REGISTRO Y RENOVACIÔN DE PROFESIONALES EN EL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Transcripción

1 REGISTRO Y RENOVACIÔN DE PROFESIONALES EN EL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales en uso de sus atributos establecidos en el Artículo 18, numeral 18 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo, tendrá las siguientes competencias: Registrar y acreditar los Comités de Seguridad y Salud Laboral, los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo, personas naturales y jurídicas que presten servicios o realicen actividades de consultoría y asesoría en el área de seguridad y salud en el trabajo, y supervisar su funcionamiento. De igual modo, siguiendo los lineamientos establecidos en el Articulo 37 del Reglamento Parcial de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, que establece: Solo las empresas, establecimientos, instituciones y profesionales debidamente inscritos en este Registro Nacional podrán ejercer actividades en materia de seguridad y salud en el trabajo, so pena de incurrir en infracciones previstas en el artículo 121 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) La inscripción en el Registro Nacional de empresas, establecimientos, instituciones y profesionales en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá una vigencia de tres (3) años renovable. Los profesionales que realicen actividades de asesoría, capacitación y servicios en materia de seguridad y salud en el trabajo, ya sea de forma dependiente o en el libre ejercicio de su profesión, deberán realizar su registro o renovación como Profesionales en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo a través del sistema Registro y Renovación de Profesionales en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo, en tal sentido, este registro está dirigido:

2 Para todos aquellos profesionales graduados en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo, tales como: Medico Ocupacional, Terapeuta Ocupacional, TSU en Higiene Ocupacional, entre otros. Podrán registrar máximo tres (3) títulos académicos. Para aquellas personas que no están graduadas en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo. Tales como: Abogados, Lic. en Administración, entre otros. Pero que tienen especialización en el área. Podrán registrar máximo tres (3) especializaciones. De no contar con especialización en el área puede optar al registro siempre y cuando posean formación académica entre cursos y talleres igual o mayor a 200 horas académicas. Para aquellas personas que no tienen título universitario en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo pero tienen cursos en el Área, así como experiencia laboral. Podrá registrar máximo cinco (5) cursos realizados. IMPORTANTE: Abstenerse de realizar el depósito bancario de la tasa correspondiente (ya que no se hará la devolución del mismo) aquellas personas que no cumplan con los requisitos solicitados para formalizar el Registro y Renovación de Profesionales en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo, tal como se encuentra establecido en el Articulo 25, numeral 2 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) que establece: Registro de profesionales que desarrollen actividades de asesoría, capacitación y servicios en el área de seguridad y salud en el trabajo, cinco unidades tributarias (5 U.T.). Presentar la documentación en original el día de la cita, a fines de verificar la información. Una vez realizado el registro por la página web, deberá acudir a las Gerencias Estadales de Seguridad y Salud de los Trabajadores (GERESAT), correspondiente para formalizar su registro como Profesional en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo. En caso de no poder asistir el día asignado por el sistema, deberá solicitar una nueva cita.

3 INSTRUCTIVO DEL SISTEMA DE REGISTRO Y RENOVACION DE PROFESIONALES EN EL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1) Ingrese al sistema a través de la siguiente dirección: / Registro y Renovación de Profesionales, como se indica a continuación: Visualizará la pantalla que se muestra a continuación:

4 USUARIOS REGISTRADOS: Ingrese el número de cedula y su contraseña. En el caso de Olvido de Contraseña, haga clic en el botón Recuperar Contraseña y realice todos los pasos allí indicados. Esta opción permite ingresar al sistema y realizar la renovación del Registro de Profesionales en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo. El registro de Profesionales en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá una vigencia de tres (3) años, con derecho a renovación por el mismo lapso de tiempo. REGISTRO PARA NUEVOS USUARIOS: 2) En el caso de ser nuevo usuario haga clic en el botón Registrarse cómo se indica a continuación:

5 3) Visualizara la pantalla que se muestra a continuación y deberá colocar los datos solicitados por el sistema: o Correo Electrónico: En este de campo deberá colocar su dirección de correo electrónico. Se recomienda usar una cuenta de correo diferente a Hotmail. Código de Validación: Coloque el código descifrado que muestra el sistema. Si el mismo no es legible posee la opción de Cambiar Texto. Registrarse: Deberá hacer clic en este campo para acceder al sistema y comenzar el registro de datos.

6 4) Visualizará la pantalla que se muestra a continuación y deberá colocar los datos solicitados por el sistema, acotando que es de carácter obligatorio registrar los datos que se encuentran resaltados con un asterisco (*): 5) Seleccione el tipo de documento de identidad: V: Venezolano, E: Extranjero, C.C: Carta de Ciudadanía y coloque el número de Cedula de Identidad, como se indica a continuación:

7 6) Seleccione su Estado Civil, como se indica a continuación: 7) Seleccione el Género, como se indica a continuación:

8 8) Seleccione la Fecha de Nacimiento (El sistema solo permitirá registrar personas mayores de edad), como se indica a continuación: Datos Personales: Número de Cédula: En este campo coloque el número de cédula de identidad del Usuario. Primer Nombre: Debe indicar el Primer Nombre que lo identifica. Segundo Nombre: Debe indicar el Segundo Nombre que lo identifica (si lo tiene). Primer Apellido: Debe indicar el Primer Apellido que lo identifica. Segundo Apellido: Debe indicar el Segundo Apellido que lo identifica. Estado Civil: Seleccione su Estado Civil actual. Sexo: Indique el género Masculino o Femenino. Fecha de Nacimiento: Indique la Fecha de Nacimiento, consta de día/ mes/ año.

9 9) Coloque los Datos de Ubicación solicitados por el sistema y seleccionar el Estado, como se indica a continuación: 10) Seleccione el Municipio, como se indica a continuación:

10 11) Seleccione la Parroquia, como se indica a continuación: Datos de Ubicación: Dirección Actual de Habitación: Ingrese la dirección exacta de ubicación de su residencia, señalando con detalle la zona, sector, avenida, calle, etc (Solo se permitirán 300 caracteres como máximo). Teléfono de Habitación: Debe colocar su número telefónico de habitación, Ej.: Teléfono Celular: Debe colocar su número de teléfono celular, Ej.: , es de carácter obligatorio. Estado: En este campo debe seleccionar el estado donde se encuentra ubicada la residencia donde usted habita actualmente. Municipio: Una vez seleccionado el estado donde habita, debe escoger el municipio donde se encuentra ubicada su lugar de residencia actual. Parroquia: Ingrese el nombre de la Parroquia en la cual esta residenciado actualmente.

11 12) Coloque los Datos de Seguridad solicitados por el sistema e introduzca una Contraseña que contenga mínimo ocho (8) caracteres y máximo dieciséis (16), como se indica a continuación: Se recomienda que la contraseña contenga caracteres especiales que no permitan el fácil reconocimiento por terceros, ejemplo: *, /, (,), -

12 13) Introduzca nuevamente la contraseña establecida por el (la) usuario(a) para la Confirmación de la misma, como se indica a continuación: 14) Seleccione la Pregunta Secreta de su preferencia, como se indica a continuación:

13 15) Coloque la Respuesta a la Pregunta seleccionada, como se indica a continuación: Se recomienda que la respuesta a la pregunta secreta pueda ser fácilmente recordada por el (la) usuario(a). 16) Completado el registro de Datos de Seguridad, haga clic en el botón Aceptar, para completar el registro de usuario(a), como se indica a continuación:

14 Datos de Seguridad: Contraseña: En este campo coloque la contraseña para acceder al sistema. Confirmación Contraseña: Repite la contraseña para acceder al sistema. Pregunta Secreta: Seleccione la pregunta de su preferencia. Respuesta a la Pregunta: Coloque la respuesta de la pregunta secreta. Aceptar: Haga clic para confirmar el registro. 17) Luego de finalizar la creación del usuario (a), visualizará en la pantalla el siguiente mensaje (Estimado(a) usuario(a) se le envió un correo electrónico con la información de su registro a la dirección xxxx@gmail.com), tal como se muestra a continuación:

15 18) Verifique la información suministrada por el sistema accediendo al Correo Electrónico registrado y visualizara la información de su cuenta de usuario(a), como se indica a continuación: Nombre de Usuario: En este campo visualizara el nombre de el (la) usuario(a) con que accederá al sistema y corresponderá con su número de cédula. Clave de Acceso: En este campo deberá visualizar la contraseña correspondiente creada por el (la) usuario(a), cuando realizo el registro.

16 19) Visualizada la pantalla de el(la) usuario(a) en su correo registrado, ingrese al sistema de Registro y Renovación de Profesionales en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo, colocando los datos solicitados en el mismo, tal como se indica a continuación: Número de Cédula: En este campo coloque el número de cédula de identidad de el (la) usuario(a). Contraseña: En este campo coloque la contraseña correspondiente creada por el (la) usuario(a), cuando se registró. Haga clic en el botón Aceptar para acceder al sistema. En el caso de olvido de contraseña, seleccione el botón Recuperar Contraseña y realice los pasos allí indicados.

17 20) Visualizará la pantalla que se muestra a continuación: 21) Para verificar y actualizar los Datos Personales registrados haga clic en el mismo, como se muestra a continuación:

18 22) Visualizará la información registrada en los Datos Personales, tal como se indica a continuación: 23) Luego de visualizar la información registrada, haga clic en el botón Actualizar, como se indica a continuacion:

19 24) En el caso de actualizar algunos de los datos registrados, realice los cambios necesarios y haga clic en el botón Actualizar, inmediatamente se habilitara en la parte superior derecha en la pantalla el botón Siguiente. 25) Actualizados los datos registrados en el sistema se visualizará en la pantalla la siguiente información: (Estimado(a) usuario(a) sus datos se han actualizado) y se le dará clic en el botón Siguiente, tal como se muestra:

20 26) Visualizará en la pantalla el campo Profesional, donde deberá elegir el Área de Registro (Artículo 44 del Reglamento Parcial de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo Lopcymat), como se indica a continuación: Área de Registro: Seleccione el (las) área(s) de registro a la que usted se dedica. Se pueden seleccionar una o varias opciones. En el caso de no haber seleccionado un Área de Registro, el sistema arrojara el siguiente mensaje:

21 Haga clic en el botón Ok, seleccione el área a registrar y luego clic en el botón Siguiente. 27) Seleccionada el Área de Registro, visualizara la pantalla que se indica a continuación, donde deberá registrar los Estudios Realizados: 28) Mostrará la pantalla de Estudios Realizados, donde debe dar clic en Agregar, para registrar los Títulos Académicos obtenidos (Máximo tres), tal como se indica:

22 Tipo de Institución: Haga clic en la lista desplegable y seleccione la institución donde el usuario curso sus estudios universitarios. Colegio, Instituto o Universidad: Indique la Casa de estudio en la cual cursó una carrera, Ej.: UCAB, UCV, UNE.

23 Nivel Académico: Haga clic en la lista desplegable y seleccione el nivel de estudio (Técnico o Universitario). Áreas de Conocimiento: Debe seleccionar el área de conocimiento que posea el usuario.

24 Campo de Estudio: Debe seleccionar la profesión universitaria. Mención: Debe seleccionar la mención en el cual obtuvo el título universitario el (la) usuario(a).

25 Fecha de Graduación: Seleccione la fecha de graduación. Número de Colegiado: Coloque el número de Colegiado perteneciente al Profesional (En el caso de poseerlo).

26 Observaciones: En este campo deberá colocar información adicional que requiera especificar y posteriormente deberá hacer clic en el botón Aceptar. 29) Registrados los datos solicitados en Títulos Académicos y haciendo clic en el botón Aceptar visualizara la siguiente pantalla donde deberá hacer clic en Agregar para continuar con el registro en el campo de Especialidades, Maestrías, Doctorado y Post-Doctorado realizados, tal como se indica a continuación:

27 30) Visualizará la siguiente pantalla donde deberá registrar los datos solicitados por el sistema, tal como se indica a continuación: Tipo de Institución: Haga clic en la lista desplegable y seleccione la institución donde el usuario curso su Especialidad. Colegio, Instituto o Universidad: Indique la Casa de estudio en la cual cursó una carrera, Ej.: UCAB, UCV, UNE.

28 Nivel Académico: Seleccione su nivel académico (Especialización, Maestría, Doctorado o Post-Doctorado) realizado por el usuario. Áreas de Conocimiento: Seleccione el área de conocimiento que posea el usuario.

29 Campo de Estudio: Seleccione la profesión universitaria. Mención: Seleccione la mención en la cual obtuvo la especialización el Profesional.

30 Fecha de Graduación: Seleccione la fecha graduación. Haga clic en el botón Aceptar para finalizar el registro de Especialidades. 31) Registrados los datos de Especialidades, Maestría, Doctorado o Post-Doctorado, se mostrara en la pantalla el siguiente mensaje (Estimado(a) usuario(a) su Especialización, Especialidad, Maestría, Doctorado o Post-Doctorado ha sido registrado), luego deberá hacer clic en Agregar, para continuar con el registro de Otros Estudios Realizados (Puede registrar un mínimo de uno (1) y un máximo de cinco (5) y que posea un mínimo de 200 horas académicas), tal como se muestra a continuación:

31 32) Visualizará la siguiente pantalla donde deberá registrar los datos solicitados por el sistema, tal como se indica a continuación: Tipo de Estudio Realizado: Deberá seleccionar el tipo de estudio realizado por el Profesional. Nombre de la Institución: Deberá colocar el nombre de la casa de estudio en la cual recibió el Curso, Certificado, Taller o Diplomado, Ej.: Academia Americana, Instituto Keys.

32 Nombre del Estudio: Deberá colocar el nombre del estudio realizado en ese Instituto. Descripción del Estudio Realizado: En este campo describa brevemente el contenido del estudio realizado por el (la) Profesional.

33 Cantidad de Horas Académicas: Coloque la cantidad de horas académicas por cursos realizados, la misma deberá tener un mínimo de ocho (8) horas académicas registradas. Fecha de Culminación: Deberá colocar el día, mes y año de culminación del estudio realizado y luego hacer clic en el botón de Aceptar para continuar registrando Otros Estudios Realizados en caso de tenerlos.

34 33) Registrados los Otros Estudios Realizados, visualizara la pantalla que se muestra a continuación donde deberá hacer clic en la opción Agregar para registrar la Experiencia Laboral, como se indica a continuación: Toda Experiencia Laboral registrada debe ser en el área de Seguridad Laboral. Se recomienda que introduzca la información solicitada desde la fecha más reciente a la más antigua en el área de Seguridad Laboral. Puede registrar un mínimo de uno y un máximo de tres y debe tener al menos treinta (30) días por cada experiencia laboral registrada.

35 Entidad de Trabajo: En este campo deberá colocar el nombre de la Entidad de trabajo, donde labora o laboro el Profesional, Ej.: Chevrolet Venezuela C.A. Cargo: En este campo deberá colocar el cargo en el cual se desempeña o desempeño en dicha Entidad de trabajo, Ej.: Inspector de Seguridad Industrial.

36 Descripción del Cargo: En este campo deberá colocar una breve descripción de las actividades y funciones que realiza o realizo en esa Entidad de trabajo. Actualmente: En este campo deberá seleccionar una de las dos opciones solicitadas. En el caso que el usuario no se encuentre laborando en la Entidad de Trabajo al momento de realizar el registro deberá seleccionar No y de inmediato se habilitara el campo Fecha de Culminación, tal como se indica a continuación:

37 Fecha de Inicio: Debe indicar en este campo el día, mes y año, en las cuales el usuario comenzó a trabajar en la Entidad de Trabajo. Fecha de Culminación: Debe indicar en este campo el día, mes y año, en las cuales el usuario culminó sus labores en dicho Entidad de Trabajo. En el caso que el usuario se encuentre laborando en la Entidad de Trabajo al momento de realizar el registro deberá seleccionar Si y continuar con el proceso del registro.. Fecha de Inicio: Indique el día, mes y año en que comenzó a trabajar en la Entidad de Trabajo.

38 Aceptar: En este campo debe hacer clic para finalizar el registro de la Experiencia Laboral. 34) Registrados los datos en Experiencia Laboral, se visualizara la siguiente pantalla donde automáticamente el sistema sumara el número de días laborados por Experiencia Laboral (mínimo 180 días) por el usuario, tal como se indica a continuación:

39 35) Deberá hacer clic en el botón Siguiente para continuar con el registro de datos solicitados por el sistema, tal como se indica a continuación: 36) Visualizara la siguiente pantalla de Pagos Realizados, seguido haga clic en el botón Agregar para registrar la información solicitada, como se indica a continuación:

40 37) Visualizara la pantalla que se muestra a continuación y deberá comenzar a registrar los datos solicitados del Comprobante de Pago: Tipo de Transacción: Deberá seleccionar el tipo de transacción que desea realizar. Personal: Este campo se debe seleccionar cuando el registro se hace de manera individual. Organizacional: Este campo se debe seleccionar cuando el registro es realizado de manera grupal o colectiva (realizado por la Entidad de Trabajo), el sistema permite un máximo de diez (10) personas por cada Comprobante de Pago.

41 Número de Comprobante de Pago: Coloque todos los dígitos que identifican el Comprobante de Pago. Monto del Depósito: Deberá colocar el monto total del depósito realizado. El monto del Comprobante de Pago debe ser de 5 UT, en el caso que el monto sea inferior deberá registrar otro comprobante de pago con la diferencia.

42 Fecha del Depósito: Deberá indicar el día, mes y año que realizó el depósito bancario. Aceptar: En este campo debe hacer clic para finalizar el registro del Comprobante de Pago.

43 38) Registrados los datos solicitados en Pagos Realizados, se visualizara la siguiente pantalla donde deberá hacer clic en la opción Finalizar para continuar el registro, como se indica a continuación: 39) Visualizara la siguiente pantalla de Solicitud de Citas, donde se presentara un Histórico del Proceso de Citas y su estatus, tal como se indica a continuación:

44 40) En el caso de no poder asistir a la cita pautada por el sistema, podrá cancelar la misma al hacer clic en el botón rojo de Eliminar en 24 horas antes de la fecha asignada, de lo contrario el sistema automáticamente la cancelara y deshabilitara el botón, con opción de solicitar una nueva cita al día siguiente de su anulación. Tipo de Solicitud: Registro de Profesionales en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo. Geresat: En este campo el sistema mostrara de forma automática la Gerencias Estadales de Seguridad y Salud de los Trabajadores (GERESAT), correspondiente para formalizar el registro. Fecha de la Cita: En este campo el sistema mostrara de forma automática el día de la cita asignada. Estatus: En este campo se visualizara el estatus de la solicitud las cuales son: Cancelado: Este estatus indica que fue anulada la cita asignada. En Proceso: Este estatus indica que la solicitud está en proceso de formalizarse. Acción: Este campo posee tres opciones: Editar: Al hacer clic en este campo automáticamente el sistema mostrara en pantalla el Área de Registro para modificar el área seleccionada o todos los datos registrados según sea el caso, exceptuando el número de cedula de identidad del usuario (a). En caso que se tenga que modificar ese campo se deberá comunicar vía correo electrónico a la siguiente dirección: profesionalessst@inpsasel.gob.ve, para solicitar la anulación de dicho registro. Descargar: Al hacer clic en este campo el sistema permitirá visualizar la lista de documentos que debe consignar para formalizar el Registro y Renovación de Profesionales en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Estructura del CD/DVD de requisitos solicitados que debe entregar. Cancelar: Permite anular la cita asignada por el sistema, un día antes de la fecha pautada. Si la persona persona no puede asistir el día la cita, se cancelara de forma automática y a partir del día siguiente se habilitara el

45 botón de Solicitar Cita, y se le asignara la fecha disponible más cercana. 41) Visualizada la información emitida por el sistema en la Solicitud de Citas, haga clic en Descargar, e imprimir el listado de los Documentos a Consignar para formalizar el Registro y Renovación de Profesionales en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo, tal como se muestra a continuación:

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47 42) Impreso el listado de los Documentos a Consignar para formalizar el Registro y Renovación de Profesionales en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo, haga clic en el botón Cerrar Sesión, que se encuentra en la parte superior derecha al desplegar la flecha al lado del nombre de el (la) usuario(a), como se indica a continuación: Gracias por realizar el Registro o Renovación de Profesionales en el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo.