DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO UNIDAD CANTIDAD

Transcripción

1 ACTO ADMINISTRATIVO DE JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA PARA BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN Conforme a lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, y en los artículos 77 y 2 de los decretos 2474 de 2008 y 3576 de 2009, respectivamente, se procede a realizar la justificación de la contratación de la mínima cuantía que corresponde a la Corporación CDA, para obras públicas y otros servicios que no sean de características técnicas uniformes o de común utilización, así: 1. EL SEÑALAMIENTO DE LA CAUSAL QUE SE INVOCA El artículo 2 del decreto 3576 de 2009 que modifica el parágrafo 1 del artículo 9 del decreto 2025 de 2009, establece que el procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del articulo 2 de la Ley 1150 de El objeto de la contratación es: ADELANTAR LA COMPRA DE JUGUETERÍA EN GENERAL COMO ESTIMULO PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA CORPORACIÓN CDA, BAJO EL MARCO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL. Según se describe a continuación: DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO UNIDAD CANTIDAD COCHE CON MUÑECA GRANDE Unidad 8 MUÑECA DE TRAPO MUSICAL Unidad 4 CARRO CON BALDE Unidad 2 BAÑERA JUGUETE Y ACCESORIOS Unidad 1 PISCINAS CAUCHO unidad 1 MUÑECA HUPPY Unidad 3 CARRO PILAS Unidad 3 MUÑECA BABY Unidad 3 CARRO DE CONTROL SUPER ESTREE Unidad 4 SET DE COCINA Unidad 2 SET DOCTOR Unidad 2 CARRO BEN 10 Unidad 8 MUÑECA ELEYA Unidad 2 MUÑECA CLARA Unidad 2 CARRO CONTROL SUPER WEDER Unidad 2 1

2 BOGUI TOKIS SPIDERMAN Unidad 4 D KIT Unidad 2 BARBIE ESTUCHE GRANDE CON ROPA Unidad 2 PATINETA GRANDE Unidad 2 JUEGO RELOJ PULSO Unidad 2 FLOTADOR Unidad 1 DINOSAURIO GRANDE Unidad 2 MUSICALES GUITARRA Unidad 2 MUÑECO GTRANSFORME Unidad 3 3. PRESUPUESTO OFICIAL: es la cantidad de TRES MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL PESOS ($ ) M/CTE, según disponibilidad presupuestal No. 990 del 14 de diciembre de REQUISITOS Y CONDICIONES PARA LOS PROPONENTES: Estar habilitado para contratar con entidades estatales, es decir, no estar incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflictos de intereses. Presentar fotocopia de documento de identidad Presentar fotocopia de libreta militar para hombres menores de 50 años de edad Presentar certificado de antecedentes judiciales (DAS) Presentar certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) Presentar certificado de antecedentes fiscales (Contraloría General de la República) Estar inscrito en la cámara de comercio respectiva. Dentro de su actividad comercial deberá estar la del objeto de la futura contratación. Acreditar estar afiliado a los sistemas de salud y pensión Presentar dentro de los plazos establecidos en la convocatoria o invitación su propuesta con los documentos exigidos. El comité evaluador tendrá como criterios para recomendar al Director General de la Corporación la adjudicación del contrato al proponente que presente la mejor oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. Así mismo se procederá si solo se presenta una sola oferta. En caso de empate, la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta. Firmar el contrato dentro de los dos (2) días siguientes a su adjudicación 5. LUGAR DE CONSULTA DE DOCUMENTOS. 2

3 Los documentos de la futura contratación se podrán consultar en la Secretaría General de la Corporación CDA Oficina de Contratación, ubicada en la Calle 26 No Barrio Cinco de Diciembre de Inírida, Guainía. Para cualquier información adicional, los interesados se deben dirigir al correo electrónico La convocatoria se publicará en la página Web de la entidad, por el término de tres (3) días hábiles, a partir de los cuales los interesados podrán presentar sus ofertas adjuntando los documentos indicados en el numeral 4. REQUISITOS Y CONDICIONES PARA LOS PROPONENTES. Inírida, 16 de diciembre de 2010 ROSA PILAR JIMENEZ PADRON Subdirector Administrativo y Financiero Encargada de las Funciones del Director General 3

4 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA PARA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y ORIENTE AMAZÓNICO -CDA- PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA SG - No. 117 de 2010 Conforme a lo establecido en el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, se procede a publicar en la página web de la entidad el aviso de convocatoria pública para la contratación de la mínima cuantía que corresponde a la Corporación CDA. El objeto de la contratación es: ADELANTAR LA COMPRA DE JUGUETERÍA EN GENERAL COMO ESTIMULO PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA CORPORACIÓN CDA, BAJO EL MARCO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL, Según se describen a continuación: DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO UNIDAD CANTIDAD COCHE CON MUÑECA GRANDE Unidad 8 MUÑECA DE TRAPO MUSICAL Unidad 4 CARRO CON BALDE Unidad 2 BAÑERA JUGUETE Y ACCESORIOS Unidad 1 PISCINAS CAUCHO unidad 1 MUÑECA HUPPY Unidad 3 CARRO PILAS Unidad 3 MUÑECA BABY Unidad 3 CARRO DE CONTROL SUPER ESTREE Unidad 4 SET DE COCINA Unidad 2 SET DOCTOR Unidad 2 CARRO BEN 10 Unidad 8 MUÑECA ELEYA Unidad 2 MUÑECA CLARA Unidad 2 CARRO CONTROL SUPER WEDER Unidad 2 BOGUI TOKIS SPIDERMAN Unidad 4 D KIT Unidad 2 BARBIE ESTUCHE GRANDE CON ROPA Unidad 2 PATINETA GRANDE Unidad 2 JUEGO RELOJ PULSO Unidad 2 FLOTADOR Unidad 1 DINOSAURIO GRANDE Unidad 2 4

5 MUSICALES GUITARRA Unidad 2 MUÑECO GTRANSFORME Unidad 3 PARTICIPANTES Y REQUISITOS: Podrán participar en este proceso de Selección de mínima cuantía toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual o en consorcio o unión temporal, que dentro de su objeto social sea pueda satisfacer el objeto que la Corporación CDA requiere contratar, y cumpla los siguientes requisitos: Estar habilitado para contratar con entidades estatales, es decir, no estar incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflictos de intereses. Presentar fotocopia de documento de identidad Presentar fotocopia de libreta militar para hombres menores de50 años de edad Presentar certificado de antecedentes judiciales (DAS) Presentar certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) Presentar certificado de antecedentes fiscales (Contraloría General de la República) Estar inscrito en la cámara de comercio respectiva. Dentro de su actividad comercial deberá estar la del objeto de la futura contratación. Acreditar estar afiliado a los sistemas de salud y pensión Presentar dentro de los plazos establecidos en la convocatoria o invitación su propuesta con los documentos exigidos. En caso de empate, la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Los requisitos mínimos habilitantes que se establecen en el título PARTICIPANTES Y REQUISITOS, que serán verificados únicamente en el oferente con el precio mas bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. Firmar el contrato dentro de los dos (2) días siguientes a su adjudicación El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. CRITERIOS DE SELECCIÓN 5

6 El comité evaluador tendrá como criterios de selección la oferta más baja. LUGAR DE CONSULTA DE DOCUMENTOS. Los documentos de la futura contratación se podrán consultar en la Secretaría General de la Corporación CDA Oficina de Contratación, ubicada en la Calle 26 No Barrio Cinco de Diciembre de Inírida, Guainía. Para cualquier información adicional, los interesados se deben dirigir al correo electrónico PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Dentro de los tres (3) días hábiles de la publicación de la convocatoria, los interesados en el proceso de selección podrán presentar sus ofertas adjuntando los documentos habilitantes indicados en el acápite de PARTICIPANTES, hasta las 4:00 p.m. del tercer día hábil, en la Secretaría General de la Corporación CDA, ubicada en la Calle 26 No Barrio Cinco de Diciembre de Inírida, departamento de Guainía; transcurrido este término el comité evaluador, evaluará las propuestas. Para cualquier información adicional, los interesados se deben dirigir al correo electrónico PROCEDIMIENTO A SEGUIR: Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, el comité evaluador de la entidad dará traslado de la misma por un (1) día en la Secretaría General de la Corporación el proceso para que los interesados presentes sus observaciones si hubiere lugar. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las, necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. No se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP ni aportar garantía de seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del articulo 8 del Decreto 4828 de En relación con las adquisiciones a que se refiere el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, la entidad dejará constancia escrita del trámite realizado y de la publicidad de la invitación surtida. 6

7 Para el efecto tomará las medidas que se requieran para la conservación de la información, teniendo en cuenta las normas de archivo aplicables. CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS: Convocar a las Veedurías Ciudadanas para el seguimiento y control de las actividades que se adelantaran dentro de este proceso de selección, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 66 de la ley 80 de 1993, artículo 9 del decreto 2170 de 2002 y artículo 5 del decreto 2474 de PRESUPUESTO OFICIAL: es la cantidad de TRES MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL PESOS ($ ), según certificado de disponibilidad presupuestal No. 990 del 14 de diciembre de CRITERIOS DE EVALUACION: Los consignados en este aviso de convocatoria. Inírida, 16 de diciembre de ROSA PILAR JIMENEZ PADRON Subdirectora Administrativa y Financiera Encargada de las Funciones del Director General 7

8 ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN: MÍNIMA CUANTÍA. BASE LEGAL: Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, Decretos 2474 de 2008, 2025 de 2009, 3576 de 2009 y demás decretos reglamentarios de estas leyes ELABORÓ: ROSA PILAR DEPENDENCIA: Subdirectora REFRENDÓ: Secretaría JIMENEZ PADRON Administrativa y Financiera General FUENTE DE PGN Funcionamiento RECURSOS: 1.1 FECHA DE PRESENTACIÓN 1.2 OBJETO A DESARROLLAR FUNDAMENTO JURÍDICO QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. 1.INFORMACIÓN GENERAL Diciembre de 2010 ADELANTAR LA COMPRA DE JUGUETERÍA EN GENERAL COMO ESTIMULO PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA CORPORACIÓN CDA, BAJO EL MARCO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL. Por tratarse de un proceso de selección para la celebración de contrato cuyo objeto es la adquisición de bienes o servicios, cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor, de acuerdo con las reglas establecidas en el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, que modificó el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474/2008; además se regirá el proceso de selección, la ley 1150 de 2007, los decretos 2474 de 2008, 2025 y 3576 de de Al cabo de tal proceso se deberá suscribir un contrato conforme a lo dispuesto en el artículo 39 de la ley 80 de Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento, de la necesidad de la realización de la contratación objeto de este estudio, para el óptimo desarrollo de las actividades misionales de la Corporación C.D.A. por lo que se aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento. Por la naturaleza del objeto a contratar se hace necesario y conveniente suscribirlo con una persona natural o jurídica, que tenga entre sus actividades comerciales las de proveer el bien materia de la futura contratación y que reúna todos los requisitos de ley que exige la contratación para la compra de los mismos. 2.NECESIDAD Como incentivo a los funcionarios de la Corporación C.D.A., se programaron recursos para adelantar actividades en el marco del programa de Bienestar Social manejada en esta entidad. 8

9 De acuerdo a lo anterior y en aras de brindar un ambiente agradable en la época navideña, se programo la adquisición de juguetería como regalos a los niños y niñas de los funcionarios en busca de fortalecer la interrelación de los mismos durante esta época del año CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO CANTIDAD CUBS UNIDAD COCHE CON MUÑECA GRANDE Unidad MUÑECA DE TRAPO MUSICAL Unidad CARRO CON BALDE Unidad BAÑERA JUGUETE Y ACCESORIOS Unidad PISCINAS CAUCHO unidad MUÑECA HUPPY Unidad CARRO PILAS Unidad MUÑECA BABY Unidad CARRO DE CONTROL SUPER ESTREE Unidad SET DE COCINA Unidad SET DOCTOR Unidad CARRO BEN 10 Unidad MUÑECA ELEYA Unidad MUÑECA CLARA Unidad CARRO CONTROL SUPER WEDER Unidad BOGUI TOKIS SPIDERMAN Unidad D KIT Unidad BARBIE ESTUCHE GRANDE CON ROPA Unidad PATINETA GRANDE Unidad JUEGO RELOJ PULSO Unidad FLOTADOR Unidad DINOSAURIO GRANDE Unidad MUSICALES GUITARRA Unidad MUÑECO GTRANSFORME Unidad VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL: TRES MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL PESOS MCTE ($ ) ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Valor estimado El costo fue obtenido mediante consultas personalizadas y telefónicas en establecimientos de comercio de la ciudad de Mitú Vaupés, igualmente se consultaron los precios registrados en el SICE y según los precios indagados se ha establecido que el valor probable del bien o bienes a comprar es de TRES MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL PESOS MCTE ($ ), Este valor además incluye los costos de descuentos de ley con que se gravan esta clase de transacciones, gastos de legalización del contrato FORMA DE PAGO: La corporación CDA pagará al contratista el valor del contrato contra entrega de los bienes materia del objeto del 9

10 futuro contrato. Los bienes deben ser entregados en la corporación C.D.A. Dirección Seccional Vaupés, previa certificación expedida por el Supervisor del contrato, sobre el cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales de parte del contratista. 4. CONDICIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL 4.1 TIEMPO DE EJECUCIÓN DIEZ (10) DIAS 4.2 LUGAR DE EJECUCIÓN Sede principal en el Municipio de Inírida, Municipio de San José del Guaviare y Municipio de Mitú 4.3 SUPERVISIÓN La Corporación CDA ejercerá la Supervisión a través de la Subdirectora Administrativa y Financiera 5. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN 5.1 TIPO DE PROCESO Y CONTRATO El proceso de selección es el establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de septiembre 17 de RIESGOS PREVISIBLES No se vislumbran riesgos en esta contratación. 5.2 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD Según lo previsto en el artículo 6 del decreto 4828 de diciembre 24 de 2008, modificado por el decreto 931 de marzo 18 de 2009, por el objeto materia del contrato, la Corporación C.D.A. se abstiene de incluir en el contrato cláusula de indemnidad. 5.3 AMPAROS Constitución de Garantía Única (PÓLIZA) que ampare los riesgos siguientes: 5.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO No aplica. DOCUMENTAL. Este estudio esta soportado por: - El Estudio de Mercado como soporte técnico y económico. 6. DOCUMENTOS PARA LA CONTRATACIÓN La Corporación C.D.A. de acuerdo con inciso 5 del artículo 1 del decreto 3576 de 2009, se abstiene de exigir garantía de seriedad de la oferta, sin embargo, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado dentro de los dos (2) días de su adjudicación, quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la ley 80 de DOCUMENTAL. Para efectos de la contratación se tendrán en cuenta los siguientes documentos: Acto de justificación de la contratación Estudios previos Aviso de convocatoria pública Fotocopia de documento de identidad Fotocopia de libreta militar para hombres menores de50 años de edad Certificado de antecedentes judiciales (DAS) Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría General de la República) 10

11 Certificado de inscripción del Registro Mercantil (cámara de comercio) para personas naturales. Certificado de Existencia y Representación Legal para personas jurídicas o asociaciones, según el caso. Acreditar estar afiliado a los sistemas de salud y pensión, para personas naturales. Certificación de estar a paz y salvo con las obligaciones parafiscales, para personas jurídicas o asociaciones, según el caso Propuesta Acta del comité evaluador Acto de adjudicación Contrato o el documento firmado por las partes, o los documentos escritos intercambiados entre la entidad y el contratista, o la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o la orden de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. Los demás documentos que se expidan en razón y desarrollo de los procesos pre, contractual y pos contractual. ELABORÓ ESTUDIO CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD NOMBRE: ROSA PILAR JIMENEZ PADRON C.C. No de Bogotá D.C. CARGO: Subdirectora Administrativa y Financiera FIRMA DEL FUNCIONARIO SECRETARÍA GENERAL: De conformidad con el artículo 12 del Manual de Contratación de la Corporación CDA, se refrenda este estudio previo. Inírida, Elaboro: Yina A. ATILANO CUESTA CONTO Secretario General 11