TÉRMINOS DE REFERENCIA. Consultoría. Diseño y Producción de evento/acto de comunicación para el Fondo Holandés de Derechos Humanos para Centroamérica

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA Consultoría Diseño y Producción de evento/acto de comunicación para el Fondo Holandés de Derechos Humanos para Centroamérica ICCO Cooperación en América Latina Oficina Centroamérica Managua, Nicaragua

2 CONTENIDOS I Introducción 3 II Objetivos Específicos de la Consultoría 4 III Metodología 4 IV Productos esperados 4 V Duración de la Consultoría 4 VI Honorarios y formas de Pago 5 VII Perfil del/a Consultor/a 6 VIII Plazo de la presentación de la propuesta 6 2

3 I. Introducción El Fondo Holandés de Derechos Humanos para Centro América (en adelante FHDH o el Fondo) es una iniciativa del Ministerio de Relaciones Exteriores de los Países Bajos, administrada por ICCO Cooperación. Este fondo busca fortalecer el rol de la sociedad civil centroamericana en el ámbito de los Derechos Humanos, a través del apoyo a propuestas innovadoras y sostenibles para la defensa y promoción de los mismos. Tiene como objetivo general promover el respeto de los derechos humanos en la región, priorizando a: 1. Defensores de los Derechos Humanos y Periodistas. 2. Grupos Vulnerables (mujeres, niños, Pueblos Indígenas y LGBTI). 3. Responsabilidad Social Corporativa. La aplicación del Fondo está dirigida prioritariamente a Guatemala, El Salvador, Honduras y Nicaragua, sin excluir propuestas de Belice, Costa Rica y Panamá, las cuales han sido consideradas en el contexto de un enfoque de implementación regional. En noviembre de 2012, la Embajada de Holanda en Costa Rica adjudicó la implementación del Fondo a ICCO Cooperación, agencia holandesa con presencia en 44 países y más de treinta años de trabajo en la región centroamericana en áreas programáticas como Transformación de Conflictos y Democratización, Desarrollo Económico Justo y Clima & Bosques. Dicha implementación implica la administración de fondos, pero también la selección preliminar de propuestas, financiamiento y monitoreo de la ejecución de las seleccionadas, así como asesoría y acompañamiento técnico, administrativo y financiero a las organizaciones implementadoras. Las propuestas preseleccionadas por ICCO, fueron posteriormente evaluadas y calificadas por un Comité de Selección independiente, conformado por expertos(as) en las temáticas del Fondo, que emitió observaciones y recomendaciones para el fortalecimiento de las propuestas. Su cumplimiento satisfactorio por parte de las organizaciones conformó condición indispensable para su selección final. Actualmente se están ejecutando 24 proyectos en el marco del Fondo. Por ser el año final de la primera etapa de implementación del FHDH, la Unidad Administrativa del programa requiere realizar un evento de comunicación que le permita visibilizar, masivamente, el esfuerzo realizado por ICCO en temas de Derechos Humanos de la mano de todas las organizaciones que trabajan en las diferentes áreas temáticas del Fondo. Por tal motivo, ICCO Cooperación requiere del apoyo de un/a consultor/a para conceptualizar un evento y/o acción comunicativa que capte la atención de la opinión pública nacional y centroamericana, en el marco del Tercer Encuentro Regional de organizaciones socias del FHDH, a realizarse en San Salvador, El Salvador, en la primera semana de Septiembre de

4 II Objetivo General de la Consultoría Concebir y producir un evento/acto de comunicación en un espacio público de San Salvador, que genere altos niveles de atención y cobertura mediática para el FHDH e ICCO Cooperación. III Objetivos Específicos de la Consultoría 1. Crear un concepto creativo y con capacidad desencadenar interacciones y un impacto positivo en la opinión pública centroamericana, que integre la labor del FHDH, la misión de ICCO Cooperación y el quehacer de las organizaciones socias. 2. Realizar las actividades y tareas logísticas necesarias para que el concepto propuesto se realice en tiempo y forma y obtenga la atención deseada. IV Metodología La metodología será propuesta por el/la consultor/a que incluye como mínimo las siguientes etapas de trabajo: 1. Revisión de documentos básicos (texto, imágenes, gráficos y audiovisuales) relacionados con la historia del ICCO y del FHDH. 2. Presentación de una propuesta detallada, Conceptual y Técnica, del evento/acto de comunicación a realizar. 3. Cabildeo con medios de comunicación más influyentes de El Salvador, para lograr cobertura. 4. Producción, montaje y desmontaje del evento /acto de comunicación. V Productos esperados Se espera que el/la Consultor/a presente los siguientes productos: Plan de Trabajo que incluya cronograma de actividades Diseño de materiales de promoción básicos vinculados al evento (ejemplo: banners para sitios web y redes sociales), siguiendo lineamientos del Manual de Branding de ICCO Cooperación. Lista de medios de comunicación que cubrieron el evento/acto de comunicación Imágenes de registro del evento/acto de comunicación. 4

5 VI Duración de la Consultoría La consultoría tendrá una duración máxima de 2.5 meses, la cual incluye el tiempo previsto para las siguientes actividades: 1. Planeación y pre producción del evento/acto 2. Producción y montaje 3. Desmontaje y cierre de la consultoría. VII Honorarios y formas de Pago Los honorarios derivados de la prestación del servicio estarán dados de acuerdo a la propuesta financiera que deberá ser presentada (junto con la propuesta técnica), por parte de los y las candidatas a la consultoría. El pago por servicios se hará efectivo en dos momentos: Un 50% inicial, una vez firmado el respectivo contrato de prestación de servicios y aprobado el Plan de trabajo presentado por el/a consultor/a y el 50% restante después de la entrega y aceptación de los productos finales, según los términos establecidos en el punto V del presente documento. ICCO es retenedor de impuesto por lo que a la hora de realizar cualquier pago por este tipo de consultorías efectúa una retención del 15% para no residentes en Nicaragua y del 10% para residentes, esto en concepto de (IR) Impuesto sobre la Renta, aplicándolo al monto bruto pactado. Cuando se trate de consultores con residencia fuera del país, el costo que se genera por transferir los pagos será cubierto por el mismo consultor. Para todo consultor nacional o extranjero con residencia en Nicaragua que se postule, es obligatorio que cuente con un seguro facultativo (INSS), de tal forma que deberá de proveer copia de su comprobante de pago de dicho seguro para que sea incluido dentro del proceso de selección. 5

6 VIII Perfil del/a Consultor/a La persona que proveerá el servicio a ICCO deberá cumplir con un perfil profesional de acuerdo a las siguientes características: Experiencia demostrable en el campo de la comunicación, relaciones públicas, mercadeo y/o publicidad. Portafolio de trabajo que incluya productos de comunicación visual con alto grado de creatividad e innovación Experiencia previa produciendo eventos de comunicación para organizaciones sociales vinculadas a la promoción de los derechos humanos en Centroamérica. Capacidad y experiencia demostrable convocando a medios de comunicación para coberturas de eventos realizados con fondos de la cooperación para el desarrollo. Otras habilidades Pro actividad Excelentes relaciones humanas Ética y confidencialidad en el manejo de información Cumplimiento puntual de plazos y resultados Flexibilidad NOTA: La persona o empresa a prestar los servicios de consultoría deberá estar ubicada en El Salvador. Experiencia previa con ICCO Cooperación y/o el Fondo Holandés de Derechos Humanos para Centroamérica es preferible. IX Plazo de Presentación de Propuesta Las personas interesadas deberán presentar su expresión de interés a más tardar el día 3 de julio de 2015, acompañada de su hoja de vida, portafolio de trabajo, propuesta técnica y propuesta financiera detallada, a Milena García, Oficial de Comunicación de ICCO en Centroamérica: milena.garcia@icco-cooperation.org La propuesta incluye como mínimo un objetivo de la consultoría, la metodología a ser aplicada, los productos esperados, la cantidad de días que dura la consultoría, la cantidad de personas involucradas y un cronograma de las actividades. Además cuenta con un presupuesto que distingue claramente los costos de productos de los honorarios. 6