CONTABILIDAD GERENCIAL

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2 1 Sesión No. 7 Nombre: Análisis de Depreciación y Amortización Al terminar esta sesión, el participante será capaz de: Identificar la diferencia entre depreciación y amortización, así como su impacto en la contabilidad gerencial. Contextualización Qué es la depreciación y la amortización? En este mundo todo lo que se usa se desgasta y no es excepción con los activos fijos y diferidos que las compañías presentan en sus estados financieros. Los activos fijos se deprecian y los diferidos se amortizan de acuerdo a su uso o tiempo. Con forme se utilizan los activos fijo o diferidos para generar ingresos se debe de reconocer contablemente un desgaste de los mismos, esto para cumplir con el principio de que no existen ingresos sin costo ni costo sin ingresos.

3 2 Introducción al Tema En esta sesión veremos lo que es la depreciación de los activos fijos y la amortización de los activos diferidos. Tanto la depreciación como la amortización es el reconocimiento del desgaste que tienen los activos para generar ingresos y debido a este desgaste se debe de generar un costo o un gasto que disminuya los resultados de la empresa. También veremos que métodos existen para calcular la depreciación y amortización, pero sólo veremos los más comunes que se utilizan en las empresas. Por último veremos qué papel juega la depreciación y amortización en la toma de decisiones de las empresas, ya que son un costo y un gasto que reducen los beneficios que generan las empresas, por lo cual se debe de tomar en cuenta al momento que la dirección toma una decisión de inversión de un activo.

4 3 Explicación Depreciación La depreciación es el reconocimiento contable del desgaste de los activos fijos por su uso para generar ingresos. Como recordarás no puede existir ingresos sin gasto ni gasto sin ingresos, es por eso que cuando se adquiere un Activo fijo, ya sea edificio, maquinaria, vehículo, etcétera, se registra como un activo fijo en el balance general y no como un gasto en el estado de resultados. Como se va utilizando el activo para generar ingresos se va desgastando, es cuando se reconoce el gasto y se puede relacionar con los ingresos de ese mes. Para poder calcular la depreciación se requieren de tres elementos:

5 4 Monto original de la inversión Vida útil Valor residual Este monto es el costo total que se desembolsó para adquirir el activo (menos el IVA) por lo cual se debe de sumar el costo del activo, fletes, instalaciones, materiales; en pocas palabras todos los desembolsos efectuados para que el activo fijo pueda funcionar correctamente. Es el tiempo en el que el activo estará en operación. Es el posible valor de venta del activo al momento que termina su vida útil, normalmente es un valor muy bajo Para el cálculo de la depreciación se debe de restar el monto original de la inversión menos el valor residual, el resultado de esto es el monto a depreciar durante la vida útil del activo Existen varios métodos de depreciación, en esta sesión veremos los dos más utilizados. Método de actividades Método de línea recta.

6 5 a) Método de actividades: Método de unidades producidas. Bajo este método la vida útil de un activo no es de meses o años sino de unidades producidas, supongamos que determinamos que un activo puede producir 300,000 unidades y el monto original de la inversión fue de $10,000,000, por lo tanto cada vez que el activo produzca una unidad se hará un cargo por depreciación de (10,000,000 / 300,000 ) $33.33 pesos Método de horas trabajadas. Al igual que el anterior, este método no se basa en meses o años, sino en las horas que puede trabajar un activo, por ejemplo si a un activo se le determina que puede trabajar 5,000 horas como máximo y su monto original de la inversión fue de $50,000, cada hora que trabaje el activo generará un cargo por depreciación de $10 pesos (50,000 / 5,000). b) Método de línea recta. Para determinar la depreciación bajo este método, sólo debemos de dividir el monto original de la inversión entre los meses de su vida útil y el resultado será el cargo mensual por depreciación, sin importar si cuantas unidades produzca o cuantas horas trabaje el activo. Es importante mencionar que todos los activos fijos que tengan registrada la empresa se deben de depreciar a excepción de los terrenos y activos en desuso.

7 6 Amortización Así como el activo fijo se deprecia el activo intangible de amortiza, este se debe a que los activos intangibles no cuentan con un desgaste físico. No todos los activos intangibles tienen una vida útil definida como los activos fijos, por lo cual la administración de la empresa debe de estimar la vida útil de éstos y calcular la amortización con base en esa vida útil. Para el caso de que los activos intangibles si tengan una vida determinada, como por ejemplo una licencia de software, la amortización se debe de calcular de acuerdo a la vigencia de la licencia. Se pueden utilizar los mismos métodos que se llevan a cabo para calcular la depreciación, principalmente se utiliza el cálculo por hora utilizada y línea recta. El papel que juegan las depreciaciones y amortizaciones en la toma de decisiones. Antes de empezar este tema es necesario aclarar que tanto la depreciación y la amortización son gastos virtuales, lo que significa que si es un gasto es el estado de resultados pero no es un desembolso en el flujo de caja. Lo que hace la depreciación y la amortización es preparar a la empresa para cuando el activo tenga que ser remplazado, ya que al registrarse como un costo disminuye la utilidad a repartir entre los accionistas y va creando un

8 7 fondo de recursos para poder comprar el activo en el futuro, ya que se reparten menos utilidades a los accionistas. A la hora de tomar la decisión de comprar un activo la dirección debe de asegurar que la depreciación o amortización de este activo será menor a los ingresos que generará o los ahorros que brindará, por eso es importante hacer un análisis detallado de inversión para estar seguros que el tiempo de recuperación de la inversión es el menor posible.

9 8 Conclusión En esta sesión aprendimos que la depreciación y amortización de los activos el reconocimiento del desgaste por el uso de los activos fijos y diferidos, con el fin de generar ingresos. Es importante que se registre en el mes para poder hacer el enfrentamiento correcto de los ingresos con los costos y gastos en el período contable. Todos los administradores deben de observar de cerca los cálculos de depreciación ya que se puede cometer un error fácilmente, en caso de que el cálculo sea menor no se estará formando el fondo para el remplazo del equipo, por lo cual cuando llegue el momento de hacer una inversión para remplazar el equipo no se tendrá los recursos, por el otro lado, si el cálculo es mayor se estará enfrentando mayor gasto a los ingresos y esto dará como resultado una menor utilidad, por lo cual los dividendos para los accionistas serán menores.

10 9 Para aprender más Lee y analizar las siguientes lecturas para complementar tu estudio de esta semana. IMCP, (2010). Norma de Información Financiera C-6. Consultado el 10 de Mayo de 2013:

11 10 Actividad de Aprendizaje Una vez que hayas revisado en su totalidad la sesión, realiza la siguiente actividad: Investiga 3 métodos de depreciación, estos deben ser distintos a los revisados a lo largo de esta sesión. Con base en tu investigación, explica de qué forma se aplica cada uno y da un ejemplo de aplicación numérica de cada método. En el desarrollo de esta actividad toma en cuenta: Una extensión máxima de tres cuartillas Explica y ejemplifica 3 métodos de depreciación Redacta con buena ortografía y redacción

12 11 Bibliografía Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2013). Normas de Información Financiera (NIF) México: IMCP.

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