Servicio de Publicación de Facturas Electrónicas

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Ana María Ponce Belmonte
hace 7 años
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1 Servicio de Publicación de Facturas Electrónicas

2 Qué es Business Mail Servicio específico para la publicación de todo tipo documentos electrónicos en un entorno web seguro para el destinatario. Facturas Pedidos Nóminas etc

3 Qué es Business Mail Business Mail agiliza los procesos de generación y envío de documentos comerciales, al hacer innecesario la gestión de estos en papel. No necesita imprimir sus facturas, pedidos, nóminas Se eliminan los costes por franqueo, y las tareas asociadas al ensobrado y preparación de documentos para su envío postal. No tendrá que enviar documentos por fax Más seguro, rápido y eficiente que el correo electrónico

4 Cómo Funciona Business Mail? Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas usuario 1 usuario 2 usuario n Factura en formato electrónico Los usuarios de facturación emiten las facturas de forma habitual desde el ERP

5 Cómo Funciona Business Mail? Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas Los destinatarios de las facturas reciben un avisando de la existencia de facturas dirigidas a ellos

6 Cómo Funciona Business Mail? Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas Los usuarios acceden a la página de Business a través de un entorno seguro y privado

7 Cómo Funciona Business Mail? Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas Los usuarios acceden a la página de Business a través de un entorno seguro y privado Desde aquí pueden visualizar, descargar e imprimir sus facturas electrónicas

8 Cómo Funciona Business Mail? Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas Los usuarios acceden a la página de Business a través de un entorno seguro y privado Desde aquí pueden visualizar, descargar e imprimir sus facturas electrónicas

9 Cómo Funciona Business Mail? Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas El emisor visualiza la totalidad de las facturas emitidas desde su propio entorno web Desde aquí puede controlar: Facturas Emitidas Facturas Pendientes de leer Facturas leídas por el destinatario

10 Ventajas para el Emisor de Facturas Implantación de proyectos Globales de E-Invoicing Con Business Mail podrá hacer que toda su facturación llegue por medios electrónicos al 100% de sus clientes.

11 Ventajas para el Emisor de Facturas Inmediato, seguro y legal Solo el destinatario de las facturas tendrá acceso a ellas La facturas se entregan a su destino casi al mismo tiempo que se genera No se pierden, no se traspapelan Se trata de facturas electrónicas legales firmadas electrónicamente conforme a la legislación vigente

12 Ventajas para el Emisor de Facturas Control Total Sobre el momento en que queda publicada la Factura Sobre el momento en el que el destinatario accede a ella Con posibilidad de establecer múltiples alarmas para documentos para controlar el acceso de sus clientes a las facturas publicadas

13 Ventajas para los Receptores Mejora de la gestión Eliminación del papel Posibilidad de descargar los archivos electrónicos de las facturas en formato estructurado etc Se trata de una herramienta que aporta grandes ventajas para los receptores

14 Ventajas para los Receptores Archivo Electrónico Las facturas son almacenadas en formato electrónico durante el período legal establecido Están siempre accesibles para el receptor durante todo el periodo de vigencia del archivo No tiene necesidad de imprimirlas ni de realizar un archivo físico de éstas

15 Ventajas para los Receptores Legal, rápido seguro Las facturas se conservan con plenas garantías de seguridad Al acceso al portal se realiza mediante claves de usuario y pasword. Gestión efectiva de los datos personales conforme a la Ley de Conservación de Datos Personales Las facturas generadas son originales electrónicos válidos ante auditorías y requerimientos de terceros.

16 Ventajas para los Receptores

17 SPAIN Parque Tecnológico de Paterna Charles Robert Darwin Paterna. Valencia Tel Tel Info_spain@edicomgroup.com FRANCE Info_france@edicomgroup.com Tel. +33 (0) ITALY Info_italy@edicomgroup.com Tel BRAZIL Info_brazil@edicomgroup.com +55 (11) ARGENTINA info_argentina@edicomgroup.com Tel. +54 (11) USA Info_usa@edicomgroup.com Tel MEXICO Info_mexico@edicomgroup.com Tel. +52 (55)

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