Tema 30 : Valores Estadísticos en SAP.

Transcripción

1 Tema 30 : Valores Estadísticos en SAP. Registro de valores estadísticos Los valores estadísticos representan actividades y dimensiones de un centro de coste. Se utilizan como base para imputaciones internas, como la distribución y el subreparto, además de ser parte necesaria a la hora de obtener diferentes ratios. Al realizar el registro de los valores estadísticos introducimos las cantidades en función de las cuales efectuaremos la distribución o el subreparto de los costes, entre los distintos elementos de coste, al cierre del periodo. TRANSACCIÓN: La transacción en SAP R/3 a través de la cual se realiza el registro de los valores estadísticos es la siguiente: Vía Menús Vía Código de Transacción Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Contabilizaciones reales Valores estadísticos Registrar KB31N Página 1 de 1

2 REGISTRAR: Ejecutando esta transacción accedemos a la pantalla Registrar valores estadísticos que a continuación se detalla y en la que se habrá de rellenar los siguientes campos: Tema 30 Página 2 de 2

3 - Fecha doc: Fecha en la que se realiza el documento. - Fe. Contab.: Fecha de contabilización del documento - Doc. Modelo: Se introduciría el documento que se quiera tomar como modelo, (en caso que ya se tuviese un registro anterior de un documento) y sobre él se efectuarían las modificaciones que se estimasen oportunas. - Texto doc.: Título del registro que se está realizando. - Var. Entr.: Permite elegir el tipo de objeto receptor de los costes que se van a distribuir en función de los valores estadísticos, pudiendo ser: centro de coste, orden o elemento PEP. Seleccionando la opción Entrada en lista, permite la posibilidad de introducir varios datos a la vez, mientras que la opción Entrada individual sólo permite introducir datos uno a uno. Al haber seleccionado como objeto receptor Centro de coste en la columna CeCo rec. Se introducirán los centros de coste receptores que tenemos en los segmentos de la distribución (los podemos escribir directamente o situarnos en el lugar donde se Tema 30 Página 3 de 3

4 introduce el dato y aparece un icono para desplegar, y asi poder buscar el centro de coste que queramos) y en VEstad los valores estadísticos por los que se van a distribuir los costes a esos centros receptores.( lo mismo que en el caso anterior se puede desplegar y buscar el valor estadístico correspondiente). En la columna Cantidad total se introduce el valor que va a tomar el valor estadístico y la columna UM (unidad de medida) indica la unidad de ese valor estadístico, al crear el valor estadístico se habrá definido si ese valor estadístico es un porcentaje, unidad, litros, horas No hace falta introducir este dato, lo toma automáticamente. Por último en Texto si se quiere se introduce un detalle explicativo. Una vez rellenado todos los campos necesarios se grabará el registro y el sistema dará un número de documento del registro que se ha realizado. VISUALIZAR: Con ese número de documento que el sistema nos ha dado al grabar el registro, efectuando la siguiente transacción: Vía Menús Vía Código de Transacción Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Contabilizaciones reales Valores estadísticos Visualizar KB33N Tema 30 Página 4 de 4

5 Accedemos a una pantalla igual a la del registro de valores estadísticos, en la que todos los campos aparecerán en gris excepto el de Nº doc. En el cual introduciremos el número de documento que queremos visualizar o desplegaremos el match code de ese campo que nos mostrará los documentos existentes y se seleccionará el que se precise visualizar. ANULAR: Otra opción es la de anular un registro de valores estadísticos ya existente, para ello ejecutando la siguiente transacción: Vía Menús Vía Código de Transacción Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Contabilizaciones reales Valores estadísticos Anular KB34N Tema 30 Página 5 de 5

6 Se accede a una pantalla igual que las vistas hasta ahora en la que los únicos datos a rellenar son: - Fecha del documento - Fecha de contabilidad - DocAAnul: se introduce el número del documento a anular. - Texto documento: si se quiere también se puede rellenar este campo. Una vez que se han introducido estos datos se graba y el sistema nos dará un nuevo número de documento que corresponde al documento de anulación del registro de valores estadísticos. Tema 30 Página 6 de 6