar nuestro conjunto de informes, intercambiar ideas y aprender de la experiencia de los demás. Menos tiempo de desarrollo Se ahorra tiempo a medida que los usuarios pueden aplicar las consultas entregadas exactamente como son, o como plantillas para crear fácilmente consultas similares. Los ejemplos también aceleran el proceso normal de creación de consultas con QM (eficaz como formación integrada) y muestran: cómo generar una consulta a qué datos HCM se puede acceder prácticas recomendadas la flexibilidad de QM cómo ampliar la funcionalidad con código de salida funcionalidades nuevas. Útiles informes sobre empleos concurrentes QM dispone de compatibilidad limitada para Empleados Concurrentes (CE). Las consultas pre-configuradas muestran cómo se puede habilitar eficazmente la elaboración de informes sobre CE mediante el ID de la persona en la selección y en el resultado. Existen dos versiones de consultas pre-configuradas, una para clientes CE y otra para clientes estándar. Mayor rendimiento de la inversión Con tantos y tan útiles informes, su empresa libera recursos, ahorra tiempo y dinero, y mejora la eficacia. salida por pantalla salida via salida via fichero QM puede elaborar informes sobre: Datos maestros y de operaciones de HCM Datos de clúster de HCM (incluso los cálculos de nómina) Tablas de configuración de HCM Datos maestros de usuarios Aplicaciones de las consultas preconfiguradas: Administración de personal Gestión de tiempos Beneficios Nóminas Gestión de organización Desarrollo de personal Gestión de eventos Sistema

5 Con Query Manager puede: Acceder a cualquier dato HCM Con QM puede elaborar informes comparativos de diferentes módulos: puede acceder a datos desde módulos como Planificación de personal, Administración de personal, Cálculo de nóminas, Gestión de tiempos, Gestión de organización, Desarrollo de personal y Gestión de formación en todas sus combinaciones y cómodamente en un solo informe. Exportar y distribuir fácilmente los informes de SAP Mucho más que un mensaje spool y ALV: Acceda a su informe en formato Excel o PDF. Al terminar el informe, lo puede enviar automáticamente por correo electrónico y distribuirlo opcionalmente a múltiples usuarios. Ya no se requieren el cambio de formato y las descargas manuales. Habilitar distintos niveles de usuarios QM está pensado para todos los usuarios con distintos niveles de conocimientos. La interfaz Quick Builder le proporciona una forma más rápida para crear consultas sin que tenga que preocuparse de las tablas o relaciones complejas. O utilizar Field Finder opcional para navegar a PA20, encontrar el campo que desee con un solo clic sobre el campo y añadirlo a su informe. Tan fácil como esto! Y, por supuesto, si necesita mejores opciones de diseño, QM las tiene todas. Aprovechar las ventajas del foro en línea de la comunidad A través de este foro de QM, podrá colaborar con otros clientes de QM y compartir ideas y soluciones. Puede obtener novedades y actualizaciones sobre QM, ver un calendario de los próximos eventos, como webinars y vídeos de acceso, demostraciones y consejos. Puede proponer sugerencias para hacer mejoras y quizás compartir algunas de sus consultas. De esta forma, dispone de un amplio repositorio de información, consultas y soporte donde acudir cuando lo desee. Confiar en la seguridad de los datos QM se sirve de autorizaciones de SAP estándar, de forma que el acceso a los datos de HCM está protegido. También puede proteger sus informes más críticos bloqueándolos y haciendo que solo usted los pueda actualizar, protegiéndoles de cambios no autorizados. Enriquecer la elaboración de informes mediante la adición de código de salida QM le ofrece la capacidad de agregar diferentes expresiones, desde sencillas funciones aritméticas como columnas de sumas o restas, hasta procesos complejos como evaluaciones condicionales mediante código ABAP. Acelerar la elaboración de informes de excepción Esta opción, Incluir valores nulos, es realmente útil para identificar excepciones, por ejemplo, para determinar Qué empleados no cuentan con un registro de impuestos? Por el contrario, solo podría informar sobre los empleados que tienen los registros de impuestos sin afectar a la población seleccionada. Presentar los datos de infotipo complejos con facilidad Puede incluir múltiples registros y/o subtipos desde el mismo infotipo y representar datos repetitivos de forma significativa. Entre los ejemplos se incluyen: salario actual y salario anterior, posiblemente compuesto por varios tipos de salarios; dirección permanente y dirección de emergencia. Mejorar los resultados con una selección de formatos Elija el tipo de resultado que mejor se adapte a su informe: detallado, resumido o pivotado (tabla cruzada). El formato de pivotado se puede aplicar a datos resumidos o detallados y es excelente para gestionar datos de los resultados del cálculo de la nómina. Cambiar el nombre de cualquier campo Basta hacer un solo clic para cambiar el nombre de cualquier cabecera de columna de resultados o campo de pantalla de selección para que le resulte más coherente. Generar su propia cabecera o pie de página Añadir metadatos útiles (por ejemplo, el usuario que ejecutó la consulta, la fecha/hora de la ejecución, el número total de registros, las fechas del periodo de selección, o incluso el logotipo de su empresa), a la cabecera y/o el pie de página de su informe La diputación provincial de Worcestershire dispone de una completa biblioteca de informes de Query Manager para su sistema SAP HCM, que satisface una amplia variedad de necesidades relacionadas con la elaboración de informes empresariales. Algunos de estos informes se publican en MSS para que los supervisores, en particular, puedan acceder y ejecutar informes en tiempo real para prestar apoyo al proceso de toma de decisiones de negocio. Jim Collins, Director de Desarrollo de aplicaciones de la Diputación Provincial de Worcestershire, Reino Unid Ahorrar tiempo con los campos calculados disponibles Con un simple clic, puede arrastrar campos calculados predefinidos de QM y agregarlos a su informe. Los campos calculados son la edad, la duración del servicio, el grado de pago mínimo/máximo, el ID/ nombre del director, los días de ausencia y muchos más, listos para su uso. Fácil inserción de campos personalizados y tablas a modo de fuentes de datos QM detecta automáticamente los campos e infotipos personalizados y los puede agregar fácilmente a sus propias tablas de cliente (Z).

6 Query Manager Quién se podrá beneficiar? Los usuarios que ejecutan cualquier módulo de SAP HCM agradecerán las consultas gratuitas que se envían con Query Manager. La flexibilidad de QM significa que estos usuarios también pueden crear sus propios informes, reduciendo el tiempo y la frustración y permitiéndoles ser más productivos. Debido a esto, los programadores ABAP utilizarán su tiempo de una forma más eficaz y también agradecerán el poder de QM para crear informes de una manera rápida y fácil. Quién puede estar interesado? Como encargado de nómina, jefe de personal, Delivery Manager o CIO de SAP, tiene acceso, a la información de HCM que necesite para tomar decisiones empresariales cuando lo necesite. Con consultas entregadas libremente, el libre el acceso a las consultas compartidas en el foro además de la facilidad de crear nuevas consultas personalizadas, ahorra costes ahora y en el futuro. QM le ayuda a incrementar la productividad y la toma de decisiones más eficientemente. Especificaciones técnicas Aplicaciones de SAP soportadas Releases de SAP soportados Áreas funcionales de HCM soportadas Fuentes de datos soportadas Escalabilidad Contenido suministrado Instalación Idiomas disponibles Idiomas con soporte disponible ERP HCM 4.7 a ECC6 (ERP2005) incluyendo los últimos paquetes de ampliación disponibles Gestión de personal, Gestión de tiempos, Cálculo de nómina, Beneficios, Gestión de la organización, Desarrollo de personal, Gestión de formación, etc. Todos los datos de HCM, incluidos los infotipos estándar y personalizados, datos de cluster (como el cálculo de nómina y el tiempo), tablas de configuración y tablas personalizadas (Z) Añada ampliaciones específicas de consultas utilizando expresiones o implemente una user exit para ampliar el procesamiento de todas las consultas Más de 100 pre-configurados, listos para utilizar con informes de ejemplo incluidos Mediante dos transportes: uno válido en todos los mandantes y otro específico de cada mandante Inglés, alemán y español Inglés, alemán, francés, español, italiano, hebreo, coreano, danés y afrikaans Acerca de EPI-USE Labs Our passion at EPI-USE Labs is to help you to get the most out of your SAP system and improve the efficiency and profitability of your business. We develop innovative software products that enhance your SAP environment in the areas of System, Client and Data Copying; Data Masking; Reports; Variance Analysis; Time; Payroll and Tax. Our customers around the world are important to us and often compliment us on our excellent services and support. They appreciate our technical expertise and extensive experience in SAP and our 24x5 support. At EPI-USE Labs, our aim is to provide high-quality solutions that simplify and speed up your data management, giving you the information you need for managing your business, when you need it. América del Norte América del Sur Europa África Oriente Medio Asia Pacífico

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